Bestyrelsesmøde 12. juli 2022

Udgivet den af

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 12. juli 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Carl Aage Lassen (CAL), Palle Christensen (PC), Asger Stenhøj Schmidt (AS)

Afbud: Lars Rømer (LR), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referat godkendt.
  2. Efterretninger
    • Greenklipperen er defekt. Kan forhåbentlig laves hurtigt, ellers kan det blive aktuelt at låne.
  1. Status på igangværende sager
    • Simulatorgolf: Afventer ingeniørberegning. Nyt tilbud skal indhentes.
    • Shelter nr. 3. Materialer er ankommet. Opførelse påbegyndt. Fortsætter når den nye vaskeplads er færdiglavet.
    • G-drev til referater fra udvalgene. KM er i gang med at udarbejde en struktur. Forventes klar ultimo juli/primo august.
    • Råd/svamp i bagrum. Arbejdet afventer et prisoverslag fra HBS. Overslaget skal godkendes af forsikringsselskabet. Sker det, kan arbejdet gå i gang.
    • Klokker på hul 4 og 13. Såvel Regel- og Handicapudvalg som Baneudvalg har anbefalet, at der ikke opsættes klokker. Baneudvalget peger på en evt. løsning med lys, såfremt der kan findes noget velegnet til overkommelig pris.
    • Skiltning på hul 10. Klar til trykning efter sommerferien.
    • PC på kontoret. Ny PC er ved at blive konfigureret. Måske klar til uge 29.
    • Tilbud på rengøring. Det modtagne tilbud afviger ikke væsentligt fra nuværende. Der vil blive fulgt lidt mere op på kvaliteten af nuværende rengøring.
    • Lamperne på P-pladsen. Lamperne flyttes lidt efter lidt, så de ikke er skruet fast i endetræ. Lamperne skal fortsat stå på lige linje og med samme afstand.
    • Nye trollyer. KM forhører hos Ronni, hvor vidt sagen er.
  1. Økonomi og medlemssituation.
    • Vi er en smule bagud i forhold til budgettet. Afvigelsen skyldes primært færre greenfee indtægter end budgetteret samt højere vedligeholdelsesudgifter på maskiner end forventet. Bestyrelsen følger udviklingen på greenfee indtægter, især om hvorvidt udmeldelse af Golfhæftet kan have haft betydning.
    • Aktuelt medlemstal 634.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: JC og Ronni har planer om et weekend arrangement i september. Et forslag om at tilbyde interesserede ikke-golfere en gratis prøvelektion tirsdage og torsdage i maj måned bør overvejes. Tilmelding nødvendig i en eller anden form. Instruktionen tænkes forestået af klubbens elitespillere. LR får i opdrag at forhøre sig hos elitespillerne.
    • Baneudvalg: Ansættelse af lærling/voksenlærling har været drøftet som en ønsket mulighed.
    • Begynderudvalg: Pr. d.d har i alt 21 tilmeldt sig et prøvemedlemskab. 2 har meldt fra. Af de resterende 19 er 9 færdige med forløbet. Af de 9 har 7 sagt ja til at fortsætte som fuldtidsmedlemmer. 2 mangler at svare. Faktura på restkontingent er undervejs til de pågældende. De resterende 10 afslutter deres prøvemedlemskab løbende hen over sensommeren. 5 – 6 deltager fra Kvinder og Golf afklares ultimo september.
    • Eliteudvalg: Intet
    • Regel- og handicapudvalg: Intet
    • Sponsorudvalg: Intet
    • Turneringsudvalg: Der er opstået usikkerhed med hensyn til Sydbank turneringen i august. PR sættes på sagen.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
     

    • International Pairsgolf har til dato kun 8 tilmeldinger. Der kræves 30 for at gennemføre.
    • En række forhold omkring uge 29 blev drøftet. Vagtplanen for arrangementet er pænt fyldt ud. Kun få manglende poster.
    • På grund af stigende priser fra leverandør bliver klubben nødt til at hæve prisen på drikkevarer med 5,- kr. En fadøl vil fremover koste 35,- kr. og flaske øl/vand 25,- kr.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Gunstart KIK. Der er rapporteret et par episoder, hvor Tirsdagspigerne og Herreklubben har lavet gunstart bagud uden at det er fremgået af Golfbox. Det er ikke acceptabelt. Spillere, der har booket starttid på hul 1 skal kunne regne med, at der er ledigt, når de kommer.
    • Butik – oprydning. Begyndersættene placeres indtil videre i det lille mødelokale. Leverede pakker bør afhentes af modtager, så de ikke står og fylder i butikken.
  1. Eventuelt
    • Som et forsøg vil der blive afprøvet en ordning med ”abonnement” på buggyleje. Indtil videre kun i et enkelt tilfælde.

Referant
Preben Skellgaard

 

 

 

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.