Bestyrelsesmøde Tirsdag den 10. Januar 2017 kl. 18:30

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM).

Inviteret til mødet: Ronni Christensen

Fraværende: Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

 

Referat fra mødet:

Beslutninger:

Ad1:

Referat godkendt.

 

Ad 2:

Ronni Christensen er ansat på en PGA-kontrakt.

Budget 2017 er næsten klar. Overskuddet for 2017 forventes at komme til at ligge på kr. 100.000.

Overskud for 2016 ca. Kr. 100.000.

Generalforsamling er den 8. Februar 2017 kl. 19.00.

Budget for 2017 skal på generalforsamlingen fremlægges sammen med regnskab 2016 og evt. budget 2016. Regneark udarbejdes med aktuelle medlemstal opdelt i kategorier.

Likviditet: der er penge til at betale enhver sit.

 

Ad 3:

Turneringskalender efterlyses. Svar: er under udarbejdelse.

Datoer:

Åbningsturneringen bliver den 30. April 2017. Ronni er sponsor på åbningsturneringen. Det skal afholdes samtidig med Golfens dag.

Datoer for arrangementer 2017 samles af JA og sendes til JC

 

Ad 4:

Uge 29 i juli – arrangementet:

Det blev besluttet, at der skal afvikles følgende turneringsformer:

Mandag:      Stableford,

Tirsdag:       Parspil – Four-ball / Best-ball

Onsdag:       Slagspil / Stableford

Torsdag:      Greensome

 

Ad 5:

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 2. Februar 2017

Referent Preben Pedersen (PP)

Bestyrelsesmøde 13. dec 2016

Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM).

Fraværende: Jytte Callesen (JC), Erik Dahl (ED), Peter Riggelsen (PR)

 

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

 

Referat fra mødet:

Ad1: 

Referat godkendt.

 

Ad 2:

Tilskud til ejendomsskatter er udbetalt med kr. 150.000 fra kommunen.70 % af ejendomsskatten kr. 160.000.Sydbank har bevilliget, at kassekreditten ikke skal nedskrives som ellers tidligere aftalt. (Rente 5%).

Forventet Overskud for 2016 på ca. Kr. 320.000.

Der udarbejdes et regneark med de forskellige kontingentgrupper (for at følge medlemsudvikling).

Generalforsamling afholdes den 8. Februar 2017 kl. 18.30.

 

Ad 3:

Der har været afholdt møde med greenkeeperne Jørgen og Jens for at sikre, at der er styr på ansættelsesaftaler og at manglende i forhold til det skal på plads asap.

Der mangler udsugning til svejsning på greenkeepergården (problemet er løst).

Nye skilte til Driving Range med regler for bl.a. udslag.

 

Juniorudvalget:

Sæsonstart 2. April 2017

Program for sæsonen bliver lagt på hjemmeside og Facebook.

Der købes 3 juniorsæt 3 og der suppleres i begyndersæt.

 

Husudvalget:

 Oplæg (tilsendt bestyrelsen) af arbejdsopgaver for klubbens medlemmer gennemgået.

JA står for shop og finder selv hjælpere.

Der kommer snarest et oplæg til medlemmerne.

 

Ad 4:

Fra medlemmer:

Der er kommet forslag om, at der laves en 9-hullers turnering (med ægtefælle) med efterfølgende spisning og hyggeligt samvær, tidspunkt f.eks. fra 15.00. Forslaget videresendes til turneringsudvalget.

Der er kommet forslag om Natgolf. Videresendes til turneringsudvalget

 

Ad 5:

Evt. – intet

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 10. Januar 2017

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde 

Tirsdag den 11. oktober 2016 kl. 18:30

Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC), Peter Riggelsen (PR).

Fraværende:  —

 

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

Referat fra mødet:

Beslutninger:

• Medlemsmøde er planlagt til den 26. November kl. 9.30. Dagsorden udsendes snarest når den er modtaget. PP udsender indkaldelse.
• PowerPoint fra medlemsmøde sendes til bestyrelsen (PP)
• Excel-ark fra medlemsundersøgelsen sendes til bestyrelsen (PP)
• EDB-udgifter er meget store. KJ og JA gennemgår for at finde eventuelle besparelser.
• Langdistancemedlemsskab med kilometerbegrænsning ophæves. Nærmere betingelser fremsendes senere (JA).

 

Ad1:

Referat godkendt

 

Ad 2:

Peter Riggelsen fungerer som kasserer indtil generalforsamlingen.

Der mangler ca. 150.000-200.000 kr. likviditetsmæssigt for dette år. Det forventes dækket ind i lighed med sidste år.

Indtægter fra to baner med ét kontingent er endnu ikke medregnet i regnskabet. Det bliver opgjort ved årets udgang.

Tal fra shop er ikke afregnet.

Gavekort fra 2016 kan også bruges i 2017.

EDB-udgifter er meget store. KJ og JA gennemgår for at finde eventuelle besparelser.

 

Konklusion:

Klubben kommer ud af 2017 med et overskud på omkring 650.000,- kr.

Budgetudkast for 2017 forelagt. Det justeres til på forskellige punkter.  Justering af de enkelte linjer  bliver afstemt til generalforsamlingen, forventet afholdt i januar 2017.

Svar fra ministeriet angående LAG- midler modtaget. Afslag som betyder at klubben ikke modtager LAG-midler. Afslaget gør, at klubben ikke længere vil forfølge sagen.

Jonna meddelte på bestyrelsesmødet, at hun modtager genvalg til bestyrelsen.

 

Ad 3:

Medlemsmøde er fastlagt til den 26. November 2016 kl.  9.30. Dagsorden udsendes snarest, når den er modtaget. Indkaldelse (PP).

PowerPoint fra medlemsmøde sendes til bestyrelsen (PP).

Excel-ark fra medlemsundersøgelsen sendes til bestyrelsen. (PP).

 

Hverveudvalget

Møde sammen med begynderudvalget.

Tilbyde forskellige ”Golfpakker”.

Forberede medlemskampagne i Flensborgområdet.

 

Sponsorudvalget

Orientering om arbejdet.

Der arbejdes ihærdigt for at få nye sponsorer.

 

Baneudvalget

Hul 17 bliver forbedret i den kommende tid. Hullet spilles indtil foråret som vintergreen. Greenkeeper forventer, at hullet kan tages i brug ved åbningsturneringen 2017

Aabenraa Golfklub vandt Sønderjydske Mesterskab er.

 

Ad 4:

Henvendelse fra medlem angående reduceret kontingent. Dette er besluttet afvist, da det vil danne præcedens.

Langdistancemedlemsskab med kilometerbegrænsning ophæves hvilket betyder, at klubben kan tilbyde medlemskab til naboklubber. Nærmere betingelser fremsendes senere (JA).

Henvendelse angående regnskab. Dette er besvaret på e-mail til pågældende medlem.

 

Ad 5:

Hjælperturnering er planlagt til den 5. November 2016. Tilmelding og invitation er udsendt.

Regionsgolfere skal selv betale gebyr ved deltagelse i turneringen.

Spørgsmål: skal der laves en mappe over de medlemmer, som  vil hjælpe med praktisk arbejde? Konklusion: Dette bliver udarbejdet (KM).

Kommende møder:

• Inspirationsmøde.
• Hjertestarterkursus

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 15. november 2016 

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 13. september 2016 kl. 18:30

Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC)

Fraværende:  Peter Riggelsen (PR ), Asger Schmidt (AS)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Opfølgning af personalesituation
3. Økonomi og medlemssituation
4. Opfølgning budget
5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
6. Indkaldelse til evalueringsmøde i klubbens underudvalg. Møderne skal planlægges i løbet af efteråret
7. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
8. Eventuelt

Referat fra mødet:

 

Beslutninger:

• (JA) Ejerkredsen indbydes til samarbejdsmøde med bestyrelsen, når budget er udarbejdet.

 

Ad1:

Referat godkendt.

AS har meddelt bestyrelsen, at han udtræder med øjeblikkelig virkning.

Orientering om drivingrange:

Problemet med manglende flisebelægning løses ved Banens Dag.

 

Ad 2:

Der har været henvendelser fra medlemmer i forhold til måden, der undervises på af vores Pro-træner. JA drøfter dette med vores Pro-træner.

 

Ad 3:

Økonomi:

Greenfee mangler kr. 27.000 i august. Greenfee for september er opadgående. Der er overskud pr. 30.8.16,  kassekredit: 1.268.528 13.9.16, max må være kr. 1.750.000 pr 31. 12.16. Det ser ud til, at vi  at komme til at mangle omkring kr. 150.000 –  kr. 200.000 ved årets udgang.

Den økonomiske situation for klubben er at der stadig mangler likviditet.

• Der søges en løsning
• Der udarbejdes et budget
• Der skal et budget ud til medlemmerne ud senest 15. Oktober.

(JA) Ejerkredsen indbydes til samarbejdsmøde med bestyrelsen når budget er udarbejdet.

Bestyrelsessituationer er  at der pt. mangler 2 medlemmer og en suppleant. Der er brug for emner til forslag snarest.

 

Ad 4:

Budget skal være udarbejdet til senest 15. Oktober 2016.

 

Ad 5:

Udsat til næste møde.

 

Ad 6: 

I november indkaldes til møde med klubbens underudvalg (indkaldelse udsendes ultimo oktober).

 

Ad 7:

Henvendelse fra medlem:

Opfordring: der gives mulighed for langdistancemedlemsskab for golfspillere i nærområdet.

Konklusion: Svar er ja der skal gøres noget. Hverveudvalget udarbejder annoncemateriale.

 

Ad 8:

—

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 11.  oktober 2016

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 9. august 2016 kl. 18:30

Tilstede:  Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM

Fraværende:  Peter Riggelsen (PR). ), Kent Nissen (KN), Henning Kjeldsen (HK)

Dagsorden:

 

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

 

Referat fra mødet:

 

Beslutninger:

Ad1: 

Referat godkendt.

 

Problemer omkring det at være ”weekend vagt”.  Der efterlyses en samlet oversigt ”how to do”. Det gælder shoppen, priser og andre praktiske oplysninger. Opfordring til at skrive noter på g-drevet.

 

Ad 2:

Økonomi:

Saldo 1.1 mio. på kassekredit næsten det samme som sidste år.

Uge 29 regnskab  overskud på ugen ca. kr. 37.000,- ugen gentages til næste år.

Greenfee i juli måned er bag efter budget. (vejret)

Medlemmer: 11 nye indmeldelser, 8 færdige medlemmer vil fortsætte i klubben

Status på i år : 45 nye

Udestående saldo på kr. 75.000,-

Inkasso : kr. 13.000,- mange små beløb, som nok må afskrives.

Økonomien er stram og følges nøje.

Budget skal være færdig til næste bestyrelsesmøde.

Klubben har endnu en gang rettet henvendelse til LAG. Vi afventer et svar for en endelig afgørelse.

 

Ad 3: 

Aktiviets- og Hverveudvalget:

Møde med begynderudvalg forløb godt. Der kom mange gode konstruktive forslag.

Uge 29 – godt arrangement, som gentages i 2017 (samme uge).

”Spil Med Dag” er arrangeret d. 21. August.

Møde onsdag d. 10. August for yderlige samarbejde.

Invitation  angående Spil Med Dag er udsendt til Ehvervsforening Aabenraa.

 

It og web:

Intet

 

Baneudvalget:

intet

 

Begynderudvalget:

intet

 

Husudvalget:

Intet

 

Sponsorudvalget:

Udvalget har gang i 18 potentielle emner.

Sydbank: evt. sponsor til klubmesterskabet.

 

Juniorudvalget:

Intet møde

 

Eliteudvalget:

Eliteherrerne har mulighed for at vinde deres pulje

Elitedamer ingen problemer

 

Ordens- og Amatørudvalget:

Der kommer af og til rettelser fra Finn Cummings Olsen.

Kommuneaftale om honorar for undervisning.

Evalueringsmøde med kommunen for udveksling af erfaringer med de øvrige idrætsforeninger.

Oprykningsspil DGU herre elite (finale) for 4. September

Der skal bruges ca. 12 hjælpere JA står for køkken AD for for-caddie mm.

 

Ad 4:

Henvendelse fra medlemmer:

Problemer med trænerens nuværende måde at coache spillere på. Der tages en samtale med træneren. (AS).  Ekstraordinært møde om træneren: 16. August  kl. 20.00

Henvendelse fra DHL-stafet klubben har ikke tid til at afgive hjælpere.

Forslag fra Eigil List om elektronisk baneguide. Behandlet: Klubben arbejder med noget tilsvarende.

 

Ad 5: 

Eventuelt

Pkt. til næste møde :

indkaldelse til evalueringsmøde i klubbens underudvalg. Møderne skal planlægges i løbet af efteråret.

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 13.  september 2016 

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 14. juni 2016 kl. 18:30

Tilstede:  Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK) Kent Nissen (KN), Peter Riggelsen (PR)

Fraværende:  Erik Dahl (ED)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

 

Referat fra mødet:

 

Beslutninger:

• (PP) – LAG: kontakter ministeriet.
• Kørselstilladelse til Peder Traasdahl Møller bevilliget
• Tilbud fra dyrskue, hvor prøvemedlemmer kan starte for 0 kr resten af året fortsætter. Betingelsen for tilbuddet er indmeldelse efter endt prøveperiode
• (KM) – Forslag om at indmelde golfklubben i erhvervsklub Aabenraa. Anmodning bevilliget.
• Turneringsudvalg: Der er givet tilladelse til at afholde ”Golf for sjov – 3. juli” . Tilladelsen er givet for et år
• (JA) – Der bestilles medaljer til vinderne af stableford-mesterskab

 

Ad1: 

Referat godkendt

Ad 2:

 

Økonomi:

Debitorudestående kr. 158.000 hvoraf flere er fra store arrangementer, som forventes betalt.

Kontingenter: kr. 42.000 i restance (ældre end 1 ½ måned).

Øvrige poster med positive afvigelser er:

Greenfee : plus

Sponsorindtægter: plus

Matcher: plus

Øl/vand: plus

Shop: plus

 

Alle tal er pr. 31. Maj 2016. Tallene er med forskydninger fordi betalinger er pr løbende måned.

 

Konklusion:

Vi mangler nuværende tidspunkt 64.000 for at nå budgettet. En del af forklaringerne ligger i restancer fra medlemmer, betaling for rengøring (kontrak vi ikke kunne komme ud af), edb-udgifter (golfbox) ikke periodiseret indtægter og nye skilte til nye sponsorer.

 

LAG: kontakter ministeriet (PP)

 

Nye Medlemmer:

28 er kommet i gang, heraf er 3 færdige og har meldt sig ind i klubben. Tilbud fra dyrskue, hvor prøvemedlemmer kan starte for 0 kroner resten af året fortsætter. Betingelsen for tilbuddet er indmeldelse efter endt prøveperiode.

 

Tilgang af nye Medlemmer:

21 indmeldelser og der er 20 begyndere i gang på forskellige stadier.

Desuden medlemmer som er golfere.

 

 

Ad 3:

 

Hverveudvalget:

Møde d. 13. Juni.

Spil med arrangement” 21. August i samarbejde med DGU.

Møde med begynderudvalget 10. Juli for at give ideudveksling.

 

Uge 29 :

Snakke med sponsorerne om reklametryk på tøj. Der snakkes med HC om ønsker fra sponsorerne.

Anmodning fra Peter Traadsdahl Møller om mulighed for til ved ugens arrangement at have medspiller med i buggy. Ansøgning bevilliget

 

TV2 og tour de France:

(Sport event syd som har fået til opgave at lave arrangementer til tv2 på tour som besøger Aabenraa. Den 14. og 15 juli. (direkte tv efter fulgt af tour de france)

 

Og folkene fra sport event syd besøgte stranddagen og vil gerne have en kopi af denne dag – disse to dage. Så de spørger om der er nogle foreninger der er interesseret i at være på sønderstrand i tidsrummet 10-13 begge dage.)

 

Aabenraa Golfklub medvirker i arrangementet

 

Forslag om at indmelde golfklubben i Erhvervsklub Aabenraa. Anmodning bevilliget.

 

Turneringsudvalg:

Der er givet tilladelse til at afholde ”Golf for sjov – 3. juli”. Tilladelsen er givet for et år.

Klubmesterskab 17.- 19. September

Under turneringen vil klubben følge DGU’s regler inddelingen af aldersgrupper. Det betyder at der skal lidt flere pokaler til vinderne.

 

Følgende turneringer vil blive afholdt:

1. En ordinær turnering uden tildelt handicap.
2. En turnering som et stableford-mesterskab nærmere betingelser følger.

 

Der bestilles medaljer til vinderne af stableford-mesterskab  JA.

Tilmeldingsfrist klubmesterskabet er absolut gældende !!!!

 

It-udvalget:

Intet.

 

Baneudvalget:

Intet

 

Begynderudvalg:

Intet

 

Husudvalg:

Vandpumpen er repareret så klubhuset igen har normalt vandtyk. (forsikringssag).

 

Sponsorudvalget:

Intet

 

Juniorudvalget:

intet

Der har ikke været afholdt møde.

 

Eliteudvalget:

Damer har vundet to og tabt to.

Herrerne er ude af spillet.

 

Banekontroludvalg:

intet

 

Ad 4:

Intet

 

Ad 5:

 

Eventuelt

Rough bliver slået i den kommende uge (25)

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 12.  juli 2016

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 10. Maj 2016 kl. 18:30

Tilstede:  Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK) Kent Nissen(KN)

Fraværende:  Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

 

Referat fra mødet: 

Beslutninger:

• (JA) – Driving -range lukket for udslag hver onsdag 6:00 – 9:00. Oplysningen tilføjes i Golfbox.
• (KM) – Åbningstid af klubhuset ændres til intervallet 6.00 – 22.30.
• (PP) – I forbindelse med Golfugen 29 søges samarbejde med Sol og Strand og Sandskær Camping.
• (PP) – Forskellige medier for annoncering undersøges.
• (JA) – ”Flow på banen” – Der vil komme opslag i starterhus på golfboks og i klubben.

 

Ad1: 

Referat godkendt

Ad 2:

Økonomi:

Der mangler pr. d.d. kr. 155.000 fra debitorer (bestående af afdrag på kontingent, juniorer, sponsorer). Heraf er der et udestående på manglende indbetaling af kontingenter fra medlemmer på i alt kr. 78.500 i kontingenter.

Greenfee ligger over budget.

Sponsorindtægter er på budget. Beløbet forventes at blive større inden årets afslutning.

Shop en smule under budget, men forventes at blive reguleret hen over sæsonen.

Konklusion: Vi følger budgettet.

 

Tilgang af nye Medlemmer:

21 indmeldelser og der er 20 begyndere i gang på forskellige stadier.

Desuden medlemmer som er golfere.

 

 

Ad 3:

Fra ”kontoret” (JA):

Der skal være bedre koordinering på, hvem der har deltaget i Golfens Gag og Spil med en Ven. Der er for meget arbejde for kontoret hvis det ikke er gjort færdig.

Konklusion: Der skal navn og mailadresse på alle deltagere til kontoret. Husk det til næste år (er tilføjet på tjeklister til næste gang / år).

 

Turneringsudvalget :

Der er problemer med, at medlemmerne melder for sent til ved turneringerne. Det er ikke godt.

 

Begynderudvalget:

Undervisning og træning forgår som planlagt.

 

Husudvalget:

Lever op til formålet.

 

It-udvalget:

Der arbejdes med hjemmesiden, som mangler opdatering.

 

Juniorudvalget:

Der mangler indmeldelser fra juniorer. Udvalget er ved at få orden på listen, så den passer med de faktiske tal. Bestyrelsen efterlyser et udvalgsmøde.

 

Greenkeeper:

Ønske: driving range lukket for udslag hver onsdag klokken 6:00 – 9:00.

Konklusion: Oplysningen tilføjes golfbox. (JA)

Åbningstid af Klubhuset ændres til intervallet klokken 6.00 – 22.30.

 

Eliteudvalget:

Damerne har vundet begge turneringer. Herreholdet har tabt.

Regionsholdene må selv betale for deltagelse i turneringen.

Herreklubben har arrangeret Spil med en Ven. Her gives gratis prøvemedlemsskab for deltagelse af ikke golfer.

 

Hverveudvalget :

Drøftelse af følgende:

By Night var ikke nogen succes men alligevel fik vi en god kontakt med en Veteranforening som laver en landsdækkende golfturnering. Rene Wiesel tager kontakt. (der er efterfølgende lavet en invitation til soldaterveteraner i området. Arrangementet afvikles d. 18. Juni)

 

I forbindelse med Golfugen 29 søges samarbejde med Sol og Strand og Sandskær Camping (PP).

Forskellige medier for annoncering undersøges. (PP).

 

Der skal bruges penge på markedsføring. Forslag om digital reklame vedtaget. Udgifter til i forbindelse med diverse annonceringer betales til medlem af Hverveudvalget.

 

Ad 4:

Vi har modtaget en henvendelse fra  et af vores medlemmer vedrørende ”flowet på banen” – efterfølgende uddrag:

-… ”I mange år har vi i klubben forsøgt at få medlemmerne til at booke sig sammen på tider, der er eftertragtede – primært weekender og helligdage imellem kl. 8:00-13:00.

Derfor vil jeg bede Bestyrelsen drøfte følgende forslag på det næstekommende bestyrelsesmøde den 10. maj:

Der indføres en lokal regel/booking regel der siger, at 1- og 2. bolde ingen fortrinsret har på banen, såfremt de har haft starttid imellem kl. 8:00-13:00 i weekender eller på helligdage.” ….

Mulighederne blev drøftet.

 

Konklusion:

Der laves et opslag, som klargør, at der i weekender og helligdage fra klokken 9-14 ikke er rettigheder for 1-og 2-bolde. Det betyder, at der ikke skal lukkes igennem. Der opfordres ti,l at man i stedet slår sig sammen i tre- eller fire-bolde.

Bestyrelsen er klar over, at det ikke er uden problemer at sætte begrænsninger – (flights melder fra eller flytter lidt senere tidspunkter).

Der vil komme opslag i starterhus på golfboks og i klubben. (JA)

 

2.

Nyhedsbreve:

På opfordring af et medlem blev punktet drøftet.

Et nyhedsbrevet fra bestyrelsen blev udsendt sammen med andre meddelelser, hvilket efterfølgende har vist sig problematisk, fordi ”man” sletter mails uden interesse.

Konklusion: Nyhedsbreve fra bestyrelsen udsendes særskilt.

 

3.

Fra kommunen henvendelse omkring OL-golf  for 7-9. Klasse i 2017.

PP og JA tager stilling om klubben skal involveres.

 

Ad 5:

 

Eventuelt

Når der er week-end-vagt for bestyrelsesmedlemmerne, skal der udarbejdes en ”to-do liste”, så der er noget at gå i gang med i de stille perioder.

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 14.  juni 2016

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

 Tirsdag den 12. April 2016 kl. 18:30

Tilstede:  Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM

Fraværende:  :  Henning Kjeldsen (HK) Kent Nissen(KN), ), Peter Riggelsen (PR),

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
4. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
5. Eventuelt

Referat fra mødet:

Beslutninger:

• PP: Ny forretningsorden vedtaget og fremsendes.
• PP: Retningslinjer for udvalg i ny redigeret form. Vil blive lagt på hjemmesiden.
• AS: Nyhedsbrev udsendes til medlemmerne PP udgiver brevet.

Ad1:

Referat godkendt

Ad 2:

Budget gennemgået. Udestående kr. 256.000 deraf kr. 102.000 i kontingent. Det resterende beløb er udestående fra  sponsorer og nye medlemmer.

Negativ udvikling i butikken : årsag der kun foretaget indkøb men endnu intet salg.

Medlemssituationen der kommer pænt med medlemmer. Dels gamle og nye.

Ad 3:

Ny forretningsorden vedtaget og fremsendes. (PP)

Retningslinjer for udvalg i ny redigeret form. Vil blive lagt på hjemmesiden. (PP)

Nyhedsbrev udfærdiget af Asger blev drøftet. (drejer sig om nye tiltag på banen) Med enkelte rettelser bliver det udsendt snarest. (PP)

 

Sponsorudvalget :

Der mangler netto kr. 90.000 i at være i mål med budgettet, men udvalget forventer som minimum  at nå budgettet. Der er en del naturalier i sponsoraterne, som ikke er medregnet i beløbet.

Der skal dannes et nyt Sponsorudvalg. Bestyrelsen opfordrer medlemmer til melde sig som interesserede til dette. Formanden retter desuden henvendelse til medlemmer.

IT-udvalget:

Udvalget er ved at  gennemgå klubbens hjemmeside. Der er mangler mange opdateringer og anden redigering.

Aktivitetsudvalget:

Alt er klar til Golfens dag er søndag d. 17. april.

Udvalget har mange gode forslag til medlemshvervning og får desuden lige så mange forslag fra medlemmerne.

I den kommende tid afvikles følgende:

– Spil med en Ven

– By Night Arrangement

– Dyrskue

Spil med en ven arrangementer vil der blive arrangeret løbende.

Uge 29 der er brugt kr. 3.000,- på annoncer indtil nu. Der bruges yderligere kr. 3.000,- for at sikre bredest muligt kendskab til turneringen. Andre medier som den lokale presse, Facebook og andre medier tages i anvendelse.

 

Eliteudvalget:

Kaj Reimers har anmodet om at blive fritaget for hvervet som holdleder. Martin Schytt overtager hvervet.

 

Baneudvalget:

Ønske fra ejerkredsen om, at der afholdes to årlige møder (forår og efterår) for drøftelse af banens status mm.

 

Der blev udleveret referat fra mødet med ejerkredsen d. 7. April 2016

 

Banens dag: Der var 30 hjælpere til banens dag.

 

NB ! Husk at invitere hjælpere til hjælperturnering!

 

Juniorudvalget:

—

Ad 4:

Ingen henvendelser

Ad 5:

 

Eventuelt

 

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 10.  Maj 2016

Referent Preben Pedersen (PP)

Referat af Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 8. Marts 2016 kl. 18:30

 

Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA), Erik Dahl (ED), Henning Kjeldsen (HK), Klaus Milton Jensen (KM), Asger Schmidt (AS), Kent Nissen (KN)

 

Fraværende:  :  Peter Riggelsen (PR), Jytte Callesen (JC)

 

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Økonomi og medlemssituation
3. Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
5. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
6. Eventuelt

 

Referat fra mødet:

 

Beslutninger:

• KN – Der kommer en restanceliste til næste møde
• PP – Forretningsorden: Der skal tilføjes, at referater sendes til klubbens mailadresse
• Vedtaget at nybegynderne starter med handicap 72 (når de starter på bane fra teested)
• AS stiller printer til rådighed for turneringsudvalget
• Vedtaget: Regionsgolf hører under eliteudvalget
• AS – Oplysning om hvordan tidligere golfer kan genoptage golfsporten. Proceduren bliver lagt på hjemmesiden under : Medlemskab
• JA – I år skal gæster og spillere betale 5 kr. pr deltager for spisning (ud over prisen for maden)
• AS Banens dag den 9. April og d. 1. Oktober

 

Ad1:

Godkendt

Ad 2:

Gennemgang af regnskab for perioden. Der skal løbende være en saldo på debitorer  så det tydeligt fremgår, hvor store restancer klubben har.  KN – Der kommer en restanceliste til næste møde.

Kr. 389.000 i restance pr. d.d.

Konklusion: regnskabet godkendt.

Nybegyndere: 6 seniorer

Nye: 2 juniorer

Der er 7 som endnu ikke har fået alle underskrifter og derfor er ”hvilende” medlemmer.

 

Ad 3: 

Forretningsorden vedtaget.

Kommentar: PP – Der skal tilføjes at referater fra udvalgene sendes til klubbens mailadresse. Referatet ligger til gennemsyn på kontoret.

 

Ad 4:

 

Hverveudvalget

Første arrangement er Golfens Dag 17. April. Herefter kommer

Spil med en ven

”By Night” i Aabenraa

Arrangementer for handicap-idræt

Erhvervsforeninger

Næste møde 5. april

 

Juniorudvalg:

Møde 1. Marts

Fællestræning om mandagen, forældremøde 14. marts

Opfordring til at søge fonde til sommerlejr. Udvalget skal henvende sig til KN om ansøgninger til fonde.

 

Begynderudvalg:

Helst ikke hold større end 8

Nybegynderne starter med handicap 72 ( når de starter på bane ved teested). Vedtaget

 

Husudvalg:

Husk  som bestyrelsesmedlem at være med til at holde klubhuset i pæn stand.

 

Sponsorudvalget:

Der er lavet en emneliste som er uddelegeret til medlemmerne af udvalget. D.d. er der indtægter  for kr. 249.000,- .  Målet er  kr. 350.000.

Ny sponsor af bagmærker : Kreditbanken

Sponsormatch: 19. August ( husk det nu!)

Efterlysning af nye medlemmer til sponsorudvalget. Skal være på plads inden efteråret. Det er en fordel at medlemmerne bliver udpeget.

 

IT-udvalget

Har ikke holdt møde endnu.

 

Turneringsudvalget:

Turneringerne er fastlagt for det kommende år.

Ønske om at få en pc-er og en printer til bestyrelseslokalet.

AS har en printer som bliver stillet til rådighed for turneringsudvalget.

 

Banekontroludvalget:

Intet møde endnu

 

Eliteudvalget:

Alt er afklaret med elitespillerne. Der er lavet spilleplaner mm.

Elitespillerne er blevet opfordret til at være aktive på golfens dag.

Vedtaget: Regionsgolf hører under eliteudvalget

 

Baneudvalget:

Møde med baneejer greenkeeper og bestyrelsen 7. April 18.00 (spisning).

Banens dag 9. April og d. 1. Oktober.

På greenkeepergården mangler man forskellige værktøjer (må gerne være brugt) . Der udformes et nyhedsbrev af AS.

Oplysning om hvordan tidligere golfer kan genoptage golfsporten. Proceduren bliver lagt på hjemmesiden under : M edlemskab. (AS)

 

Rene Wiesel:

Er i gang med at arbejde på forskellige tiltag,  f. eks :  ”det skal være sjovt at spille golf” og lignende.

”Spil med en ven” :  Ønske fra Hverveudvalget, at Wiesel bliver medansvarlig for arrangementet.

 

Ad 5: 

Tirsdagspigerne: 

Ønske om  kunstværk ophængt i klublokalet.  Svar: Der er ikke vægplads i klublokalet.

 

Regionsgolf:

I år skal gæster og spillere betale 5 kr. pr deltager for spisning (ud over prisen for maden)

Regionsgolf skal ind under eliteudvalget (JA)

 

Ad 6 :

Der er indgået Skoleaftale med Aabenraa kommune. Dette er gældende for 2016 og genforhandles i 2017.

Aabenraa-ugen: Bestyrelsen opfordres til at medvirke i ugen i det omgang, der er muligt.

 

Ad 7 :

 

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 12.  April 2016

Referent Preben Pedersen (PP)