Bestyrelsesmøde, 10. juni 2025

Af /

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 10. juni 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Birgitte Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Brian Mattich (BM), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Efterretninger
  • Firmamesterskab og familiedag: Succes – til familiedag var der 57 pers. tilmeldt – 5 indmeldelser
  • Skrivelse vedr. risici ved offentlig færdsel er sendt til Kommunen: Mangler at få kvittering fra kommunen for modtagelse af vores mail.
  1. Status på igangværende sager
  • Automaterne: Den ene automat (karrusel) mangler forsat at blive lavet – serviceaftaler er opsagt. Kurve med ”Barer” er sat frem i automaten med Faxe Kondi. Mark vil gerne have nogle af hans produkter i karrusel automaten, når den er blevet lavet.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH).: Balancer nogenlunde – mangler dog lidt på sponsor siden
  • 479 aktive. 39 passive. 26 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS). : Banekontrol er sat igang
  • Baneudvalg (CAL).: Forslag om at udvide fairway til venstre for green på hul 5 (rough klippes) – forslag om oprensning af søer ved hul 17/18, da vandet ikke er klart.
  • Begynderudvalg (PS).: De første begyndere har fået spilleret på banen – og man har ændret begynder undervisningen, så nye kan starte med det samme.
  • Eliteudvalg (ALE).: Forplejning ifm. Udebanekampe – bestyrelsen undersøger nærmere.
  • Juniorudvalg (RC/BM): Venskabsturnering i AAGK på fredag den 13/6.
  • Regel- og handicapudvalg (BM): Intet nyt.
  • Rekrutteringsudvalg: Familiedag – 57 tilmeldte – flot velorganiseret.
  • Sponsorudvalget (JP): Der er flere sponsorer der er hoppet fra – pt. arbejdes der med nye sponsorer, samt skal der også findes en sponsor til range bolde. Overvejer deltagelse i ”Løjterlig lørdag”
  • Turneringsudvalg (ALE): Der efterspørges personer til grilning af pølser.
  • UGE 29 udvalg. (JP): Haft 2 møder – der en ”to do liste” – og der er styr på det meste.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Interreg.: Dette er et samarbejde på tværs af landegrænser mellem DK og Tyskland på junior siden. RC spørges. Udskydes indtil videre.
  • Bestyrelsen i 2026.: På valg er PS, JP, CAL, RC.
  • Golfbox betalingssystem.: Der kommer i løbet af 2025 nyt betalingssystem, hvor der kan vælges mellem en ”standard” eller servicefee løsning – vi vælger standard modellen. 
  • Wall of fame – ny sponsor? Tidligere sponsor er sprunget fra – pt. kontakt til en evt. ny sponsor – men det er blevet meget dyrt at få sat bogstaver op – overvejer også en anden løsning.
  • Etablering af forplejningsteam.: Undersøges nærmere (PS).
  • Ynglingeturnering? Arbejder med at oprette en ungdomsgruppe for de 18-24 årige med aktiviteter for disse unge mennesker i Messenger (ALE).
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet
  1.  Eventuelt
  • Undersøges nærmere mht. arbejdsgruppe vedr. tømning af skraldespande ved klubhuset og rangen – husudvalg /vedligeholdelsesgruppe (PS)

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard

 

 

Det sker

Se kalenderen