Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, Preben Westh, Henning Kjeldsen og Jytte Callesen
Afbud fra: Kent Nissen, Jan Aagaard Andersen, Preben Pedersen, Carsten Iversen
- Godkendelse referat
- Økonomi og medlemssituation
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Henvendelse fra medlemmer / indkomne forslag
- Næste møde
Beslutninger på mødet:
Ad 1: Afventer godkendelse til næste gang til der er flere bestyrelsesmedlemmer tilstede.
• Boldopsamling er et problem. Svend og Henning finder en løsning ud fra sidste års hjælpere, så det ikke giver problemer i weekender.
• Infomateriale på Løjt Info-kanal hvis muligt
• Årskort udleveres på demodag på lørdag den 12.4.14 til dem, der mangler.
• Sponsorturnering fastlægges 20. juni 2014. Informere om det til sponsorer i løbet af de næste uger.
• 3. Maj lægger vi bane til JDT turnering (børn og forældre). Jonna finder ud af hvor meget der er behov for af hjælpere og giver besked.
• Jytte finder ud af med IT-udvalget, hvorfor der mangler noget fra Golfbox i klubkalenderen.
• Hjemmeside – der sikres fortsat opdatering med IT-udvalget, der mangler aftalte punkter fra sidst.
Greenkeeper info mangler på hjemmesiden.
• Banens Dag er sat til den 13. April. Henning er ansvarlig for denne aktivitet.
Ad 2: Vi er ikke helt på budgetniveau på driften, men der mangler at blive bogført noget refusion. Der er stadig kr. 387.000,- i udestående på debitorer. Der rykkes for dette. Sponsorudvalget ser på flere muligheder for flere sponsorer. Der er reserveret for nye Company Day firmaarrangementer.
Der er difference i forhold til udmeldte medlemmer, dette rettes til. Medlemssituation – vi er ved at have de første 20 nybegyndere igennem på første hold. Flere er på vej.
IT- og kommunikationsudvalg:
Info til klubbens samlede kalendere skal sendes til Jytte og ind via Golfbox. Jytte tager fat i IT-udvalg der fremadrettet skal sikre vedligehold af kalender. Grundet et system-teknisk problem er ikke alt opdateret i Golfbox.
Jytte tager fat i Markedsføringsudvalg:
Markedsføringsudvalget består af Helle Pedersen, Preben Pedersen og Preben Westh. Der afholdes møde snarest,
Jørgen greenkeeper efterlyser hvordan opdatering af hjemmeside skal gøres. Sprøjteregnskab er indsendt.
Ad 5: Ingen indkomne spørgsmål fra medlemmer.
Ad 6: Jonna har fået tilbud på ny PC og POS skærm incl. flytning af data og opsætning . Prisniveauet skønnes ok, og
Ad 7: Næste møde: 13. Maj 18.30
Referent: Jytte Callesen
