Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, Jytte Callesen, Carsten Perret-Gentil, Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Asger Stenhøj Schmidt og Kent Nissen.
Afbud fra: N. Preben Pedersen,
Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidst og forrige møde
2. Ajourføring og underskrift af forretningsorden
3. Nedsættelse af Forretningsudvalg
4. Økonomi og medlemssituation
5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde.
6. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
7. Shoppen/weekender
8. Eventuelt
9. Næste mødedatoer (HUSK kalender)
Ad 1: De seneste referater blev godkendt og underskrevet.
Ad 2: Forretningsordenen er midlertidig sat ud af drift, da fokus er på medlemshvervning, klubhus og økonomi.
Ad 3: Jan Aagaard, Ole Herlev og René Aagaard blev nedsat som forretningsudvalg.
Ad 4: Jan Aagaard gennemgik den nuværende økonomiske situation. Der er for nuværende nogle afvigelser fra budgettet primært pga. udgifter vedrørende maskiner (gødningsspreder/tromler), indretning af klubhus med mere. Lige nu har vi brugt kr. 200.000 mere end budgetteret.
Desuden er vi under likviditeten på trods af, at vi faktisk har fået ca. 400.000,- mere ind i kontingenter på nuværende tidspunkt end vi havde forventet. Dette henfører blandt andet til en regning på kr. 225.000,- til Møllers der er blevet betalt tidligere.
Der skal opbygges et system, så vi har et bedre overblik over de 3 selskaber som samlet enhed.
Der skal opdateres medhensyn til tabs føring og hensatte.
Der skal fremover fokus på udgifter der vedrører det foregående år. (Vandafgifter med mere)
Varmebudgettet på gården skal forhøjes til 2014. Derudover skal dieselpriser, fyringsoliepriser med mere undersøges.
Jan skal tage fat i Nordania ang. leasing, angående nedsættelse af leasingudgift.
Der skal holdes igen med hensyn til investeringer, da vi stadig er lidt presset på likviditeten – blandt andet fordi der er afkrævet fuldt fradrag (80.000) for det gamle lån, da omlægningen har trukket ud pga. et pantebrev hos kommunen.
Ad 5: Hverveudvalget: Der vil blive uddelt pjece til husstande i Løjt og Genner såfremt der kan findes personer til det.
Egne medlemmer skal påvirkes – hverveudvalget har bedt om taletid hos Herre-/dame- og Seniorklubben for at få disse til at finde nye medlemmer.
Mulige medlemmer i forbindelse med Indvielsen af klubhuset.
Begynderudvalget bliver informeret om, at de skal være hjertelig velkomne til at uddele pjecer på gågaden.
Begynderudvalget: De er klar til sæsonen
Juniorudvalget: Der har været holdt møde – 16-17 børn var med – og voksne. God drøftelse med forældrene om at engagere sig lidt mere.
Eliteudvalget: Der er også på plads – 17 herrespillere og 5 damespillere. Der skal kobling fra Eliteudvalget til juniorudvalget for at holde specielt pigerne. Derfor vil damespillerne nogle gange træne med juniorspillerne. Der stilles krav i år mht. træning og tilmeldinger.
Asger orienterede om, at der er fundet 2 personer der gerne vil tage regel undervisningen hos DGU.
Sponsorudvalget: Claus afventer stadig kontakt fra klubben. Jonna og Ole diskuterer det fredag.
Ad 6: Ingen
Ad 7: Kent laver et udkast hurtigst muligt over bemanding af shoppen. Vi vil forsøge at finde frivillige “sælgere” til shoppen blandt medlemmerne.
Ad 8:
Velkomstskilt – Ole siger, at en sten er meget dyr. Jan har fået gamle Arla skilte som kan bruges i stedet. Jan får skilte til klubben og René snakket med Dan ang. folie.
Golfhæftet – 20 hæfter mod kontingent 2013 = 8500. Golfhæftet PLUS – en ekstra gang – reklame gennem Golfhæftet.
Golfnetværk Sønderjylland
Der blev taget beslutning om, at afprøve Hornskov Vindberg Inkasso
René checker forsikring ang. Sønderjyske også mht. priser. Og sponsorat.
Kent søger fonde – Sydbank, LAG, Fritidsråd og flere.
Kig venligst på Organisationsplanen og meld tilbage, hvis i finder fejl
Ad 9:
Den anden tirsdag i hver måned kl. 18:30 til 21:00 !!
Første gang tirsdag den 9. april kl. 18:30.
Referent: René Aagaard Andersen
Klub Sekretær
