Bestyrelsesmøde, 12. marts 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 12. marts 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Jytte Callesen, (JC), Rasmus Christensen (RC), , Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Peter Riggelsen (PR), Jan Povlsen (JP)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger. 
  1. Efterretninger
    • Per har lavet en grundig planlægning, og nu er robotterne er nu sat i drift.
    • Hosting af klubmails. Klubbens mail er flyttet til Compupartner, som også hoster vores hjemmeside. Derved sparer vi lidt over 30 euro pr. måned.
    • Møde med PGA angående ny træner. Træner og formand har holdt møde med PGA. Der er efterfølgende lavet en beskrivelse af forventninger til ny træner samt de vilkår, klubben kan tilbyde. Største udfordring bliver nok, at få en ny træner til at flytte efter jobbet.
    • Udveksling af greenfee billetter. Vi er igen med i en ordning om udveksling af greenfee billetter. 20 klubber er med. Vi modtager 10 fra hver klub.
  1. Status på igangværende sager
    • Containere vil blive opsat forenden af klubhuset. CAL koordinerer med Per Ditlev.
    • Regulering af priser på greenfee ved turneringer og turneringsfee. Vores turneringsfee vil være 100,- kr. Halv pris for juniorer. Greenfee ved turneringer ændres til 250,- kr.
    • Spillertøj til juniorerne. Der arbejdes videre med sagen.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Økonomi (OH). Følger stort set budgettet.
    • 540 aktive. 40 passive.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC). Foreløbig 9 tilmeldte til første arrangement. JC har søgt en del sponsorater. Bl.a. til et nyt starterhus.
    • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
    • Baneudvalg (CAL). Intet.
    • Begynderudvalg (PS). Meget få nye prøvemedlemmer.
    • Eliteudvalg (ALE). Intet.
    • Juniorudvalg (RC/BM). Der afholdes opstartsmøder i indeværende uge. Glæder sig til etablering af junior teesteder.
    • Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
    • (JP). Intet.
    • Turneringsudvalg (ALE). Alle turneringer er planlagt og lagt i kalender. Der skal kigges på en deadline for sponsorerne. De velkendte pokaler fra klubmesterskabet afskaffes. Det skal være muligt at erhverve en erindringsmedalje, brugerbetalt. Der ønskes buggy til turneringslederen.
    • UGE 29 udvalg. Der har været afholdt opstartsmøde.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Gennemgang af klubbens vedtægter med henblik på opdatering. Forslag til opdatering bør laves i god tid før kommende generalforsamling. JP og OH udarbejder et oplæg til revision.
    • Behovet for flere medlemstyper blev drøftet. Vi fastholder de nuværende.
    • Projekt ”Vilde blomster”. Intet nyt.
    • Juniorernes deltagelse i D-Tour. Der spilles 6 turneringer. Klubben vil dække udgiften til turneringsfee.
    • Greenbunker på hul 5. Der var overbevisende flertal for at bevare bunkeren. Der blev holdt en uforpligtende afstemning på Facebook. Bestyrelsen vurderer, at den ikke kan tages til indtægt for medlemmernes mening på grund af ret få deltagere.
    • Den store kopimaskine. Maskinen skrottes. Den er p.t. defekt. Vi kan måske gratis arve en farveprinter.
    • Forplejning ved matcher. Drøftede regler for hvem, der må sælge hvad i forbindelse med turneringer. Som hovedregel skal alt salg ske via Aabenraa Golfklub.
    • Er det noget? Bilag pr. mail. Der er baner i både Løjt og Genner. Det vil næppe være rentabelt at anlægge og vedligeholde en bane, hvor den gamle par 3 bane lå.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
    • Indretning af det store mødelokale. Bilag pr. mail. CAL vil sammen med Ole Svenningsen invitere til et møde, hvor medlemmer kan få lejlighed til at komme med inputs til indretning af lokalet, så det virker mere indbydende/inviterende.
  1. Eventuelt
    • En buggy – måske flere buggyer skal have skiftet batterier.
    • Der bliver snart lavet revision af udlejede skabe. Er der skabe, der bliver benyttet uden betaling, blive det tømt – låsen klippet.
    • Opbevarede monobuggyer skal være forsynet med ejerforhold.

Referent.       Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 13. februar 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 13. februar 2024, kl. 18.30

 

Sted: Aabenraa Golfklub

 

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Jytte Callesen, (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Peter Riggelsen (PR), Brian Mattich (BM)

Afbud: Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.

 

  1. Den nye bestyrelse. Arbejdsfordeling mv.
    En kort runde omkring mulig fordeling af opgaverne/repræsentation i udvalg mv. Deltagelse i økonomiudvalg.

 

  1. Efterretninger
  • Indoor golf. Brugen af indoor har ikke været helt så udbredt, som forventet. Skyldes sikkert i nogen grad, at simulatoren ikke kom op at køre som forventet.
  • Leasingaftalerne er nu klar til underskrift. Robotterne forventes i gang i april måned.
  • Greenbunker på hul 5. Bunkeren vil blive erstattet af et roll-off område. Den vejledende afstemning på Facebook viste flertal for at sløjfe bunkeren.

 

  1. Status på igangværende sager
  • Opfølgning på generalforsamlingen. Der har udelukkende været positive tilbagemeldinger.
  • Containere vil blive opsat forenden af klubhuset.
  • Regulering af priser på greenfee. Alle priser er blevet hævet med 50,- kr.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Intet.
  • 562. Det svarer til, at vi har mistet 10%. Normalt ifølge DGU.

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Gratis weekender og spil-med-dage er på plads.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
  • Baneudvalg (CAL). Er i dialog med Kommunen om stien på vores bane.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (ALE). Intet
  • Juniorudvalg (RC/BM). Det er et stort ønske at få markeret nogle junior teesteder på hul 1 – 9. Sløjfen skal rates, så der kan handicap reguleres.
  • Regel- og handicapudvalg (ALE). Intet.
  • Sponsorudvalg. JP indtræder. Overtager formandsposten og går i gang med en reorganisering.
  • Turneringsudvalg (). Intet.
  • UGE 29 udvalg. Klaus forbliver ankermand i 2024. Opstartsmøde 18. februar.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Gennemgang af klubbens vedtægter med henblik på opdatering. Forslag til opdatering bør laves i god tid før kommende generalforsamling.
  • Nedsættelse af et økonomiudvalg. PS finder en dato og indkalder til første møde.
  • Trykte baneguides. Gæstemodtagerne er blevet spurgt omkring behovet. Efterspørgslen er ret beskeden. Vi vil ikke bestille trykte guides.
  • Projekt ”Vilde blomster”. Flere baner har indført zoner med vilde blomster. Vi går efter forslag fra Per Ditlev med på bølge. JC vil søge fondsmidler.
  • Søge tilskud til spilledragter til juniorer. JC vil søge fonde. RC og BM bidrager snarest med baggrundsoplysninger.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Klubsamarbejdet GREENFEE CLUB NO. 1. PS har undersøgt sagen. Der er 7 deltagende klubber. Medlemmerne i en deltagende klub kan for 950,- kr. erhverve retten til at spille gratis i de øvrige klubber. 10 gange pr. år. Vi vil næppe kunne blive optaget i klubben. Vi ligger simpelthen for tæt på de øvrige klubber. Det vil kunne føre til ”kannibalisering”, som det blev udtrykt. Bestyrelsen vil tydeliggøre vores greenfeeaftaler for medlemmerne, da de måske ikke er alment kendte.

 

  1.  Evt.
  • Intet

 

Referent 

Preben Skellgaard 

Referat Ordinær Generalforsamling 2024

Referat fra generalforsamling onsdag den 7.februar 2024

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent.
  2. Udpegning af stemmetællere
  3. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. (se regnskab her)
  5. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud.
  6. Forslag fra bestyrelsen.
    • Ingen
  7. Forslag fra medlemmerne.
    • Ingen
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
    • Klaus Milton Jensen (Modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Rasmus Christensen.
    • Preben Skellgaard (Modtager genvalg).
    • Lars Rømer Olsen (Modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Jan Povlsen.
    • Carl Aage Lassen (Modtager genvalg).
    • Anne Louise Erholt (Modtager genvalg) Skal vælges for 1 år. *)
      • Suppleanter:
      • Peter Riggelsen (Modtager genvalg)
      • Bestyrelsen foreslår Brian Mattich
  9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
    • Jens Skov (Modtager genvalg).
    • Eiler Schøtt (Modtager genvalg)
  10. Eventuelt.
    • Indoor/simulator
    • Alle

 

Antal stemmeberettigede, fremmødte medlemmer:  74

Ad 1

René Aagaard blev valgt uden modkandidat.

Ad 2

Punktet udsat til, hvis det skulle blive nødvendigt.

Ad 3

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, som blev godkendt af forsamlingen. Beretningen kan læses i sin helhed her.

Ad 4

Kassereren gennemgik det godkendte regnskabet i hovedtal. Det samlede regnskab med tilhørende noter, har været tilgængeligt på klubbens hjemmeside (se det her). Regnskabet blev godkendt.

Ad 5

Bestyrelsens forslag til budget og kontingent blev godkendt og er som følger:

Senior:                                 kr. 6.750,00 
Flex Hverdag:                     kr. 4.900,00 
Flex:                                     kr. 2.800,00
Astronaut:                           kr. 1.000,00
Junior:                                 kr. 1.600,00
Ynglinge:                             kr. 3.250,00
Long distance senior:       kr. 3.250,00
Long distance, yngling:    kr. 1.600,00
Long distance, junior:       kr. 1.000,00
Passiv:                                  kr.    900,00
Prøvemedlemskab             kr.    750,00
Studenterrabat:  50%

Ad 6

Ingen.

Ad 7

Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 8

Bestyrelsen:

  • Klaus Milton Jensen (Modtager ikke genvalg).
  • Preben Skellgaard (Modtager genvalg). Genvalgt.
  • Lars Rømer Olsen (Modtager ikke genvalg).
  • Carl Aage Lassen (Modtager genvalg). Genvalgt.
  • Anne Louise Erholt (Modtager genvalg). Genvalgt for 1 år. *)
  • Jan Povlsen og Rasmus Christensen blev nyvalgt til bestyrelsen.

Suppleanter:

  • Peter Riggelsen (Modtager genvalg). Genvalgt
  • Vakant: Brian Mattich blev nyvalgt som suppleant.

Ad 9

  • Jens Skov (Modtager genvalg). Genvalgt. Jens Skov ønsker at blive afløst næste år.
  • Eiler Schøtt (Modtager genvalg). Genvalgt.

Ad 10

  • Indoor/simulator. Ronni Christensen redegjorde for forløbet med etablering af golfsimulator. Projektet gik i stå på grund af omstændigheder, vi ikke har haft indflydelse på. Klubben lider ikke økonomisk tab af den grund. Der skal arbejdes på en fremadrettet løsning.
  • Formanden kunne berette, at baneejerne endnu engang sponsorerer ca. 70 – 75 nye træer til banen. Chefgreenkeeper Per Ditlev har udarbejdet en plan for placering af træerne. En mere detaljeret orientering vil blive sendt ud som nyhedsbrev.
  • Modernisering af det store mødelokale. Bestyrelsen er enig i, at det trænger til en make-over. Har ikke drøftet i detaljer, men vil på et tidspunkt indkalde gode ideer fra medlemmerne
  •  
  • Kan der blive sat solfilter for ruderne i det store mødelokale? Et ønske, der deles af mange. Ifølge et tilbud fra 2021 vil prisen være 26.830,50 kr. + moms. Det har vi ikke kunnet finde økonomi til.
  • Hvad har baneejerne sagt i forhold til evt. ny ejerstuktur? Baneejerne har rådet klubben derhen, at tiden måske er ved at være inde til at kigge på en ny struktur. Der er ikke lagt nogen form for pres på klubben.
  • Der kommer mange nye birketræer. Har man taget højde for, at der er allergikere, der ikke tåler birkepollen? Tror det næppe. Der findes i forvejen omkring 100 birketræer på banen. Ved ikke, om det er til gene for nogle allergikere.
  • Hvordan anvendes det beløb, der kommer ind som pengegaver? Som udgangspunkt vil pengene blive benyttet på noget, der kommer alle medlemmer til gode. Forskønnelser, nyanskaffelser mv. Selve den momsrefusion, som gaverne giver anledning til, disponeres af bestyrelsen i lighed med den øvrige økonomi. Der føres ikke noget særskilt regnskab i den forbindelse.
  • Ole Svenningsen skal, når vejret bliver lidt mildere, foretage reparationer på broen til green 18. Efterlyser i den forbindelse hjælp til opgaven.
  • Hvorfor er vores Wall og Fame ikke ajourført? Det er den faktisk. Kan måske præsenteres på en anden måde. Bestyrelsen modtager gerne forslag. Den nuværende er ikke helt billigt, og det er lidt besværligt.
  • Kan vi komme med i de rabatordninger, som andre sønderjyske klubber er med i? Kender ikke ordningerne i detaljer, men vil gerne undersøge. Bestyrelsen har tidligere takket nej til en fritspilsaftale med 2 andre jyske klubber.
  • Søren Hansen redegjorde for klubbens deltagelse i regionsgolf i 2024. Vi deltager igen i alle rækker.
  • Fra forsamlingen og fra bestyrelsen blev der rettet en stor tak til Klaus Milton Jensen og Lars Rømer Olsen for deres store indsats i bestyrelsesarbejdet. Klaus har heldigvis lovet at være kaptajn for dette års uge 29.
  • Turneringsudvalget ved Jytte Koch kårede året vinder af Order of Merit som i 2023 blev Jesper Gubbe Olsen.
  • Tak til René Aagaard for at føre os sikkert gennem generalforsamlingen.

 

Konstituering

Efter generalforsamlingen konstituerede den nye bestyrelse sig således:

  • Formand: Preben Skellgaard
  • Næstformand: Jan Povlsen
  • Kasserer: Ole Højen
  • Sekretær: Carl Aage Lassen
  • Bestyrelsesmedlem: Jytte Callesen
  • Bestyrelsesmedlem: Anne Louise Erholt
  • Bestyrelsesmedlem: Rasmus Christensen

Suppleanter:

  • Peter Riggelsen
  • Brian Mattich

 

 

Referent: Preben Skellgaard

Dirigent: René Aagaard Andersen

 

 

*) Indtrådt i bestyrelsen i stedet for Asger S. Schmidt.

Formandens Beretning 2023

2023 var generelt en udfordring for landets golfbaner. Det meste af januar plus en uge i februar var banen lukket på grund af regn. Senere oplevede vi en lang periode uden en eneste dråbe. Vores bane var knastør i flere uger. Sidst på året kom der igen en lang periode med alt for meget regn. Så meget, at vi måtte lukke banen i flere perioder for at undgå varige skader.

Vores bane har i perioder af 2023 fremstået meget tæt på det perfekte, og det har den fået voldsom ros for, både fra gæster og egne medlemmer.

Greens har klaret sig fint hele vejen igennem, og vil sandsynligvis fremstå flotte, allerede når sæsonen for alvor går i gang. Vinteren har ikke været specielt hård ved dem.

Vore bunkers har fået kritik undervejs. Hvert år udskiftes der ca. 20 tons sand. Uanset sandets beskaffenhed vil der forekomme perioder, hvor sandet pakker og opleves hårdt og kompakt. Det hænger sammen med, at vore bunkers ikke er drænede.

En mulighed for at opleve bedre spilbare bunkers er, at der etableres et hold på 8 – 10 frivillige, som flere gange ugentlig vil maskinrive bunkers. Man kan evt. prioritere greenbunkers, hvor der typisk skal præsteres et rigtigt sandslag. Fra fairwaybunkers kan man ofte komme videre med et almindeligt transportslag.

Ugentlige maskinrivninger af bunkers vil også reducere forekomsten af ukrudtsplanter.

Vores vandingshold er lykkes med at holde liv i stort set alle træer trods tørkeperioder – tak for det. Vi er ikke færdige med træplantning. Der vil over tid komme flere træer til.

Som noget helt nyt har en gruppe frivillige stået for klipning af dele af banen. Det er gået rigtig godt, og er bestemt noget, der skal føres videre. Ingen uheld, ingen ulykker. I en anden sønderjysk klub forsøgte man sig også med frivillige til at klippe græs. Det resulterede i, at alle de nye træer, klubben havde modtaget i jubilæumsgave også blev klippet.

I september så vores driving range lidt sølle ud. Det samme gjaldt parkeringspladsen. Der blev derfor inviteret til en frivillig arbejdsindsats. Ca. 25 medlemmer dukkede op bevæbnet med diverse redskaber. Efter et par timer fremstod range, parkeringsplads og terrasse igen rigtig pæne.

Det skal nok gentages i løbet af i 2024.

 

Banen er blevet ratet i årets løb. Det har ikke umiddelbart givet anledning til ændring af handicapindex for de enkelte huller. Formulering fra rapporten var noget i retning af, at vi kunne godt foretage ændringer, hvis vi følte for det, men det blev ikke fundet påkrævet.

 

Vi gik ind i 2023 med 568 medlemmer. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at vi i bestyrelsen har været noget nervøse for, om vi kunne fastholde et medlemstal på den gode side af 600.

Golfkontingentet har sikkert været drøftet som et muligt sted at spare i en tid, hvor vi alle har oplevet inflation og forringet købekraft. Måske også stor usikkerhed om den fremtidige økonomi. Mange virksomheder har jo måttet bukke under og lukke ned.

Helt så galt er det ikke gået. I december måned lå medlemstallet på 624. Det er ikke ualmindeligt, at en golfklub mister omkring 10 % af medlemmerne i forbindelse med årsskiftet.

Oktober måned er ikke den sjoveste måned for en formand. Der modtager vi nemlig alle de mange mails om udmelding på grund af sygdom, svagelig fysik mv. Nogle stopper fordi lysten til at spille bare er forsvundet.

Mange unge medlemmer stopper for at flytte til en anden by for at påbegynde en uddannelse.

Det giver os nogle udfordringer i forhold til at finde nye medlemmer. Vi har nu erfaring for, at vores koncept med at introducere nye mennesker til golfen over en gratis weekend, har haft en tilfredsstillende effekt, så det fortsætter vi med. Plus nogle ”spil-med” dage og ”Golfens dag”.

Der ud over benytter vi det sociale medie, Facebook. Mange velmenende firmaer kontakter formanden i årets løb med tilbud om at skaffe os ny medlemmer via sociale medier og eller annoncekampagner. Nogle virker seriøse nok, men der findes andre, som man ifølge DGU bør gå langt uden om. Og det gør vi så.

En god og gratis måde at få nye medlemmer på, er at opfordre venner og bekendte til at prøve golfspillet her hos os.

 

Vi har som nævnt været igennem en periode med inflationen og markante prisstigninger på stort set alt. På nogle varer er priserne nærmest løbet løbsk. Mest markant på alle former for energi.

Greenkeeperne bruger i runde tal 10.000 l dieselolie og 1.000 l benzin om året. Alt i alt en betragtelig udgift, som der skal på den gode side af 20 gange fultidskontingent til for at dække.

Priserne på gødning er stukket helt af, ca. 70% op. Vi kan jo ikke bare nøjes med en 10 kg pose fra nærmeste byggemarked. Vi bruger omkring 6 tons om året. I kroner bliver det til ca. 200.000, – kr. Heldigvis er priserne faldet noget igen.

For at komme de høje elpriser i møde, har vi gennemgået besparelsesmuligheder. Det gælder bl.a. vores varmestyring i klubhus og på greenkeepergård. Her er automatisk varmesænkning mv. blevet tilpasset, så der kun er varme på, når bygningen benyttes.

Al belysning er blevet gennemgået af klubbens svar på Forbrugerrådet, Johnny og Kathrine Hansen. Stort set alt er udskiftet til LED.

Køleskabe mv., der ikke benyttes i vinterperioden, er blevet slukket, så vi er også gået efter de små besparelser.

Vores udgifter til telefon kom også under lup. Det viste sig, at vi betalte for to numre/SIM-kort, som vi ikke bruger. Vi betalte for mailadresser, der har stået ubenyttet i op til 8 år. Bevares, det er hver for sig små udgifter, men det hele tæller.

 

I 2022 var vi ikke med i rabatordningen Golfhäftet, som nu har skiftet navn til Golfamore. I 2023 meldte vi os så ind igen, så medlemmer af Golfamore kan spille banen til halv pris. Om det er årsagen til den pæne stigning i antal greenfee gæster, får vi jo aldrig opklaret. Der er mange forhold, der spiller ind.

Der er blevet spillet rigtig mange runder på vores bane i 2023. I – altså egne medlemmer – har booket og bekræftet godt og vel 10.000 private runder.

Dertil kommer så det store antal runder, der spilles i turneringer, hvor den enkelte ikke selv booker en starttid, men blot tilmelder eller møder op.

Så har vi haft godt og vel 2.500 greenfeegæster, som har booket og bekræftet starttid. Af de 2.500 gæster kommer de 550 fra Benniksgaard. Så fritspilsordningen udnyttes ganske pænt. Dertil kommer så alle de gæster, der har været tilmeldt som grupper eller deltaget i turneringer.

I kroner og ører har vi haft greenfeeindtægter på ca. 535.000 kr. Der var budgetteret med 531.000 kr. Så alt i alt et tilfredsstillende resultat.

Vore klubber i klubben bidrager i høj grad til den store aktivitet på banen, ligesom et stort antal klubturneringer og udefra kommende turneringer, som benytter vores bane. I 2023 lagde vi også bane til de sønderjyske mesterskaber.

Der er desværre stadig for mange, der ikke bekræfter bookede tider. Vi havde i 2023 450 ubekræftede starttider. Af de 450 er 285 egne medlemmer. Resten er greenfeegæster.

Ca. 90 af vores egne medlemmer har booket starttid i en anden klub og er udeblevet uden at melde afbud.

Det er ikke i orden. Jeg vil appellere til, at alle bekræfter deres bookede starttider eller sletter den, når de ikke vil gøre brug af den.

Bookinger i Golfbox skal give et retvisende billede af aktiviteten på banen.

Nogle har bemærket et nyt fænomen på Golfbox. Hyggegolf om onsdagen. Nogle har spurgt, om der er tale om en ny klub i klubben. Det er der ikke.

Hyggegolf så dagens lys for at imødekomme et behov hos en del medlemmer, som faktisk stod med det ene ben ude af klubben. De havde ikke rigtig noget netværk i klubben. De kunne ikke se sig selv i nogen af klubberne i klubben. De gik ikke så højt op i scores og resultater.

Jeg har sidenhen modtaget nogle tilkendegivelser fra medlemmer, der så valgte at forblive i klubben, efter at hyggegolfen blev introduceret. Det er godt for dem og godt for klubben.

Jeg vil gerne benytte min indflydelse til at arbejde for, Aabenraa Golfklub forbliver en rummelig klub, hvor alle kan spille golf på det niveau, de ønsker, med de forudsætninger, de har.

 

Tilbage til de mange gæster. Til at tage imod dem, er et team af frivillige troligt mødt op for at hjælpe dem godt afsted. Svare på praktiske spørgsmål, hjælpe med en manglende handske eller bolde osv.

En stor tak til dette team, som har så stor betydning for gæsternes samlede vurdering af deres besøg i Aabenraa Golfklub. Det var jo også i dette team, vi fandt Årets frivillige, Kathrine.

Dog ønsker jeg inderligt, at flere kommitter sig til gruppen, så den enkelte ikke behøver tage helt så mange vagter. Og det er altså ikke raketvidenskab at passe biksen og hjælpe gæsterne godt afsted.

 

Der er flere arbejdsgrupper og enkeltpersoner, der alle yder en fantastisk indsats. Mange tak for det.

Vi fik i 2023 en banekontrolgruppe stablet på benene. Det er dybest set trist, at en sådan gruppe overhovedet er nødvendig, men der findes brodne kar overalt.

Gruppen har snuppet nogle gratister. Udover, at de får lov til at betale, så underretter vi deres hjemmeklub om forholdet.

Vores affaldsgruppe kan vi sige tak til for sidste gang. Jeg håber, at medlemmerne nu vil påtage sig andre nyttige opgaver.

Bestyrelsen har besluttet at følge den trend, der breder sig i flere og flere danske golfklubber. Miljørigtig, central affaldssortering.

Princippet er, at hvad du bringer med ud på banen, tager du med ind igen. Enten lægger du det i de sorteringsbeholdere, der bliver sat op for enden af klubhuset, eller du tager det med hjem i dine egne affalds- og genbrugsbeholdere.

 

Vi er desværre ikke lykkedes med at få en ordentlig oversigt over alle arbejdsgrupper og kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Det skal nok komme.

Vil du give en hånd med, kan du altid sende en mail til klubben eller til mig. Den vil blive modtaget med kyshånd. Vi mangler konstant frivillig arbejdskraft for at få det hele til at hænge sammen.

 

Foruden arbejdsgrupperne har vi de forskellige udvalg, som bidrager til klubbens daglige drift. Det er mit ønske, at vi når i mål med en funktionsbeskrivelse for alle udvalgene, en slags forventningsafstemning mellem udvalg og bestyrelse.

Det gør det lettere for alle parter, og det gør det nemmere, når nye medlemmer skal indtræde i et udvalg.

 

Vores klub er blevet indstillet til titlen som spydspidsklub på juniorområdet, når talen er på golf.

Vælges vi, så vil vi få tildelt en konsulent, som vi skal dele med Aabenraa Karateklub og svømmeklubben ”Opnør”.

Vi skal med hjælp fra denne konsulent styrke og udvikle juniorarbejdet indenfor vores respektive idrætsgrene. Det er et spændende projekt, der er lagt op til.

 

Foruden os medlemmer er der nogle ansatte. En PRO træner, en chefgreenkeeper og nogle deltidsansatte greenkeeper assistenter. Der skal fra klubbens side lyde en stor anerkendelse til dem. Det er mennesker, som yder en overordentlig dedikeret og professionel indsats.

Aktuelt er vi ved at udarbejde en skriftlig personalepolitik for vores ansatte. Vi, det er i den forbindelse Per Ditlev og jeg selv. Det gør vi, fordi vi gerne vil fremstå som en ordentlig arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder kan føle sig set og hørt.

Alle er jo nok bekendte med, at vi skal ansætte en ny PRO fra 2025. Heldigvis har Ronni lovet at hjælpe med denne øvelse, så jeg er dybest set meget fortrøstningsfuld. Vi er så småt gået i gang.

 

Midt på sommeren tænkte Ronni ud af boksen. Han fik stablet et indendørs juniortræningsprojekt på benene i Arena Aabenraa.

Som et spinoff af dette projekt fik vi etableret et indoor træningscenter med 5 udslagsmåtter, puttemåtter og …. Nåh ja, her skulle der i mit manuskript have stået – en golfsimulator. 

Desværre gik der bureaukrati og sløseri i projektet. Der skete ting, vi ikke havde indflydelse på.

Undervejs har jeg været naiv nok til at tro på de udmeldinger, vi fik fra Arena Aabenraa. Så jeg skrev gladeligt på Facebook, at det hele skulle spille senest medio januar.

Beklager dybt. Ronni vil under punktet ”Eventuelt” uddybe nærmere.

 

Normalt er jeg ikke typen, der bider negle. Men sidst i december manglede vi 17 gaver á 200,- kr. for at kunne opnå delvis momsrefusion. Da var det godt nok lige ved.

Der kom et opslag på Facebook, og så væltede det ind med gaver. Vi kom langt over målet. Tak for det.

En stor del af pengene vil blive brugt til nødvendige reparationer og forbedringer. Vi har nu en prioriteret ønskeliste, som vi plukker fra.

 

Aktivitetsniveauet har været højt. Mange klubturneringer, 4 x Friday 9 turneringer, Pink Cup, en særdeles velbesøgt Uge 29 (endnu engang rekorddeltagelse), deltagelse i regionsgolf i alle rækker og hjælperturnering mv.

Vores elitehold har gjort det godt i 2023. Herre 4. division blev puljevinder med oprykning til 3. division. Herre, kvalifikationsrækken havde gode mulighed for at komme i oprykningsspil før sidste spilleweekend, men måtte se sig slået på målstregen af Royal Oak.

Dame, 1. division. Flot sikring af position i 1. division imod nogle rigtigt gode hold. Dame, kvalifikationsrækken. Mange tætte matches i en pulje der desværre blev reduceret til 3 hold.

Vi fik afholdt klubmesterskaber og kåret klubmestrene

  • Frederikke Ellehøjgaard og
  • Mads Lorensen Fynsk.

 

I 2023 var vi værter for afholdelse af Sønderjyske Mesterskab. I den forbindelse skal der lyde en stor tak til Turneringsudvalget for planlægning og afvikling.

Vi var egentlig ikke særlig beskedne, for vi løb med hele 5 førstepladser og det samlede sønderjyske mesterskab. De fem førstepladser tilfaldt:

  • Søren Frosch, Herrerækken
  • Claus Gram, Mid-age herre
  • René Aagaard, Senior herre
  • Jytte Koch, Veteran damer
  • Svend Erik Jensen, Super veteran herre

Lad mig slutte af med et lille kig i krystalkuglen. Vi ser ind i en sæson med nogle spændende udfordringer.

  • Bestyrelsen vil snarest etablere et økonomiudvalg bestående af personer med forstand på, og indsigt i økonomi, business og virksomhedsdrift. Udvalget skal udforme en økonomisk strategiplan for klubben og afsøge realistiske muligheder for at blive herre i eget hus, overtage banen.
  • Vi skal styrke juniorarbejdet. Forhåbentlig i samarbejde med en konsulent, som bliver stillet til rådighed for os. Vi skal være det sønderjyske fyrtårn og kraftcenter, når talen falder på juniorgolfere.
  • Vi skal forhåbentlig implementere robotklippere til at klippe vore fairways.
  • Vi skal have udarbejdet en udviklingsplan for vores bane. Den skal være let spilbar, invitere til et godt flow, og virke indbydende.
  • Der skal ansættes en ny PRO. Den opgave griber vi lidt utraditionelt an. Vi har ikke brug for en træner, der står lænet op ad et 7-jern på drivingrange (et ”Ronni udtryk”).
  • Personalepolitikken skal gøres færdig.
  • Sponsorudvalget skal reorganiseres. Der ligger spændende nye idéer på tegnebrættet.
  • Vi skal styrke det frivillige arbejde i vores grupper, så vores golfanlæg altid fremstår flot og indbydende, og vi er i stand til at tage godt imod vores gæster.
  • Vi har mange gode tiltag i vores klub, og jeg håber, at I alle – hver især – sammen med bestyrelsen vil være med til at gøre alt det gode endnu bedre i 2024.

 

                                                                                                                                  

 

Bestyrelsesmøde, 10. januar 2024

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 10. januar 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Anne Louise Erholt (ALE), Lars Rømer (LR), Klaus Milton Jensen (KM), Carl Aage Lassen

Afbud: Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.

 

  1. Efterretninger
  • Indoor golf. Skandaløst og uprofessionelt, men arbejdet starter først i uge 3.
  • Ifølge baneejer er tiden inde til at overveje en ny ejerstruktur.

 

  1. Status på igangværende sager
  • Indsamling af gaver. Efter lidt usikkerhed om vi ville nå målet, kom der pludselig skred i det, så vi nåede målet, og mere til. Stor tak til medlemmerne.
  • I baneudvalget er der blevet drøftet robotklippere. Bestyrelsen beslutter, at implementering af 3 robotter skal søges igangsat. Indtil videre skal de klippe fairways på alle huller undtagen par 3 hullerne.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Det ser ud til, at vi lander et lille overskud. Det besluttes at hæve greenfee priserne med 50,- kr. med virkning fra 1. marts. Klubber omkring os har også hævet deres priser. Leje af buggy ændres til 350,- kr. for gæster. 175,- kr for medlemmer.
  • 573

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Intet.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
  • Baneudvalg (CAL). Intet.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (LR). Intet.
  • Juniorudvalg (LR). Rasmus Christensen var inviteret til at redegøre for udvalgets tanker og planer for juniorarbejdet. Det lød rigtig spændende.
  • Regel- og handicapudvalg (ALE). Intet.
  • Sponsorudvalg (OH). Intet.
  • Turneringsudvalg (LR). Aftalepapir er på plads nu.
  • UGE 29 udvalg (KM). Intet.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Status. Intet.
  • Afholdes onsdag den 7. februar kl. 1900 i klubhuset.
  • Møde med Aabenraa Kommune ang. stien på tværs af banen. Kommunen har udbedt sig et møde. Formand og baneudvalgsformand deltager 11. januar.
  • Sponsorat med spilleret. PS. Denne type sponsorat er blevet vurderet endnu engang. Den er fuldt ud lovlig.
  • Reparationer og vedligeholdelsesarbejder. Bestyrelsen har modtaget en liste over tiltrængte reparationer og vedligeholdelsesarbejder. Reparation af bærende bjælker på dele af broen på hul 18 har højeste prioritet. Igangsættes, når vejret tillader det. For en del af de indsamlede gaver bliver terrassemøblerne istandsat og malet.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag. Intet.
  2. Eventuelt.   Baneguiden på vores hjemmeside bliver erstattet med den baneguide, der er lavet på GLFR

Ref.
Preben Skeelgaard

 

Bestyrelsesmøde 14. november 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. november 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Anne Louise Erholt (ALE), Lars Rømer (LR), Klaus Milton Jensen (KM),

Afbud: Jytte Callesen, (JC), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.
  2. Efterretninger
  • Status på begyndere fra årgang 2023. 57 har tegnet prøvemedlemskab. 8 er stoppet. 5 er overført til 2024. Netto tilgang 44.
  • DGU regionalmøde i Tønder. Referat fra mødet gennemgået. Præsentation sendt til alle bestyrelsesmedlemmer.
  • Indoor golf. Udslagsmåtter og puttebaner klar. Simulator afventer desværre stadig godkendelse af brandmyndigheder. Godt og vel 60 medlemmer har tegnet abonnement. Ynglinge med gyldigt studiekort kan opnå 50% studenterrabat på abonnement.
  • Forsikring af maskinpark. Maskinparken er forsvarligt forsikret. Ingen grund til ændringer.
  1. Status på igangværende sager
  • Rating af banen – skal vi ændre? Ikke nødvendigt at ændre på nugældende rating og konverteringstabel. Etablering af blå sløjfe (52) og ny rating af banen kan muligvis blive et projekt i efteråret 2024.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Vi er stadig bagud i forhold til budget.
  • 633.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Vi har fastlagt programmet for gratis weekend, 3 datoer (forår, sommer og efterår). Golfens Dag 2024 er ikke fastlagt endnu fra DGU. Spil-med-dag er heller ikke fastlagt endnu, jeg får datoer fra Ronni, når han har lavet begynderhold start for 2024.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Programsat møde aflyst på grund af for få tilmeldinger.
  • Baneudvalg (CAL). Banen midlertidigt lukket. Lukning anbefales forlænget med en uge. River fjernet fra bunkers.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (LR). Træning startet i Arenaen.
  • Juniorudvalg (LR). Træningen startet i Arenaen.
  • Regel- og handicapudvalg (ALE). Klar med et månedligt indlæg. Har forberedt midlertidig lokalregel for bunker.
  • Sponsorudvalg (OH). Intet
  • Turneringsudvalg (LR). Afholdt et enkelt møde.
  • UGE 29 udvalg (KM). Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Affaldshåndtering på banen. Der var enighed om at begynde på affaldssortering fra kommende sæson. Hvad man bringer med ud på banen, bringer man med ind igen og affaldssorterer. Containere opsættes ved gavlen af klubhuset, så de passeres, når man turner.
  • Automaterne. OH undersøger, om vi kan slippe fri af lejekontrakterne. Overgå til køleskabe med videoovervågning.
  • Skal vi invitere til medlemsmøde i 2024? Afventer, om der fremkommer ønske herom fra medlemmer.
  • Gaver til klubben. Det går langsomt.
  • Under Par Challenge? Skal vi være med i 2024? Vi takker nej.
  • Bag-mærker – kan de undværes. Der er stemning for at beholde bag-mærkerne. Det gør det nemmere for banekontrollen. Evt. nyt design?
  • Regler for udlejning af klubhuset. Medlemmer af klubben samt sponsorer kan leje klublokaler på tidspunkter, hvor det ikke er til gene for klubben. Prisen skal ligge på niveau med prisen for at leje forsamlingshuset i Løjt.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Pub-op menu i weekender angående kø/trængsel på banen. God idé, så de, der bestiller tid er orienteret.
  • Forespørgsel om fritspilsaftale med Tange Sø Golfklub. Der er p.t. ikke stemning i bestyrelsen for at indgå fritspilsaftale udover den, der eksisterer med Benniksgaard
  1.  Eventuelt
  • Blokering af banen skal begrænses til det nødvendige. Fravær af starttider er en af de største årsager til utilfredshed (DGU).

 

Referent: Preben Skellgaard

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde, 12. september 2023

Referat bestyrelsesmøde 12/9-2023

Deltagere: Preben Skellgaard, Ole Højen, Lars Rømer, Anne Louise Erholt, Carl Aage Lassen.

Afbud: Jytte Callesen, Klaus M. Jensen, Peter Riggelsen

  1. Godkendelse af referat 10/8-2023
  2. Efterretninger.
    • Ronni har fået gang i Arenaen og fået prøvespillet området med hjælp fra elever fra omliggende skoler. Der var god tilslutning og meget travlt.
    • Greenkeepers hævn blev droppet da der var for få tilmeldte. PS redegjorde for beslutningen om at ændre til den til en Boliga turnering, da de jo var  sponsor.  Greenkeepers hævn stilles i bero og vi ser tiden an.
    • Sønderjysk mesterskab afholdes i Aabenraa golfklub.
  1. Status på igangværende sager.
    • G-drev er endnu ikke taget i brug.?
    • Tilbud fra Club Car ang. udskiftning af buggy,s, ny leasing.
    • Bortsalg af brugt/ nyt golfudstyr (Anne Louise) er på sagen.
    • Der er styr på personale til at grille ved arrangementer.
  1. Økonomi: (OH)
    • Vi halter lidt bagud i flg. budget.
    • Medlemmer 607
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmer ansvarsområde
    • Aktivitetsudvalg. JC. 13 tilmeldte til kommende gratis prøve weekend
    • Arbejdsgrupper (PS).  Sidste hold nybegyndere er så småt ved at være kørt igennem
    • Preben behøver hjælp fremadrettet i begynderudvalget. Benny T. og Anne Louise er klar på opgaven.
    • Baneudvalg (CAL):  Udleveret rapport over Banestatus, maskinpark, personale.
    • Hængeparti, sikkerhedsnet hul 11.
    • Besøg af konsulent fra DGU, afventer rapport.
    • Ønske om robotter i 2024??
  1. Evt.
    • Ønsker om at lavet en oversigt over indkøb, hvem gør hvad.
    • Indkørsel til klubben trænger til en renovering efter regnskyl.
    • Gennemgang af bygninger samt broen til hul 18, som trænger til renovering. (Sker når Ole S. er tilbage)

    Referat: Carl Aage Lassen

Bestyrelsesmøde 10. august

Bestyrelsesmøde torsdag den 10. august 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Lars Rømer (LR)

Afbud: Carl Aage Lassen, Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger

 

  1. Konstituering af bestyrelsen som følge af vakance. CAL overtager posten som sekretær, ALE rykker ind som bestyrelsesmedlem. Øvrige medlemmer fortsætter på posten. Ny suppleant vælges senest ved næste generalforsamling.

 

  1. Efterretninger
  • AAGK deltager i Aabenraa Julekalender. Udlodder prøvemedlemskaber. Ingen bemærkninger i øvrigt
  • Nyt på hjemmesiden (medlemstilbud). Klubben modtager jævnligt tilbud fra andre klubber o. lign. Disse tilbud vil fremover kunne ses på hjemmesiden under en særlig tilbudsportal.
  • AAGK kommer med i APP’en ”Oplev Aabenraa”. Vi deltager i studiestart arrangement 12. september. Acces til den pågældende app, kræver en kode, som målgruppen får fra Kommunen.
  • Kort referat fra møde med chefgreenkeeperen (PS). Nogle enkelte punkter uddybet. Vigtigt er, at Per Ditlev fremover vil lave pop-op notat i forbindelse med tidsbestilling såfremt der er særlige forhold, der kan påvirke spillet, som fx prikling, propning mv.

 

  1. Status på igangværende sager
  • G-drev til referater fra udvalgene. Er det kommet i brug? Drevet er lavet, men endnu ikke taget i brug efter intensionen. KMJ arbejder videre.
  • Status på buggyer. Kan vi finde plads til en privatejet mere? Der kan godt findes plads til en enkelt mere. Egentlig er der behov for 2 flere til udlejning. Det er stadig et stort problem, at buggyer ikke sættes korrekt til opladning eller afleveres korrekt. Ikke umiddelbart muligt at pege på en effektiv og realistisk løsning.
  • Bortsalg af brugte begyndersæt. ALE tager opgaven på sig. Skal annonceres via nyhedsbrev, da salg ikke er tilladt på klubbens Facebook side.
  • Bortsalg af sæt fra kopirummet. Som med de brugte sæt.
  • Genetablering af henvisningsskilte foran klubhuset (Totempælen). PS indhenter et tilbud.
  • Vores Wall of Fame Er ikke ført op til dato. PS indhenter et tilbud.
  • Etablering af forplejningsgruppe ved turneringer. OH kontakter en mulig koordinator. Skal der grilles eller andet i forbindelse med en turnering, skal turneringsledelsen varsle mindst 2 uger i forvejen.

 

  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). OH er lige vendt hjem efter rejse, så perioderegnskab er ikke klar.
  • 603

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). ”Hyggegolf”, som blev lanceret i foråret, ser ud til at fungere rigtig godt. Pæn opbakning. I weekenden 23 – 24 september afholdes endnu en gratis weekend, hvor ny kan prøve golf. Har vist sig at være en effektiv hvervemetode.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Der er nu lavet en ny oversigt over, hvem der medlem af en eller flere arbejdsgrupper. Det er meningen, at hver enkelt arbejdsgruppe skal præsenteres kort på hjemmesiden, så medlemmer har nem adgang til at melde sig til.
  • Baneudvalg (CAL). Intet.
  • Begynderudvalg (PS). Det sidste begynderhold starter 19. august med indtil videre 5 deltagere. 8 begyndere har henover sommeren gennemført individuelle forløb.
  • Eliteudvalg (LR). Kører rigtig fint. Herreholdet er rykket op i 3. division. Damerne er så godt som sikre på at skulle spille i 1. division næste år. Der spilles slutrunde den 13.august.
  • Juniorudvalg (LR). Intet.
  • Regel- og handicapudvalg (ALE). Udvalget har fået en oversigt over antal bekræftede privatrunder kontra antal indberetninger af scores i juni måned i år. Der er en markant diskrepans. Vil præcisere regler for indberetning.
  • Sponsorudvalg (OH). Intet.
  • Turneringsudvalg (LR). Kører planmæssigt.
  • UGE 29 udvalg (KM). Skal holde evalueringsmøde. Rigtig god afvikling af ugen.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Samarbejdsaftaler med alle udvalg i klubben. Det er hensigten at få beskrevet samtlige udvalg, så der er klare retningslinjer for samarbejdet mellem bestyrelse og udvalg.
  • Affaldshåndtering på banen. Trenden går i retning af affaldssortering i golfklubberne. Så i stedet for skraldespande på banen, etableres der en central station til affaldssortering. OH vil undersøge, hvad vores leverandør kan tilbyde. Derefter tages emnet op igen.
  • Aftale med Hotel Benniksgaard om voucher som Christies og Slukefter. PS taler videre med Ronni om emnet.
  • ”Mød din bestyrelse”. En invitation til medlemmer af arbejdsgrupper og udvalg. Der skal etableres et møde primo november. PS ansvarlig.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Flugtvejsplan for bygningen. PS går videre med sagen. Det er et ufravigeligt krav, at klubben overholder brandmyndighedernes anvisninger.

 

  1. Eventuelt
  • Leisure Break og Albrecht Golf Guide. Ikke interesseret
  • Der blev drøftet en række praktiske forhold omkring etablering af faciliteterne i Arena Aabenraa.
  • OH og LR arbejder med nyt alarmsystem.
  • KMJ skifter kode på alarm til gammel butik.

 

Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 20. juni 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 20. juni 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Asger Stenhøj Schmidt (AS), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Klaus Milton Jensen (KM), Lars Rømer (LR)

Dagsorden

  1. Orientering ved Ronni om projekt Arena Aabenraa. Planerne om etablering af et golfcenter for juniorer, eliten og talentudvikling kører planmæssigt. Det er planen, at det skal stå klart den 12.september. Studerende der starter uddannelse i Aabenraa, vil få adgang til en særlig app, hvor de kan tilmelde sig bl.a. diverse idrætsaktiviteter. AAGK vil være med i denne app. Desuden er der planer om tværfaglig vintertræning for 3 idrætsgrene. Dette understøttes økonomisk af kommunale kroner. Desuden undersøges mulighed for et grænseoverskridende samarbejde med en tysk golfklub. Der findes en fond, hvor der kan søges midler til dette.

 

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referatet godkendt.

 

  1. Efterretninger

 

  • Aabenraa Golfbane. Orientering ved PR. Der blev orienteret om aktuel status i selskabet.

 

  1. Status på igangværende sager

 

  • G-drev til referater fra udvalgene. Er etableret og taget i anvendelse. Der mangler nu lidt instruktion og vejledning til brugerne.
  • Rabat til grupper af greenfeegæster. AS + OH. Det er vanskeligt at lave helt entydige retningslinjer. Samlet beløbsstørrelse, gunstart/løbende start, tidspunkt på dagen mv. er afgørende for rabattens størrelse. Det blev overladt til PS/OH at give tilbud om rabat på greenfee ved besøg af større grupper. Det vil fortsat være sådan, at rabatter ikke kan kombineres.
  • HIO-forsikring. Bestyrelsen var i første omgang åben overfor muligheden af at tegne en HIO-forsikring i forbindelse med tilmelding til turnering på Golfbox. Det bliver dog for tungt rent administrativt, så det vil fremadrettet være muligt at tegne forsikringen ved scanne en QR-kode, som vi kender det i dag. Der vil blive opsat QR-kode i klubhuset, så der kan scannes i forbindelse med afhentning af scorekort.

 

  1. Økonomi og medlemssituation

 

  • Økonomi (OH). Vi er fortsat bagud i forhold til budgettet. Der forventes en delvis udligning hen over året, så vi nok lander et beskedent underskud.
  • Det aktuelle tal er 583.

 

  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

 

  • Aktivitetsudvalg (JC). Der er 11 tilmeldte til weekendens arrangement. Et tilsvarende arrangement er planlagt i september. Det nye initiativ med ”hyggegolf” ser ud til at komme godt fra start. Hele 11 har tilmeldt sig.
  • Arbejdsgrupperne (AS). Banekontrollen er nu så småt kommet fra start. Der synes at være hårdt tiltrængt med kontrol i ydertimerne – såvel på banen som på driving range. Mange flere må meget gerne melde sig til at give en hånd med. Interesserede kan lige sende en mail på info@aabenraagolf.dk. Vinduespudserholdet har rengjort samtlige vinduer i huset.
  • Baneudvalg (CAL). Der har ikke været afholdt møde. Der er fyldt sand i greenbunkers. Desværre trænger to af klipperne til nye skær.
  • Begynderudvalg (PS). Forårets begyndere er nu alle færdige med deres forløb og har fået lokal spilleret. Prøveperioden for flere af holdene udløber primo juli måned.
  • Eliteudvalg (LR). Intet.
  • Juniorudvalg (LR). Intet
  • Regel- og handicapudvalg (ALE). Der er foretaget en enkelt ændring af lokalreglerne.
  • Sponsorudvalg (OH). Der mangler stadig sponsorer.
  • Turneringsudvalg (LR). Intet.
  • UGE 29 udvalg (KM). Holder møde på søndag.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

 

  • Disponering af rummene i klubhuset (kontor og gamle butik). I løbet af efteråret vil bestyrelsen prøve at indkalde medlemmernes forslag til disponering/indretning af lokalerne.
  • Greenfee priser på helligdage. Vi skal sikre, at Golfbox er sat op til 350,- kr. på helligdage. Det har ikke været tilfældet i år.
  • Henvendelse ang. Landsbyfilm og Løjt Fællesråd (PS). Se evt. https://www.landsbyfilm.dk/. Bestyrelsen takker nej til at være med i projektet.
  • Henvendelse ang. Deltagelse i Aabenraa Julekalender. Lovet bilag er ikke modtaget. Bilaget er efterfølgende modtaget. Projektet ser lovende ud. PS tager kontakt for mere konkret tilbud.

 

  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

 

  • Henvendelse vedr. buggyer (PS). Der har været flere henvendelser på mail vedr. problemer med bestilling/udlevering af buggyer. John Kruuse har sagt ja til at være med til vedligehold og kontrol af buggyer. Alle opfordres til at kontrollere, at bilerne er sat korrekt til opladning (stikket er anbragt korrekt). Der skal kigges på, om procedurer for bestilling/udlevering og aflevering kan optimeres.
  • Årsabonnement på buggy. Det har på mere eller mindre forsøgsbasis været muligt at tegne årsabonnement på leje af buggy. Interessen er voldsomt stigende. Klubben har ikke buggyer nok til at kunne leve op til efterspørgslen, og med det nuværende prisniveau er der ikke økonomi i at anskaffe flere. Der er derfor med øjeblikkelig virkning lukket for tegning af flere årsabonnementer. De igangværende abonnementer fortsætter indtil videre resten af året. Ønsker om 10-turs klippekort eller personlige rabataftaler kan desværre heller ikke imødekommes.
  • Oprydning kontor og kopirum (PS). Der er blevet ryddet op og ud på kontoret. Et par golfsæt og en enkelt trolley vil blive sagt til salg via Facebook. ALE. Ikke afhentede pokaler med indgraveringer vil blive bortskaffet.
  • Soldaterrabat – teksten på hjemmesiden (PS). Soldaterrabat må være et levn fra tiden, hvor værnepligtige ikke fik løn. Det afskaffes derfor og fjernes fra hjemmesiden.
  • Genetablering af henvisningsskilte foran klubhuset (Totempælen). AS tager fat i sagen.
  • Etablering af forplejningsgruppe ved turneringer (ALE). Det vil nok være en rigtig god idé at få etableret et lille hold, der kan træde til, når der skal grilles i forbindelse med turneringer. Der skal findes en kontaktperson for holdet, som turneringslederen kan henvende sig til. LR får opgaven

 

  1. Eventuelt

 

Referant 
Preben Skellgaard

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde, 9. maj 2023

Dagsorden Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 9. maj 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Asger Stenhøj Schmidt (AS), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Peter Riggelsen (PR), Lars Rømer (LR)

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referatet godkendt.
  2. Efterretninger
    • AS og KM tager til jubilæumsreception i Benniksgaard. Klubben ønsker sig pengegave til juniorarbejdet.
    • Der udsendes medlemsundersøgelse over 3 omgange. 1/3 af medlemmerne pr. gang.
  1. Status på igangværende sager
    • G-drev til referater fra udvalgene. AS har lavet filstruktur, som kommer til at ligge på G-drevet under Aabenraa Golfklub 2023.
    • Rabat til grupper af greenfeegæster. AS + OH. Er ikke kommet meget videre, men regner med at lande på en løsning, hvor rabatten relaterer sig til det samlede ordrebeløb.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Økonomi (OH). Vi er lidt bagud i forhold til budgettet. Den primære årsag er fortsat manglende sponsorindtægter. Der er lavet opfølgning på sagerne, så der regnes med, at beløbene kommer ind. Greenfee indtægterne ligger rigtig pænt. Tallene er på ingen måde alarmerende.
    • Medlemstal: 580
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC) Initiativ til fastholdelse. Golfens dag gav et pænt fremmøde, men ingen indmeldelser. Arrangement for enker og enlige gav 3 tilmeldinger. Der blev holdt møde med de 3. Ingen nye medlemmer. Det gav anledning til at lave et tilbud til for medlemmer af klubben, som mangler medspillere til en hyggerunde. PS undersøger om der kan skaffes en koordinator. Der er indkommet få tilmeldinger til ”Spil med en ven” Der afholdes en ny ”Gratis weekend” for nye måske kommende golfere den 24/25 juni.
    • Arbejdsgrupperne (AS). Bemanding af klubhuset – modtagelse af gæster. Kathrine Hansen er ny koordinator for arbejdsgruppen. Der er bestilt et nyhedsbrev, der orienterer om gruppen og efterlyser flere medlemmer. Banekontrolgruppen er etableret. Har et ønske om bl.a. id-kort med foto samt adgang til buggy. KM har i sin tid lavet en mappe med praktiske forhold omkring banekontrol. Den skal lige opdateres.
    • Baneudvalg (CAL). Robotten, vi har haft på prøve, har kørt aldeles upåklageligt. Klipper fint. Der mangler endnu nogle tal, før den kan bedømmes endeligt, men det er nok vejen frem. Bunker på toppen af hul 1 fyldes op, så der bliver en græsklædt lavning. Bunkeren i venstre på hul 17 planlægges forstørret 3 – 4 gange for at give større udfordring til de langtslående.
    • Begynderudvalg (PS). Intet nyt i forhold til sidst. En enkelt begynder har måttet stoppet p.gr.a. rygproblemer.
    • Eliteudvalg (LR). Intet.
    • Juniorudvalg (LR). Intet.
    • Regel- og handicapudvalg (ALE). Intet.
    • Sponsorudvalg (PR). Som nævnt arbejdes der på at forøge indtægterne til det budgetterede.
    • Turneringsudvalg (LR). Intet.
    • UGE 29 udvalg (KM). Opstartsmøde har været afholdt. Opfølgning er planlagt. Teltet til terrassen trænger til udskiftning. Der kan muligvis erhverves et brugt.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Modtaget mail vedr. CO2 PS. Se evt. http://www.ourclimate.dk. Det fremsendte materiale blev kort gennemgået. Bestyrelsen takker nej til at indgå aftale med firmaet. PS svarer.
    • Aabenraa Arena. Ronni har skitseret et projekt til styrkelse af primært junior- og elitearbejdet i Arena Aabenraa. Bestyrelsen anbefaler projektet igangsat til efteråret. FU skal forhandle en kontrakt i hus. Detaljer omkring projektet offentliggøres senere.
    • Henvendelse fra Golfbladet. (PS). Golfbladet har henvendt sig vedr. annoncering. Bestyrelsen takker nej. PS svarer.
    • Henvendelse fra Jyske Vestkysten. (PS). Jyske Vestkysten kører en annonce/artikelkampagne under overskriften ”Det kan vi i Aabenraa”. Bestyrelsen takker nej. PS
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
    • Der er kommet forslag om, at det bør være muligt at tegne HIO forsikring ved klubbens turneringer. Bestyrelsen kan imødekomme forslaget og foreslår, at deltagere i turneringer fremadrettet kan vælge mellem den almindelige matchfee eller matchfee inkl. HIO forsikring. Der lægges 20,- kr. oveni den almindelige matchfee.
    • Der er p.t. bøvl med boldmaskinen. CAL tager affære.
  1.  Evt
    • Intet

 

Referent: Preben Skellgaard