Bestyrelsesmøde, 14. oktober 2025

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag den 14. oktober 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: BM, OH, RC, CAL,PR

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde.: Godkendt
  1. Efterretninger
  • Telefon og internet. : Fået tlf. Forbindelse midlertidigt – der har været noget bøvl med teleselskabet – internet forsætter uændret
  • Buggy: Vi oplever mere og mere efterspørgsel på leje af vores buggyer – tages op igen på næste møde om vi skal lease flere buggyer
  • Konverteringstabeller: JP har hængt konverteringstabeller op for 18 huls banen for damer og herrer
  1. Status på igangværende sager
  • Mulighed for kortbetaling: Dette er nu muligt – specielt godt for tyske gæster
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH).: Regnskabet følger stort set budgettet
  • 495 aktive. 39 passive. 30 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS).: Intet nyt
  • Baneudvalg (CAL): De har ikke holdt møde så intet nyt
  • Begynderudvalg (PS): Har skrevet ud til alle nybegyndere om de vil fortsætte – mange svarer ikke – så der skal rykkes
  • Eliteudvalg (ALE): Der skal tilmeldes hold til kval.rækkerne inden 2/11 – pt. undersøges der hvor mange spillere der er til rådighed
  • Juniorudvalg (RC/BM).: Intet nyt – ud over at der vintertour for juniorer den 09/11
  • Regel- og handicapudvalg (BM): Der er kommet positive bemærkninger til regel E5, som er indført midlertidigt
  • Rekrutteringsudvalg: Intet nyt
  • Sponsorudvalg (JP): Intet nyt – der holdes møde sidst på året for at planlægge 2026
  • Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
  • UGE 29 udvalg. (JP): Der skal snart afholdes et opfølgningsmøde
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Fritspilsaftalen med Benniksgaard: Aftalen fortsætter. Nærmere orientering følger senere.
  • Møde for frivillige hjælpere: Invitere til gløgg og æbleskiver den sidste søndag i nov. mdr. – lodtrækning om greenfee billetter
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag
  • Forslag fra medlem 1. Sendt til bestyrelsen pr. Mail.: Ændring af kontingent aftale – kan ikke imødekommes
  • Forslag fra medlem 2. Sendt til bestyrelsen pr. mail.: Der er blevet stillet forslag om at give de frivillige hjælpere tilbud på at købe klubtøj til gunstige priser i lighed med Eliten – men vi har intet klubtøj – det klubtøj som Eliten har – er sponsoreret af eksterne sponsorer
  1. Eventuelt 
  • Til næste bestyrelsesmøde skal vi have forslag til nye kandidater til bestyrelsen til 2026 – 4 pers. Er på valg.

 

Referent: Helle Axelgaard

Bestyrelsesmøde, 9. september 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 9. september 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: PR

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Efterretninger
  • Hvervekampagne for resten af 2025.:  Man vil sende tilbud til tidligere medlemmer om at kunne spille resten af året for kr. 1.000,-
  • Der er run på vores buggys: overveje om man vil udvide bestanden eller sætte prisen op
  • Elite Aabenraa: Evt. lave nogle oplevelser over vinteren til de unge mennesker – tage en snak med Mark. RC og BM har kontakten til Elite Aabenraa og hvordan man kan lave nogle tiltag til de unge mennesker og få penge fra Elite Aabenraa til dette.
  • Talentudvikling 2026: Overveje om der nogle nye unge talenter, der evt. kunne være interesseret i at blive en del af elite afdelingen – Martin Schjøtt kommer med et oplæg. 
  1. Status på igangværende sager
  • Mulighed for kortbetaling: Dankort terminal – vi er ganske tæt på en løsning
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH): Pt. intet nyt – følger budgettet
  • 495 aktive. 39 passive. 30 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS): Intet nyt
  • Baneudvalg (CAL): Haft møde i sidste uge – har været lidt svamp i greens – men det har Per styr på. Evt. tyndes lidt ud i træerne til venstre på hul 12, så man bedre kan se green. Nyt net ved hul 11 over mod hul 12.
  • Begynderudvalg (PS): Klub 37 kører – fin tilslutning – men der er nogle som ikke kommer til at fortsætte, da de aldrig dukker op.
  • Eliteudvalg (ALE): Intet nyt
  • Juniorudvalg (RC/BM): Elite Aabenraa afsat penge til juniorer i 2025 – lave nogle aktiviteter i vinterhalvåret
  • Regel- og handicapudvalg (BM): Der er udsendt information til medlemmerne om indførelse af lokalregel E5 på prøvebasis resten af 2025
  • Rekrutteringsudvalg: Hvervekampagne til tidligere medlemmer for resten af 2025 – deltager i Løjt Kultur arrangement
  • Sponsorudvalg (JP): Der har været et forslag om en ”Pro-Am” turnering – dette er et kæmpe arbejde a la uge 29 – så dette vil man pt. ikke forsøge
  • Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
  • UGE 29 udvalg. (JP): Intet nyt
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Hjælperturnering: Aftalt dato for denne turnering til den 4. okt. 2025 – PS udsender invitation – her kåres også årets frivillige hjælper
  • Til- og frakørslen. Kan vi finde en sponsor: Frakørslen er en privat fællesvej – kommunen har ikke vedligeholdelsespligten. En entreprenør har foreslået 0,16l skærver/sten mv.
  • Kortterminal (OH): Tæt på en løsning.
  • DGI Foreningspulje: Undersøges nærmere – forslag om nye græsmåtter på drivning range – mål på drivning range, som man kan slå til måls efter – renovering af drivning range
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet
  1. Eventuelt
  • Intet

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde, 12. august 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 12. august 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: PR, CAL

 

Dagsorden 

  1. Godkendelse af referat fra seneste mødeGodkendt
  1. Efterretninger
  • Overvågning:  Der er sat kamera op  – købt af baneejerne – installeret gratis af et medlem
  • Buggy: Vi har været i underskud med buggys – der skal overvejes om vi skal have flere 
  1. Status på igangværende sager
  • Ynglingeturnering i august: Det er lykkedes at samle 6 unge mennesker til en turnering den 14.08.25.
  • Wall of fame: Overveje visuel visning i stedet for på hjemmesiden samt særskilt skærm i klubhuset – muligheder skal drøftes
  • Ny scorekortprinter: Den gamle printer udgår da vi ikke kan få reservedele/toner til den – så der er købt en ny scorekortprinter
  • Nyt betalingssystem i Golfbox: Dette kommer vi ikke til at mærke – det sker automatisk
  • Etablering af forplejningsteam: Pt. Har 5 pers. Meldt sig til at være en del af dette team og der komme måske et par stykker mere
  • Affaldshåndtering: Mangler personer til tømning af affaldsspande ved klubhuset/drivning range – opfordring i nyhedsbrev
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH): Følger nogenlunde budgettet – dog mangler der noget på sponsorindtægterne
  • 495 aktive. 39 passive. 30 prøvemedlemmer. 
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS): Intet nyt
  • Baneudvalg (CAL): Intet nyt
  • Begynderudvalg (PS): Intet nyt
  • Eliteudvalg (ALE): Intet nyt
  • Juniorudvalg (RC/BM): Intet nyt
  • Regel- og handicapudvalg (BM): Kommer ny midlertidig lokalregel – bliver meldt ud i nyhedsbrev samt pr. mail til medlemmerne
  • Rekrutteringsudvalg: Intet nyt
  • Sponsorudvalg (JP): Har været meget svært at finde sponsorer
  • Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
  • UGE 29 udvalg (JP): Denne uge har været en stor succes og kæmpe ros til alle de frivillige hjælpere samt sponsorerne – uden dem ville det ikke være muligt at afholde uge 29  
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Beholder til pantflasker/dåser: Flyttet til klublokalet samt står der også en når man kommer ind i klubhuset
  • Ladestandere: Henvendt os til OK mht. om de vil sætte to ladestandere op på parkeringspladsen – andre muligheder skal også undersøges – også mht. mulig tilførsel af el
  • Til- og frakørslen: Frakørslen er meget ujævn – denne vej er faktisk kommunens – PS henvender sig til kommunen
  • DGU turnering. Vi skal lægge bane til turnering: I næste sæson – PS tager fat i DGU om vi evt. kan få D-tour turnering (juniorer)
  • Ubekræftede starttider – gæster og egne medlemmer: Der er stadig for mange ubekræftede starttider samt at man ikke får slettet tiderne, hvis man ikke skal bruge den alligevel – der undersøges forskellige muligheder for sanktioner
  • Kortterminal (OH): Får kortterminal så vi også kan tage imod tyske kort
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Henvendelse fra turneringsudvalg: Accepteret brug af buggy ved aldersmesterskaber i klubmesterskabet uden brug af lægeerklæring, hvis det er af helbredsmæssige årsager (buggy til rådighed efter ”først til mølle”)
  1. Eventuelt: Intet

Referent
Helle Axelgaard

Bestyrelsesmøde, 8. juli 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 8. juli 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: OH, ALE, RC, JP, PR

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste mødeGodkendt

 

  1. Efterretninger
  • Hærværkssagen. Meldt til ejernes forsikring – skade på de store ruder – skal bestilles hjem – der er leveringstid
  • Skrivelse vedr. risici ved offentlig færdsel er sendt til Kommunen. Har modtaget bekræftelse fra Aabenraa kommune på at de har modtaget vores mail

 

  1. Status på igangværende sager
  • Ynglingeturnering i august.  Det er svært at finde de unge på Messenger – i stedet inviteres de via mail af klubben til en 9-hullers ynglingeturnering en torsdag i august med hotdogs
  • Overvågning. Det er dyrt at få sat overvågning op – fået tilbud – også på nr. plade scanner ved indkørsel til parkeringspladsen – undersøges nærmere.
  • Wall of fame. Sponsor har trukket sig – og det er meget dyrt at få sat navne op
  • Elitens udekampe. Det er besluttet fra bestyrelsen at pga. klubbens nuværende økonomi – så tillader det ikke til at betale for forplejning til Eliten, når de spiller ude.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Pt. Ikke færdigt
  • 495 aktive, 39 passive og 30 prøvemedlemmer

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS). udsat

  • Baneudvalg (CAL). udsat
  • Begynderudvalg (PS). Holder sommerferie
  • Eliteudvalg (ALE). udsat
  • Juniorudvalg (RC/BM). Der har været afholdt junior turnering – vellykket – hot dogs var et hit
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Der har været afholdt møde – mangler 1 ”out of bounds” pæl ved hul 14 – bliver sat op. Dropzonerne skal markeres kraftig op til uge 29
  • Rekrutteringsudvalg udsat
  • Sponsorudvalget (JP). udsat
  • Turneringsudvalg (ALE). udsat
  • UGE 29 udvalg. (JP) Der mangler forsat hjælpere – se listen på hjemmesiden

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Scorekortprinter: Skal udskiftes til ny printer – da den gamle printer udgår – kan ikke længere få reservedele til den.
  • Golfbox betalingssystem. Bliver implementeret
  • Etablering af forplejningsteam. Er stadig under udarbejdelse.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet

 

  1. Eventuelt 
  • Intet

Referent Helle Birgitte Axelgaard

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde, 10. juni 2025

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 10. juni 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Birgitte Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Brian Mattich (BM), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Efterretninger
  • Firmamesterskab og familiedag: Succes – til familiedag var der 57 pers. tilmeldt – 5 indmeldelser
  • Skrivelse vedr. risici ved offentlig færdsel er sendt til Kommunen: Mangler at få kvittering fra kommunen for modtagelse af vores mail.
  1. Status på igangværende sager
  • Automaterne: Den ene automat (karrusel) mangler forsat at blive lavet – serviceaftaler er opsagt. Kurve med ”Barer” er sat frem i automaten med Faxe Kondi. Mark vil gerne have nogle af hans produkter i karrusel automaten, når den er blevet lavet.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH).: Balancer nogenlunde – mangler dog lidt på sponsor siden
  • 479 aktive. 39 passive. 26 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS). : Banekontrol er sat igang
  • Baneudvalg (CAL).: Forslag om at udvide fairway til venstre for green på hul 5 (rough klippes) – forslag om oprensning af søer ved hul 17/18, da vandet ikke er klart.
  • Begynderudvalg (PS).: De første begyndere har fået spilleret på banen – og man har ændret begynder undervisningen, så nye kan starte med det samme.
  • Eliteudvalg (ALE).: Forplejning ifm. Udebanekampe – bestyrelsen undersøger nærmere.
  • Juniorudvalg (RC/BM): Venskabsturnering i AAGK på fredag den 13/6.
  • Regel- og handicapudvalg (BM): Intet nyt.
  • Rekrutteringsudvalg: Familiedag – 57 tilmeldte – flot velorganiseret.
  • Sponsorudvalget (JP): Der er flere sponsorer der er hoppet fra – pt. arbejdes der med nye sponsorer, samt skal der også findes en sponsor til range bolde. Overvejer deltagelse i ”Løjterlig lørdag”
  • Turneringsudvalg (ALE): Der efterspørges personer til grilning af pølser.
  • UGE 29 udvalg. (JP): Haft 2 møder – der en ”to do liste” – og der er styr på det meste.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Interreg.: Dette er et samarbejde på tværs af landegrænser mellem DK og Tyskland på junior siden. RC spørges. Udskydes indtil videre.
  • Bestyrelsen i 2026.: På valg er PS, JP, CAL, RC.
  • Golfbox betalingssystem.: Der kommer i løbet af 2025 nyt betalingssystem, hvor der kan vælges mellem en ”standard” eller servicefee løsning – vi vælger standard modellen. 
  • Wall of fame – ny sponsor? Tidligere sponsor er sprunget fra – pt. kontakt til en evt. ny sponsor – men det er blevet meget dyrt at få sat bogstaver op – overvejer også en anden løsning.
  • Etablering af forplejningsteam.: Undersøges nærmere (PS).
  • Ynglingeturnering? Arbejder med at oprette en ungdomsgruppe for de 18-24 årige med aktiviteter for disse unge mennesker i Messenger (ALE).
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet
  1.  Eventuelt
  • Undersøges nærmere mht. arbejdsgruppe vedr. tømning af skraldespande ved klubhuset og rangen – husudvalg /vedligeholdelsesgruppe (PS)

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard

 

 

Bestyrelsesmøde, 13. maj 2025

Bestyrelsesmøde tirsdag den 13. maj 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Efterretninger
  • Rejsegilde på starterhus: Den 18. maj kl. 14.00 – med røde pølser – for dem som har hjulpet og bestyrelse
  1. Status på igangværende sager
  • Der er bøvl med den ene automat – der har været en tekniker – men den er endnu ikke blevet repareret. Der blev stillet forslag om at man i stedet sætter en kurv frem med chokolade og minibarer mv. – og man så bare Mobilepaye for dette. Dette synes alle var en god ide. Der skal også tages en snak med Mark om han er interesseret i at have nogle bolde, tees og handsker i automaten.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH).: Følger næsten budgettet
  • 481 aktive. 39 passive. 26 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS).: Vi skal gerne have sat gang i banekontrollen igen.
  • Baneudvalg (CAL): Sti ved hul 6 markeres med pæle, som er accepteret af kommunen. Kommunen opsætter disse pæle. PS laver skriv til kommunen vedr. ansvarsfordelingen ved faremomenter. Da der er en lokalplan for området – vil det altid være kommunen der er ansvarlig, hvis nogen kommer til skade, når folk krydser golfbanen på stien.
  • Begynderudvalg (PS): De første nybegynder er klar til at komme ud på banen med hjælpere – senere videre til Klub 37.
  • Eliteudvalg (ALE): Intet nyt
  • Juniorudvalg (RC/BM) : Første venskabsmatch løber af stablen i Sønderjyllands Golfklub på fredag den 16. maj. Vi har venskabsmatch i vores klub den 13.06.25. Har været til første G-Tour som blev afviklet i Henne Golfklub
  • Regel- og handicapudvalg (BM).: Drøftede at indføre lokalregel E-5 – Out of bounds – droppe bolden på fairway, hvor den bliver slået out of bounds– dette tages med til regeludvalget
  • Rekrutteringsudvalg: PS arbejder på livet løs – næste arrangement er Firmamesterskaber i golf
  • Sponsorudvalget (JP).: Intet nyt
  • Turneringsudvalg (ALE): Intet nyt
  • UGE 29 udvalg. (JP): Intet nyt
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Firmamesterskab: Bliver afholdt – er pt. 32 pers. tilmeldt
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Intet
  1.  Eventuelt 
  • BM overvejer at lave et skriv til alle de unge spillere (Ynglinge) i klubben, og invitere dem til en fælles dag, hvor de bl.a. kan lære hinanden bedre at kende
  • Skiltet med Ronni’s navn skal fjernes
  • Greenfee billetter til Friday Nine matcherne
  • Stærekasserne skal efterses, når yngle sæsonen er overstået (Evt. nye bunde)
  • Vi skal have etableret et ”grillmesterteam”/kontaktgruppe. OH tager kontakt til Johnny – og evt. skriv ud til alle medlemmer, om der er nogen der kunne være interesseret i at være en del af dette team – og grille pølser til matcher/arrangementer.

Referent
Hel

Bestyrelsesmøde, 11 marts 2025

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag den 11. marts 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

NB! Der afholdes ekstraordinær generalforsamling kl. 18:00.

Dette blev afholdt – se separat referat herfra

Deltagere: Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Birgitte Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Anne Louise Erholt (ALE)

 

Dagsorden

Konstituering af bestyrelse:

Formand:                            Preben Skellgaard
Næstformand:                    Jan Povlsen
Kasserer:                              Ole Højen
Bestyrelsesmedlem:           Carl Aage Lassen
Bestyrelsesmedlem:           Anne Louise Erholt
Bestyrelsesmedlem:           Rasmus Christensen
Bestyrelsesmedlem:           Helle Birgitte Axelgaard
Suppleant:                            Peter Riggelsen
Suppleant:                            Brian Mattich

 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde.
  • Godkendt – ingen bemærkninger
  1. Efterretninger
  • Rekrutterings udvalg er oppe at køre
  • Vedr. stier ved klubben – der er aftalt møde med Aabenraa kommune den 25.03.25.
  1. Status på igangværende sager
  • Farveprinter (RC):
    • Ok til forslag fra RC
  • Klub polo:
    • Til nye medlemmer – ”velkommen i klubben” – OK til dette – Mark kan levere. Farve: mørkeblå samt AAGK’s logo. Også klubpoloer til juniorer, når de skal ud og spille turneringer – farve: mørkeblå samt AAGK’s logo
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH):
    • Gennemgået – følger budgettet
  • 471 aktive.  43 passive. 11 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne (PS):
    • Ingen bemærkninger
  • Baneudvalg (CAL):
    • Baneudvalget skal styrkes med 1 repræsentant fra hver ”klubber i klubben”. Mere sand i nogle bunkers. Robotter er sat i gang. Nye teested markeringer er sat op.
  • Begynderudvalg (PS):
    • Ingen bemærkninger
  • Eliteudvalg (ALE):
    • JP kunne oplyse at der bestilles nyt tøj og der er fundet sponsorer til det meste
  • Juniorudvalg (RC/BM):
    • Der er afholdt møde – der er kommet et nyt medlem- der er også afholdt møde med Gustav mht. træning. Indgået samarbejde med Haderslev, Sønderjylland og Royal Oak mht. venskabsturneringer afholdes på skift i disse klubber samt AAGK. 
  • Regel- og handicapudvalg (BM):
    • Ingen bemærkninger
  • Rekrutteringsudvalg:
    • Er oppe at køre – de er kommet med forslag til ”Company Day” – dette har vi sat i værk med ”Firmagolf” som er sat til den 18.05.25. Information omkring dette udsendes snarest på Facebook og som Nyhedsbrev
  • Sponsorudvalg (JP):
    • Der afholdes møde i uge 12 – status på forlængelse af bestående sponsorater. Evt. reklame på robotterne. Mangler sponsor til rangebolde, klubmesterskaber og Friday Nine
  • Turneringsudvalg (ALE): 
    • Ingen bemærkninger
  • UGE 29 udvalg. (JP):
    • Der afholdes møde den 02.04.25.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Grundejerforening ønsker at leje klublokale til generalforsamling 21/6 -25 fra kl. 15:00 -21:30.
    • Dette er desværre ikke en mulighed, da alle eliteholdene spiller Danmarksturnering på hjemmebane denne dag, og ikke når at blive færdige til kl. 15.00. Vi er åbne for at Grundejerforeningen finder en anden dato
  • OK – Benzin – sponsorat:
    Under OK appen kan man vælge at støtten går til AAGK – til gengæld skal vi afholde 2 arrangementer, hvor OK får lov til at være tilstede. Kunne f.eks. være i uge 29
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • 9 hullers kontingent (forslag fra generalforsamlingen):
    • Dette er svært at kontrollere – så det indføres ikke på nuværende tidspunkt pga. praktiske omstændigheder
  • SIM golf i Aabenraa:
    • AAGK har modtaget kontakt fra SIM golf – der afholdes møde den 12.03.25.
  1. Eventuelt 
  • Mark overtager AaGK’s lager fra den tidligere shop

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard

Referat af Ord. Generalforsamling 2025

Referat fra Ordinær Generalforsamling
Onsdag, 5. februar 2025

Deltagerantal: 74

  1. Valg af dirigent. 
    • René Aagaard Andersen blev valgt.
  2. Udpegning af stemmetællere. 
    • Punktet udsat indtil evt. opstået behov.
  3. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 
    • Beretningen blev godkendt af forsamlingen. Teksten er tilgængelig på klubbens hjemmeside her.
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 
    • Det underskrevne regnskab blev godkendt af forsamlingen.
  5. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. 
    • Budget og medlemskontingent blev godkendt af forsamlingen.
  6. Forslag fra bestyrelsen.
    • Ændringer af vedtægter. Jan Povlsen gennemgik forslagene, som egentlig mere er en tekstmæssig opdatering. Ingen indvendinger fra forsamlingen. Endelig vedtagelse kan tidligst ske på en ekstraordinær generalforsamling som er planlagt til tirsdag den 11. marts kl. 18:30.
  7. Forslag fra medlemmerne.
    • Ingen
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
    • Jytte Callesen (Modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Helle Axelgaard. Helle blev nyvalgt til bestyrelsen.
    • Anne Louise Erholt (Modtager genvalg). Anne Louise blev genvalgt.
    • Ole Højen (Modtager genvalg). Ole blev genvalgt.
      • Suppleanter:
      • Peter Riggelsen (Modtager genvalg). Peter blev genvalgt.
      • Brian Mattich (Modtager genvalg). Brian blev genvalgt.
  9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
    • Jens Skov (Modtager genvalg). Jens blev genvalgt.
    • Eiler Schøtt (Modtager genvalg). Eiler blev genvalgt.
  10. Eventuelt.
    • Et medlem efterlyste et billigere ”9-hullers kontingent” for spillere, der ikke længere magter at gå 18 huller.
    • Opfordring til at passe godt på det nyrenoverede mødelokale. Rydde op, sætte tingene på plads mv.
    • Døren i mødelokalets gavl er efter tilladelse fra Kommunen nedlagt som officiel flugtvej. Ny flugtplan er ophængt og skal respekteres.
    • Byggeri af det kommende nye starterhus er vejrafhængig. Om alt går vel og vejret arter sig, indledes byggeriet i februar måned.
    • Ole Svenningsen og Carl Aage Lassen kunne godt bruge lidt hjælp til tømning af skraldespande omkring klubhus mv.
    • I spørgetiden efter beretningen blev der spurgt til den sti, der krydser golfbanen. Stien, som ejes af Aabenraa Kommune, er ifølge gældende lokalplan en offentlig sti. Der har været en række møder mellem Kommune og Golfklub for at finde frem til en afmærkning mv., så ulykker forbygges.

Order of Merit:

Årets vinder af titlen tilfalder Lene Remmer Lund.

 

Referat: Preben Skellgaard.

Formandens Beretning om foreningens virksomhed 2024

2024 blev det næst-vådeste år nogensinde målt – kun overgået af 2023. Altså to meget våde år i træk. Det går ikke upåagtet hen. Det har været nødvendigt at lukke banen i perioder.

I år måtte vores drænsystem også kapitulere. I længere tid fossede vandet ned over vejen ved opkørslen og ind på genboens mark. Der dannede sig en pæn sø.

Drænet blev udbedret og fungerer nu igen.

Nogle af vores kollegaklubber har også måttet afholde store udgifter til udskiftning/reparation af deres dræn.

Her i efteråret måtte vi – som så ofte før – indføre forbud mod kørsel med personkøretøjer på banen. I år har selv Sønderjyllands golfklub på den sandede jord måttet indføre kørselsforbud.

Vi har drøftet en ordning, hvor der kan gives kørselstilladelse til medlemmer, der er afhængige af deres køretøj, og har gennemført et lille kursus i skånsom vinterkørsel.

På den anden side, så har vi ikke oplevet tørkepletter på banen hen over sommeren. Græsset har vokset i en grad, som vores greenkeeper aldrig har oplevet før. Robotterne kunne en overgang ikke følge med.

Generelt har banen stået rigtig pænt. Vi har modtaget meget ros fra vores greenfeegæster for banen som helhed og greens i særdeleshed. Vores bunkers får ikke topkarakter.

Årets største forandring på banen var implementering af robotter til klipning af fairways.

Det er et større projekt at implementere robotter. Vores chefgreenkeeper har virkelig nørdet igennem. Og det i en sådan grad, at Husqvarna valgte at gennemføre et større møde om erfaringsudveksling her i klubben, hvor viden og erfaringen er høj.

For lige at dvæle lidt ved robotterne, så har vi udvidet flåden. Det har vi gjort på baggrund af en plan for absolut optimal udnyttelse af hver eneste robot.

Vi har fået yderligere en af dem, vi har i forvejen. Med den vil robotterne kunne følge med i perioder, hvor græsset måtte vokse vildt.

I perioder med mere normal vækst, skal robotterne også klippe semirough.

To robotter af en anden type skal klippe teesteder i dagtimerne og rough i tidsrummet 2300 – 0800. De skal erstatte en af vores gamle klippere, som trænger til udskiftning, pris ca. 350.000 kr.

Det betyder, at teestedsklodserne skal udskiftes med plader. Når der klippes i dagtimerne, skyldes det, at vi så kan undgå afklip, der ligger og flyder. Det bliver så sådan, at man kan stoppe robotten, mens man slår ud, og så starte den igen. Der skal nok komme mere information ud.

I vil også komme til at opleve nogle ændringer på banen. Det skyldes, at klipningen skal optimeres, så robotterne kan nå det.

Der kommer fx rough i området mellem gult og rødt teested. Der laves en klippet sti til at forbinde de to teesteder.

Nogle bunkers, som ikke rigtig er i spil, vil blive nedlagt til fordel for forbedring af kvaliteten på de resterende.

For at få denne proces til at forløbe bedst muligt, vil vi udvide baneudvalget. Seniorklubben, Herreklubben og Tirsdagspigerne bliver bedt om hver at udpege et medlem, der skal indgå i baneudvalget.

Vores lejeaftale med selskabet Aabenraa Golfbane skal genforhandles.

Forretningsudvalget skal i nær fremtid mødes med baneejerne omkring konditionerne for en forlængelse.

Indoor golf

Jeg får røde ører, når jeg tænker på indoor golf. Det startede som et rigtig godt projekt udtænkt af vores daværende træner.

Første år endte som en delvis fiasko, da der blev spændt ben for etablering af en golfsimulator, som mange havde set frem til.

Mod slutningen af 2024 forlød det så, at Arenaen ville etablere hele to golfsimulatorer. Vores Golfbox skulle være platform for booking af tider, og der skulle falde et afkast af til klubben.

Ronni og jeg blev enige om, ikke at udbasunere den gode nyhed før de to simulatorer rent faktisk stod klar. Det var klogt, for der er ikke sket noget i den sag.

Interessen for at tegne abonnement på indoor golf var yderst beskeden. Det tegnede til en gedigen underskudsforretning.

Da vores net så blevet revet ned – sandsynligvis fordi nogle unge mennesker havde moret sig med at klatre i dem, benyttede vi lejligheden til at sige stop.

Medlemssituationen

Da vi sagde farvel til 2024 var vi 568 aktive medlemmer og 38 passive Ved indgangen til 2025 var vi 473 aktive medlemmer og 45 passive. Et uhyggeligt fald på 95 aktive medlemmer.

Så stor en afgang ved et årsskifte har vi aldrig oplevet tidligere.

Vi gennemførte derfor en undersøgelse blandt de medlemmer, der ønskede at melde sig ud. Ingen af dem, der har svaret, havde negativt at sige om klubben.

Årsagerne til udmeldelse var de klassiske, får spillet for lidt, helbredet svigter, problemer med bevægeapparatet og for ynglingenes vedkommende fraflytning på grund af uddannelse.

Et af de medlemmer, der stoppede for at føre karrieren videre et andet sted, skrev: Hej. Jeg ønsker desværre at udmelde mig af klubben pr. 01/01-2025. Jeg har haft den bedste tid og jeg vil savne den altid gode stemning og fantastiske bane.

Vi kigger ind i en stor udfordring med at styrke medlemstallet. Bestyrelsen håber, at alle medlemmer vil bakke op om de hvervearrangementer, der vil blive gennemført.

Tag fat i venner, bekendte, familie, kolleger mv. Der må være potentielle medlemmer blandt dem.

DGU tilbyder at stille en rekrutteringskonsulent til rådighed for os i hele 2025 på betingelse af, at vi kan mobilisere et rekrutteringsudvalg på minimum 6 medlemmer.

Vi har allerede en kandidat, der gerne vil være tovholder. Så nu må vi rykke lidt sammen i bussen og vise, at kan og vil AAGK.

Jeg er lidt optimistisk, da der allerede er mange, der har lovet at give en hånd med på den ene eller anden måde.

Som medlem hos os har man nogle fordele, som øger værdien af medlemskabet. Udover de rabatter, vi har kendt til nu, har vi også fået en fritspilsaftale med klubberne Fredericia, Herning, Norddjurs og Mollerup. Aftalen giver alle fuldtidsmedlemmer ret til at spille banerne gratis 5 gange om året.

Det er skønt, at jeg endnu engang på klubbens vegne kan sige tak til godt og vel 100 medlemmer, som hver især har bidraget med en pengegave på 200 kr.

Det gør det muligt at modtage et betragteligt beløb i delvis momskompensation.

Det frivillige arbejde og klubben

Også i 2024 har rigtig mange medlemmer ydet en uvurderlig frivillig indsats for at få det hele til at løbe rundt. Til dem, skal der fra bestyrelsen lyde en stor og velment tak.

Endnu en sæson er det lykkes os at have bemanding i klubhuset til at tage imod næsten alle vores gæster. Det får vi så sandelig også kredit for i tilbagemeldingerne.

Endnu en sæson har frivillige håndteret de store klippere uden der er indtruffet utilsigtede hændelser. De er faktisk rigtig dygtige, som greenkeeperen siger.

Endnu engang blev alle vinduer pudsede af vaskeholdet. Og endnu en sæson har mange hjulpet til med afvikling af arrangementer.

Som alle kan se, har vores mødelokale fået en overhaling. Det lignede mest af alt en spisesal på en nedslidt kaserne. Nu ligner det noget, hvor man kan være bekendt at invitere gæster.

Her skal lyde en stor tak til Ole Svenningsen, som har tilbragt rigtig mange timer med arbejdet. Tak til Dorit Grundahl for malerierne på væggene.

Endnu engang fik vi afviklet en UGE 29, hvor både humør og indtjening var høj.

Deltagerantallet var dalet lidt. Det er naturligt nok, da stadig flere klubber kæmper om golfspillernes gunst i netop denne uge. De gode tilbud står i kø.

Klaus Milton har stået for UGE 29 hele 9 gange, og ønsker nu at give stafetten videre.

Vi har prøvet at overtale ham til at fortsætte og opnå 10 års jubilæum. Men den gik ikke. Skulle vi have fortsat med overtalelser, var vi nok kommet i konflikt med de internationale menneskerettigheder.

Stor tak til Klaus for de 9 år ved roret. Det vil blive markeret på en eller andet måde i den kommende UGE 29. Han slipper det ikke helt. Klaus har lovet at stå til rådighed med gode råd til efterfølgeren.

Efterfølgeren som kaptajn for UGE 29 bliver Jan Povlsen.

Vi afholdt en arbejdsdag, hvor vi fik sat skik på arealerne omkring klubhuset, parkeringsplads og drivingrange. Det er jo fantastisk, hvad små 30 mennesker kan få udrettet på et par timer. Vi forsøger at gentage succesen først på året.

Turneringsudvalget har stået for planlægning og afvikling af klubbens turneringer, og planen for 2025 ligger klar.

En del af det frivillige arbejde er mere eller mindre usynligt for jer medlemmer. Det drejer sig bl.a. om kontrol af greenfeebetalinger, håndtering af regnskabsbilag og fakturaer, opdateringer og ændringer i Golfbox o.s.v.

Årets frivillige medarbejder blev fundet i denne gruppe. Christian Andersen er meget synlig, når der afvikles turneringer. Da er han til stede fra start til slut. Men når han ikke arbejder der, står han for alt vedrørende Golfbox. Opdateringer, ændringer og blokeringer mv. Og der er nok at se til. Endnu engang tillykke til Christian.

Vi ved, at der optræder gratister på banen og drivingrange. Dem har vi ikke været gode nok til at pågribe. Jeg håber, at banekontrollen kan blive mere intensiv fremadrettet.

Det var en målsætning at få en beskrivelse af alle udvalg i klubben. De ligger der nu i kladdeform.

Det var også en målsætning at få lavet en personalepolitik. Den kom også i hus.

I den står der bl.a., at klubben afholder en julefrokost for ansatte og de bestyrelsesmedlemmer, der har tid og lyst.

Vi holdt julefrokosten, og det var en fantastisk måde at afslutte året på. Bestyrelse og ansatte mødte hinanden på en helt anden og god måde.

Aktiviteten på vores bane

Som nævnt har vi i perioder været udfordret på store regnmængder med deraf følgende banelukning. Lukninger på grund af vand har svaret til 19.500 starttider. Til sammenligning har banevedligehold blokeret svarende til 650 starttider.

Der er bestilt 13.400 starttider. Heraf 10.650 af egne medlemmer. En lille stigning i forhold til året før. Resten, 2.750, er greenfeegæster, hvoraf de 550 er medlemmer fra Benniksgaard.

Dertil kommer så alle de runder, der spilles i turneringer og blokerede tider i klubber i klubben samt regionsgolfen, som Søren Hansen fortsat styrer med sikker hånd.

Jeg kan ikke lade være med at nævne vore tysker gæster, som jo ikke selv kan logge på Golfbox. De skal enten ringe eller bestille pr. mail. Rigtig mange af dem kvitterer med en venlig hilsen til klubben og den venlighed og gæstfrihed, de har mødt. Bliv endelig ved med det.

Desværre er der stadig for mange, der undlader at bekræfte deres starttider eller undlader at slette tider, der alligevel ikke bliver benyttet.

Helt nøjagtigt 385 ubekræftede eller ikke benyttede starttider. 76 af jer har undladt at bekræfte eller slette ubenyttede starttider i andre klubber.

Det er lidt bedre end i 2023. Men for at bruge et gammelt dronningecitat. ”Det kan vi ikke være bekendt”.

Der har generelt været pæn tilslutning til turneringerne. En enkelt blev aflyst grundet for få tilmeldinger.

Den bedst besøgte var Sydbank Open. En fantastisk dag i klubben, hvor vi ved afslutningen fik overrakt en gavecheck på 50.000 kr. til opførelse af et nyt starterhus.

Trænersituationen

Det er ikke nogen hemmelighed, at Ronnis opsigelse har fyldt rigtig meget. Umiddelbart efter, han opsagde sin kontrakt, rettede vi henvendelse til PGA Danmark for rådgivning.

Rådet var, at vi skulle beskrive vilkår og muligheder for en kommende træner. Beskrivelsen blev lagt på PGA’s hjemmeside. Der var ikke tale om en egentlig jobannonce.

Vi modtog en lille håndfuld reaktioner. Den eneste, der matchede den ønskede profil fuldstændigt, viste sig at være ikke flytbar, da det kom til stykket.

I lang tid skete der intet. Vi fik så det råd fra en PRO, at vi skulle prøve at tage kontakt til Mark Gates fra Haderslev golfklub.

Det mundede ud i en aftale, der sikrer, at elitespillerne og juniorerne får det samme antal lektioner som hidtil.

Desuden vil Mark udbyde diverse kurser og enkeltlektioner. Og som noget nyt introducere konceptet ”Go to golf”.

Undervisningen af begyndere vil hovedsagelig blive varetaget af Søren Frosch, som til formålet har gennemført DGU’s hjælpetræneruddannelse.

Hidtil har Ronni været sportslig koordinator for eliten og for juniorerne. Denne funktion varetages fremadrettet af henholdsvis Martin Schøtt og Brian Mattich.

Den sportslige koordinator forestår bl.a. den løbende kontakt med træneren og sætter hold til turneringer.

I nær fremtid håber vi at kunne offentliggøre et program for de kurser mv., Mark vil afholde i Aabenraa.

Vi vil tilstræbe at informere løbende om alle undervisningstilbud via mail i Golfbox og opslag på hjemmeside og på Facebook.

Mark har lovet at være sponsor for vores åbningsturnering. Så her bliver der lejlighed til at hilse på ham.

Jeg synes, at klubben fik sagt rigtig pænt farvel til Ronni ved den uformelle reception, hvor mange gæster mødte op.

Greenkeepersituationen

Vi skal være taknemmelige for at have en meget samvittighedsfuld og fagligt dygtig chefgreenkeeper.

Han er af den type, der nørder med sit fag. Og det skal forstås i den mest positive betydning.

Per er også i stand til at tænke ud af boksen. Det har bl.a. givet sig udslag i besparelser på gødning og lidt utraditionel optimering af anvendelsen af robotter.

De tre, vi allerede har anskaffet, kan ikke klare det alene. I stedet for at lease det antal robotter, der ideelt set skal til for at klare opgaven, har Per udarbejdet en genial plan for optimal udnyttelse af hver eneste robot.

En robot skal ikke stå stille blot fordi den er færdig med sin primære opgave. Den skal programmeres, så den fortsætter til næste opgave. En robot kan godt klippe rough om natten og teesteder om dagen, som jeg har nævnt.

Greenkeepergården har været noget plaget af sygdom, men det til trods klaret opgaven til fuld tilfredshed. Det er godt gået, men det holder ikke på sigt. I 2025 ansætter vi en ny deltidsansat assistent.

Vi håber fortsat, der er hjælp at hente blandt medlemmerne. Alle, der mener sig i stand til at håndtere greenkeepergårdens maskinpark, er mere end velkomne til at give hånd med.

Elite og mesterskaber

Vores elitespillere har også i 2024 været aktive i Danmarksturneringen.

Vores damehold i 1. division må desværre se sig henvist til 2. division.

Dameholdet i kvalifikationsrækken rykkede op i 3. division.

Vores herrehold i 3. division forbliver i 3. division.

Herreholdet i kvalifikationsrækken opnåede ikke oprykning i denne omgang.

I 2025 deltager vi igen i Danmarksturneringen.

Vi afholdt klubmesterskab i september måned.

Klubmester for damerne: Frederikke Ellehøjgaard.

Klubmester for herrerne: Søren Frosch.

Vi har afskaffet de fysiske pokaler. De udgør en logistisk udfordring, og gravering er efterhånden blev en dyr post.

Vinderne får et digitalt diplom. Det kan de så flashe på mobiltelefonen. Det skal ikke pudses, og det optager ikke plads på kaminhylden.

Selvfølgelig deltog vi også i de sønderjyske mesterskaber, som blev afholdt i Tønder.

Afslutning

Sidste år tillod jeg mig et lille kig i krystalkuglen. Vi skulle bl.a. nedsætte en økonomigruppe til at vurdere et muligt køb af banen.

Gruppen kunne efter en møderække konkludere, at en overtagelse for nuværende ikke er en mulighed. Gruppen er derefter nedlagt.

Sponsorudvalget skulle reorganiseres. Det kan vi nu også sætte flueben ved. Ikke mindst takket være en stor indsats fra Jan Povlsen.

Vi lykkedes med at implementere robotklipning på vores bane.

Vi kom ikke i hus med en udviklingsplan for banen, men det kan et styrket Baneudvalg forhåbentlig råde bod på.

Jeg vil slutte af med en personlig tak til alle i bestyrelsen for indsatsen i årets løb. En særlig tak til Jytte, som efter 17 år har valgt at stoppe. Hun har været en ren ørn til at skaffe penge fra diverse fonde og puljer mv.

Jeg ved ikke lige, hvor mange kroner, det drejer sig om, men det er ikke småpenge.

Derudover har hun med sin enmandshær stået for stort set alle hvervearrangementer. Jytte vil fortsat hjælpe klubben inden for disse områder. Nu blot uden bestyrelseskasket.

Jeg vil bede jer give Jytte en stor hånd for hendes utrættelige indsats, så vil klubben takke med en lille gave.

 

Et lille positivt pust at slutte af på. Vi har på nuværende tidspunkt modtaget 3 nye indmeldelser som prøvemedlem. 2 nye seniorer, som ønsker overflytning til os samt 1 lille astronautpige på 8 år. Det skal nok gå.