Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 9. Juni 2015 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Westh (PW), Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Kent Nissen (KN), Erik Dahl (ED), Jonna Andersen (JA).
Afbud: Preben Pedersen, Preben Westh.
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Evaluering på overordnet strategi (skal sikre enighed om mål, retningslinjerne, ansvarsfordeling og hastighed)
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Beslutninger og arbejdsopgaver på mødet:
- xxxxxxxx
Referat fra mødet:
Ad1:
Godkendt
Ad 2:
Klubbens økonomi blev gennemgået med følgende kommentarer:
Pt. – 248.000. Denne afvigelse specificeres således:
Debitorer 90.000, manglende sponsor indbetalinger, 52.000 mangler fra rotationsmedarbejdere, udbetales fra kommunen i juni. Sydbank mangler at tilbage føre 38.000 i for meget betalte renter i forbindelse med ændrede lånevilkår. To eksterne sponsorater a 30.000 er ændret ifb klubbens nye struktur. Herudover mangler LAG stadig at udbetale de 174000 der er bevilget – denne sag er nu åbenbart overdraget til behandling i EU!
Det kan endvidere anføres, at der er udbetalt en del af udgifter til banen i foråret som er indlagt i budget over hele året.
Der er udsendt rykkere til debitorer.
Det blev aftalt, at der fremover laves en komprimeret oversigt over differencer til bestyrelsen før møderne, så overblikket styrkes.
Medlemmer:
Medlemssituationen ser godt ud! Der er fremgang i alle grupper.
407 seniorer ( på budget)
38 nybegyndere ( budget 25)
Endvidere kan det nævnes, at juniorafdelingen er kommet særdeles godt i gang med de nye hold af hjælpere – der er nu 40 juniorer i klubben mod 25 ultimo 2014!
Ad 3:
Punktet udsat. Der er på forrige bestyrelsesmøde nedsat et udvalg, som skal redigere bestyrelsens forretningsorden.
Ad 4:
Aktiviteter:
Dyrskue gav 3 nye medlemmer – stor tak til de medlemmer der brugte en weekend på skuet for klubben! Aktiviteten kan måske ikke måles så meget direkte, men er med til at gøre klubben synlig.
Der arrangeres ”Spil med en ven” til august.
Kommende Sct. Hans match mangler en taler. SP arbejder herpå.
Drøftelse af evt. aktivitet fra greenkeepere i juli måned – enighed om ikke at ændre greenfees, som andre klubber gør i sommerferien.
Nyt begynderhold til august, der således kan være spilleklar til sæsonen 2016.
Ad 5:
Sponsorudvalget:
Udvalget har lavet et rigtigt flot oplæg med specifikationer af, hvad man får som sponsor og har haft meget inspirerende møder i det nye udvalg.
Andet:
Maskiner giver en masse muligheder, men også arbejdskrævende tidmæssigt. De 8 feriedage fra 2014 udbetales. Der er lavet arbejdsplan fra Jørgen Slothuus der viser, at med yderligere optimering af banen er man i en ideal situation for få fuldtidsansatte.
Bestyrelsen er enig i problemstillingen men der kan ikke pt. ansættes flere ud fra 2015 budgettet.
Der har været møde med banearkitekten med spændende ideer. Måske muligt at udføre til efteråret.
Renovering af p- plads er til debat i udvalg. Den trænger til fornyelse.
Ad 6 :
Ingen henvendelser fra medlemmer.
Ad 7 :
Diskussion af bedre vejvisning til banen helt ude fra rundkørslen ved Bodum.
Næste møde : 14. Juli 2015 kl. 18.30 i Klubhuset
Referent Svend Pedersen (SP)
