Bestyrelsesmøde 10. juni 2014

Deltagere: Henning Kjeldsen, Jan Aagaard Andersen, Jytte Callesen, Preben Westh, Svend Pedersen, Preben Pedersen, Jonna Andersen
Afbud fra: Kent Nissen, Carsten Iversen

Dagsorden:
1. Godkendelse referat
2. Økonomi og medlemssituation
3. Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
5. Henvendelse fra medlemmer / indkomne forslag
6. Eventuelt
7. Næste møde

Beslutninger på mødet:
Ad 1: Referat godkendt.
• Der rettes henvendelse til Finn Asmussen og Dennis Gram og en mere om at hjælpe i juniorafdelingen.
• Der er ønsker om flere træningslektioner / workshops og hvordan det kan markedsføres over for vores medlemmer. Jonna aftaler nærmere med træneren.
• Der opsættes en sigtepind på hul 13. Der informeres nærmere om dette på vores hjemmeside og mail, når det er klar.
• Sidste torsdag i august (28. August) er der en turnering for Statsamtet, hvor der skal spilles Texas Scramble. Der er derfor brug for frivillige (alle medlemmer), som kan hjælpe.
• Der rettes henvendelse til SE om fibernet til “Feriecentret”

Referat fra mødet:
Ad 2:
Økonomi:
• Vi deltager også i den næste DGU-undersøgelse. Undersøgelsen kan fortsat have nytte for klubben.
• Der er afvigelser på antallet af nye/ udmeldte medlemmer , dette kigges nærmere efter.
• Sponsorer blev drøftet, også omkring hvordan vi kan få flere sponsorer.
• Greenkeeper har holdt budgettet.
• Der ses på forsikringer generelt, så pris og dækning stemmer overens.

Træneren:
• Der må gerne komme flere workshops / træningslektioner og skiltning af dette over for vores medlemmer. Jonna aftaler nærmere med træneren.

Generelt:
• Der er lavet nyt materiale som skal bruges i forbindelse med sponsorater.
• Bestyrelsen vil lave specialtilbud til brug ved hvervning af nye medlemmer. Dette sker i erkendelse af at det er vanskeligt at få nye medlemmer.

Ad 3:

Ad 4:

Baneudvalg:
Der opsættes en sigtepind på hul 13. Der gives oplysninger på hjemmesiden og i nyhedsbrev.
IT- og kommunikationsudvalg:
Der mangler billeder på hjemmesiden. Der mangler links til Greenkeeperen, så greepkeeperen kan oplyse om diverse arbejder på banen. Svend tager det op med udvalget.
Markedsføringsudvalg:

Eliteudvalget:

Begynderudvalg:

Juniorudvalg:
Antallet af juniorer er ikke tilfredsstillende derfor skal der gøres noget for afdelingen. Der rettes henvendelse til navngivne personer for at undersøge om deres interesse i at hjælpe. Afdelingen har intet udvalg kun ad hoc medlemmer.
Der rettes henvendelse til Finn Asmussen og Dennis Gram og en mere om at hjælpe i juniorafdelingen.
Ad 5:
Indkommer forslag:
Forslag om kun et ni-huls medlemskab. Der er ikke tilslutning fra bestyrelsen.
Ad 6:
Drøftelse af problemer med wi-fi i området. Det er et problem for bl.a. sommerhusene, at der ikke kan loves internetadgang, når sommerhusene udlejes. SE har nedlagt fibernet i området. Derfor rettes der henvendelse til SE om mulighed for at lægge kabler ned til “feriecentret” (ca. 180 feriehuse).
Golfklubben retter henvendelse, fordi vi har interesse i stor udlejning af sommerhusene.
Ad 7:
Næste møde: 19. Juni 18.30
Referent: Preben Pedersen

Udgivet i Referater Bestyrelsesmøder.