Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 13. juli 2021, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Lars Rømer
(LR), Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP),
Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Jytte Callesen (JC),
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Efterretninger
3. Økonomi og medlemssituation
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
5. Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
6. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
7. Eventuelt
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Arbejdet med 4 elitehold er større end forventet, hvorfor det overvejes at oprette et eliteudvalg. LR
arbejder på sagen. Spørgsmålet er om vi magter 4 elitehold på den lange bane.
Grundet stor succes med Astronauterne er der også opstået et behov for et Juniorudvalg, hvis vi
skal fastholde den ældre del af Astronauterne. De bliver bedre, men dermed også mere krævende
at aktivere og stimulere.
Ad 3:
Økonomi:
Økonomien er fortsat god og viser et overskud i forhold til budgettet. Det er specielt greenfee
indtægter og sponsorater, som er med til at trække indtægterne op.
Der er nu overblik over omkostningerne for hul 18, som løber op i godt 400.000 kr. Det er højere
end forventet, men var nødvendigt grundet hullets tilstand. Bestyrelsen har valgt ikke at aktivere
udgiften i indeværende år, men at afskrive den over 15 – 20 år for at få en jævn belastning af
økonomien. Baneejerne har stillet sig positiv for at medvirke til en finansieringsform, og dette skal
forhandles på plads snarest.
Medlemssituationen:
Pt. 652 medlemmer.
Ad 4:
Butik / Kontor:
Flere af de frivillige hjælpere er lidt usikre på, hvad der skal gøres i forskellige situation i
forbindelse med gæster. Vi forsøger at udarbejde bedre og klarere retningslinjer, så det bliver
lettere for alle at have ”kontortjansen”.
Sponsorudvalg:
Sponsormatch den 26. september. Opgaver er uddelegeret, og invitationer er udsendt. Næste
sponsormøde forventes i oktober.
Begynderudvalg:
Grundet ferie er aktiviteterne begrænset i juli, og starter op igen i august.
Baneudvalg:
Der er kommet et oplæg anskaffelse af ny priklingsmaskine, som kan gå dybere end den
nuværende. DGU’s banekonsulent har bekræftet, at hvis vi skal have vore greens forbedret, er det
nødvendigt at få mindsket filtlagene under vore greens. Det blev besluttet at foretage ombytningen.
Bemandingssituationen hos greenkeeperne blev også diskuteret. Vi vil godt være sikre på at vi har
en stabil økonomi, hvorfor bemandingssituation tages op næste år.
Der var generel enighed i bestyrelsen om, at vi sjældent har haft så flot en bane, som vi har i
øjeblikket. Dette går også igen i diverse kommentarer fra greenfee spillere.
Ad 5:
Uge 29 – Der er fin tilmelding, og alle væsentlige jobs er uddelegeret. Der er stadig nogle huller i
vagtplanen og KMJ udsender en reminder, således at planen bliver komplet. Området omkring
klubhuset skal lige have en tur inden uge 29. Telt rejses søndag.
28/7 – Besøg Sønderjyllands golfklub 35 gæster. CAL beder Christian om at opsætte turnering og finde hjælpere til køkkentjans. Der skal findes en person til modtagelse af gæsterne.
14/8- Sydbank Open
LR er koordinator på arrangementet, og har indtil videre aftalt præmier med Sydbank. Sydbank
kommer fredag og sætter skilte op på banen.
27-29/8 – Klubmesterskaber
26/9 – Sponsor turnering
Ad 6:
Henvendelse vedr. hul 13, som spørger til nødvendigheden af udvidelse til par 5 hul. Dette er stadig på idestadiet, men det er bestyrelsens klare opfattelse, at hvis vi får økonom til dette er der bred opbakning blandt medlemmerne til ændringen.
Henvendelse vedr. golfsimulator. Dette er også på idestadiet, og her er der ingen tvivl om, at dette
projekt kun gennemføres, hvis det forventes at være rentabelt i sig selv eller endda kan genere
overskud til klubben.
Ad 7:
Klubhuset. Det blev foreslået at fjerne nogle af rododendronerne foran klubhuset og i stedet få lagt
fliser, således at arealet under halvtaget blev mere tilgængeligt. Ligeledes blev det foreslået at
mindske cotenasterbedet ved brønden, og få lavet en kørevej til robotten, således at den nederste
græstrekant ikke skal klippes manuelt.
LR foreslog at oprette en erhvervsklub. LR og Ronni arbejder videre med ideen.
Referent
Torben Petersen
