Bestyrelsesmøde 11. juni 2019

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2019, kl. 18.30

Sted:Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH) Torben Petersen (TP), Mette Lillebæk (ML), Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Henning Kjeldsen (HK)

Fraværende: Jytte Callesen, (JC),

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rappport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt.

Ad 2:

Gun start Herreklub blev vendt igen efter yderligere skriverier. JA/TP tager et møde med Erik Skov Nielsen og præsenterer muligt løsningsforslag.

Golfcarts. Nyt finansieringsforslag er fremkommet, som blev accepteret af bestyrelsen. 6 nye golf carts bliver leveret i slutningen af måneden, hvorefter de 6 ældre biler sælges bedst muligt.

Ad 3.

Økonomi:

Økonomien blev gennemgået. Der er en mindre negativ afvigelse i forhold til budgettet på nuværende tidspunkt, men der forventes forsat et resultat på niveau med budgettet ved årets udgang.

Medlemssituationen:

Pt. 608 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Vi deltog i arrangement på Sønder Strand, dog med begrænset resultat.

Projekt Astronaut er i opstartsfasen og de første deltagere er tilmeldt. Der er ansøgt om opstartsstøtte hos DGI puljen.

Baneudvalg:

Da der ikke længere er overensstemmelse mellem forventninger og tillid parterne imellem, er det besluttet at opsige samarbejdet med Alexander, der fratræder sin stilling med udgangen af september måned.

Der arbejdes på den fremtidige løsning

De første afstandsmarkeringer er kommet op og resten kommer snarest.

Sponsorudvalg:

Sponsortræning 22 juni. Indtil videre begrænset tilmelding, sidste tilmeldingsfrist er fredag den 14 juni.

Administration:

Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling torsdag den 13. juni. KM medbringer medlemslister, stemmesedler forefindes, der skal findes en dirigent udenfor bestyrelsen.

Ad 5:

Henvendelse vedr. tee steder. Det er foreslået, at tee stederne ændres fra rød og gul til rød, blå og gul svarende til 48, 52 og 58 (4.800 meter, 5.200 meter og 5.800 meter). En sådan markering og betegnelse er allerede indført på en del golfbaner. Forslaget overvejes positivt og afklares senere. Kan tidligst indføres næste år grundet ny skiltning, nye baneguides og nye konverteringstabeller.

Henvendelse om dropzone på hul 18. Diskussionen genoptages og vendes også med regeludvalget.

Henvendelse om fodgolf på par 3 banen. Forslaget blev forkastet.

Henvendelse om lokalregel ang. drop ved skæve slag i rough. Forslaget blev afvist.

 

Ad 6:

Intet

 

Referent

Torben Petersen

Bestyrelsesmøde 14. maj 2019

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 14. maj 2018, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH) Torben Petersen (TP), Mette Lillebæk (ML), Jytte Callesen, (JC),

Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Henning Kjeldsen (HK)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rappport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt.

Ad 2:

CompuPartner, leverandør af check-in system til Golfbox og betaling i klubhus har også udviklet modul med nøglebox til golfcart og booking via Golfbox, dog stadig nogle indkøringsproblemer i Golfbox, som forventes løst indenfor en måned. CompuPartner er billigere end andre undersøgte alternativer, hvorfor vi fortsætter med  CompuPartner fremover.

Golfcarts. Bestyrelsen besluttede sidste år at lease Golf Carts og sælge egne biler. Nu er der kommet et interessant tilbud fra ClubCar gældende for 5 år incl. service og reservedele. Dette implementeres snarest muligt.

Der kører et projekt Skolegolf over sommeren, som involverer flere skoler. Ronni er primus motor med flere assistenter og Finn Aagaard er presseansvarlig.

AAGK er af DGU udvalgt til et puslinge projekt, Astronauterne. Projektet er blevet konkretiseret, Ronni og JA er kontaktpersonerne for projektet og der søges om støtte fra DGI’s foreningspulje til opstartsomkostningerne.

Vores bankaftale og kassekredit er blevet fornyet. OH leverer fremover kvartalsvis rapportering til Sydbank.

Ad 3.

Økonomi:

Økonomien blev gennemgået. Der er en mindre negativ afvigelse i kontingenter i forhold til budgettet, hvilket OH undersøger nærmere. Udgifterne er som budgetteret, hvorfor det samlede resultat er en anelse dårligere end budgetteret.   

Medlemssituationen:

Pt. 601 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Golfens dag 28 april gav 5 nye medlemmer. Nyt forslag om kontingent rabat til eksisterende medlemmer ved hvervelse af nye medlemmer. Der arbejdes videre med forslaget.

Baneudvalg:

2 shelters færdige. Der er ansøgt om ny placering for shelter nr. 3 ved kommunen.

Baneudvalget har foreslået, at par 3 banen lukkes for fremmede og kan fremover kun bruges af medlemmer. Samtidig vil par 3 banen fremover kun være på 3 huller af økonomiske årsager. Bestyrelsen vedtog dette forslag.

Græsset foran driving range må kun benyttes på nederste del af driving range (ved boldmaskine), græsset på IKKE benyttes foran det overdækkede område.

Der planlægges ny skiltning på banen, design ikke endelig fastlagt endnu. Forventes færdig inden sæsonstart næste år. Banes rating fastholdes.

Dropregel for hul 18 skal afklares, evt. ved ny lokalregel. Skal diskuteres i regeludvalget.

Frivillige udvalg:

Listerne er opdaterede og kan ses på opslagstavle før omklædningsrummene.

Administration:

Der planlægges ekstraordinær generalforsamling torsdag den 13. juni. Indkaldelse udsendes i sidst i næste uge.

Ad 5:

Henvendelse vedr. herreklubbens månedlige gunstart. Tidligere beslutning om start på for 9 og kun for 9 og kl 16.30 fastholdes og indskærpes overfor herreklubben. Golfbox viser, at der er blokeret for herreklubben fra 15.00 til 15.52, men reelt er der blokeret indtil kl. 17.00, idet det kun er herreklubbens medlemmer som kan booke tid mellem 16.00 og 17.00. Andre bliver afvist af Golfbox, både på Internettet og ved fremmøde i klubben. Tilsvarende system er gældende for damernes tirsdagsklub.

Henvendelse vedr. manglende nyhedsbreve fra Seniorklubben. Grundet den nye persondatalov må vi ikke længere selv opdatere mailinglisten for nyhedsbreve. Tilmelding til nyhedsbreve kan kun ske via tilmelding på hjemmesiden, det samme gælder for framelding. Orientering udsendes via Golfbox til alle medlemmer. Systemet sender automatisk en bekræftigelsesmail til den på mail adresse, som skal bekræftes for tilmeldingen er endelig. Folk opfordres til at checke deres spam mail.

Ad 6:

Vi kan tilsyneladende ikke skaffe nye pæle til parkeringspladsen som erstatning for rådne pæle. Alternativer overvejes.

Referent

Torben Petersen

Banerekord slået efter 13 år!

Banerekorden blev ikke kun slået – den blev vel nærmest knust!

Aabenraa Golfklub (par 71) blev etableret i 2002 og åbnede alle sine 18 huller i 2005. Siden da har der været spillet golf – og til tider rigtig god golf på banen. Dog har banerekorden for herrer overlevet mange ”attentatforsøg” og var indtil lørdag den 27. april 2019 en rekord der havde overlevet lige siden 2006.

Naturligt nok blev den første banerekord sat i åbningsåret 2005 af Jeppe Bladt (dengang Aabenraa Golfklub og Skjoldenæsholm Golfklub) med en score på 68 slag = 3 under banens par. Denne rekord fik dog kun lov til at stå i et enkelt år, hvor den senere ECCO-Tour spiller André Kasprzak (Haderslev Golfklub) forbedrede rekorden med 1 slag under Srixon Junior Open 2006.  (67 slag = 4 under par)

Siden da er rekorden blevet forsøgt slået mange gange men ingen har formået at beherske vinden og de meget kuperede green i Aabenraa Golfklub på bedre vis end André Kasprzak i 2006. Altså lige indtil i lørdags.

Under Åbningsturneringen v/Impactgolf (PGA-træner Ronni Christensen) blev rekorden nemlig endelig nedlagt – og det noget så eftertrykkeligt. Og det sågar på en bane, hvor Ronni Christensen selv havde stået for pin-placeringerne og nogle af spillerne argumenterede for, at nogle af de placeringer mere hørte til turneringen ”Greenkeeperens Hævn” end til Åbningsturneringen.

Men en spiller, nemlig Søren Marquardt Frosch, havde åbenbart ingen problemer med hverken vinden – eller pin-placeringerne – den dag. Efter runden viste hans scorekort en fejlfri runde med hele 8 birdies og resten af hullerne spillet i par. Dermed hedder den nye banerekord for herrer i Aabenraa Golfklub 63 slag = 8 under par!

Søren Marquardt Frosch, som i april blev 22 år gammel, er startet på golfen som juniorspiller i Aabenraa Golfklub og er turnet Pro i 2018. Søren har modsat mange andre danske golftalenter valgt at forfølge sin drøm som professionel golfspiller på Pro Golf Touren som har udspring i Tyskland, men hvor der spilles 20 årlige turneringer i 7 forskellige lande som udover Tyskland er Ægypten, Marokko, Tjekkiet, Østrig, Polen og Holland.

Så selvom Søren har indgående kendskab til Aabenraa Golfklubs bane efter mange år i klubben, så fornægter talentet sig ikke og mon ikke der igen går mange år før Aabenraa Golfklub skal opdatere sin banerekord for herrer.

Bestyrelsesmøde 9. april 2019

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 9. april 2019, kl. 18.30

Sted:Aabenraa Golfklub

Deltagere: Henning Kjeldsen (HK), Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Torben Petersen (TP), Peter Riggelsen (PR)

Fraværende: Mette Lillebæk (ML), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rappport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt tidligere.

Ad 2:

DGU påtænker en indsats for hvervning og udvikling af juniorer og AAGK er blevet udvalgt som en af 10 klubber i DK for dette projekt. DGU stiller konsulent til rådighed. Bestyrelsen er positiv overfor dette og JA og Ronni arbejder videre med DGU om dette projekt.

I forbindelse med ringridderfesten påtænkes også nogle ungdomsaktiviteter og opstartsmøde holdes den 25 april kl. 15.00. AAGK vil gerne deltage i dette.

Vi har fået tilladelse til at udvide båsene ved materielgården. Projektet blev godkendt af bestyrelsen og baneudvalget arbejder videre med dette.

Ad 3.

Økonomi:

Grundet ferie og sygdom er tallene ikke opdaterede og derfor ikke gennemgået.

Medlemssituationen:

Grundet ferie og sygdom er tallene ikke opdaterede og derfor ikke gennemgået.

Det blev dog besluttet at udsende rykkere for manglende kontingentbetaling med rykkergebyr på 100 kr. og spilletilladelse bliver inddraget med udløbet af rykkerperioden.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Golfens dag 28 april er planlagt (JC og KM er tovholdere). Der bookes pyloner hos kommunen (KM). PC deltager gerne i hverveudvalget fremover.

Baneudvalg:

Shelters skal være færdige nu, vi skylder sponsorer en færdigmelding.

Robotklipper er ikke stabil og beslutning udskydes. Der bevilges en ekstra mand en måned for at klargøre banen til foråret. Bevilget af bestyrelsen.

Administration:

Betalingsautomat / booking / bekræftigelsessystem i receptionen. Der overvejes alternativer med mulighed for nøglebokse til buggies  (JA).

Frivillige udvalg:

Listerne er ikke opdaterede. TP tager fat i de forskellige formænd og får disse up to date.

Ad 5:

Henvendelse fra Rene ang. greenfee i Haderslev og Tønder.

Grundet ny bestyrelse i Haderslev har de ændret på allerede indgåede aftaler. Derfor slettes rabataftaler med Haderslev med øjeblikkelig virkning i Golfbox og på hjemmesiden.

JA kontakter Tønder for yderligere rabat, ellers slettes de på samme måde som Haderslev.

TP svarer Rene.

Ad 6:

Nyhedsbreve. Grundet den nye persondatalov må vi ikke længere selv opdatere mailinglisten for nyhedsbreve. Tilmelding til nyhedsbreve kan kun ske via tilmelding på hjemmesiden, det samme gælder for framelding. JA tager fat i Rene og via Golfbox får alle medlemmer orientering om dette.

Støtte til eliten. TP undersøger kravene til støtte fra Aabenraa Kommune.

Banens dag afholdes skærtorsdag den 18. april. 4 hovedområder blev prioriteret og information sker via nyhedsbrev (OH).

Kaffeautomat. Fungerer ind i mellem ikke og primært grundet manglende rengøring. PC vil gerne være kontaktperson for dette og PC’s telefonummer sættes op ved siden af kaffeautomaten.

Mobilepay kommer snart til Fadølsanlæg og grundet diverse omkostningsstigninger bliver prisen fremover 30 kr.

Nøgler til buggies og booking forsøges løst ved nyt system (se ovenfor). Nøgler i automat fungerer ikke af mange forskellige årsager.

OK sponsoraftale forfølges ikke. Vurdering er for få penge i forhold til arbejdsindsatsen.

 

Referent

Torben Petersen

 

Bestyrelsesmøde 12. marts 2019

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen, (JC), Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Torben Petersen (TP), Peter Riggelsen (PR), Mette Lillebæk (ML)

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

 

Ad 1.

Godkendt tidligere

 

Ad 2.

Baneudvalgsmøde (OH). Åbning for sommergreens afventer vejret. Orientering til medlemmerne sker via nyhedsbrev og på hjemmesiden.

Banens dag endnu ikke planlagt.

 

AD 3.

Økonomi:

Driftsregnskab blev udleveret og kommenteret, kun mindre afvigelser i forhold til budget.

 

Medlemssituation:

Blev gennemgået af JA. Medlemstal: 590.

 

Andet:

(OH) Gennemgang af leasingkontrakter. Potentiel besparelse ved forlængelse af 2 kontrakter.

 

Automatklipper stadig nødvendig grundet mandskabssituationen og ønske om mere klipning. Forskellige muligheder blev gennemgået. Traktorklipper (robot) kommer på prøve et par uger fra næste uge før beslutning træffes.

 

Så sigt kunne automatopsamler/automatklipper til driving range være ønskelig, dog ikke muligt indenfor de økonomiske rammer i år.

 

Solceller. OH redegjorde for mulighederne samt foreliggende tilbud. Tænkes placeret på maskinhuset. Tilbagebetalingstid mindre end 18 måneder. OH arbejder videre med projektet.

 

AD 4.

Diverse udvalg skal opdateres på hjemmesiden. De enkelte udvalg skal selv koordinere med Rene Aagaard.

Pt. intet juniorudvalg. Bestyrelsen går i tænkeboks.

 

Palle overvejer at blive medlem af hverveudvalget.

 

Uge 29. Annonce godkendt. Tøjsalg overvejes under arrangementet.

 

Opfølgning på arbejdsgruppe på næste bestyrelsesmøde.

 

Opfølgning på udvalg, tilladelser iht. Persondataloven samt fotos på hjemmesiden (TP)

 

DGI hvervemøde og Aabenraa’s kommunes grejmøde. Indbydelser rundsendes til bestyrelsesmedlemmerne, som kan tilmelde sig individuelt.

 

Bygningsudvalget har gjort sig tanker om anden udnyttelse af mødelokale på 1 sal. Intet besluttet og tages op senere.

 

Turneringsudvalget laver regelmøde med DGI-repræsentation for nye regeldommere. Senere er der også påtænkt regelmøde for alle klubmedlemmer.

 

Ad 5.

Anvendelse af restauranten blev diskuteret, specielt bemanding i weekenderne i højsæsonen er ønskelig. Samarbejde med eventuel ny forpagter i Feriecentret kunne være en mulighed.

 

Golflog app overvejes, Ny mulighed for kommunikation med medlemmerne. Prisbillig.

 

OK Benzin sponsoraftale via medlemmernes benzinkøb. TP undersøger nærmere.

 

KM nævnte ekstraordinær generalforsamling i relation til bestyrelsessammensætning. Blev ikke drøftet nærmere på mødet.

 

 

Ad 6.

Intet.

 

Udestående punkter / emner til senere behandling:

  • Banens dag
  • Robot klipper
  • Solceller
  • Juniorudvalg
  • Arbejdsgrupper
  • Tilladelser og fotos udvalg
  • Mødelokale 1. sal
  • Regelmøde
  • Golflog
  • OK Benzin sponsorat
  • Ekstraordinær generalforsamling

 

Referent 

Torben Petersen

Referat fra medlemsmøde nov 2018

Referat medlemsmøde 18. november 2018:

 

 

Opfordring til medlemmerne at bruge de 5-10 min. det tager at udfylde spørgeskemaet, når det kommer én gang om året – bestyrelsen bruger svarerne til at løse div. opgaver.

Resultaterne vil blive lagt på hjemmesiden.

Dårlige indkørselsforhold – de første 10 meter af indkørslen bliver forbedret hen over vinteren. Det gamle asfalt fjernes og der køres nyt underlag på.

Vintergreens hullers størrelse:

De store er i 2017 blevet skiftet til mindre huller. De kan blive i jorden hele sæsonen, da der er låg på.

Midlertidige vinterteesteder – kan ikke klippes så tæt som normale teesteder, da underlaget er anderledes.

Evt. klokke på blinde huller

Vaskeplads: Kompressor udskiftes og laves med to håndtag.

Når der er brug for frivillige til specifikke opgaver, skal opgaven være at melde det ud i god tid hvis muligt.

Åbningstiderne i butikken kan ikke fastlægges ved årets begyndelse. Det kræver, at max. 4-5 medlemmer melder  sig til faste tider for hele sæsonen. Indtil det sker, vil der stadig blive annonceret, når der er bemanding i butikken.

Dato på banestatus skal opdateres jævnligt, også selvom der ikke sker ændringer i teksten.

Bestyrelsen opfordres til at udsende faste nyhedsbreve ca. 2 gange på en måned. Opfordring til alle medlemmer at indsende materiale hertil.

Der kommer en ny APP til golfklubber, der fungerer på samme måde som Facebook.

Evt. golfregelaften en gang årligt.

 

referent: ML

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde 11. december 2018

Referat af Bestyrelsesmøde

 

Tirsdag den 11. december 2018 kl. 18:30

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP),), Jonna Andersen (JA), Ole Højen (OH), Klaus Milton Jensen (KM).

Fraværende: Henrik Thykær (HT), Mette Lillebæk (ML), Peter Riggelsen (PR).

Dagsorden – beslutninger:

  1. Godkendelse af referat fra sidst
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde.
  5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  6. Kommunikation
  7. Generalforsamling 2019
  8. Eventuelt

Referat fra mødet:

Ad1:

Referat godkendt

Ad 2:

MobilePay – nyt nummer: 23976

Arbejdsmøde:

John Jønsson, PP

GDPR / Dataforordning – opfølgning:

Medlemmerne er informeret via nyhedsmail. Derudover skal der til alle de personer, der er under diverse udvalg på hjemmesiden, udfærdiges et “skriv”, som de kan underskrive, at de godkender, vi bruger deres oplysninger på hjemmesiden.

Parkeringspladsen:

Der søges fonde for at finde penge til ny parkeringsplads.

Ad 3:

Økonomi:

Der forventes et overskud på omkring Kr. 100.000 for 2018. Budgettet kommer efter jul.

Bestyrelsen er i gang med at undersøge, om vi har den rigtige dækning på voresforsikringer.

Medlemssituation:

I alt 671 medlemmer

 

Ad 4:

Skiltning, nye next tee og teesteder m.v.

  • Hver hul skal have en klipning fra tee-stedet, så det er markeret, hvor man skal gå.

 

  • Markering af hazzard: Gule pæle bliver alle steder ændret til røde pæle.

 

  • Lynshelters: to af de tre lynshelters bliver opført i løbet af 2019. Der er tvivl om placeringen af det tredje lynshelter, så der afventes en afklaring af placeringen.

 

  • Der opsættes en ny kompressor ved boldvaske-området. Desuden opsættes en kompressor ved bagrummet.

 

Begynderudvalget:

Datoer for holdstart af begynderhold kommer snarest og vil blive offentliggjort på hjemmesiden.

Hverveudvalget:

Der er aftalt møde i det nye år.

Ad 5:

Intet.

Ad 6:

Klubben skal være prøveklub i forbindelse med en nyudviklet APP til Smartphones (hedder: ”Golflog”). App’en giver klubbens medlemmer mulighed for kommunikation på en overskuelig måde, hvor data er beskyttet. Programmet er nyudviklet, men klubben skal ikke betale for programmet i 2019 da den optræder som ”prøveklub”. Fra 2020 koster App’en kr. 4900 pr.  år.

Ad 7:

Generalforsamling:

På valg er:

  1. Henrik Thykær ønsker ikke genvalg.
  2. Jonna Andersen modtager genvalg
  3. Ole Højen modtager genvalg

Ændringsforslag til klubbens vedtægter:

Antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres med 2 så der fremover vil være 5 (nuværende 7) bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

 

Næste møde: tirsdag den 15. januar 2019

Referent: Preben Pedersen (PP)

Bestyrelsesmøde 13. november 2018

Referat af Bestyrelsesmøde

 

Tirsdag den 13. november 2018 kl. 18:30

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Preben Pedersen (PP), Ole Højen (OH), Klaus Milton Jensen (KM), Mette Lillebæk (ML), Jonna Andersen (JA), Henrik Thykær (HT)

 

Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Jytte Callesen (JC)

Dagsorden – beslutninger:

 

  1. Godkendelse af referat fra sidst
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
  5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  6. Eventuelt

Referat fra mødet:

Ad1:

 Referat godkendt

Ad 2:

 

Indoor-golf:

 Der er undersøgelser i gang for at finde ud af hvad der er af muligheder. Men det er svært at leje en hal, fordi de desværre ligger i industriområder, hvor der er lokalplaner, som står i vejen for tilladelse til sport

Shelter mellem hul 9 og 13 skal flyttes til ny placering på grund af naboindsigelse.

Kan den ikke arbejdes for at beholde placering, som vi har afsat forkert? Vi afventer.

Der er doneret penge til opførelse af den sidste shelter.

 

Ad 3:

Økonomi:

Vi mangler indtægter på greenfee.

Medlemssituation:

I alt 665 medlemmer

Ad 4:

Turneringsudvalg:

Åbningsturnering: sidste lørdag i april 27. april 2019

Bygma-turnering: i pinsen 2019

DGU-farver: farverne skal overholdes så der er en ens linie udad til.

Der kommer nærmere besked om konditionerne format og skrifttype.

 

Aktiviteter:

Regelaften annonceres. Det vil koste kr. 75,- for en aften og incl. en regelbog.

Lokalreglerne skal tjekkes sammen med Finn Cummings. Rune og Joan skal kontaktes.

Bilnøgler:  Nøglebox til buggy-nøgler er købt gennem Compupartner.

Det betyder, at man ”selv” kan hente sin nøgle .

 

Ad 5:

Fra medlemmer:

Forespørgsel om mulighed for at booke tider på bag-ni, hvor tider er reserveret, som f.eks. ved begynderturnering. Bliver undersøgt.

Ad 6:

Intet

 

Næste møde: tirsdag den 11. december 2018

 

Referent: Preben Pedersen (PP)

Bestyrelsesmøde 9. oktober 2018

Referat af Bestyrelsesmøde

 

Tirsdag den 9. oktober 2018 kl. 18:30

 

 

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Preben Pedersen (PP), Ole Højen (OH), Klaus Milton Jensen (KM), Peter Riggelsen (PR), Mette Lillebæk (ML)

 

Fraværende: Jytte Callesen (JC), Jonna Andersen (JA), Henrik Thykær (HT)

 

 

Dagsorden – beslutninger:

 

  1. Godkendelse af referat fra sidst
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
  5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  6. Eventuelt

Referat fra mødet:

Ad1:

 Referat godkendt

Ad 2:

intet

Ad 3:

Økonomi:

Vi ligger under budgettet.

 

Ad 4:

Ansvarsområder:

Turneringsudvalg:

I forbindelse med indførelse af nye golfregler fra 2019 vil turneringsudvalget gerne involveres i implementeringen.

Forslag: at der afholdes et antal medlemsmøder, hvor de nye regler gennemgås.

Opfordring til at få nye regelinteresserede på kursus.

Joan Vollertsen er interesseret.

Nyhedsbrev udsendes (ML)

Hverve- og aktivitetsudvalg:

 Kulturnatten: stor succes der var mange besøgende, og der var stor interesse for medlemskab.

 

 Ad 5:

intet

Ad 6:

Intet

Næste møde: tirsdag den 13. november 2018

 

Referent: Preben Pedersen (PP)