Referat fra bestyrelsesmødet torsdag den 16-04 2026, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Helle, Tobias, Anne Louise, Preben Ole, Brian, Tage
Afbud: Henrik, Peter
Dagsorden
1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
2. Indkommende punkter
- Status på Marianne (Flex jobber): Er i prøvning pt. 2 mdr. – 9 timer pr. uge -på sigt er det meningen at Marianne skal være i golfklubben tirsdag, onsdag, torsdag, fredag – max. komme på 12 timer pr. uge. Skal stille og roligt ind i tingene. Mandag holder vi lukket.
- Åbningsturnering: Ole Svenningsen sætter flagalle op – Brian holder tale ifm. standerhejsning. Tina har bestilt pølser i Brugsen. Tages sønner griller pølser
- Golfens dag: Tovholder er Marianne. Pt. 24 tilmeldte i alt. 5 hjælpere fra eliteafdelingen.
- Opgave i klubben: Tovholder på begynder golfsættene (Wencke). Tovholder til grill team – Anne sørger for at der bliver sendt mail ud til medlemmerne samt opslag på Facebook (Anne laver opslag på Facebook og tager kontakt til Henrik for udsendelse af mail) mht. om der nogle der vil være en del af grillteamet. Henrik laver blanket til forældrene til juniorer, som de skal skrive under ifm. GDPR, og brug af deres billeder på f.eks. vores hjemmeside
3. Status på igangværende sager
- Boldmaskinen: Tage sørger for det praktiske omkring oprettelse af systemet til boldmaskinen. Have en kontaktperson på boldmaskinen
4. Økonomi og medlemssituation
- Økonomi (OH). Er lidt bagud på kontingent- og greenfee indtægter men foran på sponsorindtægter. Medlemmer pt.: 443 aktive, 37 passive, 11 nye prøvemedlemmer
5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Baneudvalg (PS): Det er et godt fungerende greenkeeper team. Er godt med i forhold til at få banen gjort klar – det som det nu er muligt.
- Begynderudvalg (): 11 nye prøvemedlemmer – kører nyt koncept mht. at få nybegynderne bedre integreret, og mere tilrettelagt begynderforløb
- Eliteudvalg (ALE): Ingenting
- Juniorudvalg (RC/BM): Skrevet ud til alle under unge medlemmer under 24 år – der er kommet en 2-3 stykker mere – der er ca. 9-10 spillere til træning nu. DGU har oprettet noget regional udviklings – samarbejde med klubberne i Sønderjylland og Fyn, hvor de invitere nogle unge spillere – (de 13-17 årige – grov sortering på handicap) med til træning – starter op i uge 25 – der en egen betaling på dette. Der er ved at komme gang i samarbejdet med Sønderjyllands Golfklub
- Regel- og handicapudvalg (BM): Vedr. regel E5: Denne vedtages permanent i klubben (spilleren bestemmer selv om man vil bruge reglen) – Brian sørger for at det bliver sat på hjemmesiden og på scorekortet.
- Rekrutteringsudvalg: 11 nye prøvemedlemmer – kører nyt koncept mht. at få nybegynderne bedre integreret, og mere tilrettelagt begynderforløb
- Sponsorudvalg:(JP): Ny aftale med Meldgaard. Ny aftale med Anne som én af mange sponsorer på scorekortet
- Turneringsudvalg (ALE): Mangler greenfee billetter til Friday Nine – Anne finder ud af hvor mange der skal bruges.
- UGE 29 udvalg. Intet nyt
6. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Intet
7. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag
- Intet
8. Eventuelt
- Udvide fristen for at booke tider længere ud i fremtiden i Golfbox
- Hvilke muligheder er der for viderestilling af klubtelefonen – dette skal undersøges
- Ole sørger for indkøb af pølser, brød, ketchup mv. til turneringer
- Vi skal have en tovholder til grillholdet ifm. Turneringer – det blev Anne
- Tage tager kontakt til René Aagaard vedr. firmamesterskab turnering den 10. maj
- Preben tager fat i Wenche mht. tovholder på begynder golfsættene
- Fået ny affaldsordning med Meldgaard – der er kommet større krav til affaldssortering – Ole skal holde et møde med Meldgaard omkring dette
- Ole er ved at få undersøgt, hvordan vi får plads til de to ekstra buggy’s som vi har købt
- Gammel automat karrusel skal smides ud – den duer ikke.
Referent
Helle Birgitte Axelgaard
