Deltagere: Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Svend Pedersen, Asger Stenhøj Schmidt og Kent Nissen.(Til kl. 19.30.)
Afbud fra: Jytte Callesen, Jonna Andersen, N. Preben Pedersen
Dagsorden:
1. Økonomi
2. Personale
3. Bestyrelsesarbejde – mere end bare bestyrelsesmøder
4. Eventuelt
Beslutninger på mødet:
Ad 1: Ole tager en snak med Jørgen om ønsker til budget. Jan tager kontakt til banken. Kent søger Fritidsrådet om økonomi til overdækket udslagssted.
Budget 2014 taget til efterretning.
Ad 2: Ole tager kontakt til Jonna og efterfølgende DGU for afklaring af kontrakt forhold i forbindelse med ansat personale.
Ad 3: Der skal tages en snak med Jytte Callesen og N. Preben Pedersen.
Ad 4: Svend og Asger afholder sammen med René møde med Mads Dam Jensen fra Brundtlandcentret, for nærmere aftale om spilleret på to baner, samt mulighed for udvidet samarbejde i fremtiden.
Ole giver René besked om, at fællestræning er ophørt for resten af året.
Jonna tager kontakt til kommunen, for at høre om kommunens “Team” kan/må hjælpe med yderligere opgaver.
Ole taler med Jørgen vedr. tilbud fra medlem, om slåning og bortskaffelse af højt græs.
Referat fra mødet:
Ad 1: Budget 2014 drøftet. Det er nødvendigt med kraftige reduktioner på flere områder, for at få indtægter og udgifter til at nå sammen. Fremtidig sammenlægning af de tre selskaber drøftet.
Ole bad om, at Jørgen bliver inddraget i budgettet omhandlende banen.
Budgettet indeholder en del ændringer specielt på personalesiden. Kontakt til banken, nykredit m.m. drøftet.
Ansøgning til fritidsrådet drøftet.
Ad 2: Der behov for at få afklaret spørgsmål vedr. kontrakter og ansættelsesforhold. Det vil, af hensyn til fremtidig budget, være nødvendigt at se på ansættelses- og aflønningsforhold.
Ad 3: Bestyrelsesarbejde og frivillighedsarbejde drøftet. Det er nødvendigt, at bestyrelsesmedlemmerne også er beredte til, at påtage sig opgaver ud over bestyrelsesarbejdet. Vi skal til næste år have set på klubbens organisationsplan, således at der bliver en rød tråd i opbygning i forhold til bestyrelsen, men også for at undgå, at flere personer laver samme opgaver.
Ad 4: Fællestræning drøftet. Fællestræningen blev indført, for at styrke forholdet mellem spiller og træner René Wiesel, med det for øje, at flere personer efterfølgende ville bruge træneren oftere end tidligere.
Generelle opgaver omkring klubhus og parkeringsarealer drøftet. Brugen af kommunens “Team” drøftet.
Klubmesterskaber og fremtidige turneringer drøftet.
Referent: Asger S. Schmidt
