Bestyrelsesmøde, 13. august 2024

Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag den 13. august 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger
Efterretninger

Stierne gennem vores bane. CAL. Kommunen har endnu ikke aftalt dato for et møde/besigtigelse.
Starterhus, Sydbank. JP. Arbejdsgruppen er ved at være i mål med et forslag.
HIO 1-dags forsikring. PS. I uge 29 benyttede rigtig mange muligheden for at tegne en forsikring. Fra september kan en forsikring tegnes i forbindelse med tilmeldingen.

Status på igangværende sager

Revision af vedtægter. JP/OH. Der arbejdes fortsat. Ordensreglerne får samtidig et tjek.
Kaffeautomat/mobilepay. Det virker tilsyneladende rigtig godt med den nye ordning. Større brugertilfredshed.
Malersponsor til mødelokale. Ole S. aftaler dato for arbejdet.
Trænersituation. Den ”rigtige” profil har endnu ikke meldt sig. Der arbejdes med ”Plan B”. I september uddybes status i et nyhedsbrev.
Der er bestilt tider som i seneste vintersæson. Bestyrelsen håber at kunne melde ud omkring simulator i nyhedsbrev i september.
E-20 samarbejdet/fritspil. JP. PS undersøger, hvor mange gæster, vi har haft fra de deltagende klubber.

Økonomi og medlemssituation

Økonomi (OH). Vi er desværre noget bagefter. Mange bookede greenfeetider er blevet aflyst på grund vejret.
585 aktive. 38 passive.

Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

Aktivitetsudvalg (JC). Familiedagen var som arrangement en absolut succes med rigtig fin deltagelse. Der er desværre ikke kommet ny medlemmer ud af det endnu, selvom der er fulgt godt op.
Arbejdsgrupperne (PS). Banekontrollen har gennemført en del kontroller. Der har ikke været noget at komme efter. Der må gerne køres flere kontroller.
Baneudvalg (CAL). Har holdt sommerferie.
Begynderudvalg (PS). De senest tilkomne begyndere har ikke været tilknyttet noget hold, hvilket er at foretrække. En del med gratis pøvemedlemskab er faldet fra.
Eliteudvalg (ALE). Klubben skal have taget stilling til, hvor mange hold, vi skal tilmelde i 2025. Der skal laves et budget. Nyt spillertøj (polo + trøje) efterlyses.
Juniorudvalg (RC/BM). Der holdes opstartsmøde onsdag den 13. august.
Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
(JP). Udvalget er nået i mål for i år. Holder nyt møde i september, hvor 2025 skal planlægges.
Turneringsudvalg (ALE). Bestyrelsen er bedt om at tage stilling til minimum antal tilmeldinger for gennemførelse. Bestyrelsen lægger sig fast på, at der skal være 72 tilmeldte.
UGE 29 udvalg. Tilfredsstillende resultat for 2024. Der arbejdes videre på at finde en ny tovholder.

Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

Overvågning udendørs og indendørs. Mulig leverandør kommer med et tilbud.
Etablering af en blå sløjfe. Bestyrelsen bakker op om etablering af en ”blå” sløjfe. I den forbindelse skal vi skifte fra farvebetegnelse (gul/rød) til tal betegnelse (56/48).
Senior og sundhedsmesse. Seniorklubben er blevet bedt om at deltage i messen
Handleplan i forbindelse med ulykker. Bilag udsendt. Bestyrelsen finder det ikke nødvendigt med en handleplan i tilfælde af ulykke på banen.
Autocampere på P-pladsen. Der er opsat et skilt til erstatning for det ødelagte. Vi ønsker fortsat ikke, at autocampere holder på pladsen natten over.
Skal klubben være kontantfri? Ja. Vi skal have fundet ud af at skilte med det. Det bliver nok svært helt at undgå kontanter, men vi finder en løsning, så der ikke ligger større beløb i klubhuset.

Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

Udfasning af bagmærker??? Mærkerne og årsmærkerne koster i anskaffelse og udgør en logistisk udfordring, så bestyrelsen ønsker at udfase dem. Det skal dog afklares med sponsor.