Bestyrelsesmøde, 12. august 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 12. august 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: PR, CAL

Dagsorden

Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt

Efterretninger

Overvågning: Der er sat kamera op – købt af baneejerne – installeret gratis af et medlem

Buggy: Vi har været i underskud med buggys – der skal overvejes om vi skal have flere

Status på igangværende sager

Ynglingeturnering i august: Det er lykkedes at samle 6 unge mennesker til en turnering den 14.08.25.

Wall of fame: Overveje visuel visning i stedet for på hjemmesiden samt særskilt skærm i klubhuset – muligheder skal drøftes

Ny scorekortprinter: Den gamle printer udgår da vi ikke kan få reservedele/toner til den – så der er købt en ny scorekortprinter

Nyt betalingssystem i Golfbox: Dette kommer vi ikke til at mærke – det sker automatisk

Etablering af forplejningsteam: Pt. Har 5 pers. Meldt sig til at være en del af dette team og der komme måske et par stykker mere

Affaldshåndtering: Mangler personer til tømning af affaldsspande ved klubhuset/drivning range – opfordring i nyhedsbrev

Økonomi og medlemssituation

Økonomi (OH): Følger nogenlunde budgettet – dog mangler der noget på sponsorindtægterne

495 aktive. 39 passive. 30 prøvemedlemmer.

Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

Arbejdsgrupperne (PS): Intet nyt
Baneudvalg (CAL): Intet nyt

Begynderudvalg (PS): Intet nyt
Eliteudvalg (ALE): Intet nyt
Juniorudvalg (RC/BM): Intet nyt
Regel- og handicapudvalg (BM): Kommer ny midlertidig lokalregel – bliver meldt ud i nyhedsbrev samt pr. mail til medlemmerne

Rekrutteringsudvalg: Intet nyt
Sponsorudvalg (JP): Har været meget svært at finde sponsorer

Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
UGE 29 udvalg (JP): Denne uge har været en stor succes og kæmpe ros til alle de frivillige hjælpere samt sponsorerne – uden dem ville det ikke være muligt at afholde uge 29

Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

Beholder til pantflasker/dåser: Flyttet til klublokalet samt står der også en når man kommer ind i klubhuset

Ladestandere: Henvendt os til OK mht. om de vil sætte to ladestandere op på parkeringspladsen – andre muligheder skal også undersøges – også mht. mulig tilførsel af el

Til- og frakørslen: Frakørslen er meget ujævn – denne vej er faktisk kommunens – PS henvender sig til kommunen

DGU turnering. Vi skal lægge bane til turnering: I næste sæson – PS tager fat i DGU om vi evt. kan få D-tour turnering (juniorer)

Ubekræftede starttider – gæster og egne medlemmer: Der er stadig for mange ubekræftede starttider samt at man ikke får slettet tiderne, hvis man ikke skal bruge den alligevel – der undersøges forskellige muligheder for sanktioner

Kortterminal (OH): Får kortterminal så vi også kan tage imod tyske kort

Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

Henvendelse fra turneringsudvalg: Accepteret brug af buggy ved aldersmesterskaber i klubmesterskabet uden brug af lægeerklæring, hvis det er af helbredsmæssige årsager (buggy til rådighed efter ”først til mølle”)