Bestyrelsesmøde, 16. september 2026

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 16-09-2026 Kl. 18:30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Tobias, Anne Louise, Preben Ole, Tage, Henrik, Brian, Helle, Peter

Afbud: Peter og Anne Louise

Dagsorden 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Indkommende: 
    • Træner/ Elite: Der er lavet ny aftale med Mark Gates. Vedr. Elite afdelingen vil Mark være tovholder på dette.
    • Opryknings spil: Der var oprykningsspil på AaGK’s bane søndag den 13. sep. Og det gik over al forventning, dog med visse udfordringer undervejs.
    • Plan for telefonen (det er ikke muligt med videre stilling): Det undersøges dog nærmere igen
      • Følgende plan for telefonpasning de kommende weekender:
        • Den 19/20. sep.: Ole
        • Den 26/27. sep.: Tobias
        • Den 3./4. Okt.: Tage
        • Den 10/11. okt. Henrik
    • Nyt omkring Ole’s afløser: Pt. intet nyt – afventer nærmere
    • Hjælper turnering lørdag den 3. okt. 2026 kl. 9.00: Turneringen er nu åben for tilmelding i Golfbox – samt offentliggørelse på de sociale medier fra Web. Det er også ved denne turnering at ”Årets frivillig” kåres
    • Flagallé: Henrik laver et opslag i samarbejde med Web til alle medlemmer, hvor man kan tilmelde sig gruppen omkring opsættelse og nedtagelse af flag allé i forbindelse med turneringer og arrangementer
    • Tilbud til tidligere spiller: Der er aftalt kampagne resten af sæsonen for tidligere golfspillere – Preben
  1. Status på igangværende sager
    • Boldmaskinen/ betaling: Dette er igangsat den 14. sep. 2026
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Økonomi (OH): Vi mangler lidt indtægter på kontingentposten (betaling af rangebolde) – men vi har dog fået lidt flere indtægter på greenfee
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Arbejdsgrupperne ().
    • Baneudvalg (PS): Der skal foretages propping af greens – projekt ”bunker” tages der senere stilling til – sandet er blevet sponsoret
    • Begynderudvalg: Intet nyt
    • Eliteudvalg (ALE): Mark Gates tovholder på dette i 2027
    • Juniorudvalg (RC/BM): Der kommer nogle Faxe Kondi til juniorerne
    • Regel- og handicapudvalg (BM): Intet nyt
    • Rekrutteringsudvalg: Der skal afholdes møde i uge 42
    • Sponsorudvalg: Der er på søndag den 20. sep. Sponsor turnering
    • Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
    • UGE 29 udvalg.: Regnskab opgjort
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling Aabenraa Golfklub
    • Intet
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag
    • Intet
  1. Eventuelt
    • Intet

Referent: Helle Birgitte Axelgaard