Bestyrelsesmøde 12. april 2016

Referat af Bestyrelsesmøde

 Tirsdag den 12. April 2016 kl. 18:30

Tilstede:  Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM

Fraværende:  :  Henning Kjeldsen (HK) Kent Nissen(KN), ), Peter Riggelsen (PR),

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
  2. Økonomi og medlemssituation
  3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
  4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  5. Eventuelt

Referat fra mødet:

Beslutninger:

  • PP: Ny forretningsorden vedtaget og fremsendes.
  • PP: Retningslinjer for udvalg i ny redigeret form. Vil blive lagt på hjemmesiden.
  • AS: Nyhedsbrev udsendes til medlemmerne PP udgiver brevet.

Ad1:

Referat godkendt

Ad 2:

Budget gennemgået. Udestående kr. 256.000 deraf kr. 102.000 i kontingent. Det resterende beløb er udestående fra  sponsorer og nye medlemmer.

Negativ udvikling i butikken : årsag der kun foretaget indkøb men endnu intet salg.

Medlemssituationen der kommer pænt med medlemmer. Dels gamle og nye.

Ad 3:

Ny forretningsorden vedtaget og fremsendes. (PP)

Retningslinjer for udvalg i ny redigeret form. Vil blive lagt på hjemmesiden. (PP)

Nyhedsbrev udfærdiget af Asger blev drøftet. (drejer sig om nye tiltag på banen) Med enkelte rettelser bliver det udsendt snarest. (PP)

 

Sponsorudvalget :

Der mangler netto kr. 90.000 i at være i mål med budgettet, men udvalget forventer som minimum  at nå budgettet. Der er en del naturalier i sponsoraterne, som ikke er medregnet i beløbet.

Der skal dannes et nyt Sponsorudvalg. Bestyrelsen opfordrer medlemmer til melde sig som interesserede til dette. Formanden retter desuden henvendelse til medlemmer.

IT-udvalget:

Udvalget er ved at  gennemgå klubbens hjemmeside. Der er mangler mange opdateringer og anden redigering.

Aktivitetsudvalget:

Alt er klar til Golfens dag er søndag d. 17. april.

Udvalget har mange gode forslag til medlemshvervning og får desuden lige så mange forslag fra medlemmerne.

I den kommende tid afvikles følgende:

– Spil med en Ven

– By Night Arrangement

– Dyrskue

Spil med en ven arrangementer vil der blive arrangeret løbende.

Uge 29 der er brugt kr. 3.000,- på annoncer indtil nu. Der bruges yderligere kr. 3.000,- for at sikre bredest muligt kendskab til turneringen. Andre medier som den lokale presse, Facebook og andre medier tages i anvendelse.

 

Eliteudvalget:

Kaj Reimers har anmodet om at blive fritaget for hvervet som holdleder. Martin Schytt overtager hvervet.

 

Baneudvalget:

Ønske fra ejerkredsen om, at der afholdes to årlige møder (forår og efterår) for drøftelse af banens status mm.

 

Der blev udleveret referat fra mødet med ejerkredsen d. 7. April 2016

 

Banens dag: Der var 30 hjælpere til banens dag.

 

NB ! Husk at invitere hjælpere til hjælperturnering!

 

Juniorudvalget:

Ad 4:

Ingen henvendelser

Ad 5:

 

Eventuelt

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 10.  Maj 2016

Referent Preben Pedersen (PP)

Udgivet i Referater Bestyrelsesmøder.