Bestyrelsesmøde, 11 marts 2025

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag den 11. marts 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

NB! Der afholdes ekstraordinær generalforsamling kl. 18:00.

Dette blev afholdt – se separat referat herfra

Deltagere: Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Birgitte Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Anne Louise Erholt (ALE)

 

Dagsorden

Konstituering af bestyrelse:

Formand:                            Preben Skellgaard
Næstformand:                    Jan Povlsen
Kasserer:                              Ole Højen
Bestyrelsesmedlem:           Carl Aage Lassen
Bestyrelsesmedlem:           Anne Louise Erholt
Bestyrelsesmedlem:           Rasmus Christensen
Bestyrelsesmedlem:           Helle Birgitte Axelgaard
Suppleant:                            Peter Riggelsen
Suppleant:                            Brian Mattich

 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde.
  • Godkendt – ingen bemærkninger
  1. Efterretninger
  • Rekrutterings udvalg er oppe at køre
  • Vedr. stier ved klubben – der er aftalt møde med Aabenraa kommune den 25.03.25.
  1. Status på igangværende sager
  • Farveprinter (RC):
    • Ok til forslag fra RC
  • Klub polo:
    • Til nye medlemmer – ”velkommen i klubben” – OK til dette – Mark kan levere. Farve: mørkeblå samt AAGK’s logo. Også klubpoloer til juniorer, når de skal ud og spille turneringer – farve: mørkeblå samt AAGK’s logo
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH):
    • Gennemgået – følger budgettet
  • 471 aktive.  43 passive. 11 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS):
    • Ingen bemærkninger
  • Baneudvalg (CAL):
    • Baneudvalget skal styrkes med 1 repræsentant fra hver ”klubber i klubben”. Mere sand i nogle bunkers. Robotter er sat i gang. Nye teested markeringer er sat op.
  • Begynderudvalg (PS):
    • Ingen bemærkninger
  • Eliteudvalg (ALE):
    • JP kunne oplyse at der bestilles nyt tøj og der er fundet sponsorer til det meste
  • Juniorudvalg (RC/BM):
    • Der er afholdt møde – der er kommet et nyt medlem- der er også afholdt møde med Gustav mht. træning. Indgået samarbejde med Haderslev, Sønderjylland og Royal Oak mht. venskabsturneringer afholdes på skift i disse klubber samt AAGK. 
  • Regel- og handicapudvalg (BM):
    • Ingen bemærkninger
  • Rekrutteringsudvalg:
    • Er oppe at køre – de er kommet med forslag til ”Company Day” – dette har vi sat i værk med ”Firmagolf” som er sat til den 18.05.25. Information omkring dette udsendes snarest på Facebook og som Nyhedsbrev
  • Sponsorudvalg (JP):
    • Der afholdes møde i uge 12 – status på forlængelse af bestående sponsorater. Evt. reklame på robotterne. Mangler sponsor til rangebolde, klubmesterskaber og Friday Nine
  • Turneringsudvalg (ALE): 
    • Ingen bemærkninger
  • UGE 29 udvalg. (JP):
    • Der afholdes møde den 02.04.25.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Grundejerforening ønsker at leje klublokale til generalforsamling 21/6 -25 fra kl. 15:00 -21:30.
    • Dette er desværre ikke en mulighed, da alle eliteholdene spiller Danmarksturnering på hjemmebane denne dag, og ikke når at blive færdige til kl. 15.00. Vi er åbne for at Grundejerforeningen finder en anden dato
  • OK – Benzin – sponsorat:
    Under OK appen kan man vælge at støtten går til AAGK – til gengæld skal vi afholde 2 arrangementer, hvor OK får lov til at være tilstede. Kunne f.eks. være i uge 29
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • 9 hullers kontingent (forslag fra generalforsamlingen):
    • Dette er svært at kontrollere – så det indføres ikke på nuværende tidspunkt pga. praktiske omstændigheder
  • SIM golf i Aabenraa:
    • AAGK har modtaget kontakt fra SIM golf – der afholdes møde den 12.03.25.
  1. Eventuelt 
  • Mark overtager AaGK’s lager fra den tidligere shop

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard

Referat af Ord. Generalforsamling 2025

Referat fra Ordinær Generalforsamling
Onsdag, 5. februar 2025

Deltagerantal: 74

  1. Valg af dirigent. 
    • René Aagaard Andersen blev valgt.
  2. Udpegning af stemmetællere. 
    • Punktet udsat indtil evt. opstået behov.
  3. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 
    • Beretningen blev godkendt af forsamlingen. Teksten er tilgængelig på klubbens hjemmeside her.
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 
    • Det underskrevne regnskab blev godkendt af forsamlingen.
  5. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. 
    • Budget og medlemskontingent blev godkendt af forsamlingen.
  6. Forslag fra bestyrelsen.
    • Ændringer af vedtægter. Jan Povlsen gennemgik forslagene, som egentlig mere er en tekstmæssig opdatering. Ingen indvendinger fra forsamlingen. Endelig vedtagelse kan tidligst ske på en ekstraordinær generalforsamling som er planlagt til tirsdag den 11. marts kl. 18:30.
  7. Forslag fra medlemmerne.
    • Ingen
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
    • Jytte Callesen (Modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Helle Axelgaard. Helle blev nyvalgt til bestyrelsen.
    • Anne Louise Erholt (Modtager genvalg). Anne Louise blev genvalgt.
    • Ole Højen (Modtager genvalg). Ole blev genvalgt.
      • Suppleanter:
      • Peter Riggelsen (Modtager genvalg). Peter blev genvalgt.
      • Brian Mattich (Modtager genvalg). Brian blev genvalgt.
  9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
    • Jens Skov (Modtager genvalg). Jens blev genvalgt.
    • Eiler Schøtt (Modtager genvalg). Eiler blev genvalgt.
  10. Eventuelt.
    • Et medlem efterlyste et billigere ”9-hullers kontingent” for spillere, der ikke længere magter at gå 18 huller.
    • Opfordring til at passe godt på det nyrenoverede mødelokale. Rydde op, sætte tingene på plads mv.
    • Døren i mødelokalets gavl er efter tilladelse fra Kommunen nedlagt som officiel flugtvej. Ny flugtplan er ophængt og skal respekteres.
    • Byggeri af det kommende nye starterhus er vejrafhængig. Om alt går vel og vejret arter sig, indledes byggeriet i februar måned.
    • Ole Svenningsen og Carl Aage Lassen kunne godt bruge lidt hjælp til tømning af skraldespande omkring klubhus mv.
    • I spørgetiden efter beretningen blev der spurgt til den sti, der krydser golfbanen. Stien, som ejes af Aabenraa Kommune, er ifølge gældende lokalplan en offentlig sti. Der har været en række møder mellem Kommune og Golfklub for at finde frem til en afmærkning mv., så ulykker forbygges.

Order of Merit:

Årets vinder af titlen tilfalder Lene Remmer Lund.

 

Referat: Preben Skellgaard.

Formandens Beretning om foreningens virksomhed 2024

2024 blev det næst-vådeste år nogensinde målt – kun overgået af 2023. Altså to meget våde år i træk. Det går ikke upåagtet hen. Det har været nødvendigt at lukke banen i perioder.

I år måtte vores drænsystem også kapitulere. I længere tid fossede vandet ned over vejen ved opkørslen og ind på genboens mark. Der dannede sig en pæn sø.

Drænet blev udbedret og fungerer nu igen.

Nogle af vores kollegaklubber har også måttet afholde store udgifter til udskiftning/reparation af deres dræn.

Her i efteråret måtte vi – som så ofte før – indføre forbud mod kørsel med personkøretøjer på banen. I år har selv Sønderjyllands golfklub på den sandede jord måttet indføre kørselsforbud.

Vi har drøftet en ordning, hvor der kan gives kørselstilladelse til medlemmer, der er afhængige af deres køretøj, og har gennemført et lille kursus i skånsom vinterkørsel.

På den anden side, så har vi ikke oplevet tørkepletter på banen hen over sommeren. Græsset har vokset i en grad, som vores greenkeeper aldrig har oplevet før. Robotterne kunne en overgang ikke følge med.

Generelt har banen stået rigtig pænt. Vi har modtaget meget ros fra vores greenfeegæster for banen som helhed og greens i særdeleshed. Vores bunkers får ikke topkarakter.

Årets største forandring på banen var implementering af robotter til klipning af fairways.

Det er et større projekt at implementere robotter. Vores chefgreenkeeper har virkelig nørdet igennem. Og det i en sådan grad, at Husqvarna valgte at gennemføre et større møde om erfaringsudveksling her i klubben, hvor viden og erfaringen er høj.

For lige at dvæle lidt ved robotterne, så har vi udvidet flåden. Det har vi gjort på baggrund af en plan for absolut optimal udnyttelse af hver eneste robot.

Vi har fået yderligere en af dem, vi har i forvejen. Med den vil robotterne kunne følge med i perioder, hvor græsset måtte vokse vildt.

I perioder med mere normal vækst, skal robotterne også klippe semirough.

To robotter af en anden type skal klippe teesteder i dagtimerne og rough i tidsrummet 2300 – 0800. De skal erstatte en af vores gamle klippere, som trænger til udskiftning, pris ca. 350.000 kr.

Det betyder, at teestedsklodserne skal udskiftes med plader. Når der klippes i dagtimerne, skyldes det, at vi så kan undgå afklip, der ligger og flyder. Det bliver så sådan, at man kan stoppe robotten, mens man slår ud, og så starte den igen. Der skal nok komme mere information ud.

I vil også komme til at opleve nogle ændringer på banen. Det skyldes, at klipningen skal optimeres, så robotterne kan nå det.

Der kommer fx rough i området mellem gult og rødt teested. Der laves en klippet sti til at forbinde de to teesteder.

Nogle bunkers, som ikke rigtig er i spil, vil blive nedlagt til fordel for forbedring af kvaliteten på de resterende.

For at få denne proces til at forløbe bedst muligt, vil vi udvide baneudvalget. Seniorklubben, Herreklubben og Tirsdagspigerne bliver bedt om hver at udpege et medlem, der skal indgå i baneudvalget.

Vores lejeaftale med selskabet Aabenraa Golfbane skal genforhandles.

Forretningsudvalget skal i nær fremtid mødes med baneejerne omkring konditionerne for en forlængelse.

Indoor golf

Jeg får røde ører, når jeg tænker på indoor golf. Det startede som et rigtig godt projekt udtænkt af vores daværende træner.

Første år endte som en delvis fiasko, da der blev spændt ben for etablering af en golfsimulator, som mange havde set frem til.

Mod slutningen af 2024 forlød det så, at Arenaen ville etablere hele to golfsimulatorer. Vores Golfbox skulle være platform for booking af tider, og der skulle falde et afkast af til klubben.

Ronni og jeg blev enige om, ikke at udbasunere den gode nyhed før de to simulatorer rent faktisk stod klar. Det var klogt, for der er ikke sket noget i den sag.

Interessen for at tegne abonnement på indoor golf var yderst beskeden. Det tegnede til en gedigen underskudsforretning.

Da vores net så blevet revet ned – sandsynligvis fordi nogle unge mennesker havde moret sig med at klatre i dem, benyttede vi lejligheden til at sige stop.

Medlemssituationen

Da vi sagde farvel til 2024 var vi 568 aktive medlemmer og 38 passive Ved indgangen til 2025 var vi 473 aktive medlemmer og 45 passive. Et uhyggeligt fald på 95 aktive medlemmer.

Så stor en afgang ved et årsskifte har vi aldrig oplevet tidligere.

Vi gennemførte derfor en undersøgelse blandt de medlemmer, der ønskede at melde sig ud. Ingen af dem, der har svaret, havde negativt at sige om klubben.

Årsagerne til udmeldelse var de klassiske, får spillet for lidt, helbredet svigter, problemer med bevægeapparatet og for ynglingenes vedkommende fraflytning på grund af uddannelse.

Et af de medlemmer, der stoppede for at føre karrieren videre et andet sted, skrev: Hej. Jeg ønsker desværre at udmelde mig af klubben pr. 01/01-2025. Jeg har haft den bedste tid og jeg vil savne den altid gode stemning og fantastiske bane.

Vi kigger ind i en stor udfordring med at styrke medlemstallet. Bestyrelsen håber, at alle medlemmer vil bakke op om de hvervearrangementer, der vil blive gennemført.

Tag fat i venner, bekendte, familie, kolleger mv. Der må være potentielle medlemmer blandt dem.

DGU tilbyder at stille en rekrutteringskonsulent til rådighed for os i hele 2025 på betingelse af, at vi kan mobilisere et rekrutteringsudvalg på minimum 6 medlemmer.

Vi har allerede en kandidat, der gerne vil være tovholder. Så nu må vi rykke lidt sammen i bussen og vise, at kan og vil AAGK.

Jeg er lidt optimistisk, da der allerede er mange, der har lovet at give en hånd med på den ene eller anden måde.

Som medlem hos os har man nogle fordele, som øger værdien af medlemskabet. Udover de rabatter, vi har kendt til nu, har vi også fået en fritspilsaftale med klubberne Fredericia, Herning, Norddjurs og Mollerup. Aftalen giver alle fuldtidsmedlemmer ret til at spille banerne gratis 5 gange om året.

Det er skønt, at jeg endnu engang på klubbens vegne kan sige tak til godt og vel 100 medlemmer, som hver især har bidraget med en pengegave på 200 kr.

Det gør det muligt at modtage et betragteligt beløb i delvis momskompensation.

Det frivillige arbejde og klubben

Også i 2024 har rigtig mange medlemmer ydet en uvurderlig frivillig indsats for at få det hele til at løbe rundt. Til dem, skal der fra bestyrelsen lyde en stor og velment tak.

Endnu en sæson er det lykkes os at have bemanding i klubhuset til at tage imod næsten alle vores gæster. Det får vi så sandelig også kredit for i tilbagemeldingerne.

Endnu en sæson har frivillige håndteret de store klippere uden der er indtruffet utilsigtede hændelser. De er faktisk rigtig dygtige, som greenkeeperen siger.

Endnu engang blev alle vinduer pudsede af vaskeholdet. Og endnu en sæson har mange hjulpet til med afvikling af arrangementer.

Som alle kan se, har vores mødelokale fået en overhaling. Det lignede mest af alt en spisesal på en nedslidt kaserne. Nu ligner det noget, hvor man kan være bekendt at invitere gæster.

Her skal lyde en stor tak til Ole Svenningsen, som har tilbragt rigtig mange timer med arbejdet. Tak til Dorit Grundahl for malerierne på væggene.

Endnu engang fik vi afviklet en UGE 29, hvor både humør og indtjening var høj.

Deltagerantallet var dalet lidt. Det er naturligt nok, da stadig flere klubber kæmper om golfspillernes gunst i netop denne uge. De gode tilbud står i kø.

Klaus Milton har stået for UGE 29 hele 9 gange, og ønsker nu at give stafetten videre.

Vi har prøvet at overtale ham til at fortsætte og opnå 10 års jubilæum. Men den gik ikke. Skulle vi have fortsat med overtalelser, var vi nok kommet i konflikt med de internationale menneskerettigheder.

Stor tak til Klaus for de 9 år ved roret. Det vil blive markeret på en eller andet måde i den kommende UGE 29. Han slipper det ikke helt. Klaus har lovet at stå til rådighed med gode råd til efterfølgeren.

Efterfølgeren som kaptajn for UGE 29 bliver Jan Povlsen.

Vi afholdt en arbejdsdag, hvor vi fik sat skik på arealerne omkring klubhuset, parkeringsplads og drivingrange. Det er jo fantastisk, hvad små 30 mennesker kan få udrettet på et par timer. Vi forsøger at gentage succesen først på året.

Turneringsudvalget har stået for planlægning og afvikling af klubbens turneringer, og planen for 2025 ligger klar.

En del af det frivillige arbejde er mere eller mindre usynligt for jer medlemmer. Det drejer sig bl.a. om kontrol af greenfeebetalinger, håndtering af regnskabsbilag og fakturaer, opdateringer og ændringer i Golfbox o.s.v.

Årets frivillige medarbejder blev fundet i denne gruppe. Christian Andersen er meget synlig, når der afvikles turneringer. Da er han til stede fra start til slut. Men når han ikke arbejder der, står han for alt vedrørende Golfbox. Opdateringer, ændringer og blokeringer mv. Og der er nok at se til. Endnu engang tillykke til Christian.

Vi ved, at der optræder gratister på banen og drivingrange. Dem har vi ikke været gode nok til at pågribe. Jeg håber, at banekontrollen kan blive mere intensiv fremadrettet.

Det var en målsætning at få en beskrivelse af alle udvalg i klubben. De ligger der nu i kladdeform.

Det var også en målsætning at få lavet en personalepolitik. Den kom også i hus.

I den står der bl.a., at klubben afholder en julefrokost for ansatte og de bestyrelsesmedlemmer, der har tid og lyst.

Vi holdt julefrokosten, og det var en fantastisk måde at afslutte året på. Bestyrelse og ansatte mødte hinanden på en helt anden og god måde.

Aktiviteten på vores bane

Som nævnt har vi i perioder været udfordret på store regnmængder med deraf følgende banelukning. Lukninger på grund af vand har svaret til 19.500 starttider. Til sammenligning har banevedligehold blokeret svarende til 650 starttider.

Der er bestilt 13.400 starttider. Heraf 10.650 af egne medlemmer. En lille stigning i forhold til året før. Resten, 2.750, er greenfeegæster, hvoraf de 550 er medlemmer fra Benniksgaard.

Dertil kommer så alle de runder, der spilles i turneringer og blokerede tider i klubber i klubben samt regionsgolfen, som Søren Hansen fortsat styrer med sikker hånd.

Jeg kan ikke lade være med at nævne vore tysker gæster, som jo ikke selv kan logge på Golfbox. De skal enten ringe eller bestille pr. mail. Rigtig mange af dem kvitterer med en venlig hilsen til klubben og den venlighed og gæstfrihed, de har mødt. Bliv endelig ved med det.

Desværre er der stadig for mange, der undlader at bekræfte deres starttider eller undlader at slette tider, der alligevel ikke bliver benyttet.

Helt nøjagtigt 385 ubekræftede eller ikke benyttede starttider. 76 af jer har undladt at bekræfte eller slette ubenyttede starttider i andre klubber.

Det er lidt bedre end i 2023. Men for at bruge et gammelt dronningecitat. ”Det kan vi ikke være bekendt”.

Der har generelt været pæn tilslutning til turneringerne. En enkelt blev aflyst grundet for få tilmeldinger.

Den bedst besøgte var Sydbank Open. En fantastisk dag i klubben, hvor vi ved afslutningen fik overrakt en gavecheck på 50.000 kr. til opførelse af et nyt starterhus.

Trænersituationen

Det er ikke nogen hemmelighed, at Ronnis opsigelse har fyldt rigtig meget. Umiddelbart efter, han opsagde sin kontrakt, rettede vi henvendelse til PGA Danmark for rådgivning.

Rådet var, at vi skulle beskrive vilkår og muligheder for en kommende træner. Beskrivelsen blev lagt på PGA’s hjemmeside. Der var ikke tale om en egentlig jobannonce.

Vi modtog en lille håndfuld reaktioner. Den eneste, der matchede den ønskede profil fuldstændigt, viste sig at være ikke flytbar, da det kom til stykket.

I lang tid skete der intet. Vi fik så det råd fra en PRO, at vi skulle prøve at tage kontakt til Mark Gates fra Haderslev golfklub.

Det mundede ud i en aftale, der sikrer, at elitespillerne og juniorerne får det samme antal lektioner som hidtil.

Desuden vil Mark udbyde diverse kurser og enkeltlektioner. Og som noget nyt introducere konceptet ”Go to golf”.

Undervisningen af begyndere vil hovedsagelig blive varetaget af Søren Frosch, som til formålet har gennemført DGU’s hjælpetræneruddannelse.

Hidtil har Ronni været sportslig koordinator for eliten og for juniorerne. Denne funktion varetages fremadrettet af henholdsvis Martin Schøtt og Brian Mattich.

Den sportslige koordinator forestår bl.a. den løbende kontakt med træneren og sætter hold til turneringer.

I nær fremtid håber vi at kunne offentliggøre et program for de kurser mv., Mark vil afholde i Aabenraa.

Vi vil tilstræbe at informere løbende om alle undervisningstilbud via mail i Golfbox og opslag på hjemmeside og på Facebook.

Mark har lovet at være sponsor for vores åbningsturnering. Så her bliver der lejlighed til at hilse på ham.

Jeg synes, at klubben fik sagt rigtig pænt farvel til Ronni ved den uformelle reception, hvor mange gæster mødte op.

Greenkeepersituationen

Vi skal være taknemmelige for at have en meget samvittighedsfuld og fagligt dygtig chefgreenkeeper.

Han er af den type, der nørder med sit fag. Og det skal forstås i den mest positive betydning.

Per er også i stand til at tænke ud af boksen. Det har bl.a. givet sig udslag i besparelser på gødning og lidt utraditionel optimering af anvendelsen af robotter.

De tre, vi allerede har anskaffet, kan ikke klare det alene. I stedet for at lease det antal robotter, der ideelt set skal til for at klare opgaven, har Per udarbejdet en genial plan for optimal udnyttelse af hver eneste robot.

En robot skal ikke stå stille blot fordi den er færdig med sin primære opgave. Den skal programmeres, så den fortsætter til næste opgave. En robot kan godt klippe rough om natten og teesteder om dagen, som jeg har nævnt.

Greenkeepergården har været noget plaget af sygdom, men det til trods klaret opgaven til fuld tilfredshed. Det er godt gået, men det holder ikke på sigt. I 2025 ansætter vi en ny deltidsansat assistent.

Vi håber fortsat, der er hjælp at hente blandt medlemmerne. Alle, der mener sig i stand til at håndtere greenkeepergårdens maskinpark, er mere end velkomne til at give hånd med.

Elite og mesterskaber

Vores elitespillere har også i 2024 været aktive i Danmarksturneringen.

Vores damehold i 1. division må desværre se sig henvist til 2. division.

Dameholdet i kvalifikationsrækken rykkede op i 3. division.

Vores herrehold i 3. division forbliver i 3. division.

Herreholdet i kvalifikationsrækken opnåede ikke oprykning i denne omgang.

I 2025 deltager vi igen i Danmarksturneringen.

Vi afholdt klubmesterskab i september måned.

Klubmester for damerne: Frederikke Ellehøjgaard.

Klubmester for herrerne: Søren Frosch.

Vi har afskaffet de fysiske pokaler. De udgør en logistisk udfordring, og gravering er efterhånden blev en dyr post.

Vinderne får et digitalt diplom. Det kan de så flashe på mobiltelefonen. Det skal ikke pudses, og det optager ikke plads på kaminhylden.

Selvfølgelig deltog vi også i de sønderjyske mesterskaber, som blev afholdt i Tønder.

Afslutning

Sidste år tillod jeg mig et lille kig i krystalkuglen. Vi skulle bl.a. nedsætte en økonomigruppe til at vurdere et muligt køb af banen.

Gruppen kunne efter en møderække konkludere, at en overtagelse for nuværende ikke er en mulighed. Gruppen er derefter nedlagt.

Sponsorudvalget skulle reorganiseres. Det kan vi nu også sætte flueben ved. Ikke mindst takket være en stor indsats fra Jan Povlsen.

Vi lykkedes med at implementere robotklipning på vores bane.

Vi kom ikke i hus med en udviklingsplan for banen, men det kan et styrket Baneudvalg forhåbentlig råde bod på.

Jeg vil slutte af med en personlig tak til alle i bestyrelsen for indsatsen i årets løb. En særlig tak til Jytte, som efter 17 år har valgt at stoppe. Hun har været en ren ørn til at skaffe penge fra diverse fonde og puljer mv.

Jeg ved ikke lige, hvor mange kroner, det drejer sig om, men det er ikke småpenge.

Derudover har hun med sin enmandshær stået for stort set alle hvervearrangementer. Jytte vil fortsat hjælpe klubben inden for disse områder. Nu blot uden bestyrelseskasket.

Jeg vil bede jer give Jytte en stor hånd for hendes utrættelige indsats, så vil klubben takke med en lille gave.

 

Et lille positivt pust at slutte af på. Vi har på nuværende tidspunkt modtaget 3 nye indmeldelser som prøvemedlem. 2 nye seniorer, som ønsker overflytning til os samt 1 lille astronautpige på 8 år. Det skal nok gå.

Bestyrelsesmøde, 14. januar 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP),

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger
  1. Efterretninger
  • Gram Slotskro. Kroen ønsker at udbyde golfophold, og vil gerne kunne udstede vouchers til AAGK. Forventes realiseret i nær fremtid.
  • Danmarksturnering/prøvespil. AAGK er åben for en frivillig aftale om prøvespil for deltagere i Danmarksturneringen. Klubbens sportslige koordinator for eliten, Martin Schødt, har fremsendt materiale til klubben.
  • Tilbud fra DGU om hjælp til rekruttering. DGU tilbyder konsulentbistand til rekruttering i et år. Vi skal kunne etablere et rekrutteringsudvalg på minimum 6 medlemmer.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Er klar til generalforsamlingen.
  • Overvågning. Hvad gør vi? Arbejder videre på en løsning, der også indbefatter automatisk løsning af døre.
  • Forlængelse af lejeaftale. Der skal berammes et møde med baneejerne.
  • De sidste detaljer er nu på plads. Vi skal tilstræbe, at planlægningen/fastsættelse af datoer forløber i følgende rækkefølge:
    • Datoer for DGU/Danmarks turneringer, der skal spilles på vores bane.
    • Sponsorurneringer
    • Klubturneringer
    • KIK turneringer og udflugter
    • Ønsker om afholdelse af private turneringer
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Regnskabet ligger klart til generalforsamlingen.
  • 483 aktive. 45 passive. 
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Mødet blev planlagt i detaljer.
  • Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Aktiviteten søges genoptaget i 2025.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Ingen
  1. Eventuelt
  •  Udenfor dagsorden blev der talt om etablering af lade standere på parkeringspladsen. RC arbejder videre med sagen.

 Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 10. december 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. december 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Jytte Callesen (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Anne Louise Erholt (ALE), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

  1. Oplæg om banestatus mv. ved Per Ditlev. Udsat fra november. Oplægget indeholdt plan for en fælles arbejdsdag (vedligehold) en gang i marts måned. Status for robotter og plan for udvidelse af robotflåden. Klippeplaner og tanker om reduktion i antallet af bunkers.

 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger

 

  1. Efterretninger
  • Indoor lukket ned. Vi er nu helt ude af engagementet med Arena Aabenraa. Nettet er pillet ned og kan benyttes på vores driving range.
  • Medlemsundersøgelse. Bilag udsendt. Klubben har bedt de medlemmer, der har meldt sig ud om at oplyse årsagen. Ingen af de modtagne svar indeholder kritik af klubben. De fleste udmeldelser er begrundet med manglende tid, spiller for lidt og helbredsmæssige årsager.

 

  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Bliver klar til udsendelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen godkendte de få redaktionelle ændringer.
  • Overvågning. Hvad er status? OH. Har nu modtaget tilbud på opsætning af kameraer. Tilbuddet skal nu vurderes.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Vi kommer sandsynlig vis i mål i forhold til budgettet.
  • 568 aktive. 38 passive. 15 prøvemedlemmer.

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder. Nåede ikke det punkt.
  • Aktivitetsudvalg (JC).
  • Arbejdsgrupperne (PS).
  • Baneudvalg (CAL).
  • Begynderudvalg (PS).
  • Eliteudvalg (ALE).
  • Juniorudvalg (RC/BM).
  • Regel- og handicapudvalg (BM).
  • (JP).
  • Turneringsudvalg (ALE).
  • UGE 29 udvalg.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Hverveaktiviteter. Skrivelse fra DGU. Udsættes til næste møde.
  • Reception. Sidste detaljer aftalt.
  • Dato for generalforsamling. Det bliver den 5. februar 2025 kl. 1900.
  • Henvendelse fra JoRo Media. (JC) Tilbud om generering af ”leads”. Vi takker nej.
  • Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Udsættes til næste møde.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Ingen

 

  1. Eventuelt
  • Intet

Referent:
Preben Skellgaard

 

Bestyrelsesmøde, 12. november 2024

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 12. november 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

 

Dagsorden

Oplæg om banestatus mv. ved Per Ditlev. Udsat til december.

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
  1. Efterretninger
  • Indoor status. Nettet er revet løs i den ene side. Det skyldes med overvejende sandsynlighed en påvirkning udefra. Sikkert unge mennesker, der har moret sig med at hænge i det. Økonomien holder ikke. Der er 13 betalende abonnenter, hvilket vil give et underskud på ca. 11.000, – kr. Der er enighed om at lukke ned.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Bliver klar til udsendelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
  • Malersponsor til mødelokale. Arbejdet er afsluttet.
  • Byggeriet starter ifølge planen til februar. En del af materialerne er købt hjem. Der er fundet hjælpere til byggeriet.
  • Overvågning. Hvad er status? OH. Stadig intet tilbud. JC vil prøve at rykke endnu engang.
  • Reparation af stærekasser. PS. Per regner med at kunne lægge pælene ned, så kasserne kan gås efter.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Lidt bagud i forhold til budgettet.
  • 564 aktive. 38 passive. 15 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Vi skal forsøge at etablere et udvalg.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
  • Baneudvalg (CAL). Intet.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (ALE). 1 herrehold, 1 seniorhold og 2 damehold i 2025.
  • Juniorudvalg (RC/BM). Fællestræning for juniorer i elite Aabenraa regi bliver ikke til noget i år. Forældre til juniorer er indkaldt til møde 30. november.
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
  • (JP). Intet.
  • Turneringsudvalg (ALE). Intet.
  • UGE 29 udvalg. Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Reparation og vedligeholdelse i 2025. Ole har udarbejdet en oversigt, som vil blive lagt til grund for iværksættelser.
  • Der afholdes en reception for Ronni den 13. december kl. 1500 – 1700.
  • Kandidater til bestyrelsen. Der er fundet en enkelt kandidat.
  • Venskabsgolf (information udsendt særskilt). Vi vil ikke gå aktivt ind idet.
  • Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Det gamle koncept skal forsøges genoptaget i 2025.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Fritspilsaftale Benniksgaard. Et medlem har gjort opmærksom på, at ordningen er til størst fordel for Benniksgaard. Det er også korrekt, men bestyrelsen finder det nødvendigt at gøre noget for nuværende. En stor del skyldes, at Benniksgaard var lukket i lang til i starten af året.
  1. Eventuelt  
  • Der er forkerte etiketter på øl- og vandautomaten, så man kan ikke være sikker på at få den vare, man gerne vil have. PS taler med Jan Kruse om det.

Referent
Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 14. oktober 2024

Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 14. oktober 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH)

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen (JC), Rasmus Christensen (RC), Anne Louise Erholt (ALE), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Der har været en enkelt kommentar omkring status på starterhus. Formuleringen i referatet var ikke helt klar.
  1. Efterretninger
  • Det har været stort set umuligt at finde en mødedato i oktober, hvor et flertal af bestyrelsen kunne møde.
  • Der er bevilget et efteruddannelseskursus til Per Ditlev.
  • DGU holder regionsmøde i Kaj Lykke Golfklub den 7. november. Formand og næstformand deltager.
  • Medlemmerne skal gøres opmærksom på, at fristen for indlevering af forslag til generalforsamlingen er 1. januar.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Vedtægterne er gennemsøgt for formuleringer, der foreslås ændret, så vedtægterne stemmer overens med virkeligheden. Der er hentet inspiration til ordensregler/husregler fra andre klubber.
  • Malersponsor til mødelokale. Intet nyt.
  • Starterhus: Intet nyt.
  • Overvågning. Hvad er status? OH. Mangler stadig at modtage tilbud. Rykker endnu engang.
  • Etablering af blå sløjfe. Sagen sættes på pause. PS undersøger, hvor sagen om ”juniorsløjfe” står.
  • Udfasning af bagmærker. JP. Bagmærker og årsmærker udfases. Spillere – gæster og medlemmer – må benytte Golfbox app. som legitimation ved banekontrol.
  • Reparation af stærekasser. PS. Per Ditlev mener, det er muligt at lægge masterne ned, så et hold frivillige kan skifte bund i kasserne. Per vil give besked.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). På grund af ferie/bortrejse er der ikke lavet perioderegnskab.
  • 554 aktive, 39 passive, 25 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Intet.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
  • Baneudvalg (CAL). Intet
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (ALE). Der er møde med Aabenraa Elite den 22. oktober. Mark Gates har lovet at deltage.
  • Juniorudvalg (RC/BM). Juniorerne har ”hilst af” med Ronni ved årets sidste træning.
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
  • (JP). Alle sponsoraftaler er i hus. De forskellige sponsorater er opdelt i bronze, sølv og guld. Planlægning for 2025 er på plads. Sparekassen Sydjylland har sponsoreret et pænt beløb til indkøb af nye trollyer til udlejning. De gamle kasseres.
  • Turneringsudvalg (ALE). Der er fremsendt en række spørgsmål/kommentarer. Besvaret direkte til udvalget. Der planlægges for 4 sponsorturneringer, Mark Gates (åbningsturnering), Sydbank, Fleggaard og SuperBrugsen. WMG turnering fastlagt til 9. august. Dertil en hjælperturnering.
  • UGE 29 udvalg. Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Reparation og vedligeholdelse i 2025. Ole Svenningsen har fremsendt en oversigt (prioriteret) over nødvendige og ønskelige reparationer/forbedringer. Den tages op på kommende møde.
  • Opstart. Vi har lejet Hal 4 fra 1. november. Der skal information ud om abonnement på udslagsmåtter. 750,- kr. for sæsonen. 100,- kr. for engangsleje. Seneste tid, der kan bestilles, skal være 2100. Arenaen lukker kl. 2200.
  • Koordinatorer for henholdsvis junior- og eliteafdeling. BM indkalder indledningsvist forældrene til et møde. Martin Schjøtt er koordinator for eliten.
  • Kandidater til bestyrelsen. Endnu ingen kandidater.
  • Kandidater til uge 29. JP tager opgaven på sig indtil videre.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Ingen
  1. Eventuelt
  • Vi har modtaget tilbud fra Out Of Bounds vedrørende opsamling af bolde i søerne. OH vil sammenholde tilbuddet med det, vi benytter nu.

 

Referent: Preben Skellgaard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde 10. september 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. september 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Ole Højen (OH), Jytte Callesen (JC)

Afbud: Brian Mattich (BM), Anne Louise Erholt (ALE), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Der er opstart af onsdagstræning for juniorer onsdag den 13. august.
  1. Efterretninger
  • Trænersituation. PS orienterede om forløbet. En aftale forventes klar til bestyrelsens endelige godkendelse i indeværende uge.
  • Turnering 8. august 2025. VMG. Vi har sagt ja, til at lægge bane til for en normalt velbesøgt turnering.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Ændringsforslag til vedtægter og ordensreglement klar senest til bestyrelsesmøde i december.
  • Malersponsor til mødelokale. Processen kører. Malerarbejdet når det passer ind i MJ arbejdstilrettelæggelse.
  • Hvor står vi? Processen kører. Lige nu afventer tilladelse fra Aabenraa Kommune. Kan og skal holdes indenfor budgettet.
  • Overvågning. Hvad er status? OH. Firmaet er ikke vendt tilbage med tilbud. OH rykker.
  • Etablering af blå sløjfe. Der er lidt usikkerhed om, hvorvidt den vil blive brugt. Baneudvalget anmodes om et prisoverslag på en ”simpel” løsning.
  • Udfasning af bagmærker. JP. Udsættes til næste møde.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Fortsat stram økonomi. Dog lidt bedre end forrige måned.
  • 569 aktive. 39 passive.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Ikke flere aktiviteter i 2024. Der foreligger en skabelon for 2025.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet nyt.
  • Baneudvalg (CAL). Per Ditlev har afholdt møde med Kommunen om stierne.
  • Begynderudvalg (PS). De sidste af årets begyndere er nu ved at være spilleklare.
  • Eliteudvalg (ALE). Intet
  • Juniorudvalg (RC/BM). Der skal findes en koordinator til at forestår kontakt og praktiske aftale med træner samt kommunikation til forældre.
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Lokalregler vedr. robotklipperne. Ikke nødvendig.
  • (JP). Møde i den kommende uge. Det er planen at få alle aftaler/forlængelse af aftaler for 2025 i hus inden årets udgang
  • Turneringsudvalg (ALE). Intet.
  • UGE 29 udvalg. Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Reparation af stærekasser. Bunden er gået ud af en stor del af kasserne. PS aftaler med Per Ditlev om optagning af pælene, så en række friville kan komme til at reparere.
  • Kandidater til bestyrelsen. De hidtil adspurgte har takket nej. Fortsætter med at spørge kandidater.
  • Kandidater til uge 29. De hidtil adspurgte har takket nej. Fortsætter med at spørge kandidater.
  • Årets frivillige hjælper. Bestyrelsen har truffet det svære valg. Offentliggøres i forbindelse med Hjælperturneringen den 5. oktober.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Kan Herreklubbens og Tirsdagspigernes forbeholdte starttider efter den normale blokering af starttider reduceres/evt. frigives, hvis de ikke er besat. PS. Reservationerne lægges ind i Golfbox i princippet for et år ad gangen. Der findes ingen enkle løsninger, så reservationen kan slås til eller fra efter behov. Den nuværende ordning kører derfor uændret videre.
  1. Eventuelt
  • Intet

Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 13. august 2024

Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag den 13. august 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger
  2. Efterretninger
  • Stierne gennem vores bane. CAL. Kommunen har endnu ikke aftalt dato for et møde/besigtigelse.
  • Starterhus, Sydbank. JP. Arbejdsgruppen er ved at være i mål med et forslag.
  • HIO 1-dags forsikring. PS. I uge 29 benyttede rigtig mange muligheden for at tegne en forsikring. Fra september kan en forsikring tegnes i forbindelse med tilmeldingen.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Der arbejdes fortsat. Ordensreglerne får samtidig et tjek.
  • Kaffeautomat/mobilepay. Det virker tilsyneladende rigtig godt med den nye ordning. Større brugertilfredshed.
  • Malersponsor til mødelokale. Ole S. aftaler dato for arbejdet.
  • Trænersituation. Den ”rigtige” profil har endnu ikke meldt sig. Der arbejdes med ”Plan B”. I september uddybes status i et nyhedsbrev.
  • Der er bestilt tider som i seneste vintersæson. Bestyrelsen håber at kunne melde ud omkring simulator i nyhedsbrev i september.
  • E-20 samarbejdet/fritspil. JP. PS undersøger, hvor mange gæster, vi har haft fra de deltagende klubber.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Vi er desværre noget bagefter. Mange bookede greenfeetider er blevet aflyst på grund vejret.
  • 585 aktive. 38 passive.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Familiedagen var som arrangement en absolut succes med rigtig fin deltagelse. Der er desværre ikke kommet ny medlemmer ud af det endnu, selvom der er fulgt godt op.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Banekontrollen har gennemført en del kontroller. Der har ikke været noget at komme efter. Der må gerne køres flere kontroller.
  • Baneudvalg (CAL). Har holdt sommerferie.
  • Begynderudvalg (PS). De senest tilkomne begyndere har ikke været tilknyttet noget hold, hvilket er at foretrække. En del med gratis pøvemedlemskab er faldet fra.
  • Eliteudvalg (ALE). Klubben skal have taget stilling til, hvor mange hold, vi skal tilmelde i 2025. Der skal laves et budget. Nyt spillertøj (polo + trøje) efterlyses.
  • Juniorudvalg (RC/BM). Der holdes opstartsmøde onsdag den 13. august.
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
  • (JP). Udvalget er nået i mål for i år. Holder nyt møde i september, hvor 2025 skal planlægges.
  • Turneringsudvalg (ALE). Bestyrelsen er bedt om at tage stilling til minimum antal tilmeldinger for gennemførelse. Bestyrelsen lægger sig fast på, at der skal være 72 tilmeldte.
  • UGE 29 udvalg. Tilfredsstillende resultat for 2024. Der arbejdes videre på at finde en ny tovholder.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Overvågning udendørs og indendørs. Mulig leverandør kommer med et tilbud.
  • Etablering af en blå sløjfe. Bestyrelsen bakker op om etablering af en ”blå” sløjfe. I den forbindelse skal vi skifte fra farvebetegnelse (gul/rød) til tal betegnelse (56/48).
  • Senior og sundhedsmesse. Seniorklubben er blevet bedt om at deltage i messen
  • Handleplan i forbindelse med ulykker. Bilag udsendt. Bestyrelsen finder det ikke nødvendigt med en handleplan i tilfælde af ulykke på banen.
  • Autocampere på P-pladsen. Der er opsat et skilt til erstatning for det ødelagte. Vi ønsker fortsat ikke, at autocampere holder på pladsen natten over.
  • Skal klubben være kontantfri? Ja. Vi skal have fundet ud af at skilte med det. Det bliver nok svært helt at undgå kontanter, men vi finder en løsning, så der ikke ligger større beløb i klubhuset.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Udfasning af bagmærker??? Mærkerne og årsmærkerne koster i anskaffelse og udgør en logistisk udfordring, så bestyrelsen ønsker at udfase dem. Det skal dog afklares med sponsor.
  1. Eventuelt
  • Aabenraa kalenderen. I 2025 er vi ikke en del Aabenraa julekalenderen.

Referant
Preben Skellgaard