Bestyrelsesmøde, 14. februar 2023

Udgivet den af

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. februar 2023, kl. 18.30

 

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR),

Asger Stenhøj Schmidt (AS). Anne Louise Erholt (ALE)

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR),

 

Dagsorden

  • Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
  • Efterretninger
    • Introduktion af den nye bestyrelse. Præsentationsrunde for alle fremmødte.
    • Punkter fra generalforsamlingen, der skal tages op/rundes af
      • Bedre kvalitet af vintergreens blev efterlyst. Måske kan vedligeholdelse af vintergreens overlades til et hold af frivillige hjælpere. AS drøfter sagen med greenkeeper ved førstkommende møde.
      • Der blev mindet om mødet med chefgreenkeeper den 11. marts, hvor det er muligt at høre nærmere om, hvad man kan hjælpe til med på banen. Der har allerede meldt sig en del medlemmer til mødet.
      • Vores trollyer til udlejning er simple. Bestyrelsen er opmærksom og arbejder på sagen. AS undersøger, om Ronni kan være behjælpelig. JC skal ind over, da der er modtaget penge til formålet.
      • Banen skal rutinemæssigt rates i løbet af foråret 2023. I den forbindelse kunne det overvejes at etablere en ”Blå sløjfe”. Der syntes at være stemning for dette. Bestyrelsen stiller sig positiv. Tages op med Greenkeeper, Baneudvalg og Regel/Handicapudvalg, når det bliver aktuelt. Skifter ved samme lejlighed fra farvebetegnelser for teesteder til tal.
      • Projektøren på lysmasten på P-pladsen er ofte tændt i de lyse timer. Bør tjekkes. Problemet skulle være løst nu.
      • Hvad sker der med udslagssted på hul 9/17. Træer og hegn på højen er fjernet. Det vil være muligt at etableret udslagssted på selve højen. Mulighed for etablering af højtliggende teested står åben. Der findes en stor, nedgravet vandtank på stedet. Det ville være rart, hvis den kunne komme til at tjene som vandreservoir.
  • Status på igangværende sager
    • G-drev til referater fra udvalgene. Der arbejdes stadig på etablering.
  • Økonomi og medlemssituation
    • Medlemstal: 568
    • Kontingentindbetalinger er begyndt. Ellers er der ikke sket så meget endnu.
  • Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC). Intet nyt. De kommende aktiviteter er planlagte.
    • Arbejdsgrupperne (AS). Det er endnu alle grupper og formandsposter/kontaktpersoner, der er helt på plads. Der arbejdes videre. Når alt er på plads, skal det af hjemmesiden fremgå, hvem der er kontaktpersoner til de enkelte grupper, så medlemmer har mulighed for at tilbyde hjælp. Banekontrol – stikprøvevis – skal genetableres/reorganiseres.
    • Baneudvalg (CAL). CAL indtrådt som formand for udvalget.
    • Begynderudvalg (PS). Det ser noget sløjt ud med tilmeldinger til begynderholdene. Skal boostes på Facebook.
    • Eliteudvalg (LR). Træningen er påbegyndt. Der er blevet etableret et Juniorudvalg.
    • Juniorudvalg (LR). Er ved at være på plads.
    • Regel- og handicapudvalg (LR). ALE bliver bedt om at indgå i udvalget som bestyrelsens repræsentant.
    • Sponsorudvalg (PR). Ingen repræsentanter fra udvalget til stede ved mødet. Oplysninger om udvalget på hjemmesiden skal opdateres. Ønskeligt med endnu et medlem med et godt netværk i Aabenraa kommunes erhvervsliv.
    • Turneringsudvalg (LR). Årets turneringer er ved at være på plads.
    • UGE 29 Udvalg (KM). Uge 29 har fået egen e-mailadresse samt eget telefonnummer – uge29@aabenraagolf.dk og 20 40 20 06. Der indkaldes snart til det første møde i udvalget.
  • Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Ekstraordinær generalforsamling. Berammes til tirsdag den 7. marts kl. 1800. PS Sørger for indkaldelse.
    • Indkaldelse til G 7 møde. Berammes til onsdag den 22. marts. AS indkalder. Herfra inviteres Ronni, Per, LR og AS.
    • Ændret dato for bestyrelsesmøde i marts. Berammet til tirsdag den 7. marts kl. 1830.
    • Åbent hus på greenkeepergården den 25. marts. Der skal reklameres for arrangementet. Klubben er vært ved en pølse + øl/vand.
  • Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Der er kommet forslag om at lave en generationsturnering. Bestyrelsen beder Turneringsudvalget om at arbejde videre med forslaget.
    • Træterrassen ved køkkenet trænger til en grundig make-over. Ole Svenningsen har sendt et overslag over materialeudgifter. KM tager i første omgang kontakt til oprindelige sponsor af terrassen.
  • Eventuelt
    • Intet

Referent

Preben Skellgaard

 

 

 

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.