Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 12. juni 2018 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Ole Højen (OH) Mette Lillebæk (ML) ,Peter Riggelsen (PR)
Fraværende: Henrik Thykær (HT), Klaus Milton Jensen (KM)
Dagsorden:
Godkendelse af referat fra sidst
- Efterretninger
- Økonomi og medlemssituation
Hvor mange medlemmer har vi fået fra Toftlund Golfklub? (indmeldelser)
- Status på momsrefusion – vi skal i gang med dette projekt
- Orientering omkring shelter
- Udskiftning af Toro 4700 Groundmaster til JD4066 kompakttraktor med Pro-Flex 120 D
(billigere leasing – billigere drift – stor mandskabsbesparelse – meget større flexibilitet)
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde.
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Ad1:
Referat godkendt
Ad 2:
Sponsormatch? 22. Juni aflyst og flyttes til d. 14 september
Møde uge 29 udvalg 25. Juni 19:00
Dokumenter til den nye persondataforordning blev forelagt.
- Samtykkeerklæring ( skal benyttes ved medlemskab)
- En til cookies
Forretningsudvalg sørger for implementeringen af dokumenterne.
Der skal sendes et underskriftsark ud til alle medlemmer af klubbens udvalg som har billeder på hjemmesiden.
Ad 3:
Økonomi:
Økonomi gennemgået.
Nyt vandingsanlæg med bedere må installeres da det gamle anlæg er nedslidt.
Vedtaget
Medlemstal: 650
Toftlundmedlemmer siden januar: 60 spiller i ordningen med Aabenraa Golfklub.
Status på momsrefusion – vi skal i gang med dette projekt (opfordre medlemmer til at give en gave på over 200 kr. Der udfærdiges en liste over gavegivere Ole Højen arbejder sammen med Michel Madsen om en skrivelse til medlemmer.)
Orientering omkring shelter. Der er byggetilladelse til tre, men vi opfører i første to.
P-plads ændringer blev forelagt (billigere løsning). P-pladsen udskydes måske til næste år punktet udsættes til næste møde.
Ad 4:
Juniorudvalg: intet møde.
Turneringsudvalg intet møde
Aktivitetsudvalg: har været på Sønderstrand til DGI arrangement.
Begynderudvalg: intet møde
Der skal rettes henvendelse til andre store institutioner for at få flere til at deltage i ”spil med en ven”- dag.
Ad 5:
Klubben mangler en kontaktperson til de praktiske funktioner i klubhuset.
Arbejdsmøde 3. Juli kl. 19:00
Formål: arbejdsbeskrivelse af opgaver for klubhuset.
Deltagere: OH, JC, PP, Jonna.
Ad 6:
Drøftelse af gæstebemanding i klubhuset.
Næste møde: tirsdag den 10. juli 2018
Referent: Preben Pedersen (PP)