Bestyrelsesmøde, 9. august 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC),

Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS)

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde
    • Ingen kommentarer.
  1. Efterretninger
    • Uge 29. Hvordan gik det? Ugen forløb som forventet. Der blev slået hele 5 rekorder. Ugen gav et overskud på den gode side af 100.000, – kr. Det endelige regnskab er ikke opgjort. Der bliver snarest holdt evalueringsmøde.
  1. Status på igangværende sager
    • Byggetilladelse forventes i uge 34. En meget bureaukratisk proces.
    • G-drev til referater fra udvalgene. Er ikke på plads endnu.
    • Råd/svamp i bagrum. Arbejdet med udbedring af skaden forventes påbegyndt i indeværende måned.
    • Skiltning på hul 10. Er i trykken.
    • PC på kontoret. Er blevet udskiftet. Kører fint.
    • Nye trollyer. De første, der var kig på, er ikke stabile nok. Ronni prøver at indhente flere tilbud. Der er leveringsproblemer mange steder.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Det aktuelle medlemstal er 637.
    • Vi er noget bagud i forhold til budget. Det skyldes stadig de vigende indtægter på greenfee samt uforudsete store udgifter til drift og vedligehold af maskinpark.
    • Der overvejes tilbud på greenfee i slutningen af august for at tiltrække flere spillere. Afhænger lidt af, hvorledes budskabet kan komme ud.
    • LR og Ronni har sammen med deltagere fra Sønderjyllands Golfklub deltaget i et møde med Kommunens Elitesportsudvalg om fordeling/tildeling af faciliteter/økonomi til bl.a. juniorarbejdet. Vi forventer at få andel i de økonomiske midler til aflønning af Ronnis arbejde med juniorer/astronauter. Der er planlagt et opfølgende møde.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: Det har generelt været ”op ad bakke” i år. Det gælder alle klubber. ”Kvinder & Golf” gav 6 nye medlemmer. Vil nok blive gentaget i 2023, men under lidt andre former. Der satses på et hvervearrangement sidst i september.
    • Baneudvalg: Det er måske på tide at få banen ratet. Der er trods alt sket en del ændringer. KM undersøger ved DGU. Træerne på banen vandes to gange ugentligt, men mange lider alligevel under tørken. Yderligere plantning af træer skal måske udskydes lidt. Bunkers er stadig et problem. De trænger til renovering/nyt sand. Det kan blive nødvendigt at prioritere de bunkers, der er mest i spil. 
    • Begynderudvalg: Der er kommet tilmeldinger, så årets sidste hold kan gennemføres. Der har således været tegnet 26 prøvemedlemskaber til dato. 
    • Eliteudvalg: Spiller Danmarksturnering i kommende weekend. Udvalget fungerer og er selvkørende.
    • Regel- og handicapudvalg. Intet.
    • Sponsorudvalg: Der er kommet 3 nye sponsorer.
    • Turneringsudvalg: Der skal bookes en Hjælperturnering. I 2023 skal der planlægges for en ”Gaveturnering” for de medlemmer, der har givet en gave på mindst 200,- kr.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Regulering af priser/kontingent. Prisstigninger generelt og inflation nødvendiggør en regulering af kontingentsatserne. Bestyrelsen regner med at kunne offentliggøre et forslag til regulering efter mødet i september måned. Det er Bestyrelsens målsætning, at vi stadig skal være blandt de billigste klubber i Sønderjylland.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Ingen indkomne forslag.
  1. Eventuelt
    • Der har været episoder, hvor fører af monobuggy har kørt lige lovlig stærkt omkring udslagshus på drivingrange. Bestyrelsen henstiller til alle, der kører buggy/monobuggy om at vise hensyn og tilpasse farten, så ingen føler sig utrygge.
    • I uge 29 skete der skade på buggy 4. Det var heldigvis en forsikringssag. Buggyen bliver repareret i nærmeste fremtid.
    • I forbindelse med Klubmesterskabet kan vi måske se frem til et besøg af Mizunos tour bus, som den eneste klub i DK. Nærmere i nyhedsbrev og på facebook.
    • Medlemmer fra Sønderjyllands Golfklub får større rabat hos os end vi gør hos dem. Det skal reguleres, så der bliver ens vilkår.

Referent:       Preben Skellgaard

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.