Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 8. juni 2021, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Jytte Callesen, (JC), Lars Rømer (LR), Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR),
Fraværende:
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Efterretninger
- Økonomi og medlemssituation
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
- Eventuelt
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Generalforsamlingen foregik stille og roligt, og der følges op på de få spørgsmål. Udgifterne til hul 18 forklares yderligere, når alle regninger er fremkommet.
Ad 3:
Økonomi:
Vi er stadig over budget. Indtægterne er højere end budgetteret og udgifterne er lavere end budgetteret. Ny klipper er blevet leaset, hvilket vil belaste resultatet for resten af året, ligesom hul 18 stadig er uafklaret, men omkostningerne estimeres til 350.000 kr. Det skal undersøges, om der er økonomi i af få robotklipper til dele af driving range og chipping område. Debitorlisten blev gennemgået.
Medlemssituationen:
Pt. 650 medlemmer.
Ad 4:
Butik:
Der er endnu ikke rigtig kommet omsætning i butikken endnu. Vi investerer i et antal polo-shirts med logobrodering. Det vil være ønskeligt med mere åbningstid i butikken, og skal ses i sammenhæng med kontoråbningstider og med bemanding på en eller 2 personer.
Eliteudvalg:
Intet nyt, det understreges, at der ikke er mulighed for morgenmad før hjemmekampene. Eliten må selv søge for at udsende informationsbreve.
Sponsorudvalg:
Intet nyt, Sponsorudvalget afholder møde næste mandag.
Begynderudvalg:
Ingen gratis prøvemedlemskaber i 2022. Alle vil blive opkrævet 500 kr. for deltagelse, dette beløb modregnes i kontingentet, hvis man vælger at fortsætte.
Hverveudvalg:
Det overvejes, om kroniker golf kan udvides til også at omfatte børn, hvis der er interesse.
Vi vil genoplive ”spil med en ven” igen – LR vil gerne assistere JC i arrangementet.
Grundet det gode resultat med kronikergolf overvejer DGU at lave en video med Aabenraa Golfklub om emnet.
Baneudvalg:
Det overvejes at flytte træ vej hul 3 og bunker på et senere tidspunkt.
Ad 5:
PM Turnering – Der skal findes grill mester, søges via Facebook.
20/6 Danmarksturnering – Jonna tager sig af det praktiske.
Uge 29 – Planlægningen er startet og tilmelding er åbnet i Golfbox. Indtil videre ca. 135 tilmeldte.
KMJ er snart klar med planlægningslister for dette års arrangement. Der skal findes en person til indkøb og en anden person til at tage sig af vagtplaner.
14/8- Sydbank Open
20/8 – Sponsor turnering
27-29/8 – Klubmesterskaber
Ad 6:
Ingen indkomne henvendelser
Ad 7:
- Vi skal huske at bestille lidt større mængder hos Fuglsang.
- Der skal opsættes skilt ved Golfbox skærm, at man skal være logget ind for at kunne rette priser.
- Et tredje shelter afventer kommunen samt afklaring af fremtid for vandtårn.
- Solfilm kontor. Vi har behovet nu, så vi prøver at finde alternative leverandører. PR – PC checker forskellige muligheder.
Referent
Torben Petersen
