Referat af Bestyrelsesmøde
Mandag den 30. Marts 2015 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Westh (PW), Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Kent Nissen (KN), Erik Dahl (ED).
Fraværende : Jonna Andersen (JA).
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
- Økonomi og medlemssituation
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde. Herunder
- (ajourføring af navne på udvalgsmedlemmer)
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Beslutninger på mødet:
- SP: Kommunen har eftergivet ejendomsskatten (der er lidt tvivl om det er hele beløbet eller vi skal betale en del) bliver klarlagt inden næste bestyrelsesmøde.
- Bestyrelsen giver bemyndigelse til, at Ejergruppen må forhandle med leasingselskabet.
- Jan Aagaard Andersen (baneudvalgsformand) laver baneplan, aftaler daglig drift og lægger budget sammen med greenkeeper Jørgen Slothus. Bestyrelsen modtager budget til godkendelse af bestyrelsen. Ejergruppen forhandler leasingaftaler.
- SP: der undersøges muligheder for optimering af shoppen..
- HK: Der er endnu ikke lavet aftale om leder af turneringen HK tager en snak med turneringsudvalget.
- JA, AS: Trænerens opgave: der skal laves en plan for hele sæsonen. JA og AS afholder samtale med Rene Wiesel.
- Eliteudvalget (AS) har bemyndigelse til at byde på kaffe og rundstykker når der er turnering (årlig udgift kr. 2500,-)
- JA: Lyset langs klubhuset skal laves, så det ikke er så farligt at forlade huset om aftenen
- Pkt. til næste møde. Liste over manglende opgaver på banen.
- Næste møde 21. April 2015
- Bemærk at under udvalgene er der tildelt opgaver.
Referat fra mødet:
Ad1:
Konstituering:
Jonna Andersen formand, Svend Pedersen næstformand, Kent Nissen kasserer, N. Preben Pedersen sekretær, bestyrelsesmedlem Henning Kjeldsen, bestyrelsesmedlem Jytte Callesen, bestyrelsesmedlem Asger Schmidt, Suppleant Preben Westh, suppleant Erik Dahl (udpeget af bestyrelsen)
Forretningsudvalg:
Jonna Andersen, Svend Pedersen, Kent Nissen.
Asger Smidt ønskede at indtræde i forretningsudvalget.
Ad 2:
- Økonomi. Information omkring Kommunens eftergivelser) bliver klarlagt til næste bestyrelsesmøde
Hovedplanen er blevet gennemført.
De nye ejere er ved at se på klubbens leasingaftaler og vil derfor gerne have bemyndigelse til at forhandle med leasingselskabet. Bestyrelsen giver bemyndigelse til at Ejergruppen må forhandle med leasingselskabet.
Jan Aagaard Andersen (baneudvalgsformand) laver baneplan, aftaler daglig drift og lægger budget sammen med Greenkeeper Jørgen Slothus. Bestyrelsen modtager budget til godkendelse af bestyrelsen. Ejergruppen forhandler leasingaftaler.
Peter Riggelsen er ansat som direktør for ejergruppen. SP retter henvendelse til Ejergruppen om klubbens rettigheder.
Der arbejdes på at forbedre og optimere shoppen.
Der skal i den kommende sæson ikke samles bolde af frivillige. Arbejdet udføres af greenkeeperne.
Klubben har tilmeldt sig Made in Denmark ( kr. 7500,-). De giver som kompensation kr.10.000 i gaver til en turnering. Der er endnu ikke lavet aftale om leder af turneringen. HK tager en snak med turneringsudvalget for en aftale om turneringerne ”Spil med en ven” og ”Made in Denmark-turnering”.
Compupartner, oplyser, at der arbejdes med en løsning så man kan betale med SWIPP og Mobile-Pay. Compupartner hoster bl.a. Golfbox og betalingsgregistreringer omkring Greenfee betalinger.
Trænerens opgave: der skal laves en plan for hele sæsonen. JA og AS afholder samtale med Rene Wiesel.
Ad 3:
Intet
Ad 4 :
Aktivitetsplanen er ikke helt ført up-to date. Den skal fremadrettet færdiggøres i god tid før sæsonstart (november). JC er tovholder.
JC laver udkast til årskalender, der drøftes/godkendes af bestyrelsen.
PP sender indbydelse til banens dag d. 11. April 2015.
PW laver oplæg til forældre barn/unge – hvervning.
Herreklubben laver et oplæg til deres medlemmer angående medlemshvervning (spil med et ikke medlem).
Eliteudvalget (AS) har bemyndigelse til at byde på kaffe og rundstykker når der er turnering (årlig udgift kr. 2500,-).
Gennemgang af deltagerne i klubbens udvalg. Den opdaterede liste kan ses sidst i referatet.
Klubben har fået et tilskud på kr. 20.000,-
- Pengene skal bruges til fliser ved baghuset og til skrænten ved jordvarmestyringen.
- Lyset langs klubhuset skal laves, så det ikke er så farligt at forlade huset om aftenen (JA)
- Forslag om at skrænten ved styringen udføres i natursten.
Pkt. til næste møde. Liste over manglende opgaver på banen.
Ad 5:
Intet.
Ad 6 :
Fast mødedag aftalt til 3 tirsdag i måneden. Næste møde: 21. April 2015
Referent Preben Pedersen (PP)
UDVALG – OPDATERET PR. 30. MARTS 2015
Baneudvalg:
Jan Aagaard Andersen, Carsten Chr. Iversen, Rene Wiesel, Jørgen Slothus (formanden snakker med udvalget om medlemmernes tilhørsforhold)
Forretningsudvalg:
JA, SP, KN, AS (Asger Schmidt foreslås som medlem)
Bygningsudvalg:
HK, JA, AS
Sponsorudvalg: nyt navn !!!
JA, Kjeld Andersen, Finn Aagaard Andersen, Erik Dahl, Jes Wilhemsen, Torben Jensen, Tina Tidemann, medlemmer af ejer kredsen inviteres.
It-udvalg hjemmesiden:
PP, SP, Christian Andersen, Jan Tønder Larsen, Helge Jefsen, Anne Marie Damgaard.
Amatør og ordensudvalg:
Finn Cummings, Inge A. Andersen, Chr. Poulsen. Der skal rettes henvendelse om det er stadig er interesseret JA.
Eliteudvalg:
AS, Kaj Schmidt, , Carsten Christian Iversen alle skal spørges om de er med i udvalget.
Juniorudvalg:
Tina Tidemann, Bo Frosch, Søren Frosch, Lars Johansen, Finn Asmussen, Rene Wiesel.
Turneringsudvalg:
Jytte og Arne Koch, Marente og Christian Andersen, Grethe og Ole H. Nielsen Lone Mikalski.
Aktivitets- og Hverveudvalg:
JC, PP, KN, PW, Dorit Grundahl.
Banekontrol og starterudvalg:
Kjeld Andersen, Per Callesen. Kjeld tager kontakt til udvalgsmedlemmet.
Begynderudvalg:
Preben Skellgaard, Robert Holst, Ole Svenningsen, Ole Marcussen, Jens Willesen, Rene Wiesel
