Bestyrelsesmøde 11. oktober 2016

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 11. oktober 2016 kl. 18:30

Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Peter Riggelsen (PR).

Fraværende: —

Dagsorden:

Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Økonomi og medlemssituation
Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
Eventuelt

Referat fra mødet:

Beslutninger:

Medlemsmøde er planlagt til den 26. November kl. 9.30. Dagsorden udsendes snarest når den er modtaget. PP udsender indkaldelse.
PowerPoint fra medlemsmøde sendes til bestyrelsen (PP)
Excel-ark fra medlemsundersøgelsen sendes til bestyrelsen (PP)
EDB-udgifter er meget store. KJ og JA gennemgår for at finde eventuelle besparelser.
Langdistancemedlemsskab med kilometerbegrænsning ophæves. Nærmere betingelser fremsendes senere (JA).

Ad1:

Referat godkendt

Ad 2:

Peter Riggelsen fungerer som kasserer indtil generalforsamlingen.

Der mangler ca. 150.000-200.000 kr. likviditetsmæssigt for dette år. Det forventes dækket ind i lighed med sidste år.

Indtægter fra to baner med ét kontingent er endnu ikke medregnet i regnskabet. Det bliver opgjort ved årets udgang.

Tal fra shop er ikke afregnet.

Gavekort fra 2016 kan også bruges i 2017.

EDB-udgifter er meget store. KJ og JA gennemgår for at finde eventuelle besparelser.

Konklusion:

Klubben kommer ud af 2017 med et overskud på omkring 650.000,- kr.

Budgetudkast for 2017 forelagt. Det justeres til på forskellige punkter. Justering af de enkelte linjer bliver afstemt til generalforsamlingen, forventet afholdt i januar 2017.

Svar fra ministeriet angående LAG- midler modtaget. Afslag som betyder at klubben ikke modtager LAG-midler. Afslaget gør, at klubben ikke længere vil forfølge sagen.

Jonna meddelte på bestyrelsesmødet, at hun modtager genvalg til bestyrelsen.

Ad 3:

Medlemsmøde er fastlagt til den 26. November 2016 kl. 9.30. Dagsorden udsendes snarest, når den er modtaget. Indkaldelse (PP).

PowerPoint fra medlemsmøde sendes til bestyrelsen (PP).

Excel-ark fra medlemsundersøgelsen sendes til bestyrelsen. (PP).

Hverveudvalget

Møde sammen med begynderudvalget.

Tilbyde forskellige ”Golfpakker”.

Forberede medlemskampagne i Flensborgområdet.

Sponsorudvalget

Orientering om arbejdet.

Der arbejdes ihærdigt for at få nye sponsorer.

Baneudvalget

Hul 17 bliver forbedret i den kommende tid. Hullet spilles indtil foråret som vintergreen. Greenkeeper forventer, at hullet kan tages i brug ved åbningsturneringen 2017

Aabenraa Golfklub vandt Sønderjydske Mesterskab er.

Ad 4:

Henvendelse fra medlem angående reduceret kontingent. Dette er besluttet afvist, da det vil danne præcedens.

Langdistancemedlemsskab med kilometerbegrænsning ophæves hvilket betyder, at klubben kan tilbyde medlemskab til naboklubber. Nærmere betingelser fremsendes senere (JA).

Henvendelse angående regnskab. Dette er besvaret på e-mail til pågældende medlem.

Ad 5:

Hjælperturnering er planlagt til den 5. November 2016. Tilmelding og invitation er udsendt.

Regionsgolfere skal selv betale gebyr ved deltagelse i turneringen.

Spørgsmål: skal der laves en mappe over de medlemmer, som vil hjælpe med praktisk arbejde? Konklusion: Dette bliver udarbejdet (KM).

Kommende møder: