Bestyrelsesmøde, 8. juli 2025

Af /

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 8. juli 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: OH, ALE, RC, JP, PR

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt

 

  1. Efterretninger
  • Hærværkssagen. Meldt til ejernes forsikring – skade på de store ruder – skal bestilles hjem – der er leveringstid
  • Skrivelse vedr. risici ved offentlig færdsel er sendt til Kommunen. Har modtaget bekræftelse fra Aabenraa kommune på at de har modtaget vores mail

 

  1. Status på igangværende sager
  • Ynglingeturnering i august.  Det er svært at finde de unge på Messenger – i stedet inviteres de via mail af klubben til en 9-hullers ynglingeturnering en torsdag i august med hotdogs
  • Overvågning. Det er dyrt at få sat overvågning op – fået tilbud – også på nr. plade scanner ved indkørsel til parkeringspladsen – undersøges nærmere.
  • Wall of fame. Sponsor har trukket sig – og det er meget dyrt at få sat navne op
  • Elitens udekampe. Det er besluttet fra bestyrelsen at pga. klubbens nuværende økonomi – så tillader det ikke til at betale for forplejning til Eliten, når de spiller ude.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Pt. Ikke færdigt
  • 495 aktive, 39 passive og 30 prøvemedlemmer

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS). udsat

  • Baneudvalg (CAL). udsat
  • Begynderudvalg (PS). Holder sommerferie
  • Eliteudvalg (ALE). udsat
  • Juniorudvalg (RC/BM). Der har været afholdt junior turnering – vellykket – hot dogs var et hit
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Der har været afholdt møde – mangler 1 ”out of bounds” pæl ved hul 14 – bliver sat op. Dropzonerne skal markeres kraftig op til uge 29
  • Rekrutteringsudvalg udsat
  • Sponsorudvalget (JP). udsat
  • Turneringsudvalg (ALE). udsat
  • UGE 29 udvalg. (JP) Der mangler forsat hjælpere – se listen på hjemmesiden

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Scorekortprinter: Skal udskiftes til ny printer – da den gamle printer udgår – kan ikke længere få reservedele til den.
  • Golfbox betalingssystem. Bliver implementeret
  • Etablering af forplejningsteam. Er stadig under udarbejdelse.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet

 

  1. Eventuelt 
  • Intet

Referent Helle Birgitte Axelgaard

 

 

 

 

 

 

 

 

Det sker

Se kalenderen