Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 7. januar 2016 kl. 18:30
Tilstede: Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Kent Nissen (KN), Preben Westh (PW)
Fraværende: : Asger Schmidt (AS)
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Generalforsamling
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Ad1:
Godkendt
Ad 2:
Budget 2016
Gennemgang af budget 2016. Budgettet bliver fremlagt på generalforsamlingen 2016.
Forudsætninger for budgettet er de faktiske tal fra 2015. Budgettet er et meget realistisk bud på næste år. Budgettet er præget af den store gæld, som skal afvikles.
Dette betyder bl.a., at kassekreditloft sænkes til 1,75 mio. fra april 2016.
Mange af tiltagene er præget af ejerskiftet 2015.
Prioriteringerne har været :
Banen skal være i så god kondition, at der kommer mange greenfee-spillere.
Tiltag, så der fastholdes både nye og ”gamle” medlemmer.
Juniorafdelingen skal styrkes.
Shoppen fortsætter samarbejdet med Mark Gates ( Haderslev Golfklub).
Antallet af sponsorer øges.
Reducering af lønudgifterne.
Effektivisering af greenkeepernes arbejde.
Nye kontraktforhandlinger (rengøring).
Nye tiltag fra træner, med workshops (træning flere sammen).
Der opstilles mål for de enkelte afdelinger.
Sponsorudvalg.
Hverveudvalg.
– De enkelte udvalg skal vide, hvad de har som succes-kriterier fra bestyrelsen.
Bestyrelsen drøftede hvad konsekvenserne vil være i forbindelse med generalforsamlingen, hvis der bliver stemt nej til budgettet.
Ad 3:
AS havde vedlagt et forslag om vedtægtsændringer – Vedtægtsændringer (AS).
Da forslaget omfatter meget små ændringer og samtidig medfører en fremtidig udelukkelse af muligheden for i fremtiden at kunne indgå de aftaler, som paragrafferne omhandler, blev det besluttet at udskyde forslaget.
Derfor: Ingen forslag fra bestyrelsen
Ad 4:
—
Ad 5:
Udvalgene:
Der tilbydes førstehjælps kursus i februar måned 2016. Førstehjælps kursus (HK):
For 4 timers undervisning for 12 personer. Ønsker vi at købe en bog koster den 100,- kr.
Inger Koch har foreslået følgende datoer:
09.02 eller 23.02 eller 03.03.
Ad 6 :
Henvendelse fra HC Larsen (medlem i klubben) med forslag om aktivitet som kan kaldes Aabenraa-uge ( måske). I korte træk går det ud på at tiltrække greenfee-spillere ved at tilbyde forskellige turneringstilbud i en af ferieugerne 27 eller 29. PP er sat på opgaven. Der skal både findes sponsorer og frivillige hjælpere.
Ad 7 :
Eventuelt
—
Næste møde: Generalforsamling i AAGK, den 28. Januar 2016
Referent Preben Pedersen (PP)
