Bestyrelsesmøde 13. oktober 2015

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 13. Oktober 2015 kl. 18:30

Tilstede: Asger Schmidt (AS), Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Preben Westh (PW), Kent Nissen (KN),

Fraværende:  : ingen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
  2. Økonomi og medlemssituation
  3. Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
  5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  6. Eventuelt

 

Beslutninger og arbejdsopgaver på mødet: 

  • Omkostningerne ved Swipp skal undersøges (KN)
  • Forskellige vinterarrangementer er lagt i støbeskeen, og bestyrelsen finder ud af hvad og hvornår det skal være
  • Proshoppen 2016 plan (JA)
  • Ønske om møde sammen med bestyrelsen, greenkeeper og Ejer gruppen (AS)
  • Parkeringsplads: Der kommer en opsummering på næste møde (HK)
  • Der mangler skiltning ved Haderslevvej om eksistensen af Aabenraa Golfklub (KN)
  • Udslagshuset skal færdigmeldes (JA)

 

Referat fra mødet: 

Ad1:

Godkendt

 

Ad 2:

Økonomi:

Budgettet er gennemgået og tilsvarende likviditeten. Begge dele følges der tæt op på.

Udestående kr. 40.000,-.

JA, SP og KN laver et forslag til budget 2016.

Omkostningerne ved Swipp skal undersøges (KN)

 

Medlemsstatus:

Tallene afventes pr. den 31. Oktober. Der er mindre afgang end tidligere år.

 

Kontingenter:

Forslag til kontingentsatser er klar til generelforsamlingen, der afvikles når det er muligt i begyndelsen af 2016.

 

Ad 3:

 

Virksomhedsplan: er fortsat under opdatering.

 

Aktivitetplan:

Der vælges og planlægges arrangementer til vinteren 2015/16 – der ligger forskelligt i støbeskeen, der offentliggøres snarest.

Der planlægges et Medlemsmøde, hvor der blandt andet oplistes, hvad klubben har brug for af hjælp i forbindelse med hvervning af nye medlemmer.

 

Ad 4:

 

Sponsorudvalg:

Der har været afholdt møde med ejerkredsen angående sponsorater. Der skal udfærdiges et budget for sponsorområdet. Der er tilbud ude hos nye sponsorer.

 

Juniorudvalget: 

Mødet med udvalget mundede ud i en aktivitetsplan ((SP) deltog i mødet). Der er stadig problemer med samarbejdet. Der afholdes inden november en medarbejdersamtale (MUS) med Rene. JC og PW gennemfører.

 

Proshoppen:  Der er gang i planerne for 2016 for Proshoppen. JA er tovholder.

 

Parkeringsplads: Der kommer en opsummering på næste møde. (HK)

 

Turneringsudvalget: Drop-in turnering gentages. Første gang 6. December.

 

Turneringshold: Klubben har Et herrehold og Et dameelitehold (tredje division).

 

Greenkeeper: Ønske om mødeer  sammen med bestyrelsen, greenkeeper og Ejer-gruppen for en drøftelse af hvilke planer, der er for banens udvikling. Der udformes en dagsorden til et arbejdsmøde. AS.

 

Andet: Der mangler skiltning ved Haderslevvej om eksistensen af Aabenraa Golfklub KN. Udslagshuset skal færdigmeldes. JA

 

Ad 5:

Fra medlemmer:  Kan slikautomaten flyttes til forhallen? Mulighederne undersøges.

Reservering af tider i forbindelse med begynderturnering. Er det nødvendigt med så mange tider. En drøftelse med udvalget (JA).

 

Ad 6 :

 

Eventuelt

Regionsgolf (ED):  Gruppeinddelingen i aldersfordelingen ændres fra 2016. Ændringen får indflydelse på sammensætningen af næste års regionsgolfhold. Der bliver udsendt et brev til de aldersgrupper, som kunne  have interesse for regionsgolf.

Klubmesterskab afholdes efter DGU’s anbefaling den 17. og 18. September eller den 24. og 25. September 2016.

 

Næste møde : tirsdag den 10. November 2015 kl. 18.30 i Klubhuset 

Referent Preben Pedersen (PP)

Udgivet i Referater Bestyrelsesmøder.