Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 14. juni 2016 kl. 18:30
Tilstede: Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK) Kent Nissen (KN), Peter Riggelsen (PR)
Fraværende: Erik Dahl (ED)
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Beslutninger:
- (PP) – LAG: kontakter ministeriet.
- Kørselstilladelse til Peder Traasdahl Møller bevilliget
- Tilbud fra dyrskue, hvor prøvemedlemmer kan starte for 0 kr resten af året fortsætter. Betingelsen for tilbuddet er indmeldelse efter endt prøveperiode
- (KM) – Forslag om at indmelde golfklubben i erhvervsklub Aabenraa. Anmodning bevilliget.
- Turneringsudvalg: Der er givet tilladelse til at afholde ”Golf for sjov – 3. juli” . Tilladelsen er givet for et år
- (JA) – Der bestilles medaljer til vinderne af stableford-mesterskab
Ad1:
Referat godkendt
Ad 2:
Økonomi:
Debitorudestående kr. 158.000 hvoraf flere er fra store arrangementer, som forventes betalt.
Kontingenter: kr. 42.000 i restance (ældre end 1 ½ måned).
Øvrige poster med positive afvigelser er:
Greenfee : plus
Sponsorindtægter: plus
Matcher: plus
Øl/vand: plus
Shop: plus
Alle tal er pr. 31. Maj 2016. Tallene er med forskydninger fordi betalinger er pr løbende måned.
Konklusion:
Vi mangler nuværende tidspunkt 64.000 for at nå budgettet. En del af forklaringerne ligger i restancer fra medlemmer, betaling for rengøring (kontrak vi ikke kunne komme ud af), edb-udgifter (golfbox) ikke periodiseret indtægter og nye skilte til nye sponsorer.
LAG: kontakter ministeriet (PP)
Nye Medlemmer:
28 er kommet i gang, heraf er 3 færdige og har meldt sig ind i klubben. Tilbud fra dyrskue, hvor prøvemedlemmer kan starte for 0 kroner resten af året fortsætter. Betingelsen for tilbuddet er indmeldelse efter endt prøveperiode.
Tilgang af nye Medlemmer:
21 indmeldelser og der er 20 begyndere i gang på forskellige stadier.
Desuden medlemmer som er golfere.
Ad 3:
Hverveudvalget:
Møde d. 13. Juni.
Spil med arrangement” 21. August i samarbejde med DGU.
Møde med begynderudvalget 10. Juli for at give ideudveksling.
Uge 29 :
Snakke med sponsorerne om reklametryk på tøj. Der snakkes med HC om ønsker fra sponsorerne.
Anmodning fra Peter Traadsdahl Møller om mulighed for til ved ugens arrangement at have medspiller med i buggy. Ansøgning bevilliget
TV2 og tour de France:
(Sport event syd som har fået til opgave at lave arrangementer til tv2 på tour som besøger Aabenraa. Den 14. og 15 juli. (direkte tv efter fulgt af tour de france)
Og folkene fra sport event syd besøgte stranddagen og vil gerne have en kopi af denne dag – disse to dage. Så de spørger om der er nogle foreninger der er interesseret i at være på sønderstrand i tidsrummet 10-13 begge dage.)
Aabenraa Golfklub medvirker i arrangementet
Forslag om at indmelde golfklubben i Erhvervsklub Aabenraa. Anmodning bevilliget.
Turneringsudvalg:
Der er givet tilladelse til at afholde ”Golf for sjov – 3. juli”. Tilladelsen er givet for et år.
Klubmesterskab 17.- 19. September
Under turneringen vil klubben følge DGU’s regler inddelingen af aldersgrupper. Det betyder at der skal lidt flere pokaler til vinderne.
Følgende turneringer vil blive afholdt:
- En ordinær turnering uden tildelt handicap.
- En turnering som et stableford-mesterskab nærmere betingelser følger.
Der bestilles medaljer til vinderne af stableford-mesterskab JA.
Tilmeldingsfrist klubmesterskabet er absolut gældende !!!!
It-udvalget:
Intet.
Baneudvalget:
Intet
Begynderudvalg:
Intet
Husudvalg:
Vandpumpen er repareret så klubhuset igen har normalt vandtyk. (forsikringssag).
Sponsorudvalget:
Intet
Juniorudvalget:
intet
Der har ikke været afholdt møde.
Eliteudvalget:
Damer har vundet to og tabt to.
Herrerne er ude af spillet.
Banekontroludvalg:
intet
Ad 4:
Intet
Ad 5:
Eventuelt
Rough bliver slået i den kommende uge (25)
Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 12. juli 2016
Referent Preben Pedersen (PP)
