Bestyrelsesmøde, 11. april 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. april 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR), Asger Stenhøj Schmidt (AS). Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden

Orientering om idéer til udvikling af juniorarbejdet og talentudviklingen ved Ronni Christensen. Der er lavet et oplæg til plan for talentudvikling. Planer om træning året rundt i Aabenraa Arena. Målet er udvikling af et kraftcenter for talentudvikling. Et spændende projekt, som Bestyrelsen støtter 100%.

  • Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.

 

  • Efterretninger 
    • G7 mødet – referat og indgåede aftaler (AS). Et godt og positivt møde. Rabataftalen i G7 blev revideret til 100,- kr. under den gældende greenfee pris. Benniksgaard er efterfølgende hoppet fra, men det berører ikke fritspilsaftalen. Sønderjysk Mesterskab (SM) skal afvikles i Aabenraa. Mesterskabsturnering gennemføres ved minimum 2 tilmeldte pr. række. Hver klub må sende 2 spillere pr. række udvalgt blandt de 4 bedste. SM må gerne få karakter af et event, der kan tiltrække tilskuere.
    • Regel- og ordensudvalget (AS). AS vil snarest indkalde udvalget for at ridse opgaverne op.

 

  • Status på igangværende sager
    • G-drev til referater fra udvalgene. Status quo.
    • Golf More. ALE. ALE præsenterede Golf More’s produkt portefølje til kontrol med bl.a. benyttelse af driving range. Et udmærket produkt, men for dyrt i forhold til, hvad det forventes at kunne indbringe. Kommende banekontrol må stikprøvevis kontrollere brug af driving range.
    • Rabat til grupper af greenfeegæster. Hvor mange? Hvor meget? Ifølge vores hjemmeside gives der 50,- kr. rabat ved 20 tilmeldinger. Der ønskes en mere dynamisk ordning, så fx mindre grupper, der spiller flere dage i træk også kan tilgodeses. Tidspunkt spiller også en rolle – stille periode/travl periode. AS og OH udarbejder et oplæg.

 

  • Økonomi og medlemssituation
    • Kontrakt (OH). Ronnis kontrakt skal genforhandles senest ved årets udgang. FU skal forstå dette. Skal indledes i ordentlig tid.
    • Aftale om forsikringer (OH). Der har været afholdt møde med en forsikringsmægler. Det ser ud til, at der kan opnås en bedre dækning til en lavere pris. OH arbejder videre med dette.
    • Indkøb (OH). Et firma tilbyder at indgå indkøbsaftaler for klubben. Der kan hentes en besparelse, men klubben binder sig for en 5-årig periode. OH overvejer fortsat for og imod.
    • Økonomi (OH). Vi følger stort set budgettet. Der er lidt underskud på sponsorindtægter, men de forventes indhentet. Der er på dette tidlige tidspunkt af sæsonen foretaget større indkøb end salg. Udlignes hen ad vejen. Greenfee indtægter er større end budgetteret på nuværende tidspunkt.
    • Medlemstal 576.

 

  • Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC) Den gennemførte gratis weekend havde pæn deltagelse og resulterede i 11 prøvemedlemmer indtil nu. Flere kan være på vej. Til ”Spil med en ven” er ingen tilmeldinger. Til ”Golfens dag” er der to tilmeldinger. Til ”Golf for enlige” er der en tilmelding. ”Kvinder & Golf” aflyst. Ingen tilmeldinger. Der er planlagt en ny ”Gratis weekend” 24. og 25. juni. Så er der planlagt et hjertestarterkursus.
    • Arbejdsgrupperne (AS) Mange arbejdsgrupper kører. Andre er godt på vej. Der er lidt udestående omkring vedligehold af terrasse og området omkring klubhus. Modtagelse af greenfeegæster og pasning af butik/kontor kører ikke systematisk endnu. AS vil tage kontakt til mulig kommende kontaktperson/leder for gruppen.
    • Baneudvalg (CAL) Intet.
    • Begynderudvalg (PS) Der er 21, der har købt prøvemedlemskab i 2023. Dertil kommer 10, som købte deres prøvemedlemskab i 2022. Til dato er der 31 nye prøvemedlemmer. Det modsvarer desværre ikke afgangen.
    • Eliteudvalg (LR) Kører upåklageligt.
    • Juniorudvalg (LR) Er kommet rigtig godt i gang.
    • Regel- og handicapudvalg (LR) ALE bliver bestyrelsens kontaktperson. Udvalget indkaldes snarest, AS.
    • Sponsorudvalg (PR) Intet
    • Turneringsudvalg (LR) Kører upåklageligt
    • UGE 29 udvalg (KM) Møde førstkommende søndag. Nogle tinge, bl.a. præmier skal gentænkes.

 

  • Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Hvervekampagne (DGU-tilbud). JC Erfaringerne med gratis weekend er gode, så det satses der på fremfor et eksternt konsulentfirma.
    • Sønderjysk mesterskab/Hjælperturnering. LR Hjælperturneringen flyttes til den 8. oktober for at give plads til SM.
    • International Pairs kvalifikationsturnering 25.06.23. Vi skal have udpeget en kontaktperson. LR tager opgaven.

 

  • Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Mentorordning for nye medlemmer foreslås genindført. Erfaringer fra tidligere forsøg er ikke så positive. Klub 37 er stedet, hvor nye medlemmer kan mødes og skabe relationer. Klubben har egen facebookside, som medlemmerne bl.a. benytter til at træffe spilaftaler.
    • DGU har bedt om at kunne benytte vores bane til Vinter-tour for juniorer den 12. november 2023. Det accepteres.
  • Eventuelt
    • Vores bane skal rates i indeværende år.
    • Vi skal have indskærpet reglerne for, hvem der kan spille til reduceret greenfee pris. Skal ske via nyhedsbrevet.

Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 7. marts 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 7. marts 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR),

Asger Stenhøj Schmidt (AS). Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC)

Afbud: Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referat godkendt.
  2. Efterretninger
  • Introduktion af den nye bestyrelse (fortsat fra seneste møde). Fortsatte, hvor vi slap.
  • Der blev opsamlet 2700 bolde i søen ved hul 18.
  • Resultat fra ekstraordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling blev bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer endeligt godkendt.

     3. Status på igangværende sager

  • G-drev til referater fra udvalgene. Intet.
  • Banekontrol/Golf More? Gratister på træningsfaciliteter? En egentlig banekontrolgruppe er under etablering. Kontrolgruppen skal også tjekke brugere af driving range. Der sættes evt. videokamera op til overvågning. Orientering om Golf More udsættes til kommende møde.
  • Omdeling af flyers. Et udvalg af alle flyers ligger fremme i klubhuset. Medlemmerne opfordres til at fordele dem i deres nærområde, fx i fitnesscentre forretninger mv.
  • Etablering af ny sendemast på P-pladsen. Masten er rejst. Belysningen omkring er genetableret. PR har oplyst, at der ikke er udestående med entreprenør eller andre.
  • Golfhæftet. PLUS? – UGE 29? Vi er atter med i Golfhæftet, også med PLUS-delen. Vilkårene for medlemskab er ændret, så det er blevet mere attraktivt for klubberne at være med. PLUS-delen bliver gældende på hverdage, UGE 29 undtaget.
  • Opdatering af hjemmesiden. Der foreligger en række forslag til opdatering/ændring af vores hjemmeside. PS videresender disse til webmaster.
  • Adgang og aktion. Bestyrelsesmedlemmer skal have adgang til klubbens mail. Der er oprettet etikette for alle medlemmer, hvor relevante mails arkiveres. Hvis en mail åbnes/læses uden der tage aktion, skal den markeres som ulæst. Bliver mailen behandlet, arkiveres den under rette etikette.

      4. Økonomi og medlemssituation

  • Vi følger stort set budgettet. Der er markante stigninger på udgifter til baneleje (indeksreguleret) samt EDB (Golfbox). Der er opnået en forbedret indkøbsaftale på drikkevarer.
  • Medlemstal: 563.

     5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

  • Aktivitetsudvalg (JC). Der er 14 tilmeldte til weekend for måske kommende medlemmer. Der er endnu ingen tilmeldinger til ”Kvinder & Golf”. ”Golfens dag” plejer at være sammenfaldende med klubbens åbningsturnering. Det er den ikke i år. Der gennemføres et hjertestarterkursus 17. april.
  • Arbejdsgrupperne (AS). Tingene er ved at falde på plads. De fleste grupper er etablerede. En gruppe til banekontrol er under etablering. Hjemmesiden skal opdateres i forhold til arbejdsgrupperne.
  • Baneudvalg (CAL). CAL er indtrådt som ny formand. Skal snart mødes med greenkeeper. Der skal kigges på klubbens vandingsmuligheder. Er vi ligestillet med andre klubber hvad angår vandingstilladelse? Tages op på førstkommende G7 møde. Udvalg og greenkeeper bør kigge på muligheden for projekter til fremme af biodiversitet, hvortil der kan søges økonomiske midler.
  • Begynderudvalg (PS). Desværre kun få tilmeldinger til begynderhold indtil nu. Der skal boostes på Facebook, bl.a. med en lille grafik, der viser, hvor billigt, det egentlig er at starte som golfspiller hos os. Alle medlemmer opfordres atter til at tage en nabo, ven, kollega mv. en tur med på golfbanen. Den personlige relation er i sidste ende nok det, der virker bedst.
  • Eliteudvalg (LR). Kort orientering om relationer til Aabenraa Elite. Arbejdet i udvalget kører på skinner.
  • Juniorudvalg (LR). Ronni Christensen skal inviteres til at orientere bestyrelsen om tanker og idéer til udvikling af juniorarbejdet. PS inviterer.
  • Regel- og handicapudvalg (LR). ALE indtrådt i udvalget.
  • Sponsorudvalg (PR). SuperBrugsen har vist interesse for sponsorat.
  • Turneringsudvalg (LR). Udvalget ønsker, at der kan stilles en buggy til rådighed for matchleder ved turneringer. Udvalget kan fremover bestille buggy til turneringer. Bestilles via Flexboks. Prisen rettes til 0,- med formålskoden ”Servicekørsel”.
  • UGE 29 udvalg (KM). ALE indtræder i udvalget, der skal mødes i nærmeste fremtid.

     6. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

  • 11 marts på greenkeepergården. Det er et infomøde for medlemmer, der ønsker at hjælpe til med banevedligehold.
  • Åbent hus på greenkeepergården den 25. marts. Alle er velkomne til at møde op. Greenkeeperen giver en orientering kl. 1000. Efter oplægget er klubben vært ved en hotdog + øl/vand.

      7. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag. Intet.

     8. Der er noget efterladt/arvet grej i bagrummet. Det skal sælges ved en aktion.

Referent 

 

 

 

 

Referat Ekstraordinær Generalforsamling 7. marts 2023

Aabenraa Golfklub

Referat fra ekstraordinær generalforsamling

Tirsdag den 7. marts 2023 kl. 18.00

I Aabenraa Golfklubs klubhus

Formanden kunne konstatere, at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig.

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået punkt for punkt og derefter enstemmigt vedtaget.

Ole Højen sender den reviderede tekst til webmaster.

 

Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 14. februar 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. februar 2023, kl. 18.30

 

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR),

Asger Stenhøj Schmidt (AS). Anne Louise Erholt (ALE)

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR),

 

Dagsorden

  • Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
  • Efterretninger
    • Introduktion af den nye bestyrelse. Præsentationsrunde for alle fremmødte.
    • Punkter fra generalforsamlingen, der skal tages op/rundes af
      • Bedre kvalitet af vintergreens blev efterlyst. Måske kan vedligeholdelse af vintergreens overlades til et hold af frivillige hjælpere. AS drøfter sagen med greenkeeper ved førstkommende møde.
      • Der blev mindet om mødet med chefgreenkeeper den 11. marts, hvor det er muligt at høre nærmere om, hvad man kan hjælpe til med på banen. Der har allerede meldt sig en del medlemmer til mødet.
      • Vores trollyer til udlejning er simple. Bestyrelsen er opmærksom og arbejder på sagen. AS undersøger, om Ronni kan være behjælpelig. JC skal ind over, da der er modtaget penge til formålet.
      • Banen skal rutinemæssigt rates i løbet af foråret 2023. I den forbindelse kunne det overvejes at etablere en ”Blå sløjfe”. Der syntes at være stemning for dette. Bestyrelsen stiller sig positiv. Tages op med Greenkeeper, Baneudvalg og Regel/Handicapudvalg, når det bliver aktuelt. Skifter ved samme lejlighed fra farvebetegnelser for teesteder til tal.
      • Projektøren på lysmasten på P-pladsen er ofte tændt i de lyse timer. Bør tjekkes. Problemet skulle være løst nu.
      • Hvad sker der med udslagssted på hul 9/17. Træer og hegn på højen er fjernet. Det vil være muligt at etableret udslagssted på selve højen. Mulighed for etablering af højtliggende teested står åben. Der findes en stor, nedgravet vandtank på stedet. Det ville være rart, hvis den kunne komme til at tjene som vandreservoir.
  • Status på igangværende sager
    • G-drev til referater fra udvalgene. Der arbejdes stadig på etablering.
  • Økonomi og medlemssituation
    • Medlemstal: 568
    • Kontingentindbetalinger er begyndt. Ellers er der ikke sket så meget endnu.
  • Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC). Intet nyt. De kommende aktiviteter er planlagte.
    • Arbejdsgrupperne (AS). Det er endnu alle grupper og formandsposter/kontaktpersoner, der er helt på plads. Der arbejdes videre. Når alt er på plads, skal det af hjemmesiden fremgå, hvem der er kontaktpersoner til de enkelte grupper, så medlemmer har mulighed for at tilbyde hjælp. Banekontrol – stikprøvevis – skal genetableres/reorganiseres.
    • Baneudvalg (CAL). CAL indtrådt som formand for udvalget.
    • Begynderudvalg (PS). Det ser noget sløjt ud med tilmeldinger til begynderholdene. Skal boostes på Facebook.
    • Eliteudvalg (LR). Træningen er påbegyndt. Der er blevet etableret et Juniorudvalg.
    • Juniorudvalg (LR). Er ved at være på plads.
    • Regel- og handicapudvalg (LR). ALE bliver bedt om at indgå i udvalget som bestyrelsens repræsentant.
    • Sponsorudvalg (PR). Ingen repræsentanter fra udvalget til stede ved mødet. Oplysninger om udvalget på hjemmesiden skal opdateres. Ønskeligt med endnu et medlem med et godt netværk i Aabenraa kommunes erhvervsliv.
    • Turneringsudvalg (LR). Årets turneringer er ved at være på plads.
    • UGE 29 Udvalg (KM). Uge 29 har fået egen e-mailadresse samt eget telefonnummer – uge29@aabenraagolf.dk og 20 40 20 06. Der indkaldes snart til det første møde i udvalget.
  • Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Ekstraordinær generalforsamling. Berammes til tirsdag den 7. marts kl. 1800. PS Sørger for indkaldelse.
    • Indkaldelse til G 7 møde. Berammes til onsdag den 22. marts. AS indkalder. Herfra inviteres Ronni, Per, LR og AS.
    • Ændret dato for bestyrelsesmøde i marts. Berammet til tirsdag den 7. marts kl. 1830.
    • Åbent hus på greenkeepergården den 25. marts. Der skal reklameres for arrangementet. Klubben er vært ved en pølse + øl/vand.
  • Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Der er kommet forslag om at lave en generationsturnering. Bestyrelsen beder Turneringsudvalget om at arbejde videre med forslaget.
    • Træterrassen ved køkkenet trænger til en grundig make-over. Ole Svenningsen har sendt et overslag over materialeudgifter. KM tager i første omgang kontakt til oprindelige sponsor af terrassen.
  • Eventuelt
    • Intet

Referent

Preben Skellgaard

 

 

 

Referat Ordinær Generalforsamling 2023

Aabenraa Golfklub

Referat fra ordinær Generalforsamling

Onsdag den 8. februar 2023 kl. 1900. Klubhuset

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent
  2. Udpegning af stemmetællere
  3. Formandens beretning
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  5. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent
  6. Forslag fra bestyrelsen
  7. Forslag fra medlemmerne
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

  • Palle Christensen (modtager ikke genvalg)
  • Jytte Callesen (modtager genvalg)
  • Ole Højen (modtager genvalg)

Suppleanter

  • Peter Riggelsen (modtager genvalg)
  • Preben Skellgaard (modtager ikke genvalg)
  1. Valg af revisor og revisorsuppleant
  2. Eventuelt

 

Antal stemmeberettigede, fremmødte medlemmer:  88

 

Ad 1

Forsamlingen valgte Finn Aagaard som dirigent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig.

Ad 2

Vælges hvis det viser sig nødvendigt.

Ad 3

Klaus Milton Jensen fremlagde bestyrelsens beretning – se denne separat på hjemmesiden.

Forsamlingen godkendte beretningen med applaus.

Ad 4

Ole Højen gennemgik foreningens regnskab og status, som kan findes på foreningens hjemmeside.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad 5

Ole Højen forelagde bestyrelsens budget og forslag til fastsættelse af kontingent indeværende år. Budget kan ses på klubbens hjemmeside. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt godkendt.   

Kontingentsatser 2023:

 

Senior:                                6.500, – kr.

Hverdagsflex:                     4.700, – kr.

Flex:                                   2.700, – kr.

Astronaut:                           1.000. – kr.

Junior:                                1.600, – kr.

Ynglinge:                            3.100, – kr.

Long distance senior:         3.100, – kr.

Long distance, yngling:      1.500, – kr.

Long distance, junior:            900, – kr.

Passiv:                                    900, – kr.

Prøvemedlemskab                 750, – kr.

Studenter-/soldater rabat:  50%

 

Ad 6

Det udsendte forslag til ændringer i klubbens vedtægter blev gennemgået. Gav ikke anledning til bemærkninger. Da vedtagelse af vedtægtsændringer kræver fremmøde af 2/3 af alle stemmeberettigede, skal endelig vedtagelse finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, som bestyrelsen vil indkalde til.

Ad 7

Der var ikke fremkommet nogle forslag til bestyrelsen.

Ad 8

Jytte Callesen og Ole Højen blev genvalgt til bestyrelsen.

Asger Schmidt valgt til bestyrelsen.

Peter Riggelsen blev genvalgt som suppleant.

Anne Louise Erholt valgt som suppleant.

Ad 9

Jens Skov og Ejler Schütt blev genvalgt.       

Ad 10

  • Jytte Koch præsenterede vinderne af årets Order Of Merit. 17 medlemmer havde deltaget i alle de tre tællende turneringer. Vinder med 110 points blev Jytte Koch. På andenpladsen Ulla Skaarup med 107 points og på tredjepladsen Susan Lassen med 102 points.
  • Bedre kvalitet af vintergreens blev efterlyst. Måske kan vedligeholdelse af vintergreens overlades til et hold af frivillige hjælpere.
  • Der blev mindet om mødet med chefgreenkeeper den 13. marts, hvor det er muligt at høre nærmere om, hvad man kan hjælpe til med på banen.
  • Vores trollyer til udlejning er simple. Bestyrelsen er opmærksom og arbejder på sagen.
  • Banen skal rutinemæssigt rates i løbet af foråret 2023. I den forbindelse kunne det overvejes at etablere en ”Blå sløjfe”. Der syntes at være stemning for dette.
  • Projektøren på lysmasten på P-pladsen er ofte tændt i de lyse timer. Bør tjekkes.
  • Hvad sker der med udslagssted på hul 9/17. Træer og hegn på højen er fjernet. Det vil være muligt at etableret udslagssted på selve højen.

Derefter konstaterede dirigenten at dagsordenen var udtømt, hvorefter han nedlagde hvervet som dirigent for forsamlingen.

Referent: Preben Skellgaard

 

Den nye bestyrelse konstituerede sig efter generalforsamlingen således:

  • Asger Stenhøj Schmidt, formand.
  • Lars Rømer, næstformand.
  • Ole Højen, kasserer.
  • Preben Skellgaard, sekretær.
  • Klaus Milton Jensen, bestyrelsesmedlem.
  • Carl Aage Lassen, bestyrelsesmedlem.
  • Jytte Callesen, bestyrelsesmedlem.
  • Peter Riggelsen, suppleant.
  • Anne Louise Erholt, suppleant.

Peder Traasdahl Møller er efter eget ønske udtrådt af baneudvalget. Som ny udvalgsformand udpeges Carl Aage Lassen

 

Formandens Beretning 2023

2022 var et år hvor Coronaen endelig gjorde at vi nu kunne spille golf igen på helt normal vis.

Jeg vil godt starte med at nævne jer medlemmer, for jeres ihærdighed og arrangement i klubben.

Når jeg snakker med andre Formænd ( Forpersoner ) og jeg fortæller, hvordan klubben køre ved hjælp, af frivillige bliver de meget imponeret. Og derfor skal i vide, at det er vi meget stolte af, og uden jer havde vi ingen klub.

Asger har nu startet en møderække op med jer i de forskellige grupper og udvalg, og det er supergodt at der kommer lidt struktur på det.

2022 var et år, hvor der igen blev brugt en del arbejdskraft og investeringer på banen. Her kan jeg nævne de omkring 200 træer der er kommet på banen i fødet af 2021 og 2022, og det har så gjort det at vores bane guide ikke mere passede. Vi valget på dette tidspunkt ikke at få trykt nye guides, men i steder investere i GLFR som vi holder opdateret. Da vi fik GLFR indført lånet vi en GPS tracker, og vores greenkeepere var rundt ved samtlige træer, og fik dem markeret så der nu er på denne guide. GLFR som kostede lidt, betyder nu at vi til en fornuftig pris, kan få trykt nogle nye bane guides, som der stadig er nogle der ønsker.

Vi har lige nogle ændringer som f.eks. bunkers på hul1 og 17, som vi ønsker slettet, og når det er opdateret, kan vi slette dem i GLFR også og så få trykt nogle nye baneguides.

Per har sagt, at de planlægger i år at lave et åbent hus-arrangement nede i greenkeepergården, og det bliver lørdag den 25. marts. Det lykkes ikke sidste år men håber det lykkes denne gang.

Det har vi ikke gjort før, men tror virkelige der er mange, som ikke ved, hvad de faktisk alt laver og, hvilke maskiner der gør hvad. Så glæd jer, og bak op omkring dette.

Og skulle der være nogen, der har lyst til at give en hånd med en gang i mellem til at klippe, rive bunkers eller evt. tage sig af muldvarper, så kontakt Per direkte, så finder han ud af noget.

Sidste år havde vi stor succes med Kvinder og Golf, et målrettet hold af 19 kvinder.

Og som noget nyt, fik Ronni og Jytte arrangeret Gratis weekend Golf, og selvom arrangementet lå sent på året – og vejrudsigten for weekenden ikke ligefrem bød på sommervejr – så var der hele 16 personer tilmeldt.

Disse var en rigtig god blanding af unge og mindre unge – kvinder og mænd – som alle var klar til en weekend fyldt med golf. Der var strikket et alsidigt program sammen for både lørdag og søndag der bød på alle facetter af golfen – men samtidig gav tid til hygge, grin, gode frokoster og til fællesskabet, der også er en stor del af golf spillet.

Det vil vi igen i år tilbyder da det var en stor succes og første weekend er den 25-26.3 så skulle der være nogen der har lyst til at hjælpe, kan i skrive er på listen som vi har lagt oppe ved døren.

Ellers kommer der i år ”spil med dag” 2 gange her i foråret og Golfens Dag den 23.4.

Kvinder & Golf, samt noget nyt som hedder ”Enlige, enker og enkemænd” kommer også i Maj måned.

Kontakt endeligt Jytte hvis i har lyst til at hjælpe her, vi har virkelig brud for lidt flere hænder til dette.

På nybegynder siden, var der 31 personer som var igennem dette forløb, og der 23 er stadig med i år så det er jo rigtig godt.

Alt i alt, har vi nu fået bygget er supergodt forhold op med Aabenraa Kommune, og her vil jeg gerne sige specielt tak til Jytte og Preben for at drive denne opgave… TAK!

 

Uge 29:  Her kunne vi glæde os over endnu ny rekorddeltagelse. På de 4 turneringsdage, kom vi op på alt 614 start deltager, som kom fra 29 forskellige danske klubber.

Faktisk blev der i denne uge sat 5 nye rekorder!

  • Flest antal deltagere over hele ugen med 614 deltager.
  • Flest antal deltagere nogensinde i en enkelt dags turnering med 192 startende spillere.
  • Hele 2 Hole-in-One i løbet af ugen
  • Der blev spillet golf på den varmeste dag i mange mands minde
  • Flest antal deltagere til spisning.

Og som vi sagde forrige år, nu kan det ikke blive flere.

Men så igen gik Christian og Lone i tænkeboksen, og så kunne der lige klemmes et par mere ind.

Men 192 deltager på en dag er rigtig mange, og en rigtig lang dag for nogle af os, men det er det hele værd, når man ser alle de mennesker der bare hygger sig, og nyde en ”enkelt” fadøl (nogle flere end andre )efter runden, så glemmer man lidt de 12-14 timer man har været i klubben.

Vi ser rigtig mange gengangere fra især Kaj Lykke, Fredericia, men vi kan også se at Sønderjyllands golfklub har fået øje på vores dejlige uge med 22 start pladser havde de sidste år.

Vi er selvfølgelig klar igen i år, og igen har vi brug for en masse hjælpere, for uden jer, kan vi ikke holde denne store uge-29 turnering.

Vi ved der er ting der skal justeres og forbedres, men vi bliver bedre og bedre til at klare denne uge. Så derfor håber vi at i forstår der nogen gangen kan værre lidt forvirring med hjælpere i løbet af ugen, men når vi tænker på det gir klubben en indtægt på lidt over 100.000, – kan vi godt leve med lidt bøvl under ugen.

 

Klubmesterskaber: blev afholdt med spænding til sidste slag både hos Damerne og Herrerne, og tillykke til Frederikke Ellehøjgaard og Mads Meilandt Thomsen med titlen Klubmester 2022.

Desuden havde vi følgende vinder:

Hulspil: Gik mesterskabet til Frederikke Ellehøjgaard og Søren M. Frosch

 

Junior Pige: Alberte Rømer (dog alene om kampen)

Ynglinger Drenge: Mads Lorensen Fynsk

Mid-age Herrer: Mads Meilandt Thomsen,

Mid-age Damer: Frederikke Ellehøjgaard

Senior Damer: Anne Marie Schmidt

Senior Herrer: René Aagaard Andersen,

Veteran Damer: Jytte Koch

Veteran Herrer: Finn Lassen

Super-Veteran Damer: Marente Andersen

Super-Veteran Herrer: Svend Erik Jensen

Og i Stableford var det Søren Hansen, Brian Toftum og Ulla Skaarup i henholdsvis A,B, og C klassen der blev vinder.  Tillykke til jer alle.

Sydjysk Damemesterskab Aabenraa Golfklub var ellers tilmeldt i alle rækker med desværre var der i flere rækker ikke tilmeldinger nok til at gennemføre mesterskaberne. Specielt er det skuffende at se at Sønderjysk Mesterskab Damer, som skulle have deltagelse af Klubmestre for alle klubber på tværs af alle aldre, ikke kunne gennemføres.

Det var igen damerne der hentede mesterskaber hjem til Aabenraa Golfklub, i det Frederikke Ellehøjgaard, vandt i Mid-Age Damer og Marente Andersen vandt i Veteran Damer. Stort tillykke til begge med denne flotte præstation.

Udover de to mesterskaber blev det også til to anden pladser, da Anne Marie Schmidt blev nr. 2 i Senior Damer og René Aagaard Andersen blev nr. 2 i Senior Herrer.

 

 

Danmarksturneringen: 1. hold Dame Elitespillere sikrede sig oprykning til 1.division, og det er superflot. Stort tillykke med det.

Vores 1.Hold Herre må desværre en tur forbi 4.division i år, men er sikker på de kommer tilbage igen.

Hos 2.Hold Damer er nu klar til oprykningens spil om en plads i 3.division i år. Og 2. Hold Herrerne håber vi at komme frem til opryknings spille i år.

 

Astronauterne fyldte 3 år. I 2019 startede DGU et projekt op med ekstra fokus på de små, nye golfere. Der var 10 klubber med i ordningen, heriblandt Aabenraa Golfklub. Det blev startskuddet for Astronauterne. Vi har 25 glade, livlige og engagerede Astronauter så det er rigtig flot!

 

Damernes Solheim Cup, blev afholdt med Europa som vinder, og herrernes Ryder Cup var det USA der løb med titlen.

 

Pink Cup blev traditionen tro også afholdt med velarrangeret lottospil og turnering for 15. gang. Sidste år blev der indsamlet næste 76.000,- ind til Kræftens. Dermed er Aabenraa nr. 6 på klubben med det største beløb indsamlet i 2022. Tirsdagspigerne/Pink Cup Udvalget i Aabenraa Golfklub nu samlet set sendt over kr. 500.000,- afsted til Kræftens Bekæmpelse igennem årene. Skal vi ikke giver dem en hånd!

 

Hold øje med vores turneringer, som f.eks. WAGC – World Amateur Golfers Championship. Den var lidt overset og det er synd.

 

Og husk!!!

Man bliver aldrig for gammel til golf, og det kunne vi se da Niels Jørgen Lauritsen lave et HIO i en alder af 83 år.

Årets frivillige hjælper blev Ole Svenningsen, og stort tillykke med dette!!  Vi valget igen sidste år, at det var bestyrelsen, som ville udpege denne person, og vores tema var “giver stor værdi for klubben”. Her har Ole i den grad, gjort en ekstraordinær indsats men, som ofte sker ubemærket for de fleste. Men i Uge29 på det mest dumme tidspunkt fik Ole da gjort opmærksom på sig selv ved at (dog et uheld) at køre døre i bagrummet i stykker.

Det gode er at nu har vi fået en ny dør som er lidt bredere så det er jo fint.

Vi kan mærke at den gode stemning i klubben, som i alle har været med til at opbygget smitter, og dette er med til at lokke flere spillere til klubben. Og det skal vi gerne holde ved lige, og ikke bare læne os tilbage og slappe af.

Vi er stadig ved at undersøge om vi kan lave den gamle butik om til en simulator, og vi har fået byggetilladelse. Der skal lige hentes et par nye tilbud hjem, da konstruktionen som vi ønsker at få er lide anderledes en det første vi kikkede på. Men først når vi har disse tilbud vil vi vurdere om vi laver det, da der er sket en del på det sidste år, med større udgifter og usikkerhed generelt.

Og vi ønsker ikke at udsætte klubben for en økonomisk risiko.

3-jerns turnering måtte desværre aflyses forrige år, og sidste år kom der heller ikke en, men vi kunne samle 75 til en gang æbleskiver og Gløgg i anledningen af klubbens 20års jubilæum.

Rigtig dejlige at se så mange der bakker op om klubben når der sker noget selv i en kold og våd vinter.

Tak for det.

Gavebeløbet der kommer ind i 2021 blev øremærket til en ekstra, ny vaskeplads tættere på bagrumsbygning. Og den eksisterende fik også have en opfriskning, og det håber vi i nyder.

Og i den forbindelse skal der lyde en stor tak til Ole Svenningsen og Henrik Jespersen for at have lave de 2 vaske pladser.

Det som kom ind i 2022 har vi snakket om at lave en turnering til dem som gav et bidrag. Stort tak til jer for vi igen kom i mål. Men husk det er ikke så meget de 200,- i gir, men det vi får tilbage i momsrefusion der betyder meget for klubben.

Mit store ønske, som jeg også nævnte sidste år og nok deler med mange er, at vi kunne få en person fast på kontoret bare en 4-5 timer dagligt, og vi arbejder på at finde en løsning, men økonomien skal også hænge sammen.

Og økonomien har ikke været let i 2022 med de ekstra udgifter vi har set på næste alt, så det er nok ikke i år vi kan få råd til sådan en person, med minder der er nogen som ulønnet der har tid og lyst.

Det hænger så også lidt sammen med at som de fleste nok har fået med, at jeg stopper som formand efter dette møde, men vil stadig være medlem af bestyrelsen indtil næste år, hvor jeg vil være på valg.

Tiden der skal til som formand hænger ikke godt sammen med et fuldtids arbejde. Jeg er bange for det går ud over klubben da jeg ikke bruger den tid der burde bruges, og derfor ønsker jeg at sende stafetten videre til nye kræfter.

Hvem ved når jeg engang skal på pension, om lyste så kommer tilbage igen, men for nu er den manglende tid noget der presser mig personligt og derved forsvinder lysten også hvis man ikke kan gøre det godt nok.

Uanset hvad grunden er så er det træls som man siger, og det har været 3 spændende år, men ikke de letteste år når jeg tænker tilbage.

Jeg var knap nok startet som formand så kom Corona, og det var ikke sjovt, men med jeres store opbakning kom vi igennem, og det er jeg meget taknemmelig for.

Her vil jeg lige opfriske et par ting igen i år, som vi kan se ikke alle ved, eller måske har glemt, og det er jo fair nok.

Rabatter som ”spil med et medlem” gælder ikke hvis et AaGK medlem er Flex medlem – man skal være fuldtids medlem. Og det skal gæsten også. Prisen er 200,- og ikke noget andet.

Sønderjyllands Golfklub ændrede vores rabatter hos dem, selv om vi troede der var en aftale indbyrdes, men det kan man åbenbart bare rette som de passer, så det har vi selvfølgelig også gjort til deres medlemmer.

Forrige år er vi som klub stoppet med at bruge Golfhæftet, det var en masse rabatter og meget bøvl. Det kan så godt være der kommer færre, men de betaler så til gengæld fuld pris.

Men måske skal vi genoptage dette, da vi kan se fald i antal greenfee gæster, om det så er golfhæftet´s skyld, eller det er krigen i Ukraine der gør at folk holder lidt igen, ved vi ikke helt.

Til sidst jeg gerne sige tak til vores ansatte, alle de frivillige, sponsorer og ikke mindst vores baneejer for året 2022…. TAK!

Ellers tror jeg bare jeg vil ønske alle, en rigtig god golfsæson 2023 …

Tak..

 

Bestyrelsesmøde, 17. januar 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 17. januar 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: CAL

1 Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.

2 Efterretninger

  • AAGK skal være vært for G 7 møde i februar.

3 Status på igangværende sager

  •  Simulatorgolf. Status quo.
  • G-drev till referater fra udvalgene. Drevet er opdateret klargjort.
  • Nye trollyer. Sagen parkeres indtil videre.

4 Økonomi og medlemssituation

  • Medlemstal: 568
  • Udkast til årsregnskab gennemgået. Kommer ud af 2022 med et overskud på ca. 14.000, – kr. En del af klubbens indkøbsaftaler skal revurderes. Klubben får en robotklipper til fairways på prøve. På sigt skal en grøn omstilling af klipningen overvejes. Skift fra diesel til el. Evt. produceret via egne solceller. De stigende elpriser nødvendiggør en tilpasning af priserne for opbevaring af golfbiler og leje af bagrum med el.

5 Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

  • Aktivitetsudvalg (JC). Der er planlagt en lang række hverveaktiviteter for 2023. Første aktivitet bliver et gratis weekendarrangement, hvortil der allerede er 10 tilmeldte. Foruden de velkendte aktiviteter som ”Spil-med-dag”, ”Golfens dag” samt ”Kvinder og Golf” er der helt nye tiltag i støbeskeen: ”Golf for enlige, enker og enkemænd” og ”Firmagolf”. Gennemførelsen af disse mange aktiviteter forudsætter en hel del frivillige hjælpere. Datoer mv. vil løbende fremgå af klubbens hjemmeside.
  • Arbejdsgrupperne (AS). Der er afholdt 2 ud 3 møder arbejdsgrupperne. Møderne har været konstruktive og givende. Der er fremkommet en del punkter, der løbende skal følges op på. AS tager nu løbende kontakt til en række medlemmer, der har udtryk vilje til at være frivillig hjælper.
  • Baneudvalg (CAL). Intet
  • Begynderudvalg (PS). Begynderhold for 2023 er oprettet og kan findes på hjemmesiden, ligesom datoer for årets regelkurser.
  • Eliteudvalg (LR). Udvalget er klar med årets program. Der er lavet regler for deltagelse i eliten. Bl.a. forpligter elitespillerne sig til at hjælpe ved klubarrangementer. 3 gange pr. år. Der er kommet 6 nye elitespillere til.
  • Regel- og handicapudvalg (LR). Intet.
  • Sponsorudvalg (PC). Der mangler fortsat sponsorer.
  • Turneringsudvalg (LR). Årsplanlægningen er på plads.

6 Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

  • Generalforsamling 2023. Der skal udsendes indkaldelse/dagsorden. KM ansvarlig. Bestyrelsen vil fremsætte forslag til ændringer i vedtægterne samt regulering af kontingentsatser.
  • Praktisk hjælp til indkøb (drikkevarer, forplejning og automatvarer). Bestyrelsen ser gerne, at der udnævnes en fast indkøber. Der skal ligeledes findes et medlem, der vil forestå bestilling af drikkevarer. Bestyrelsen vil kontakte et par medlemmer.
  • Hvervefremstød – ny flyer. Der er fremstillet en ny flyer, som gerne skulle distribueres bredt, biblioteker, fitnesscentre mv.

7 Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag. Ingen indkomne forslag.

8 Eventuelt. Intet.

Referent 
Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 13. december 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 13. december 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR),

Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC)

 

Dagsorden

  1. Oplæg ved DGI.

    Oplægget fra DGI handlede om flere emner. Bl.a. golfklubbers mulighed for i samarbejde sammen med kommunen at lave projekter for borgere med forskellige udfordringer. Omtalte projekter for ensomme, kronikere krigsveteraner m.fl.

    DGI har mulighed for at hjælpe med at søge fondsmidler til forskellige projekter. Herunder også indendørs træningsfaciliteter.

    Strategier for at finde ny formand til klubben blev drøftet.

  2. Godkendelse af referat fra seneste møde. Der er ikke indkommet bemærkninger.
              
  3. Efterretninger
  • Fritspilsaftalen med Benniksgaard Golfklub er blevet forlænget. Aftalen løber videre et år ad gangen, indtil en af parterne ønsker at opsige den.
  • Byggetilladelse til ombygning af den gamle shop er modtaget.
  • Klubben markerede sit 20 jubilæum med gløgg og æbleskiver. Ca. 75 medlemmer mødte op.
  1. Status på igangværende sager
  • Der skal indhentes nyt prisoverslag på ombygning (PR). Stigende priser generelt og klubbens økonomi gør, at andre muligheder for etablering af golfsimulator undersøges/overvejes.
  • G-drev til referater fra udvalgene. Forventes klar til drift primo 2023. Alle referater mv. vil fremover blive lagt på dette drev.
  • Nye trollyer. Forretning/varelager er afhændet, så det er ikke muligt at få de trollyer, vi havde kig på.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Medlemmer: 634.
  • Endeligt resultat fra Uge 29. Regnskabet for ugen viser et overskud på ca. 110.000, – kr.
  • Indsamling af gaver (momsrefusion). Vi er ikke nået i mål endnu, men forventer at klubben når de 101 gaver inden årsskiftet. Emnet skal boostes på Facebook.
  • Regnskabet peger i retning af at gå i 0 ved årsskiftet.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Skal drøfte videre med DGI om diverse projekter.
  • Arbejdsgrupperne (AS). Der er berammet mødedatoer for arbejdsgrupperne i januar 2023.
  • Baneudvalg (CAL). Der er udsendt referat fra seneste møde, hvoraf det bl.a. fremgår, at bunker ved hegnet på hul 1 samt bunker i venstre på hul 17 sløjfes. Hegnet omkring den gamle vandbeholder ved hul 8/9/17 er fjernet. Der kan anlægges nyt teested på toppen. Kunstgræs.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (LR). Eliten får andel i nogle økonomiske midler fra Aabenraa Elite, 20.000 – kr. Udvalget har derudover selv skaffet 17.000 – kr. til beklædning.
  • Regel- og handicapudvalg (LR). Intet.
  • Sponsorudvalg (PC). Udvalget kunne ønske lidt mere arbejdskraft.
  • Turneringsudvalg (LR). Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Generalforsamling 2023. Generalforsamlingen planlægges afholdt onsdag den 8. februar 2023 kl. 1900 i klubhuset. Indkaldelse via hjemmeside og nyhedsbrev.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
  • Forespørgsel vedr. unge i arbejdsprøvning (PS). Klubben/greenkeeper takker nej.
  1. Eventuelt
  • OH præsenterede nogle forslag til vedtægtsændringer lavet i samarbejde med DGI. Det skal lige rettes lidt til.

Referent
Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 9. november 2022

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 9. november 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS),
Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Peter Riggelsen (PR) og Lars Rømer (LR).

Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra seneste møde

  • Ingen bemærkninger

2. Efterretninger

  • Desværre er der til dato ingen, der har vist interessere for formandsposten.

3. Status på igangværende sager

  • Simulatorgolf. Byggetilladelse er meddelt. Høringsfasen på 4 uger er endnu ikke udløbet. Der skal indhentes tre tilbud på ombygning. OH og PC holder et møde med Ronni om projektet under de nye vilkår. Lokalet i Feriecentret viste ikke egnet til formålet. Projektet sættes i gang i 2023.
  • Flugtveje fra mødelokale. Alle flugtvejsdøre bliver gennemgået/ændret, så de kan åbnes indefra uden brug af nøgle.
  • G-drev til referater fra udvalgene. AS har udarbejdet et forslag til strukturering af drevet. AS og KM arbejder videre, så det kan tages i brug i 2023. Nuværende filer gemmes i et arkiv.
  • Nye trolleyer. Virksomheden afviklet. AS forhører sig, om det stadig er muligt at få fat på nogle. Alternativt skal vi indkøbe gennem Ronni.

4. Økonomi og medlemssituation

  • Medlemstal uændret. Desværre er der varslet mange udmeldelser til årsskiftet. En tendens, som ifølge DGU er landsdækkende – lige bortset fra de større byer.
  • Perioderegnskabet er lidt bedre end det forrige. Klubben er som alle andre underlagt prisstigninger. Vi er lidt bagud i forhold til budgettet.

5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

  • Aktivitetsudvalg (JC). Der er sat dato på stort set alle hverveaktiviteter for 2023. Der blev debatteret for og imod udefra kommende hjælp til hvervning. Hjælpen er dyr, og der er ingen garanti for resultat. Der bør afsættes midler til markedsføring i det kommende budget.
  • Arbejdsgrupperne (AS). Af forskellige årsager indkaldes grupperne først primo 2023.
  • Baneudvalg (CAL). Intet.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (LR). Intet.
  • Regel- og handicapudvalg (LR). Intet.
  • Sponsorudvalg (PC). Der er kommet en ny sponsor til, men der er også en, der er faldet fra.
  • Turneringsudvalg (LR). Intet.

6. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

  • Jubilæum – gløgg og æbleskiver. Klubben har 20-års jubilæum. Det bliver markeret med en invitation til alle medlemmer m.fl. til gløgg og æbleskiver den 11. december. Offentliggøres via nyhedsbrev og Facebook.
  • Julefrokost for ansatte. Bestyrelsen finder det mere passende med et arrangement for alle ansatte i det tidligere forår. Kan evt. kombineres med ”åbent hus” på greenkeepergården.

7. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag

  • Afhentning af pokaler fra klubmesterskab. PC tager sig af sagen

8 Eventuelt

  • Intet

Referent: Preben Skellgaard

 

Bestyrelsesmøde 11. oktober 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. oktober 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Ole Højen (OH), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR).

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  2. Efterretninger
    • Medlemsundersøgelsen (KM). Undersøgelsen placerer os pænt i feltet. Manglende PRO-shop trækker ned. Det samme gør kvaliteten af vore bunkers. Et kvalitetsløft af disse vil være i fokus.
  1. Status på igangværende sager
    • Simulatorgolf: Intet nyt I forhold til byggetilladelse. Ronni har kigget på lokalet i Løjt feriecenter. Det er egnet. Afventer nu et udspil om husleje mv.
    • G-drev til referater fra udvalgene. Nuværende drev virker meget uoverskueligt. Bestyrelsen foreslår, at der etableres et nyt drev med virkning fra årsskiftet. Det gamle drev omdøbes til ”ARKIV”, hvor det bliver muligt at søge samt hente relevante filer over i det nye.
    • Skiltning på hul 10. Skiltet er blevet sat op.
    • Nye trollyer. Det blev besluttet at købe 4 stk. af dem, der har været kigget på. Prisen forekommer rimelig. LR er ansvarlig.
  1. Økonomi og medlemssituation. Økonomipunktet udsat, da OH ikke var til stede. Det aktuelle medlemstal er 637.
  2. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC). Den gratis weekend i september tiltrak 16 deltagere. 12 af disse har tilmeldt sig et prøvemedlemskab i 2023. Et eller to tilsvarende arrangementer i det tidlige forår 2023 er i støbeskeen, samt et i efteråret.
    • Arbejdsgrupperne (AS). Der er nu lavet en liste over de medlemmer, der er/har været tilmeldt grupperne. Der er berammet møde med alle grupperne i november måned. En oversigt over grupperne samt deres formand/kontaktperson skal gøres tilgængelig på vores hjemmeside.
    • Baneudvalg (CAL) Intet
    • Begynderudvalg (PS). De sidste hold er færdige nu. Der har været 28 tilmeldinger til prøveforløb. 6 er ikke gennemført. Projekt ”Kvinder og Golf” har givet netto 5 nye medlemmer.
    • Eliteudvalg (LR). Møde i udvalget er nært forestående. Forslag om at være mere opmærksomme på unge talenter med udviklingspotentiale.
    • Regel- og handicapudvalg (LR). Intet.
    • Sponsorudvalg (PC). Der er en problematik omkring gravering af pokaler, der skal løses. PC har en mulig løsning i kikkerten.
    • Turneringsudvalg (LR). Referatet fra 22. september taget til efterretning. Udvalgets formand vil få tildelt en A-nøgle.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Regulering af priser/kontingent. Herunder ny pris for prøvemedlemskab. Bestyrelsen anbefaler en stigning som følger:
    • Senior:                                                      6.500, – kr.
    • Hverdagsflex:                                          4.700, – kr.
    • Flex:                                                           2.700, – kr.
    • Astronaut:                                                1.000. – kr.
    • Junior:                                                      1.600, – kr.
    • Ynglinge:                                                  3.100, – kr.
    • Long distance senior:                            3.100, – kr.
    • Long distance, yngling:                         1.500, – kr.
    • Long distance, junior:                              900, – kr.
    • Prøvemedlemskab                                     750, – kr.
    • Passiv:                                                          900, – kr.
    • Studenterrabat:                                          50%

Den foreslåede stigning er noget mindre end den generelle inflation, men bestyrelsen anser forslaget som økonomisk forsvarligt Efter reguleringen vil vi fortsat være blandt de billigste i klubber i Sønderjylland.

  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Partyteltet, som bruges i forbindelse med uge 29 er noget slidt. Bestyrelsen vil udskyde anskaffelse af et nyt – henset til økonomien.
    • Der skal kigges på forholdene omkring flugtveje, hvilket bestyrelsen har taget til efterretning.

Referent:
Preben Skellgaard