Bestyrelsesmøde 11. oktober 2022

Udgivet den af

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. oktober 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Ole Højen (OH), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR).

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  2. Efterretninger
    • Medlemsundersøgelsen (KM). Undersøgelsen placerer os pænt i feltet. Manglende PRO-shop trækker ned. Det samme gør kvaliteten af vore bunkers. Et kvalitetsløft af disse vil være i fokus.
  1. Status på igangværende sager
    • Simulatorgolf: Intet nyt I forhold til byggetilladelse. Ronni har kigget på lokalet i Løjt feriecenter. Det er egnet. Afventer nu et udspil om husleje mv.
    • G-drev til referater fra udvalgene. Nuværende drev virker meget uoverskueligt. Bestyrelsen foreslår, at der etableres et nyt drev med virkning fra årsskiftet. Det gamle drev omdøbes til ”ARKIV”, hvor det bliver muligt at søge samt hente relevante filer over i det nye.
    • Skiltning på hul 10. Skiltet er blevet sat op.
    • Nye trollyer. Det blev besluttet at købe 4 stk. af dem, der har været kigget på. Prisen forekommer rimelig. LR er ansvarlig.
  1. Økonomi og medlemssituation. Økonomipunktet udsat, da OH ikke var til stede. Det aktuelle medlemstal er 637.
  2. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC). Den gratis weekend i september tiltrak 16 deltagere. 12 af disse har tilmeldt sig et prøvemedlemskab i 2023. Et eller to tilsvarende arrangementer i det tidlige forår 2023 er i støbeskeen, samt et i efteråret.
    • Arbejdsgrupperne (AS). Der er nu lavet en liste over de medlemmer, der er/har været tilmeldt grupperne. Der er berammet møde med alle grupperne i november måned. En oversigt over grupperne samt deres formand/kontaktperson skal gøres tilgængelig på vores hjemmeside.
    • Baneudvalg (CAL) Intet
    • Begynderudvalg (PS). De sidste hold er færdige nu. Der har været 28 tilmeldinger til prøveforløb. 6 er ikke gennemført. Projekt ”Kvinder og Golf” har givet netto 5 nye medlemmer.
    • Eliteudvalg (LR). Møde i udvalget er nært forestående. Forslag om at være mere opmærksomme på unge talenter med udviklingspotentiale.
    • Regel- og handicapudvalg (LR). Intet.
    • Sponsorudvalg (PC). Der er en problematik omkring gravering af pokaler, der skal løses. PC har en mulig løsning i kikkerten.
    • Turneringsudvalg (LR). Referatet fra 22. september taget til efterretning. Udvalgets formand vil få tildelt en A-nøgle.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Regulering af priser/kontingent. Herunder ny pris for prøvemedlemskab. Bestyrelsen anbefaler en stigning som følger:
    • Senior:                                                      6.500, – kr.
    • Hverdagsflex:                                          4.700, – kr.
    • Flex:                                                           2.700, – kr.
    • Astronaut:                                                1.000. – kr.
    • Junior:                                                      1.600, – kr.
    • Ynglinge:                                                  3.100, – kr.
    • Long distance senior:                            3.100, – kr.
    • Long distance, yngling:                         1.500, – kr.
    • Long distance, junior:                              900, – kr.
    • Prøvemedlemskab                                     750, – kr.
    • Passiv:                                                          900, – kr.
    • Studenterrabat:                                          50%

Den foreslåede stigning er noget mindre end den generelle inflation, men bestyrelsen anser forslaget som økonomisk forsvarligt Efter reguleringen vil vi fortsat være blandt de billigste i klubber i Sønderjylland.

  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Partyteltet, som bruges i forbindelse med uge 29 er noget slidt. Bestyrelsen vil udskyde anskaffelse af et nyt – henset til økonomien.
    • Der skal kigges på forholdene omkring flugtveje, hvilket bestyrelsen har taget til efterretning.

Referent:
Preben Skellgaard

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.