Bestyrelsesmøde, 13. maj 2026

Af /

Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 22.06  2026, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Tobias, Tage, Henrik, Tobias, Ole, Anne Louise, Brian

Afbud: Preben, Helle, og Peter

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
  1. Indkomne punkter 
    • Status på Marianne. Er kommet i gang med 12 timer og glad ved det – passer telefon 9-12 tirsdag til fredag. Der skal undersøges muligheden for viderestilling, således at bestyrelses medlemmer kan have Weekendvagt på skift. Vi skal have fundet et hæve sænke bord og kontorstol. Brian undersøger om Sydbank har et.
    • Status Oles opgaver: Ser om Preben kan lave en to do liste eller så tager Henrik snakken med Ole
    • Kaffemaskine virker igen
    • Vedr. afløser for Ole som kasser så skal der findes en ny, de enkelte medlemmer overvejer til næste gang om de vil/kan løfte opgaven.
    • Status på buggy, de sidste detaljer er ved at falde på plads og forventes klar inden for 14 dage
  1. Status på igangværende sager  
    • Boldmaskine: Forventes i drift inden for kort tid – Pris 100 kr. for medlemmer for fri bolde. Øvrige betaler pr spand
    • Forsøges med bestyrelsesmøder hver 1,5 om søndagen – Tage sender nye datoer
    • Sæbe og toiletpapir beholder skiftes på toilet og opgrader.
    • Åbningstider til døren tilpasses tee tider.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Økonomi (OH). Vi har stadig behov for flere medlemmer og fastholde. Øvrige poster som planlagt
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Arbejdsgrupperne (). Intet
    • Baneudvalg (PS): Bunker projekt: Er i gang og flere dage er planlagt – 4-5 juli – 11-12 juli. Opfordre alle medlemmer til at hjælpe til så vi kan få den bedste udgave af banen til uge 29 – Undersøges om det kan oprettes “opgave i Golfbox”
    • Begynderudvalg (PS): Intet
    • Eliteudvalg (ALE): Intet.
    • Juniorudvalg (RC/BM): Intet
    • Regel- og handicapudvalg (BM): Intet.
    • Rekrutteringsudvalg: Intet
    • Sponsorudvalg(): Sponsorat med Load er indgået vedr. salg af ladestander som giver penge til klubben for hver aftale der bliver indgået
    • Turneringsudvalg (ALE):Intet
    • UGE 29 udvalg. (JP): Frivillige uge 29: Jan melder ind med Status på om der mangler frivillige – Excel ark virker ikke på mobil. Jan har sendt vejledning rundt og der mangler stadig frivillige
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Intet
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag
    • Et forslag om ”9-hullers” medlemskab er genfremsendt til den nye bestyrelse. Forslaget er begrundet i nedsat mobilitet. Holdninger er fortsat, at klubben ikke skal tilbyde dette. For at fastholde ældre medlemmer med aldersbetinget nedsat mobilitet, vil klubben i stedet tilbyde medlemmer over 80 år gratis buggy på hverdage (ikke i uge 29). Det bliver en forsøgsordning, der vil gælde for resten af 2026. En mere præcis beskrivelse vil følge snarest.
    • Flexmedlemskab ændres fra nu 3 gratis runder til 5 gratis runder. Dette gælder forsøgsvis for resten af året. Klubbens flexmedlemmer vil blive orienteret direkte.
  1. Eventuelt 
    • Intet

Referent: ?

Det sker

Se kalenderen