Bestyrelsesmøde 9. februar 2016

Udgivet den af

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 9. Februar 2016 kl. 18:30

Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Klaus Milton Jensen (KM), Asger Schmidt (AS), Peter Riggelsen (PR)

Fraværende:  :  Kent Nissen (KN)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
  2. Økonomi og medlemssituation
  3. Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
  5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  6. Eventuelt

Referat fra mødet:

 

Beslutninger:

  1. AS og KN er ansvarlig for personalepolitikken.
  2. AS udarbejder retningslinjer for udvalgene i klubben.
  3. Ved handel i SuperBrugsen Løjt skal der bruges debetkort, hvis man skal have regninger refunderet. PP er ansvarlig for udlevering af kort.
  4. Medlemsmøde: 5. Marts (PP) Indkaldelse og dagsorden fremsendes via nyhedsbrev.

 

Ad1:

 Godkendt

Ad 2:

Der er sendt regninger ud til medlemmerne.

Ad 3:

Drøftelse og vedtagelse af forretningsorden for bestyrelsen. Revideret forslag sendes til bestyrelsen.

Ad 4:

Starterudvalg laves om til Banekontroludvalg. HK er bindeled til udvalget.

Der skal nedsættes et bindeled til Rene Wiesel for at hjælpe med mange af de opgaver som bestyrelsen vil have gennemført. Der tænkes her på Clinics og planlægning af begyndertræning.

Rene har nogle ideer som kan bruges for  at forbedre spillet og specielt gøre spillet hurtigere.

Asger og Kent er ansvarlig for personalepolitikken.

AS udarbejder retningslinjer for udvalgene i klubben.

Ved handel i SuperBrugsen Løjt skal der bruges debetkort hvis man skal have regninger refunderet. PP er ansvarlig for udlevering af kort.

Indkøb til de forskellige arrangementer (regionsgolf, turneringer mm) skal altid pålægges kr 25,- pr person for at dække klubbens driftsudgifter.

Medlemsmøde: 5. Marts – Indkaldelse og dagsorden fremsendes via nyhedsbrev (PP)

Planlagte turneringer:

Planlagte turneringer:

10. april åbningsturnering
23. april spil med en ven
14. maj pinseturnering
29. maj brugsen
23. juni LTH Sankt Hans

sommerferie

7. august spil med en ven
4. september oprykningsspil for herrer slagspil (13 hold a 7 spillere) lukket bane fra 7- 13
24./ 25. September parturnering.
8. oktober (måske) Klubmesterskab for de Sønderjydske klubber

Uge 29 turnering (Aabenraa-ugen). Ansvarlig : Hverveudvalget         

Hverveudvalget tager sig af uddelegering af opgaver. Oplæg fra HC. Larsen er udgangspunktet. Der orienteres på medlemsmødet 5. Marts.

Ad 5:

Intet

Ad 6 :

Spørgsmål: Hvilke regler er der for nye medlemmer med ”gammelt” DGU-kort?

Det er muligt at starte med det samme. Der sker en regulering af handicap gennem træneren.

Ad 7 :

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 8. Marts  2016

 

Referent Preben Pedersen (PP)

Udgivet i Referater Bestyrelsesmøder.