Formandens Beretning 2021

2021 var igen et år i Coronaen’s tegn, men det ser ud til vi nu er tilbage til normale tilstande, så det håber vi det holder.

Formandens beretning er er jo omkring hvad der er sket i det forgangene år. For have det været omkring hvad der er sket siden sidste generalforsamling, ville den jo blive lidt kortere.

Sidst vi holdt dette var den 27. Maj på folkehjem. På grund af Corona måtte vi finde et større lokale, troede vi, men der kom ikke mere end vi kunne havde holdt det i et busskur, og det er jo lidt ærgerligt nu, hvor vi havde brugt penge på leje af dette lokale.

Men som sag,t blev der ingen generalforsamling i februar desværre.

Vi håbede hele tiden på, at vi kunne samles, men måtte erkende at tiden løb fra os, og måtte til sidst tage den beslutning at vi sendte regninger ud, og senere, valgte vi også at bestyrelse fortsatte uændret, uden en normal generalforsamling, selv om det ikke var helt efter vedtægterne.

2021 var et år, hvor der blev brugt en del arbejdskraft og investeringer på banen, og omkring klubhuset. Her kan jeg nævne de mange træer der er kommet på banen, 2 store bøge ved klubhuset, og 2 robot klippere omkring klubhuset, som dog skal hjælpes hjem engang i mellem.

Parkeringspladsen har også fået en tur, med pæne LED lamper. Så skal vi ikke glemme træværket ved Hul 18, som dog blev noget dyrere, og mere bøvlet, end vi havde regnet med. (når man piller i en lort)

Men alt sammen har jo gjort, at vi nu kan sige, at vi er rigtig godt på vej imod rigtige flotte klub omgivelse.

Kender jeg Peter Riggelsen rigtig, så sidder han sikkert nu og kikke i sin IPad, for at søge efter muligheder med at skaffe endnu flere træer. Vi er ikke i tvivl, om at vi stille og roligt for en rigtig flot bane.

Med de udskiftninger af maskiner i Greenkeeper gården, så tror jeg, at vi nu har ”toppen af poppen” hvad maskiner angår, og sammen med det fantastiske team vi har, kan det kun blive en god sæson, vi går i møde.

Tilbagemeldingen jeg får fra Greenkeeper teamet er, at de føler der er kommet en rigtig god stemning og god tone, og det er jo noget vi alle nyder godt af.

Per har sagt, at de planlægger at lave et åbent hus arrangement i greenkeepergården, måske søndag sidst i marts, eller først i april. Det har vi ikke gjort før, men tror virkelige der er mange, som  ikke ved, hvad de faktisk alt laver og, hvilke maskiner der gør  hvad. Så glæd jer, og bak op omkring dette.

Og skulle der være nogen, der har lyst til at give en hånd med en gang i mellem til at klippe, rive bunkers eller evt. tage sig af muldvarper, så kontakt Per direkte, så finder han ud af noget.

Som nævnt har vi haft store investeringer, men ikke uden at vi grundigt har vurderet betydningen for budgettet samt klubbens fremtid. Jeg må erkende, at vi i den tid jeg har været medlem, ikke har haft en bane, som har været i bedre stand end det vi så sidste år. Dette rygtes, hvilket også er med til at vi tækker nye medlemmer til, men også greenfee gæster, da vi her har fået en rigtig god omtale.

Vi kan være stolte af klubben, og ikke mindst alle jer der er med til at hjælpe.

Alle de positive mennesker der færdes i klubben, det giver lyst og tro på vi nu er på den rette vej.

Vi havde for nogle år tilbage en periode, hvor der var lidt hårdt at være i bestyrelsen, og hvor det var svært at finde motivationen og troen på vi var på den rigtig vej. Det var også i den periode, hvor nogle medlemmer var knap så positive, men det synes jeg virkelig har vendt de sidste par år, og jeg håber jeg dele denne opfattelse med de fleste. Det er lys forude, så på med JA hatten,  som man siger!

I april fik vi så igen holdt en dag for kroniker i samarbejde med Aabenraa Kommune, og her var der igen fin tilslutning, hvor 40 deltog i vores arrangement, og 22 startede efterfølgende et begynderforløb, og en del af dem er stadig med. Nogle af jer vil så nok tænke, at det var ikke mange, men er klubber bare med til at forbedre livskvaliteten på ét menneske, så har det været det hele værd. Derfor står der også under vores Logo ”det handler om mennesker

Vi har fået stor ros fra deltagerne, men også DGU og Aabenraa Kommune gav fine tilbagemeldinger, så stor TAK til de frivillige der gav en hånd med.

Alt i alt, har vi nu fået bygget er supergodt forhold op med Aabenraa Kommune, og her vil jeg gerne sige specielt tak til Jytte og Preben for at drive denne opgave… TAK!

Uge 29:  Her kunne vi glæde os over en ny rekorddeltagelse. På de 4 turneringsdage, kom vi op på alt 598 start deltager, som kom fra 31 forskellige danske klubber.

Og som vi siger, nu kan det ikke blive flere. Men så nogle gange går Christian og Lone i tænkeboksen, og så kan der lige klemmes et par mere ind.

Men 187 deltager på en dag er rigtig mange, og en rigtig lang dag for nogle af os, men det er det hele værd, når man ser alle de mennesker der bare hygger sig, og nyde en ”enkelt” fadøl efter runden, så glemmer man lidt de 12-14 timer man har været i klubben.

På det sportslige plan kunne vi glæde os over en ny banerekord for damerne, idet Line Vedel Christensen, om mandagen, gik en runde i 67 slag – 4 slag under banens par og store tillykke med det!

Vi er selvfølgelig klar igen i år, og igen har vi brug for en masse hjælpere, for uden jer, kan vi ikke holde denne store uge-29 turnering.

Vi ved der er ting der skal justeres og forbedres, men vi bliver bedre og bedre til at klare denne uge. Så derfor håber vi at i forstår der nogen gangen kan værre lidt forvirring med hjælpere i løbet af ugen, men når vi tænker på det gir klubben en indtægt på lidt over 100.000,- kan vi godt leve med lidt bøvl under ugen.

Klubmesterskaber: blev afholdt med spænding til sidste slag både hos Damerne og Herrerne, og tillykke til Helle B. Axelgaard og Mads Fynsk Lorensen med titlen Klubmester 2021.

Desuden havde vi følgende vinder:

Mid-age Herrer: Mads Meilandt Thomsen,

Senior Damer: Tina Tiedemann,

Senior Herrer: René Aagaard Andersen,

Veteran Damer: Marente Andersen,

Veteran Herrer: John O’Brien,

Super-Veteran Herrer: Finn Cummings Olsen.

Og i Stableford var det Kaj Schmidt, Henrik Petersen, Peder Traasdahl Møller i henholdsvis A,B, og C klassen der blev vinder.  Tillykke til jer alle.

( må bestyrelsen ikke deltage ) ?? 😊

Klubmesterskaberne i Hulspil:  blev Alberte Rømer Olsen og Mads Lorensen Fynsk efter en super flot gang golf.

Sydjysk Damemesterskab blev afgjort d. 10/9 i Nordborg Golfklub, hvor de fleste nok vil huske denne dag for overdådigt kaffebord, men vi andre vil huske det for hvor Helle Paulsen skubbede alle konkurrenter til siden, og nappede første pladsen med flotte 41p, og Marente Andersen tog tættest på flag på hul 7 – 68cm fra flaget. Tillykke til jer 2.

Sydjyskmesterskab: søndag den 3. oktober blev årets Sønderjyske Mesterskaber 2021 afholdt i Benniksgaard Golfklub, også her var vi repræsenteret fra AaGK i de forskellige klasser. Totalt endte vi på en 3.plads. Men vi fik 3×2.plads, 2×3.plads, en 5. og en 7. plads. Men i gruppen Veteraner Damer tog Marente førstepladsen og blev dermed Sønderjysk mester… Gi hende en hånd.

Danmarksturneringen: Dame Elitespillere i Nordjylland for at spille om oprykning til 2. division, som desværre blev det til et meget snævert nederlag til vores damer på 5/4. MEN.!!! Horsens golfklub blev desværre blevet nødt til at trække deres damehold fra 1. division i Danmarksturneringen fra næste sæson. Og da Aabenraa har bedre match score end Odense og de får dermed pladsen i 2. division… Giv dem en hånd. 

Det betyder vi så i alt har følgende i Danmarksturneringen. Dame 1 spiller i 2. div. og Herre 1 spiller i 3. div. – både Dame 2 og Herre 2 spiller i Kvalifikationsrækken.

Nybegynder:  Har der været 38 igennem, og 22 hænger stadig ved, så det er flot. 3 tidligere golfer, har også været igennem og er stadig med.

Golfens dag i april: 47 blev skrevet op, og 16 startede på et begynderforløb. Så det kan betale sig.

Astronauterne fyldte 2 år. I 2019 startede DGU et projekt op med ekstra fokus på de små, nye golfere. Der var 10 klubber med i ordningen, heriblandt Aabenraa Golfklub. Det blev startskuddet for Astronauterne. I august 2021, hvor vi fejrer Astronauternes 2-års fødselsdag, var vi oppe på 21 glade, livlige og engagerede Astronauter! Kaptajn Ronni og Kaptajn Anna har i den grad formået at få sat gang i de unge, og det er ikke gået helt ubemærket hen i DGU, så det er vi rigtig stolte af jeres indsats, rigtig godt gået!

Damernes Solheim Cup, blev afholdt med USA som vinder, og herrernes Ryder Cup var det også USA der løb med titlen.

Pink Cup blev traditionen tro også afholdt med velarrangeret lottospil og turnering. Tirsdagspigerne/Pink Cup Udvalget i Aabenraa Golfklub nu samlet set sendt over kr. 500.000,- afsted til Kræftens Bekæmpelse igennem årene. Skal vi ikke giver dem en hånd!

Måske skulle herreklubben lave en pendant til dette med ”et slag for kuglerne”  IKKE i kuglerne.. for guds skyld!

DGU afholdt en stor oprykningsturnering i midten af september, hvor vi fik stor ros af banen, og klubben blev endda anbefalet af DGU, om at vi skulle søge, om at afholde en DM turnering. Det er selvfølgelig også en stor ros til Greenkeeper teamet, at de havde fået banen op på dette niveau.

Der var så nogle medlemmer, som kommenterede, om det virkelige kan passe vi lukke banen en hel søndag, og ja, det passer, det styre DGU, og her har vi ikke rigtig nogen indflydelse. Det er en del af det at være medlem af DGU. Men den reklame vi får på sådan en dag, er det hele værd.

Det er meget forskelligt, hvor meget vi hver især bruger banen. Nå jeg kikker på 2021 har jeg personlig registreret 6 runder, (1000,- i greenfee ) og her tæller turneringer ikke med. Med kikker vi hr. og fru Skellgaard, og snakker vi om 180 og 182 runder… ved ikke om Preben har pjækket de 2 runder 😊, men når man så tænker alle de runder han også går med nybegyndere også er det er vildt imponerende. Nogle har jeg ikke rigtig statistik på, da de konsekvent glemmer at bekræfte deres tid inden de går ud. Men det vil vi følge op på i år, da det er selvfølgelig ikke i orden.

Årets frivillige hjælper, havde vi sidste år 3 finalister. Det var Anna Mitzki, Ole Svenningsen og Henrik Jespersen. Slutspurten blev så vundet af Henrik Jespersen, og stort tillykke med dette!!  Vi valget sidste år at det var bestyrelsen, som ville udpege denne person, og vores tema var “giver stor værdi for klubben”. Her havde vi 3 personer til sidst, som vi mente, gjorde en ekstraordinær indsats men, som ofte sker ubemærket for de fleste, og derfor var det bestyrelsen, som stemte denne gang. Så må vi se, om vi i år skal sende det ud til afstemning til jer alle eller, hvad vi finder på.

Vi ved at alle de ca. 150 frivillige vi har, gør en kæmpe stor indsats, ingen nævnt ingen glemt, men uden jer ville vi ikke være, hvor vi er i dag. Stor TAK til jer alle.

Vi kan mærke at den gode stemning i klubben, som i har været med til at opbygget smitter, og dette er med til at lokke flere spillere til klubben.

 

Bestyrelsen har også brugt en del tid på at kikke på, om vi kunne lave den gamle butik om til en simulator, og her bad vi igen jer medlemmer, om jeres mening. Ikke fordi der var mange der brugte tid på at besvare dette, men det gav os en indikation om, hvor meget det ville blive brugt. Men lidt mere om det senere i aften.

 

3-jerns turnering måtte desværre aflyses, og vi kan se der bliver færre tilmeldinger hver år, så måske skal vi helt skippe denne afslutnings turnering, og finde på noget andet.? Nogen der har et forslag, er i velkommen til at sende det til os.

 

Så vil jeg lige nævne Aabenraa Fritidsråd, som vi har fået 50.000,- af, og det sætter vi jo stor pris på så tak til dem.

Gavebeløbet der kommer ind i 2021 vil være øremærket til en ekstra, ny vaskeplads tættere på bagrumsbygning. Og den eksisterende skal også have en opfriskning. Men husk det er ikke så meget de 200,- i gir, men det vi får tilbage i momsrefusion der betyder meget for klubben. Og med de store udgifter vi havde på hul 18 kan vi måske være heldige at få lidt ekstra i år. Så tak for hjælpen til dem, som gav et bidrag.

Mit store ønske, som jeg nok deler med mange er, at vi kunne få en person fast på kontoret bare en 4-5timer dagligt, og vi arbejder på at finde en løsning, men økonomien skal også hænge sammen.

Vi ved at der er nogen der vil sige, at klubben har brugt mange penge til maskiner og banen, og ja det har vi, men uden en god bane er vi ingen ting. Groft sagt, er en ansat på kontoret en udgift men skaffer ikke flere greenfee spillere eller medlemmer.

Og så lige den løftede finger!

Her vil jeg lige opfriske et par ting, som vi kan se ikke alle ved, eller måske har glemt, og det er jo fair nok.

Rabatter som ”spil med et medlem” gælder ikke hvis et AaGK medlem er Flex medlem – man skal være fuldtids medlem. Og prisen er 200,- og ikke noget andet.

I år er vi som klub stoppet med at bruge Golfhæftet, det var en masse rabatter og meget bøvl. Det kan så godt være der kommer færre, men de betaler så til gengæld fuld pris.

Mobilepay er slettet som betaling på terminalen, da der er ingen kontrol er med, om der er betalt, og vi har desværre set, at det ikke altid er sket, så derfor har vi stoppet dette. Også svært for vores barnekontrol at tjekke dette, det er vi kun få der kan.

Til sidst jeg gerne sige tak til vores ansatte, alle de frivillige, sponsorer og ikke mindst vore baneejer for året 2021…. TAK!

Ellers tror jeg bare jeg vil ønske alle, en rigtig god golfsæson 2022 …

Tak..

 

Bestyrelsesmøde 08. februar 2022

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 8. februar 2022, kl. 18.30

Sted: Hos formanden

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH)

Fraværende: Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP), Jytte Callesen (JC)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  7. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Ronni Christensen, Per Ditlev og Ole Højen har deltaget i en introduktion til GLFR. App’en kan bruges både af spillere, greenkeepere, pro’er og til salg af sponsorater samt en pdf til trykning af baneguides. Der arbejdes videre med sagen.

TDC vil rejse en mobiltelefonmast på pladsen, hvor containerne står. Andre teleudbydere kan købe sig ind. Det vil betyde en markant forbedring af dækningen i området.

Klubben har modtaget tilbud på solfilm til ruderne. Foreløbig er det planen, at opsætte film på ruderne i kontoret.

Ad 3:

Økonomi:

Bestyrelsens forslag til endeligt regnskab for 2021 drøftet og klar til underskrift.

Intet perioderegnskab fremlagt endnu.

Medlemssituationen:

Pt. 598 medlemmer.

Ad 4:

Endnu ingen aktiviteter.

Ad 5:

Generalforsamling onsdag den 10. februar. Fremadrettet kan generalforsamlinger muligvis oprettes i Golfbox, så deltagerne kan tilmelde sig.

Alle gæstemodtagere skal tilbydes et lille kursus i Golfbox, kasseapparat, produktkendskab (tøj) mv. i løbet af marts måned (PS).

Ventilationsanlæg i klubhuset trænger til et serviceeftersyn (PC).

Ad 6:

Ingen henvendelser

Ad 7:

Planlægning af Aabenraa Golfuge, UGE 29, skal snart i gang.

 

Referent

Preben Skellgaard

Næste møde:

Tirsdag den 8. marts 2022

Bestyrelsesmøde 11. januar 2022

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 11. januar 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Peter Riggelsen (PR), Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC), Jytte Callesen (JC), Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH)

Fraværende: Carl Aage Lassen (CAL),

Formøde med Ronni Christensen ang. golfsimulator:

I forbindelse med overvejelserne om etablering af golfsimulator i Aabenraa Golfklub er der kommet en ny mulighed i spil. Klubben låner Trackmann af Ronni i ubenyttede perioder, klubben ombygger butikslokale, og de to parter deler derefter udgifter til etablering og deler også indtægterne fremadrettet. Et sådant samarbejde gør økonomien langt mindre risikofyldt og dermed mere realistisk.

Ronni gennemgik sine tanker omkring booking af simulator, priser, abonnementsordning m.m. Man vil også kunne afholde turneringer og andre arrangementer over vinteren. Ronni er pt. ved at undersøge, hvorledes andre klubber har løst opgaven,

Der var generel opbakning til denne model, som der arbejdes videre med og nærmere info kan måske gives på kommende generalforsamling. Hvis projektet findes realistisk, forventes det klar til september 2022.

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  7. Eventuelt

 

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Ingen nye efterretninger.

Ad 3:

Økonomi:

Det endelige regnskab er ikke færdigt. Der forventes et bedre resultat end budgetteret til trods for at der er direkte udgiftsført 92.000 kr. til renovering af hul 18. Resten af udgifterne til hul 18 afskrives over 15 år. Ny varmepumpe i maskinhuset indgår også og afskrives over 10 år. Desuden er der foretaget hensættelser til etablering af vaskeplads ved bagrum, renovering af eksisterende vaskeplads samt andre hensættelser. Et efter omstændighederne tilfredsstillende resultat.

Budgettet for 2022 viser et lavere resultat end 2021, bl.a. grundet stigende leasingudgifter, lønomkostninger m.m.

Medlemssituationen:

Pt. 601 medlemmer.

Ad 4:

Begynderudvalg:

De første nybegyndere har meldt sig ind i 2022.

Ad 5:

Generalforsamling.

Generalforsamlingen afholdes den 9. februar kl. 19.00 i klubhuset. Dette er tilladt ifølge de gældende Corona regler, Corona pas er nødvendigt. Indkaldelse vil ske ved opslag i klubhuset og opslag på klubbens hjemmeside senest 14 dage før afholdelse. Det forventes at regnskab 2021 og budget 2022 vil være tilgængeligt på klubbens hjemmeside en uge før generalforsamlingens afholdelse.

Ad 6:

Ingen henvendelser

Ad 7:

Inden sæsonstart skal det indskærpes, at tider skal bekræftes i Golfbox og alt spil skal registreres i Golfbox. Der er stadig for mange eksempler på at man kan møde folk på banen, som ikke kan ses i Golfbox. Der er stadig behov for jævnlig banekontrol.

 

Referent

Torben Petersen

Næste møde:

Tirsdag den 8. februar 2022

 

Bestyrelsesmøde 14. december

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 14. december 2021, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Lars Rømer
(LR), (Jytte Callesen (JC),
Fraværende: Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage
Lassen (CAL)

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Efterretninger
3. Økonomi og medlemssituation
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
7. Eventuelt

Ad 1:
Godkendt

Ad 2:
Papirarbejdet er klar til at JC kan indsende opgørelse vedr. hul-18 projektet, hvor Aabenraa
Fritidsråd har bevilget 50.000 kr. til.
PS informeret om, at der er aftalt møde med Børneulykkesfonden i starten af februar 2022 for
gennemgang af det praktiske forløb i forhold til kronisk syge børn ifbm Astronauterne.
Vi har modtaget forespørgsel om en fritspilsordning. Bestyrelsen undersøger nærmere.
Køb af nye begyndersæt er igangsat, pengene bevilget fra DGI/DIF pulje, som vi har fået.
Indoor-golf-projektet er drøftet, og der arbejdes fortsat på dette. Vi kigger på muligt samarbejde
med Ronni omkring dette.

Ad 3:
Økonomi:
Regnskabet for november måned er gennemgået, og det er fortsat med positivt resultat. Udkast til
Budget 2022 er gennemgået.
Medlemssituationen: Pt. 657 medlemmer.

Ad 4:
Handicap og Regeludvalg:

Eliteudvalg:

Begynderudvalg:

Aabenraa Golfklub

Aktivitets- og Hverveudvalg:

Baneudvalg:
–.
Sponsorudvalg:

Ad 5:

Ad 6:
LR informerede om hans deltagelse i G7-mødet.
Generalforsamling forventes at blive afholdt den 9. februar 2022. Nærmere følger.

Ad 7:

Referent
Jytte Callesen

Næste møde:
Tirsdag den 11. januar 2022

Bestyrelsesmøde 18. november 2021

Referat bestyrelsesmøde torsdag den 18. november 2021, kl. 18.30

 

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Peter Riggelsen (PR), Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC), Jytte Callesen (JC), Carl Aage Lassen (CAL),

Fraværende: Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH)

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  7. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Range balls. Vore normale leverandør har ikke kunnet levere siden sommeren og vil heller ikke kunne levere de næste mange måneder. Derfor er der indkøbt 200 dusin gule bolde uden sponsortryk for at vi kan være sikret i foråret.

Solfilm på kontorvinduerne kommer senest foråret, tidspunkt vil være afhængig af vejr.

JC mangler visse oplysninger for at kunne færdiggøre rapportering og udløse tilskud til hul 18.

Vi er ved at indhente tilbud på nye trolleys og nye begyndersæt, der er lang leveringstid.

Der er afholdt møde med Per Ditlev og greenkeeper behov og ønsker for 2022 er lagt fast.

Ad 3:

Økonomi:

Det fremsendte regnskab for de første 10 måneder er pænt over budget og forventes ikke at ændre sig væsentlig de sidste 2 måneder. Hul 18 samt varmepumpe er endnu ikke inkluderet i regnskabet. Der forventes et udkast til budget til næste møde.

Vi har fået mere i momsrefusion for 2020 end forventet. For 2021 har vi en del ekstra udgifter grundet hul 18 samt varmepumpe, alt med moms. Det er derfor altafgørende, at vi også i 2021 for mindst 100 gaver. Vi intensiverer aktiviteten på Facebook.

Medlemssituationen:

Pt. 656 medlemmer. 51 udmeldinger pr. 1. januar af forskellige årsager.

Ad 4:

Sponsorudvalg:

Sponsorgruppen havde møde tirsdag, og gruppen er i gang med at forny sponsorater for 2022/23. Revideret sponsorliste sendes til turneringsudvalget for bedre kommunikation og koordinering fremover.

Eliteudvalg:

Intet at rapportere.

Baneudvalg:

Intet at rapportere.

Turneringsudvalg:

Ønsker bedre information og koordinering fremover med bestyrelse og sponsorgruppe. Turneringsplan for 2022 er undervejs.

Begynderudvalg:

Hjemmeside er opdateret og klar til 2022.

Hverveudvalg:

Vi forsøger at koncentrere aktiviteterne i første halvdel af sæsonen. JC har ind i mellem behov for hjælp med at gennemføre aktiviteterne.

Ad 5:

21.11 3 jerns turnering. Aflyses grundet for få tilmeldinger.

Ad 6:

Ingen henvendelser

Ad 7:

Vi har fået flere henvendelser om opbevaring af private buggies om sommeren. I første omgang etableres der 2 ekstra strømstik, hvor de gamle trolleys står.

Golfsimulator. Facebook undersøgelsen gav ikke en klar indikation om opbakning og behov for simulatoren. Alle er enige, om at simulatoren vil være en gevinst for klubben og den fremtidige udvikling. Det store spørgsmål er økonomien, og hvorvidt den vil blive selvfinansierende, hvilket jo afhænger af hvor ofte den vil blive brugt. Vi forsøger at lave forskellige scenarier i forbindelse med budgetlægningen.

 

Referent

Torben Petersen

 

Næste møde:

Tirsdag den 14. december 2021

 

Bestyrelsesmøde, 12. oktober 2021

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 12. oktober 2021, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Peter Riggelsen (PR), Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC),

Fraværende: Jytte Callesen (JC), Carl Aage Lassen (CAL), Lars Rømer (LR),

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  7. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Computeren ved fjernsynet i kantinen er væk. Vi har fået adgang til den installerede TV-overvågning, men desværre gemmes data kun 10 dage tilbage, så gennemsyn gav intet resultat.

Der bliver lukket for brug at Mobile Pay til betaling af buggies, fremover skal der bruges kreditkort enten fysisk eller elektronisk.

Det skal undersøges, hvordan økonomien er i buggies og om det evt. er rentabelt at få en eller 2 buggies yderligere.

Tilbagemelding fra G7 møde kommer fra Lars Rømer på næste møde.

Ad 3:

Økonomi:

Økonomien er stadig tilfredsstillende og ca. 200.000 kr. over budget. Finansieringen af hul 18 er ikke endeligt fastlagt og er derfor ikke indregnet i regnskabet endnu.

Golfsimulator blev diskuteret og økonomien blev vendt. Der er enighed om, at dette vil være et aktiv for klubben, til gengæld er det en større investering, hvorfor den generelle opbakning fra medlemmer skal undersøges før endelig beslutning tages.

Medlemssituationen:

Pt. 653 medlemmer. (ændret opgørelsesmetode i Golfbox)

Ad 4:

Sponsorudvalg:

Der er blevet afholdt sponsorturnering med godt fremmøde, glade sponsorer og en vellykket turnering. Sponsorgruppen holder snart møde for at indgå aftaler for næste år.

Eliteudvalg:

Martin Schøtt er blevet formand for Eliteudvalget og udvalget har startet sit arbejde.

Begynderudvalg:

Indtil videre har 23 begyndere valgt at fortsætte som fuldt betalende medlemmer næste år.

Ad 5:

21.11 3 jerns turnering. Turneringsudvalget står for arrangementet.

Ad 6:

Ingen henvendelser

Ad 7:

PS har udarbejdet et forslag hvor gratis prøvemedlemsskab udelades og til gengæld refunderes 500 kr. hvis man fortsætter efter 3 måneder og samtidig gives rabat på første års medlemskab. Forslaget tilrettes og tages med på generalforsamlingen.

Spot ved ud/indkørsel lyser hele tiden. Overgår til husudvalget.

Pokaler fra klubmesterskaberne mangler at komme til gravering i Flensburg.

Der bestilles solfilm til kontoret.

Driving range bolde er svære at skaffe grundet mangel på gummi. Vi er blevet tilbudt et mindre parti uden sponsortryk, som indkøbes.

 

Referent

Torben Petersen

Næste møde:

Tirsdag den 9. november 2021

 

Bestyrelsesmøde 14. sept. 2021

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 14. september 2021, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Lars Rømer (LR), Carl Aage Lassen (CAL), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Jytte Callesen (JC),
Fraværende: Torben Petersen (TP)

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Efterretninger
3. Økonomi og medlemssituation
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
7. Eventuelt

Ad 1:
Godkendt

Ad 2:
Maskinparken vurderes løbende, herunder også boldopsamling. De bestilte golfbolde til drivingrange er meget forsinket og er stadig ikke afskibet fra Kina. Vi får bestilt et mindre antal alternative rangebolde. Der arrangereres en Hjælpedag mht opsamling af golfbolde.

Medlemmer kan få opstaldet egne golfbiler mod betaling. Pt er der plads til 3 ekstra biler. Der undersøges mht muligheder for overdækning.

PC har møde vedr. film til sydvendte vinduer i det store mødelokale, og generelt til sydvendte vinduer.

Der er søgt om Hjertestarter, forventet svar omkring årsskiftet.

Ad 3:
Økonomi:
Regnskabet for august er ikke klar endnu og bliver eftersendt til bestyrelsen.

Medlemssituationen:
Pt. 664 medlemmer.

Ad 4:
Kvalifikationsoprykningsspil blev afviklet i weekenden. Der var 15 hold, og vores banen fik flotte roser fra alle spillerne. Hertil er der stor ros til vores egne elitespillere og øvrige hjælpere.

DGU vil holde et seminar den 5.1.22 vedr. Greenkeeper arbejdsområder.

Handicap og Regeludvalg:
Der er møde den 15. september 2021

Eliteudvalg:
LR og Ronni har nedsat et eliteudvalg, første møde ultimo september for planlægning af 2022
aktiviteter

Begynderudvalg:
53 er startet som begyndere, og 39 har valgt at fortsætte.

Juniorturnering for Senior-astronauterne er afviklet. Det fortsætter fremadrettet.

Aabenraa Golfklub
Klub 37 har haft udveksling med Benniksgaard som “bygge-udveksling” – det fortsætter fremad.

Aktivitets- og Hverveudvalg:
Aktiviteter for 1. halvår 2022 planlægges, herunder 2-3 Spil-med-dage, Kronikerarrangementer ud
over DGU’s planlagte dage.

Vi har haft en 9. klasse – ca 20 deltagere – fra Kongehøjskolen på besøg et par timer, og der forventes at komme lignende arrangementer.

Baneudvalg:
Der er kommet ny lærling. Møde er skubbet. Den høje rough er blevet slået flere steder.

Sponsorudvalg:
Sponsorturnering 26. september. Der er pæn tilmelding.

Ad 5:
26/9 – Sponsorturnering. Sponsorudvalget arrangerer

Ad 6:

Ad 7:
Mht. fortsættelse af den sidste shelter så ligger det stadig hos Kommunen. Vejledning til kontorpersonale opdateres (PS)

Referent
Jytte Callesen

Næste møde:
Tirsdag den 12. oktober 2021

Bestyrelsesreferat, 10. august 2021

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 10. august 2021, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Lars Rømer (LR), Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC), Jytte Callesen (JC),

Fraværende: Peter Riggelsen (PR),

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  7. Eventuelt

 

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Per har startet på at overveje bemanding næste år og har nogle potentielle emner.

Ad 3:

Økonomi:

Regnskabet for juli er ikke kar endnu og eftersendes til bestyrelsen. OH sender udgiftsoversigt for hul 18 til JC. Uge 29 ser ud til at have givet godt 100.000 i overskud.

Vi har fået økonomisk støtte til 20 nye begyndersæt. Gamle udslidte sæt køres til genbrug.

Medlemssituationen:

Pt. 662 medlemmer.

Ad 4:

Et af vore medlemmer er blevet kontaktet at SGK ang. medlemskab, vi udbeder os en forklaring.

Handicap og Regeludvalg:

LR vil deltage i et af de kommende møder.

Eliteudvalg:

LR og Ronni arbejder på at etablere et Eliteudvalg med henblik på næste års aktiviteter.

Begynderudvalg:

Der er 7 nye medlemmer til et nyt hold 6, som starter i denne uge.

21 færdige begyndere har vagt at fortsætte der medlemskab af AAGK.

Hverveudvalg:

Spil med – gennemføres på søndag med 8 deltagere. LR er til stede.

Kroniker Golf – gennemføres fredag den 20. august. JC styrer.

Vi har fået en henvendelse fra Børne Ulykkesfonden. Det undersøges om et samarbejde med vore Astronauter kan etableres.

Sponsorudvalg:

Sponsorturnering 26. september. Der skal følges op på tilmeldinger.

 

Ad 5:

14/8- Sydbank Open. LR koordinerer

21-22/8 – Danmarksturnering. Jonna koordinerer

22/8 – Besøg fra Haderslev. CAL koordinerer

27-29/8 – Klubmesterskaber. Turneringsudvalget er arrangør.

12/9 – Oprykningsspil. DGU-arrangement. Der kommer 112 deltagere. LR koordinerer, men der skal bruges en række frivillige hjælpere. Vi kontakter de sædvanlige, men søges evt. også hjælpere via nyhedsbrev.

26/9 – Sponsor turnering. Sponsorudvalget arrangerer

Ad 6:

Brug af buggies til turneringer. Bestyrelsen fastholder turneringsudvalgets beslutning om, at der må benyttes buggies under turneringer ved henvendelse til kontoret.

Orientering om Shelter og hjertestarter på flap på scorekort. Dette er en god ide og undersøges nærmere. Er primært relevant for greenfee spillere, men her bruges flap også til kvittering. Se også punkt 7.

Ad 7:

Grill på terrasse er færdig, tager alt for lang tid. Ny anskaffes øjeblikkeligt.

Folie på vinduer grundet varme. PC undersøger hos Hottryk.

Hjertestarter. Fungerer ikke længere, pilles ned og ny anskaffes. Orientering via Nyhedsbrev.

Gaver (momsrefusion). Aktiviteten skal starte nu. Det blev besluttet, at det indkomne beløb skal bruges til at etablere vaskeplads ved bagrummet. Et stort ønske fra en række medlemmer.

Toilettet ved siden af kontoret har ind i mellem dårlig lugt. Muligheden for elektrisk ventilation undersøges.

Referent

Torben Petersen

Bestyrelsesmøde 13. juli 2021

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 13. juli 2021, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Lars Rømer
(LR), Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP),
Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Jytte Callesen (JC),

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Efterretninger
3. Økonomi og medlemssituation
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
7. Eventuelt

Ad 1:
Godkendt

Ad 2:
Arbejdet med 4 elitehold er større end forventet, hvorfor det overvejes at oprette et eliteudvalg. LR
arbejder på sagen. Spørgsmålet er om vi magter 4 elitehold på den lange bane.
Grundet stor succes med Astronauterne er der også opstået et behov for et Juniorudvalg, hvis vi
skal fastholde den ældre del af Astronauterne. De bliver bedre, men dermed også mere krævende
at aktivere og stimulere.

Ad 3:
Økonomi:
Økonomien er fortsat god og viser et overskud i forhold til budgettet. Det er specielt greenfee
indtægter og sponsorater, som er med til at trække indtægterne op.

Der er nu overblik over omkostningerne for hul 18, som løber op i godt 400.000 kr. Det er højere
end forventet, men var nødvendigt grundet hullets tilstand. Bestyrelsen har valgt ikke at aktivere
udgiften i indeværende år, men at afskrive den over 15 – 20 år for at få en jævn belastning af
økonomien. Baneejerne har stillet sig positiv for at medvirke til en finansieringsform, og dette skal
forhandles på plads snarest.

Medlemssituationen:
Pt. 652 medlemmer.

Ad 4:
Butik / Kontor:
Flere af de frivillige hjælpere er lidt usikre på, hvad der skal gøres i forskellige situation i
forbindelse med gæster. Vi forsøger at udarbejde bedre og klarere retningslinjer, så det bliver
lettere for alle at have ”kontortjansen”.

Sponsorudvalg:
Sponsormatch den 26. september. Opgaver er uddelegeret, og invitationer er udsendt. Næste
sponsormøde forventes i oktober.

Begynderudvalg:
Grundet ferie er aktiviteterne begrænset i juli, og starter op igen i august.

Baneudvalg:
Der er kommet et oplæg anskaffelse af ny priklingsmaskine, som kan gå dybere end den
nuværende. DGU’s banekonsulent har bekræftet, at hvis vi skal have vore greens forbedret, er det
nødvendigt at få mindsket filtlagene under vore greens. Det blev besluttet at foretage ombytningen.
Bemandingssituationen hos greenkeeperne blev også diskuteret. Vi vil godt være sikre på at vi har
en stabil økonomi, hvorfor bemandingssituation tages op næste år.
Der var generel enighed i bestyrelsen om, at vi sjældent har haft så flot en bane, som vi har i
øjeblikket. Dette går også igen i diverse kommentarer fra greenfee spillere.

Ad 5:
Uge 29 – Der er fin tilmelding, og alle væsentlige jobs er uddelegeret. Der er stadig nogle huller i
vagtplanen og KMJ udsender en reminder, således at planen bliver komplet. Området omkring
klubhuset skal lige have en tur inden uge 29. Telt rejses søndag.

28/7 – Besøg Sønderjyllands golfklub 35 gæster. CAL beder Christian om at opsætte turnering og finde hjælpere til køkkentjans. Der skal findes en person til modtagelse af gæsterne.

14/8- Sydbank Open
LR er koordinator på arrangementet, og har indtil videre aftalt præmier med Sydbank. Sydbank
kommer fredag og sætter skilte op på banen.

27-29/8 – Klubmesterskaber

26/9 – Sponsor turnering

Ad 6:

Henvendelse vedr. hul 13, som spørger til nødvendigheden af udvidelse til par 5 hul. Dette er stadig på idestadiet, men det er bestyrelsens klare opfattelse, at hvis vi får økonom til dette er der bred opbakning blandt medlemmerne til ændringen.

Henvendelse vedr. golfsimulator. Dette er også på idestadiet, og her er der ingen tvivl om, at dette
projekt kun gennemføres, hvis det forventes at være rentabelt i sig selv eller endda kan genere
overskud til klubben.

Ad 7:
Klubhuset. Det blev foreslået at fjerne nogle af rododendronerne foran klubhuset og i stedet få lagt
fliser, således at arealet under halvtaget blev mere tilgængeligt. Ligeledes blev det foreslået at
mindske cotenasterbedet ved brønden, og få lavet en kørevej til robotten, således at den nederste
græstrekant ikke skal klippes manuelt.
LR foreslog at oprette en erhvervsklub. LR og Ronni arbejder videre med ideen.

Referent
Torben Petersen