Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 11.april 2017 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Mogens Christiansen (MC), Jonna Andersen (JA), Ole Højen (OH), Klaus Milton Jensen (KM), Peter Riggelsen (PR), Mette Lillebæk (ML)
Fraværende: Preben Pedersen (PP), Jytte Callesen (JC)
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidst
- Økonomi og medlemssituation
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Ad1:
Referat godkendt
Ad 2:
Økonomi:
Der er på nuværende tidspunkt indmeldt 22 nybegyndere og 5 nye langdistancemedlemmer.
Restanceliste er på kr. 100.000,00, heraf flere med afdragsordning. Der kommer stadig indbetalinger hver dag. Kassekredittrækket er lidt mindre på nuværende tidspunkt end på samme tid sidste år.
Regnskabet følger budgettet på nær enkelte afvigelser: Ynglinge er budgetteret med fuld kontingent, her er alle medlemmerne studerende, så her ligger vi ca. 50% bagud. Lønninger – her er refusion bagud. EDB-udgifter – her er Golfboks ikke delt ud på resten af året.
Ad 3:
Udvalg:
Turneringsudvalget:
Fuld turneringsplan, åbningsturneringen bliver med et juniorhold.
Sponsorudvalget:
Hovedparten af aftalerne er to-årige, de et-årige er fornyet for 2017. Nye emner undervejs. Sponsorliste opdateres.
Hverveudvalget:
Golfens Dag reklamer på FB refunderes af DGU, Næste møde afholdes sammen med begynderudvalget.
Begynderudvalget:
Ny teoriprøve til begyndere lavet. Alle nybegynder skal deltage i klubbens teoriundervisning.
Baneudvalget:
Ved frivillig hjælp er der lagt 3000 kvm rullegræs ud på hul 17. Hvis vejret tillader det, spilles der på hullet ved åbningsturneringen. Undersøge om der kan findes et hold, der beskærer hegn løbende.
Arbejdsgrupperne er kommet godt i gang, dog mangler der frivillige i gruppen, der skal tage sig af greenfeegæster hverdag og weekend.
Butikken skal have faste åbningstider – der undersøges ved KIS om evt. bemanding med tilskud.
Ad 4:
Forslag fra medlem om at lave en arbejdsgruppe, der laver et historisk tilbageblik fra klubbens opstart og frem. God idé, så det arbejdes der videre på.
Ad 5:
Eventuelt:
Aabenraa Kommune inviterer til inspirationsmøde i Arena Aabenraa – Mogens Christiansen deltager.
Efter ønske fra generalforsamling om automatisk lukning af dør i gavl er der hjemtaget tilbud. Prisen gør, at det først kommer med i budgettet for 2018.
Da nye bolde til drivingrange er forsinkede, skal der findes frivillige til at samle bolde fra hegnet omkring rangen.
Hjemmeside skal ajourføres – finder man fejl m.m., skal det meddeles til sekretæren.
Der er undersøgelse i gang omkring færdsel på vejen gennem golfbanens område. Vejen er stærkt medtaget efter kørsel med traktor henover vinteren, så det er svært at komme over ved hul 4 og hul 6. Ejerforhold og vedligeholdelsespligt undersøges.
