Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 21. April 2015 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Westh (PW), Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Kent Nissen (KN), Erik Dahl (ED), Jonna Andersen (JA).
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Beslutninger på mødet:
- Bygningsudvalg: Der sendes en mail med navne på medlemmer som kunne være interesseret i at træde ind i udvalget (JA)
- Der laves et nyt udkast til forretningsorden og vedtægtsændringer for klubben generelle for udvalg målsætning og virksomhedsplan. Udvalg bestående af: AS, PW og PP
- Hverveudvalget: Der købes en stand på dyrskuet pris 2200,- hverveudvalget sørger for bemanding og opgaver.
- It-udvalg: Der er lidt problemer med antallet af klubbens face-book-profiler (Vi har tre). Udvalget har til opgave at nedlægge de to af profilerne. Der udformes desuden laves en politik for hvordan klubben styrer nyhedsstrømmen. (PP)
Referat fra mødet:
Ad1:
Godkendt
Ad 2:
Intet regnskab endnu. Aftalen med Sydbank er ikke afklaret. Jens Jepsen forhandler.
Der mangler kr. 326.000 i endnu opkrævning af kontingent. Der rykkes for indbetalinger.
Budgettet er endnu ikke færdig. Bliver færdigt i løbet af den kommende uge.
Der er 5 medlemmer som pga. Klubbens situation ikke har betalt kontingent.
6 nye medlemmer fra andre klubber. En del er skiftet fra Flex til hverdagsmedlem. Der er lige nu 28 nybegyndere.
Klubben har ingen økonomiske udeståender.
Kommunen har afstået deres fordringer på kr. 1 mil. Grundskyld: den ”gamle ” ordning fortsætter (klubben får 70 % refunderet af ejendomsværdien).
Maskinhuset (MH) (ejere Torben Busk Jensen og Jes Wilhelmsen):
Klubben ønsker, at der kun er en ejer at betale leje til. Der er derfor en forhandling med den nye Ejergruppe og MH omkring, hvad huslejen fremadrettet skal lyde på. MH ligger efter den nye organisering på lejet jord, men uden kontrakt med de nye ejere, hvilket giver en del juridiske drøftelser. Ejer gruppen vil gerne købe MH. Klubben kan ikke blande sig i de juridiske spørgsmål.
Der afholdes møde med Ejer gruppen d. 28. April. Formål er en afstemning af klubben og Ejer gruppens forventninger til samarbejdet. Emner til drøftelse er bl.a. banens fremtidige udvikling.
Ad 3:
Der laves et nyt udkast til forretningsorden og vedtægtsændringer for klubben, som bliver fremsat på næste generalforsamling. Udvalget gennemgår desuden generelle bestemmelser for udvalg, målsætning og virksomhedsplan for Aabenraa Golfklub. Udvalg nedsat bestående af: AS, PW og PP.
Ad 4:
Golfklubbens medlemmer af de forskellige udvalg blev gennemgået. En ajourført liste nederst i dokumentet. Formand for udvalget er understreget.
Kommentarer:
Bygningsudvalget skal udvides med medlemmer som ikke er i bestyrelsen. Der sendes en mail med navne (JA)
Baneudvalget: Martin Petersen (ejerkredsen) indgår i baneudvalget. Der tages en drøftelse med ejerkredsen på mødet d. 28. April.
Sponsorudvalget: JA, Kjeld Andersen, Erik Dahl og Peter Riggelsen.
It-udvalg:
Der er lidt problemer med antallet af klubbens face-book-profiler (Vi har tre. ) Udvalget har til opgave at nedlægge de to af profilerne. Der udformes desuden laves en politik for hvordan klubben styrer nyhedsstrømmen.
Eliteudvalg: Morgenmad til elitespillerne sørger udvalget selv for.
Juniorudvalg: formand Finn Asmussen. Der er afholdt møde med spillere og forældre.
Hverveudvalget: Arbejdet godt sammen. Der købes en stand på dyrskuet pris kr. 2200,- .Hverveudvalget sørger selv for bemanding og udformning af standen.
PP skal til møde med Kinorama i Aabenraa for oplysning om annoncering.
Banekontrol: Kjeld Andersen har kontakt til ca. ti medlemmer som hjælper.
Alle udvalg blev gennemgået og udvalgenes sammensætning lægges på klubbens hjemmeside.
Ad 5:
Intet.
Ad 6 :
Den ene af TV-skærmene i klublokalet bruges til billeder af klublivet.
Næste møde : 19. Maj 2015 kl. 18.30 i Klubhuset
Referent Preben Pedersen (PP)
