Bestyrelsesmøde, 13. september 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 13. september 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS),

Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Lars Rømer (LR),

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde
    • Ingen kommentarer
  1. Efterretninger
    • Gæsteundersøgelse. Gæsteundersøgelsen viser, at vore bunkers ikke lever op til standarden for resten af banen. Enkelte peger på mangler ved skiltningen. Som ved tidligere undersøgelser efterlyser flere restaurant og butik.
    • Vi er fortsat bagud med forventede antal af greenfeegæster.
    • Golfhusets adresse er Sandskærvej 152. Det skal rettes på hjemmeside og alle andre steder, hvor adressen nævnes.
    • Banen skal rutinemæssigt rates om i 2023. De ændringer, dette måtte afstedkomme, implementeres i 2024 – normal praksis ifølge DGU.
    • Der er kommet byggetilladelse til antennemast på parkeringspladsen. Fundamentet bliver 8 x 8 meter. Højden 42 meter.
  1. Status på igangværende sager
    • Sagen kommer til at trække i langdrag. Da facaden bliver ændret, skal byggesagen i nabohøring. En proces der tager ca. 20 uger. Ombygning kan derfor tidligst påbegyndes i 2023. Muligheden for at kunne disponere over et egnet lokale i Løjt feriecentret skal undersøges som en midlertidig løsning.
    • G-drev til referater fra udvalgene. AS og JC har været i gang med at undersøge nuværende drev. Det forekommer at være en større opgave at få struktureret og ryddet og. Arbejdet fortsætter.
    • Råd/svamp i bagrum. Taget er blevet repareret som en forsikringsskade. Der skal nu etableres bedre ventilation i bag-rummet.
    • Skiltning på hul 10. Intet nyt.
    • Nye trollyer. Intet nyt.
    • Regulering af rabat, så medlemmer fra AAGK og Sønderjyllands golfklub stilles lige. Rabatten til medlemmer fra Sønderjyllands golfklub reduceres med 50,- kr. med øjeblikkelig virkning.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Vi er stadig bagud i forhold til budgettet. Elprisernes himmelflugt har ikke gjort det bedre. Der er en efterregning ca. 38.000, – kr. Alle muligheder for at spare på el, skal undersøges. Der er bl.a. nu sat timere på automater mv. Generelt er det jo kendt at alle energipriser er steget, også brændstof.
    • Vi må forvente et mindre underskud i indeværende år, ligesom vi må forvente, at det bliver nødvendigt med en vis kontingentstigning, nærmere herom senere.
    • Indsamling af medlemsgaver skal sættes i gang nu.
    • Pt. 638 medlemmer. Der er på nuværende tidspunkt registreret 19 udmeldinger med virkning fra årsskiftet 22/23.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: JC er aktuelt i dialog med Aabenraa Kommune om diverse tiltag.
    • Baneudvalg:
      • Greens er i top, teesteder er for de fleste ok.
      • Propningen er overstået. Overraskende er filtlaget næsten væk. Der er proppet ned til 15-18 cm. Efterfølgende er der tilført ca. 60 tons materiale ved topdressingen.
      • Puttinggreen er dog i dårlig stand. Halvdelen af puttinggreen lukkes, så den kan få ro.
      • Mange medlemmer slår bolde ud selv om der køres og samles bolde op. Heldigvis er ingen blevet ramt, men det er tæt på. Vi må derfor overveje helt at lukke driving range når der samles bolde op.
      • Per vil få en DGU-konsulent herned og kigge på vores søer og eventuelt nye vanddepoter. De har ekspertisen og juraen bag sig.
      • Vi har fået råderet over ARWOS vanddepotet ved hul 9, men der kan først ske en officiel overdragelse i 2026. Vi må dog godt begynde at ”regulere” området, fjerne trådnet og træer. I denne forbindelse er det også ønsket at der udtyndes blandt træerne bag 18. green.
      • Vores nye træer har det fint takket være en fantastisk vandingsgruppe.
    • Begynderudvalg: De sidste begyndere fra i år er nu ved at være klar med lokal spilleret.
    • Eliteudvalg: Intet
    • Regel- og handicapudvalg. Intet
    • Sponsorudvalg: Holder møde den 22. september.
    • Turneringsudvalg: Der er kun 16 tilmeldte til turneringen søndag.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Regulering af priser/kontingent. Bestyrelsen kan allerede nu varsle en uundgåelig stigning i kontingent det kommende år. Forslag til regulering offentliggøres med bestyrelsesreferat for oktober måned.
    • Kommende møde med arbejdsgrupperne. AS. Alle medlemmer af arbejdsgrupperne vil blive kontaktet og inviteret til møde inden december. Der skal gøres status og planlægges for 2023.
    • Gratis arrangement 17/18 september. Der er 15 tilmeldte. Medlemmer fra Klub 37 træder til som praktisk hjælp i forbindelse med spil på banen.

 7. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag

    • Måske kunne vi lave et tilbud på Greenfee med et klippekort på 8 klip 1200 kr. og så begynde at sælge dem op til jul som julegave på nettet. Bestyrelsen forudser en del logistiske udfordringer ved forslaget, ligesom kontrol kan blive en udfordring.
    • Situation i bagrum. Manglende betaling. De bag-skabe, der har været benyttet uden betaling er nu blevet ryddet.
  1. Eventuelt
    • Der er fundet ny sponsor til scorekort.
    • Der er bestilt bolde til drivingrange.
    • Prisen for et prøvemedlemskab bør sættes op til 750, – kr. Stadig sådan, at beløbet modregnes ved tegning af fuldtids medlemskab. Skal vedtages i forbindelse med regulering af priser.
    • Vi skifter sikkerhedsleverandør. Billigere abonnement, bedre udstyr, bedre overvågning, bl.a. af driving range.

Referent: Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde, 9. august 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Carl Aage Lassen (CAL), Jytte Callesen, (JC), Palle Christensen (PC),

Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS)

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde
    • Ingen kommentarer.
  1. Efterretninger
    • Uge 29. Hvordan gik det? Ugen forløb som forventet. Der blev slået hele 5 rekorder. Ugen gav et overskud på den gode side af 100.000, – kr. Det endelige regnskab er ikke opgjort. Der bliver snarest holdt evalueringsmøde.
  1. Status på igangværende sager
    • Byggetilladelse forventes i uge 34. En meget bureaukratisk proces.
    • G-drev til referater fra udvalgene. Er ikke på plads endnu.
    • Råd/svamp i bagrum. Arbejdet med udbedring af skaden forventes påbegyndt i indeværende måned.
    • Skiltning på hul 10. Er i trykken.
    • PC på kontoret. Er blevet udskiftet. Kører fint.
    • Nye trollyer. De første, der var kig på, er ikke stabile nok. Ronni prøver at indhente flere tilbud. Der er leveringsproblemer mange steder.
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Det aktuelle medlemstal er 637.
    • Vi er noget bagud i forhold til budget. Det skyldes stadig de vigende indtægter på greenfee samt uforudsete store udgifter til drift og vedligehold af maskinpark.
    • Der overvejes tilbud på greenfee i slutningen af august for at tiltrække flere spillere. Afhænger lidt af, hvorledes budskabet kan komme ud.
    • LR og Ronni har sammen med deltagere fra Sønderjyllands Golfklub deltaget i et møde med Kommunens Elitesportsudvalg om fordeling/tildeling af faciliteter/økonomi til bl.a. juniorarbejdet. Vi forventer at få andel i de økonomiske midler til aflønning af Ronnis arbejde med juniorer/astronauter. Der er planlagt et opfølgende møde.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: Det har generelt været ”op ad bakke” i år. Det gælder alle klubber. ”Kvinder & Golf” gav 6 nye medlemmer. Vil nok blive gentaget i 2023, men under lidt andre former. Der satses på et hvervearrangement sidst i september.
    • Baneudvalg: Det er måske på tide at få banen ratet. Der er trods alt sket en del ændringer. KM undersøger ved DGU. Træerne på banen vandes to gange ugentligt, men mange lider alligevel under tørken. Yderligere plantning af træer skal måske udskydes lidt. Bunkers er stadig et problem. De trænger til renovering/nyt sand. Det kan blive nødvendigt at prioritere de bunkers, der er mest i spil. 
    • Begynderudvalg: Der er kommet tilmeldinger, så årets sidste hold kan gennemføres. Der har således været tegnet 26 prøvemedlemskaber til dato. 
    • Eliteudvalg: Spiller Danmarksturnering i kommende weekend. Udvalget fungerer og er selvkørende.
    • Regel- og handicapudvalg. Intet.
    • Sponsorudvalg: Der er kommet 3 nye sponsorer.
    • Turneringsudvalg: Der skal bookes en Hjælperturnering. I 2023 skal der planlægges for en ”Gaveturnering” for de medlemmer, der har givet en gave på mindst 200,- kr.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Regulering af priser/kontingent. Prisstigninger generelt og inflation nødvendiggør en regulering af kontingentsatserne. Bestyrelsen regner med at kunne offentliggøre et forslag til regulering efter mødet i september måned. Det er Bestyrelsens målsætning, at vi stadig skal være blandt de billigste klubber i Sønderjylland.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Ingen indkomne forslag.
  1. Eventuelt
    • Der har været episoder, hvor fører af monobuggy har kørt lige lovlig stærkt omkring udslagshus på drivingrange. Bestyrelsen henstiller til alle, der kører buggy/monobuggy om at vise hensyn og tilpasse farten, så ingen føler sig utrygge.
    • I uge 29 skete der skade på buggy 4. Det var heldigvis en forsikringssag. Buggyen bliver repareret i nærmeste fremtid.
    • I forbindelse med Klubmesterskabet kan vi måske se frem til et besøg af Mizunos tour bus, som den eneste klub i DK. Nærmere i nyhedsbrev og på facebook.
    • Medlemmer fra Sønderjyllands Golfklub får større rabat hos os end vi gør hos dem. Det skal reguleres, så der bliver ens vilkår.

Referent:       Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde 12. juli 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 12. juli 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Carl Aage Lassen (CAL), Palle Christensen (PC), Asger Stenhøj Schmidt (AS)

Afbud: Lars Rømer (LR), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referat godkendt.
  2. Efterretninger
    • Greenklipperen er defekt. Kan forhåbentlig laves hurtigt, ellers kan det blive aktuelt at låne.
  1. Status på igangværende sager
    • Simulatorgolf: Afventer ingeniørberegning. Nyt tilbud skal indhentes.
    • Shelter nr. 3. Materialer er ankommet. Opførelse påbegyndt. Fortsætter når den nye vaskeplads er færdiglavet.
    • G-drev til referater fra udvalgene. KM er i gang med at udarbejde en struktur. Forventes klar ultimo juli/primo august.
    • Råd/svamp i bagrum. Arbejdet afventer et prisoverslag fra HBS. Overslaget skal godkendes af forsikringsselskabet. Sker det, kan arbejdet gå i gang.
    • Klokker på hul 4 og 13. Såvel Regel- og Handicapudvalg som Baneudvalg har anbefalet, at der ikke opsættes klokker. Baneudvalget peger på en evt. løsning med lys, såfremt der kan findes noget velegnet til overkommelig pris.
    • Skiltning på hul 10. Klar til trykning efter sommerferien.
    • PC på kontoret. Ny PC er ved at blive konfigureret. Måske klar til uge 29.
    • Tilbud på rengøring. Det modtagne tilbud afviger ikke væsentligt fra nuværende. Der vil blive fulgt lidt mere op på kvaliteten af nuværende rengøring.
    • Lamperne på P-pladsen. Lamperne flyttes lidt efter lidt, så de ikke er skruet fast i endetræ. Lamperne skal fortsat stå på lige linje og med samme afstand.
    • Nye trollyer. KM forhører hos Ronni, hvor vidt sagen er.
  1. Økonomi og medlemssituation.
    • Vi er en smule bagud i forhold til budgettet. Afvigelsen skyldes primært færre greenfee indtægter end budgetteret samt højere vedligeholdelsesudgifter på maskiner end forventet. Bestyrelsen følger udviklingen på greenfee indtægter, især om hvorvidt udmeldelse af Golfhæftet kan have haft betydning.
    • Aktuelt medlemstal 634.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: JC og Ronni har planer om et weekend arrangement i september. Et forslag om at tilbyde interesserede ikke-golfere en gratis prøvelektion tirsdage og torsdage i maj måned bør overvejes. Tilmelding nødvendig i en eller anden form. Instruktionen tænkes forestået af klubbens elitespillere. LR får i opdrag at forhøre sig hos elitespillerne.
    • Baneudvalg: Ansættelse af lærling/voksenlærling har været drøftet som en ønsket mulighed.
    • Begynderudvalg: Pr. d.d har i alt 21 tilmeldt sig et prøvemedlemskab. 2 har meldt fra. Af de resterende 19 er 9 færdige med forløbet. Af de 9 har 7 sagt ja til at fortsætte som fuldtidsmedlemmer. 2 mangler at svare. Faktura på restkontingent er undervejs til de pågældende. De resterende 10 afslutter deres prøvemedlemskab løbende hen over sensommeren. 5 – 6 deltager fra Kvinder og Golf afklares ultimo september.
    • Eliteudvalg: Intet
    • Regel- og handicapudvalg: Intet
    • Sponsorudvalg: Intet
    • Turneringsudvalg: Der er opstået usikkerhed med hensyn til Sydbank turneringen i august. PR sættes på sagen.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
     

    • International Pairsgolf har til dato kun 8 tilmeldinger. Der kræves 30 for at gennemføre.
    • En række forhold omkring uge 29 blev drøftet. Vagtplanen for arrangementet er pænt fyldt ud. Kun få manglende poster.
    • På grund af stigende priser fra leverandør bliver klubben nødt til at hæve prisen på drikkevarer med 5,- kr. En fadøl vil fremover koste 35,- kr. og flaske øl/vand 25,- kr.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Gunstart KIK. Der er rapporteret et par episoder, hvor Tirsdagspigerne og Herreklubben har lavet gunstart bagud uden at det er fremgået af Golfbox. Det er ikke acceptabelt. Spillere, der har booket starttid på hul 1 skal kunne regne med, at der er ledigt, når de kommer.
    • Butik – oprydning. Begyndersættene placeres indtil videre i det lille mødelokale. Leverede pakker bør afhentes af modtager, så de ikke står og fylder i butikken.
  1. Eventuelt
    • Som et forsøg vil der blive afprøvet en ordning med ”abonnement” på buggyleje. Indtil videre kun i et enkelt tilfælde.

Referant
Preben Skellgaard

 

 

 

Bestyrelsesmøde 14. juni 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. juni 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Lars Rømer (LR), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Jytte Callesen, Peter Riggelsen (PR), Asger Stenhøj Schmidt (AS)

Afbud fra Carl Aage Lassen, Palle Christensen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referatet godkendt.
  2. Efterretninger
    • KM gennemgik forskellige forslag til ombygning af den gamle shop. Der vælges en løsning, hvor taget hæves lige meget overalt i stedet for en ”pyramide”.
    • Verisure vil fremsende et tilbud på alarm/sikring/overvågning som alternativ til nuværende leverandør, Telesikring (PR).
  1. Status på igangværende sager
    • Simulatorgolf. Tegninger gennemgået. Der skal foretages ingeniørberegning for det valgte forslag.
    • Shelter nr. 3. Materialer er blevet leveret. Ole er så småt i gang med opførelsen.
    • G-drev til referater fra udvalgene. Mødedato er aftalt.
    • Råd/svamp i bagrum. Anerkendt som forsikringsskade. Der er indkaldt tilbud på udbedring af skaderne.
    • Klokker på hul 4 og 13. Regeludvalget har svaret. Kan ikke anbefale klokker på hul 4 og 13 samt sigtepind på hul 13. Baneudvalget har ikke svaret. Har aftalt møde førstkommende tirsdag, hvor emnet tages op.
    • Skiltning på hul 10. Afventer stadig (PC).
    • PC på kontoret. Er leveret. Programmer skal installeres (KM).
    • Tilbud på rengøring. CAL har videresendt tilbuddet. Tages op på kommende møde.
    • Lamperne på P-pladsen. En enkelt lampe er blevet flyttet som et forsøg. Mellemstykkerne bør vendes, så lamperne ikke boltes fast i endetræ. Lamperne bør placeres symmetrisk.
    • Nye trollyer. De gamle bør udskiftes. Der er mulighed for køb af 6 – 8 stk. i ler aluminium. Ronni skal ind over. (LR).
  1. Økonomi og medlemssituation
    • Aktuelt medlemstal er 628.
    • Perioderegnskabet er ikke klart, men OH vurderer, at budgettet følges.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg: Generelt har det ”op ad bakke” for hvervearrangementer. Der er tilmeldt 3 hold til kommende spil-med-dag, som LR står for. Projektet ”Kvinder og Golf” er under afslutning. Deltagerne tilbydes at fortsættes i Klub 37.
    • Baneudvalg: Møde planlagt til førstkommende tirsdag.
    • Begynderudvalg: Der har ikke været så mange prøvemedlemmer som tidligere år. En del af prøvemedlemmerne er godt i gang i Klub 37.
    • Eliteudvalg: Betingelserne for at være med i elitegruppen er blevet præciseret. Udvalget kører ellers upåklageligt.
    • Regel- og handicapudvalg: Har bedt om en enkelt redaktionel rettelse (at tee bolden op på teestedet) i klubbens baneregler, hvilket efterkommes.
    • Sponsorudvalg: Intet.
    • Turneringsudvalg: Kører planmæssigt.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Arbejdsgrupperne/medlemsundersøgelser: Der skal lidt mere styr på de forskellige arbejdsgrupper, og det skal sikres, at de medlemmer, der udtrykker ønsker om at bidrage til det frivillige arbejde i klubben, bliver kontaktet. AS tilbyder at være tovholder/kontaktperson for området. Vil tage kontakt til/indkalde de eksisterende grupper i løbet af efteråret.
    • Lade standere på parkeringspladsen. Virker umiddelbart som et godt servicetilbud til ejere af el-biler. Det er dog uklart, om der overhovedet er strøm nok til rådighed, og det er uafklaret, hvor mange standere, der skal til for at dække behovet. Klubben vil kun involveres, såfremt det omkostningsneutralt.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Nu vil jeg så benytte lejligheden til at anmode om, at nogle skjulte bunkere gøres “synlige”!  Det drejer sig om greenbunkeren til venstre for 12. green, samt de 2 bunkere til venstre for 13. green. Jeg har gjort baneudvalgsformanden opmærksom på min holdning til disse bunkere, men det er flere år siden. Finn C.O. Forslaget blev ikke imødekommet med henvisning infotavler på teested og gratis baneguide i GOLFR. PS svarer Finn C.O. direkte.
    • Aftaler vedr. klubmesterskaber (AS). KM og LR sørger for de nødvendige oplysninger.
    • Aftaler vedr. Greenkeepers hævn (AS). Det er klubben, der står for turneringen. KM kommer med de manglende oplysninger.
    • Der mangler datoer for Hjælperturnering og Sponsormatch. KM tager aktion.
  1. Eventuelt
    • Vores bane får generelt megen ros for pasning/klipning og tilstand generelt. Måske skal der lidt mere fokus på bunkers, som vedligeholdsmæssigt er en tung post. Et egentlig bunkers-udvalg/arbejdsgruppe skal måske overvejes.

Referent:       Preben Skellgaard

 

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde, 10 maj 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. maj 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jytte Callesen, (JC), Preben Skellgaard (PS), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Carl Aage Lassen (CAL), Lars Rømer (LR), Asger Schmidt (AS)

Afbud: Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde
    1. Godkendt
  1. Efterretninger
    1. Der er udarbejdet forslag til den nye vaskeplads. Der vælges en model med god plads til vognene og nem adgang til vaskerende. Pris ca. 27.000, – kr.
    2. På grund af en intern kommunikationsbrist i bestyrelsen blev beslutningen om PRO’ers deltagelse i klubmesterskab ikke kommunikeret ordentligt ud til Turneringsudvalget. Trådene er efterfølgende blevet udredt.
    3. Der er blevet monteret solfilm på ruderne i kontoret samt ruderne ud mod 10. tee i det lille mødelokale. Effekten er meget overbevisende.
  1. Status på igangværende sager

 

    1. Simulatorgolf: Der skal laves en ingeniørberegning af den hævede tagkonstruktions bæreevne, før tegninger kan udarbejdes. Ole Svenningsen arbejder med sagen.
    2. Shelter nr. 3: Godkendt og bestilt.
    3. G-drev til referater fra udvalgene: KM kontakter Per Callesen for en løsning.
    4. Råd/svamp i bagrum: Skaden er blevet anerkendt som en forsikringssag. På sigt kan det komme på tale at overveje isolering af bygningen.
    5. Skridsikker belægning på broen: I første omgang overvejes en grundig afrensning. Det har tidligere fungeret godt.
    6. Klokker på hul 4 og 13: Klokkerne er til rådighed. Spørgsmålet sendes til høring i Baneudvalg samt Regeludvalg. Ved samme lejlighed drøftes opsætning af sigtepind på hul 13. Dette efterspørges ofte af greenfee gæster.
    7. Skiltning på hul 10: Teksten er udarbejdet. PC sørger for bestilling.
    8. Fast sortiment i butikken: Varelageret er blevet gennemgået. Fremadrettet skal der forhandles produkter fra Srixon samt Mizuno (indkøbes gennem Ronni). Andre brands forlanger fuldt sortiment for at tilbyde attraktive indkøbsvilkår. Det kan omsætningen ikke bære. Eksisterende varelager sælges som sædvanlig. På et tidspunkt kan et ”oprydningsudsalg” komme på tale. Aktuelt kniber det med at skaffe varer. Fx lang leveringstid på bolde.
    9. PC på kontoret: AS leverer en renset, tom PC, som KM sætter op.
    10. Tilbud på rengøring: Der er ikke modtaget noget tilbud.
    11. Lamperne på P-pladsen: Lamperne er boltet i endetræ, hvilket ikke holder. Ole Svenningsen kigger på en løsning.
    12. Telefontid for klubtelefonen: Det blev besluttet at reducere den daglige telefontid fra 0800 – 1700 til 1000 – 1400. Dels er antallet af opkald begrænsede, dels vedrører de fleste opkald emner, som kan findes på klubbens hjemmeside.
  1. Økonomi og medlemssituation
    1. Vi følger stort set budgettet.
    2. Aktuelt er medlemstallet på 612
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

 

    1. Aktivitetsudvalg: De planlagte hvervetiltag har desværre ikke givet resultater. De fleste har måttet aflyses på grund af manglende tilslutning. Golfens Dag gav en del besøg, men ingen reaktioner efterfølgende. Projektet ”Kvinder & Golf” kører med 9 deltagere. Der vil blive søgt gennemført et arrangement, hvor fx et firma, en gade el.lign. kan stille hold på 1 golfer + 2 ikke golfere til en omgang Texas Scramble, startende med intro hos Ronni for ikke golferne.
    2. Baneudvalg: Intet.
    3. Begynderudvalg: Desværre kun 16 nye prøvemedlemmer til dato.
    4. Eliteudvalg: Danmarksturnering gennemført på vores bane i weekenden. God afvikling med ros til banen.
    5. Regel- og handicapudvalg. Intet.
    6. Sponsorudvalg: Ronni er indtrådt midlertidigt.
    7. Turneringsudvalg: LR bliver bestyrelsens kontaktperson til udvalget.

 

  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    1. I forbindelse med UGE 29 er hul 18 blevet vurderet til at opfylde kravene til en HIO- forsikring. KM undersøger mulighederne for en bil som HIO-præmie.
    2. Der bliver snart indkaldt til opstartsmøde i UGE 29 gruppen.
    3. I kommende weekend afvikles World Amateur Golfers Championship på vores bane.

 

  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    1. Intet

 

  1. Eventuelt
    1. Hjertestarter er opsat og kursus gennemført. Der vil blive udbudt yderligere to kurser til næste år.

 

Referent: Preben Skellgaard

 

Bestyrelsesmøde, 12. april 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 12. april 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jytte Callesen, (JC), Preben Skellgaard (PS), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL), Lars Rømer (LR) Asger Schmidt (AS)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde.
    1. Ingen bemærkninger.
  1. Efterretninger
    1. Affaldssagen – hvor står den. Klubben har skiftet leverandør til Harm Mammen & Sønner, som er sponsor for klubben.
    2. Status på Simulator golf. Tilbud/byggetilladelse, KM. Intet nyt. Der skal laves projektbeskrivelse og søges byggetilladelse.
    3. Shelter nr. 3, KM. Byggetilladelsen er kommet. Shelter magen til de to andre skal bestilles.
    4. GLFR, KM. Banen er nu målt op med GPS. Træer, sprinklere mv. er lagt ind, så vi får en mere detaljeret og retvisende baneguide.
    5. Dropzone ved hul 18 er etableret. Lokalreglerne er tilpasset.
  1. Økonomi og medlemssituation
    1. Vi følger budgettet.
    2. Pt. 603 medlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    1. Status på nye prøvemedlemmer og overflyttede. Der kommer ikke så mange nye prøvemedlemmer, som vi har været vant til. Aktuelt er der 13 nye. Hertil kommer overflytninger og nye long distance medlemmer på i alt
    2. Turneringsudvalget har udarbejdet et nyt skema til bedre styring ved aftale om sponsorturneringer.
    3. Det har tidligere været diskuteret, om professionelle kunne deltage i klubmesterskab. Bestyrelse slår fast, at klubmesterskab er for klubbens medlemmer – uanset status.
    4. Alle elitehold er nu etablerede med holdkaptajner. Det nye Eliteudvalg arbejder dedikeret.
    5. Fra Baneudvalget oplyses, at alle de nye træer er blevet beskåret og forsynet med vandingspose.
    6. Alle referater fra alle udvalg skal fremadrettet sendes til orientering for Bestyrelsen. Evt. via G-drev.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    1. Ny dato for ”Spil med dag” – 29. april. Endnu beskedent med tilmeldinger.
    2. Deltagere til hjertestarter kursus, JC. Klubbens ansatte skal deltage i det omfang, de ikke i forvejen har taget uddannelsen. OH finder 2 – 3 deltagere fra Seniorklubben. AS finder 1 – 2 fra Herreklubben. LR finder 1 – 2 fra Tirsdagspigerne.
    3. CAL/PR. Der er konstateret råd/svamp i noget af træværket. Det skal foto dokumenteres og anmeldes til forsikringen.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    1. Udestående spørgsmål fra den ordinære generalforsamling.
      1. Skridsikker belægning på broen (hul 18). Bestyrelsen vil kigge på mulighederne. Kyllingetråd er ikke hensigtsmæssigt, da spikes vil hænge i. En form for ”sandmaling” kunne være en mulighed.
      2. Klokke på hullerne 4 og 13. Baneudvalg og greenkeeper vil blive kontaktet angående klokker, da selve forslaget bør fremmes.
      3. Affaldssortering. Affaldssortering på banen bliver ikke etableret her og nu. Det er stadig op til den enkelte spiller, at anbringe affald i de opstillede affaldsbeholdere. Pantdåser og pantflasker kan afleveres i papcontainerne i klubhuset. Klubben er ikke pålagt affaldssortering. Bliver det aktuelt, er situationen en anden.
      4. Længere interval mellem starttiderne.  . Omstilling af interval mellem starttider er en større proces. Hvis det skal gøres, skal det ske fra en sæsonstart. Bestyrelsen opfordrer i første omgang alle til at overholde den bookede starttid samt at være klar på teestedet 10 minutter før tee-off, som banereglerne foreskriver. Bestyrelsen følger i øvrigt problematikken og lytter gerne til argumenter.
    1. Skiltning på hul 10. Der vil blive opsat skilt på hul 10 vedrørende regler for start på hul 10.
  1. Eventuelt
    1. Skal begyndersættene kunne lejes af greenfee gæster. Et sæt skal kunne lejes for 150, – kr. incl. en trolley.
    2. Varelager i butikken. Der vil blive udarbejdet en liste over fast sortiment. Visse brands vil udgå, da firmaet forlanger fuldt sortiment for at handle med os. Det kan omsætningen ikke bære. Alle Mizuno produkter forhandles udelukkende af Ronni.
    3. Computeren i klubhuset. Kontorets pc skal udskiftes. Klubben kan muligvis ”arve” en nyere pc.
    4. Der vil blive monteret et par knager på alle toiletter, så det er muligt at hænge sit overtøj.
    5. Vi er begyndt at udsende en påmindelse til spillere, der ikke har bekræftet deres starttid.
    6. Klubben indhenter et nyt tilbud på rengøringen.
    7. En del af lamperne på P-pladsen sidder løse. De skal nok flyttes, da en del er skruet fast i endetræ.
    8. Klubbens telefontid skal måske indskrænkes noget. Desværre er de fleste opkald ”overflødige”, da svaret vil kunne findes på hjemmesiden. Kl. 1000 – 1400 kunne være en mulighed.

Referant
Preben Skellgaard

Referat Ekstraordinær Generalforsamling

Aabenraa Golfklub

Referat fra ekstraordinær generalforsamling

Søndag den 20. marts 2022 kl. 10.00

I Aabenraa Golfklubs klubhus

16 stemmeberettigede medlemmer var mødt op.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent

Ved en ekstraordinær generalforsamling kræves ikke valg af dirigent. Formanden ledte derfor mødet.

Formanden kunne konstatere, at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne.

  1. Udpegning af stemmetællere

Ikke nødvendigt.

  1. Udgifter til reparation af hul 18, varmepumpe og telt til greenkeepergården kunne ikke rummes indenfor klubbens likviditet. Baneejerne har tilbudt et lån på 500.000, – kr. til samme rente, som klubben betaler til Sydbank. Lånet afdrages med 50.000, – kr. pr. år. Lånet kan dog afdrages yderligere, hvis klubben har likviditet til det.

Bestyrelsen anbefaler, at generalforsamlingen godkender forslaget.

Der blev stillet nogle opklarende/uddybende spørgsmål vedrørende anvendelsen af de 500.000, – kr., som formand og kasserer svarede på.

Herefter kunne man gå til afstemning. Ifølge vedtægternes § 7 stk. 4 kan forslaget godkendes, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

Der var 0 stemmer imod forslaget, hvorfor Bestyrelsens forslag er godkendt af generalforsamlingen.

 

Referent:       Preben Skellgaard

Bestyrelsesmøde 8. marts 2022

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 8. marts 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Preben Skellgaard (PS), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Lars Rømer (LR), Asger Stenhøj Schmidt (AS).

Afbud: Jytte Callesen, (JC), Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
    1. Ingen bemærkninger til referatet.
  1.  Efterretninger
    1. Rekruttering 2022. Et samarbejde med DGU. Klubben deltager i DGU rekrutterings-projekt ”Kvinder og golf” – slags VIP prøvemedlemskab med flere aktiviteter end blot golf. Rekrutteringskampagnen – primært via sociale medier – indledes primo april.
    2. Der vil blive gennemført et hjertestarterkursus. Bestyrelsen foreslår, at de af klubbens ansatte, der ikke i forvejen har kurset, deltager. Derudover bør medlemmer fra KIK deltage. Der vil være 8 pladser til rådighed.
    3. Status på banens shelters. De to, der er sat op, er officielt godkendte. Placering af den tredje og foreløbig sidste er i høring.
    4. DGU er ved at indgå aftale med et firma, der uden omkostning for klubberne opsætter lade standere til el-biler. Bestyrelsen mener, at denne service bør stilles til rådighed for vore medlemmer og greenfeegæster. En passende placering kunne være i tilknytning til den kommende telemast.
    5. Onsdag den 9.marts modtager klubben en sending på 80 store træer med rodklump. Det drejer sig om birk, lind og bøg. Der skal findes yderligere hjælpere til vandingsopgaven. Træet ovenfor den dybe bunker på hul 3 fjernes.
  1. Økonomi og medlemssituation
    1. Medlemskab af KIK forudsætter, at der betales kontingent som fuldtidsmedlem (evt. hverdagsflex i Seniorklub). Dette skal tydeliggøres i respektive vedtægter.
    2. Det aktuelle medlemstal er 593.
    3. OH gennemgik perioderegnskab. Klubben ligger lidt foran budgettet. De stigende energipriser vil også komme til påvirke klubbens økonomi. Vi skal være opmærksom på besparelsesmuligheder.
    4. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for designe et flexjob, der vil kunne hjælpe til/aflaste på greenkeepergården. AS tager en drøftelse med Per Ditlev.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    1. Der skal gøres et forsøg på at etablere et Juniorudvalg. I første omgang søges medlemmer/forældre/bedsteforældre der kunne være interesserede.
    2. Beskrivelserne af de enkelte udvalgs ansvarsområder/opgaver skal gennemgås og justeres. AS screener de nuværende beskrivelser.
    3. Turneringsudvalget har lavet et oplæg til planlægningen af de enkelte turneringer. AS tager en drøftelse omkring oplægget.
    4. Indenfor G7 samarbejdet er vi den eneste klub, hvor medlemmer med PRO status ikke kan deltage i/vinde klubmesterskabet og dermed deltage i Sønderjysk mesterskab. Der bør være ensartede regler.
  1. Kommende aktiviteter/ opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    1. Den ekstraordinære generalforsamling, der skal afholdes for at behandle bestyrelsens forslag om optagelse af lån på 500.000, – kr. Den vil bliveafholdt søndag den 20. marts kl. 1000. PS sørger for indkaldelse. Der laves tilmelding via Golfbox.
    2. Klubbens hjemmeside trænger på visse områder til en make-over.
  1. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  1. Eventuelt
    1. Vi har tilmeldt os GLFR. Arbejdet med opmåling af bane og andet indledes snarest. Satser på, at GLFR kan være klar til brug ved første turnering.
    2. KM arbejder videre med at finde en sponsor til bilpræmie ved HIO på hul 18 i forbindelse med UGE 29.
    3. Der vil i nær fremtid blive åbnet for online tilmelding som hjælper ved UGE 29.

Referent: Preben Skellgaard

Referat Ordinær Generalforsamling 2022

Aabenraa Golfklub

Referat fra ordinær Generalforsamling

Onsdag den 9. februar 2022 kl. 1900. Klubhuset

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent
  2. Udpegning af stemmetællere
  3. Formandens beretning
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  5. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent
  6. Forslag fra bestyrelsen
  7. Forslag fra medlemmerne
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

  • Klaus Milton Jensen (modtager genvalg)
  • Carl Aage Lassen (modtager genvalg)
  • Lars Rømer (modtager genvalg)
  • Torben Petersen (modtager ikke genvalg)

Bestyrelsen foreslår Preben Skellgaard

  1. Valg af suppleanter

På valg er:

  • Peter Riggelsen (modtager genvalg)
  • Preben Skellgaard (modtager ikke genvalg)

Bestyrelsen foreslår Asger Stenhøj Schmidt

  1. Valg af revisor
  2. Eventuelt

Antal stemmeberettigede, fremmødte medlemmer:

  • 60

 

Ad 1

Forsamlingen valgte Asger Stenhøj Schmidt som dirigent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig.

Ad 2

Vælges hvis det viser sig nødvendigt.

Ad 3

Klaus Milton Jensen forelagde formandens beretning – se denne separat på hjemmesiden (her).

Beretningen affødte følgende spørgsmål/kommentarer:

  • Hvor mange penge modtog klubben i momsrefusion som følge af de indbetalte gaver? Ca. 114.000, – kr.
  • Ind- og udkørsel er i dårlig stand. Bestyrelsen har fokus på problemet.

Forsamlingen tog beretningen til efterretning med applaus.

Ad 4

Ole Højen gennemgik foreningens regnskab og status, som kan findes på foreningens hjemmeside.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad 5

Ole Højen forelagde bestyrelsens budget og forslag til fastsættelse af kontingent indeværende år. Budget kan ses på klubbens hjemmeside. Bestyrelsens forslag til budget blev enstemmigt godkendt.   

Bestyrelsen foreslog uændrede kontingenter for 2022. Forslaget til uændret kontingenter blev enstemmigt godkendt.  

Ad 6

 Ole Højen gennemgik bestyrelsen forslag. Udgifter til reparation af hul 18, varmepumpe og telt til greenkeepergården kunne ikke rummes indenfor klubbens likviditet. Baneejerne har tilbudt et lån på 500.000, – kr. til samme rente, som klubben betaler til Sydbank. Lånet afdrages med 50.000, – kr. pr. år. Lånet kan dog afdrages yderligere, hvis klubben har likviditet til det.

Gennemgangen affødte følgende spørgsmål/kommentarer:

  • Er pengene brugt og er de bogført i regnskabet? Ja.
  • Er lånet med i budget for 2023? Ja.
  • Har Sydbank kendskab til lånet? Ja.
  • Klubben har modtaget et tilskud på 50.000, – kr. til hul 18.
  • Er det ikke baneejerne, der skal betale? Klubben har vedligeholdelsespligten.
  • Hvad sker der, hvis forslaget forkastes? Bestyrelsen ser ikke umiddelbart andre realistiske muligheder, bortset fra fx obligationer.

Forslaget kunne ikke sendes til afstemning, da dette kræver tilstedeværelse af mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede. Der vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan sendes til afstemning.

Ad 7

Der var ikke fremkommet nogle forslag til bestyrelsen.

Ad 8

Klaus Milton Jensen, Carl Aage Lassen og Lars Rømer blev genvalgt til bestyrelsen.

Preben Skellgaard blev indvalgt til bestyrelsen.

Ad 9

Peter Riggelsen blev genvalgt som suppleant.

Asger Stenhøj Schmidt blev indvalgt som suppleant.

Ad 10

Jens Skov og Ejler Schutt blev valgt som revisorer.                

Ad 11

  • Klaus Milton Jensen oplyste, at TDC i nær fremtid opsætter en mobilmast på parkeringspladsen, hvor containerne står. Giver en betydelig forbedring af dækningen.
  • Planlægningen af Aabenraa Golfuge (UGE 29) er så småt ved at gå i gang. Er allerede oprettet i Golfbox. Der arbejdes på at får en bil som HIO-præmie på hul 18. Frivillige hjælpere efterlyses.
  • Medlemssituationen blev gennemgået. Der har været en afgang på 55 omkring årsskiftet. Det ligger indenfor det forventelige. Aktuelt er der 598 medlemmer.
  • Kort præsentation af Trackman. Loftet i den gamle shop skal hæves ca. 60 cm. Klubbens udgifter til ombygning og indretning vurderes til små 200.000, – kr. Såfremt alle tilladelser kommer i hus, forventes projektet igangsat efter sommerferien.
  • René Aagaard gennemgik ganske kort en ny app – GOLFLOG – som han har været med til at udvikle. GOLFLOG indeholder bl.a. et kommunikationsmodul – som fx Facebook. GOLFLOG er sikker at bruge. AAGK har indvilliget i at medvirke til afprøvning. Renè opfordrede klubbens medlemmer til at downloade og benytte GOLFLOG, når den introduceres.
  • Turneringsudvalget holder møde 22. februar. Turneringsplaner forventes offentliggjort kort tid derefter.
  • Vil klubben indføre ”billig-uger” i sommerferie? Formand: Næppe. Der er eksempler på, at det kan tiltrække op mod 1.000 greenfee gæster på en uge. En særdeles hård belastning af banen.
  • Der efterlystes skridsikker belægning på broen til hul 18.
  • Der efterlystes klokke opsat på hullerne 4 og 13.
  • Kan vi forvente andre/nye fritspilsaftaler som den, vi har med Benniksgaard? Formand: Der er aktuelt ingen planer.
  • Kan der indføres differentierede greenfee priser henover dagen? Formand: Ikke umiddelbart. Det kræver investering i et temmelig kostbart ekstra modul til Golfboks.
  • Længere tid mellem starttiderne efterlystes.
  • Affaldssortering blev efterspurgt. Dels af miljømæssige årsager, dels af hensyn til pantflasker og -dåser.
  • Klaus Milton Jensen opfordrede kraftigt til, at alle både booker og bekræfter deres starttider i Golfboks. Dette er ikke tilfældet p.t. Bestyrelsen vil have fokus på problemet fremover.
  • Regeludvalget oplyste, at der bliver etableret permanent dropzone ved hul 18. Det bliver dog frivilligt, om man vil benytte den.
  • Order of Merit
    • 2020 John O’ Brian
    • 2021 Steen Krogh Regel

Derefter konstaterede dirigenten at dagsordenen var udtømt, hvorefter han nedlagde hvervet som dirigent for forsamlingen.

Referent: Preben Skellgaard

 

Den nye bestyrelse konstituerede sig efter generalforsamlingen således:

  • Klaus Milton Jensen, formand
  • Lars Rømer, næstformand.
  • Ole Højen, kasserer.
  • Preben Skellgaard, sekretær.
  • Palle Christensen, bestyrelsesmedlem.
  • Carl Aage Lassen, bestyrelsesmedlem.
  • Jytte Callesen, bestyrelsesmedlem.
  • Peter Riggelsen, suppleant.
  • Asger Stenhøj Schmidt, suppleant.

 

Formandens Beretning 2021

2021 var igen et år i Coronaen’s tegn, men det ser ud til vi nu er tilbage til normale tilstande, så det håber vi det holder.

Formandens beretning er er jo omkring hvad der er sket i det forgangene år. For have det været omkring hvad der er sket siden sidste generalforsamling, ville den jo blive lidt kortere.

Sidst vi holdt dette var den 27. Maj på folkehjem. På grund af Corona måtte vi finde et større lokale, troede vi, men der kom ikke mere end vi kunne havde holdt det i et busskur, og det er jo lidt ærgerligt nu, hvor vi havde brugt penge på leje af dette lokale.

Men som sag,t blev der ingen generalforsamling i februar desværre.

Vi håbede hele tiden på, at vi kunne samles, men måtte erkende at tiden løb fra os, og måtte til sidst tage den beslutning at vi sendte regninger ud, og senere, valgte vi også at bestyrelse fortsatte uændret, uden en normal generalforsamling, selv om det ikke var helt efter vedtægterne.

2021 var et år, hvor der blev brugt en del arbejdskraft og investeringer på banen, og omkring klubhuset. Her kan jeg nævne de mange træer der er kommet på banen, 2 store bøge ved klubhuset, og 2 robot klippere omkring klubhuset, som dog skal hjælpes hjem engang i mellem.

Parkeringspladsen har også fået en tur, med pæne LED lamper. Så skal vi ikke glemme træværket ved Hul 18, som dog blev noget dyrere, og mere bøvlet, end vi havde regnet med. (når man piller i en lort)

Men alt sammen har jo gjort, at vi nu kan sige, at vi er rigtig godt på vej imod rigtige flotte klub omgivelse.

Kender jeg Peter Riggelsen rigtig, så sidder han sikkert nu og kikke i sin IPad, for at søge efter muligheder med at skaffe endnu flere træer. Vi er ikke i tvivl, om at vi stille og roligt for en rigtig flot bane.

Med de udskiftninger af maskiner i Greenkeeper gården, så tror jeg, at vi nu har ”toppen af poppen” hvad maskiner angår, og sammen med det fantastiske team vi har, kan det kun blive en god sæson, vi går i møde.

Tilbagemeldingen jeg får fra Greenkeeper teamet er, at de føler der er kommet en rigtig god stemning og god tone, og det er jo noget vi alle nyder godt af.

Per har sagt, at de planlægger at lave et åbent hus arrangement i greenkeepergården, måske søndag sidst i marts, eller først i april. Det har vi ikke gjort før, men tror virkelige der er mange, som  ikke ved, hvad de faktisk alt laver og, hvilke maskiner der gør  hvad. Så glæd jer, og bak op omkring dette.

Og skulle der være nogen, der har lyst til at give en hånd med en gang i mellem til at klippe, rive bunkers eller evt. tage sig af muldvarper, så kontakt Per direkte, så finder han ud af noget.

Som nævnt har vi haft store investeringer, men ikke uden at vi grundigt har vurderet betydningen for budgettet samt klubbens fremtid. Jeg må erkende, at vi i den tid jeg har været medlem, ikke har haft en bane, som har været i bedre stand end det vi så sidste år. Dette rygtes, hvilket også er med til at vi tækker nye medlemmer til, men også greenfee gæster, da vi her har fået en rigtig god omtale.

Vi kan være stolte af klubben, og ikke mindst alle jer der er med til at hjælpe.

Alle de positive mennesker der færdes i klubben, det giver lyst og tro på vi nu er på den rette vej.

Vi havde for nogle år tilbage en periode, hvor der var lidt hårdt at være i bestyrelsen, og hvor det var svært at finde motivationen og troen på vi var på den rigtig vej. Det var også i den periode, hvor nogle medlemmer var knap så positive, men det synes jeg virkelig har vendt de sidste par år, og jeg håber jeg dele denne opfattelse med de fleste. Det er lys forude, så på med JA hatten,  som man siger!

I april fik vi så igen holdt en dag for kroniker i samarbejde med Aabenraa Kommune, og her var der igen fin tilslutning, hvor 40 deltog i vores arrangement, og 22 startede efterfølgende et begynderforløb, og en del af dem er stadig med. Nogle af jer vil så nok tænke, at det var ikke mange, men er klubber bare med til at forbedre livskvaliteten på ét menneske, så har det været det hele værd. Derfor står der også under vores Logo ”det handler om mennesker

Vi har fået stor ros fra deltagerne, men også DGU og Aabenraa Kommune gav fine tilbagemeldinger, så stor TAK til de frivillige der gav en hånd med.

Alt i alt, har vi nu fået bygget er supergodt forhold op med Aabenraa Kommune, og her vil jeg gerne sige specielt tak til Jytte og Preben for at drive denne opgave… TAK!

Uge 29:  Her kunne vi glæde os over en ny rekorddeltagelse. På de 4 turneringsdage, kom vi op på alt 598 start deltager, som kom fra 31 forskellige danske klubber.

Og som vi siger, nu kan det ikke blive flere. Men så nogle gange går Christian og Lone i tænkeboksen, og så kan der lige klemmes et par mere ind.

Men 187 deltager på en dag er rigtig mange, og en rigtig lang dag for nogle af os, men det er det hele værd, når man ser alle de mennesker der bare hygger sig, og nyde en ”enkelt” fadøl efter runden, så glemmer man lidt de 12-14 timer man har været i klubben.

På det sportslige plan kunne vi glæde os over en ny banerekord for damerne, idet Line Vedel Christensen, om mandagen, gik en runde i 67 slag – 4 slag under banens par og store tillykke med det!

Vi er selvfølgelig klar igen i år, og igen har vi brug for en masse hjælpere, for uden jer, kan vi ikke holde denne store uge-29 turnering.

Vi ved der er ting der skal justeres og forbedres, men vi bliver bedre og bedre til at klare denne uge. Så derfor håber vi at i forstår der nogen gangen kan værre lidt forvirring med hjælpere i løbet af ugen, men når vi tænker på det gir klubben en indtægt på lidt over 100.000,- kan vi godt leve med lidt bøvl under ugen.

Klubmesterskaber: blev afholdt med spænding til sidste slag både hos Damerne og Herrerne, og tillykke til Helle B. Axelgaard og Mads Fynsk Lorensen med titlen Klubmester 2021.

Desuden havde vi følgende vinder:

Mid-age Herrer: Mads Meilandt Thomsen,

Senior Damer: Tina Tiedemann,

Senior Herrer: René Aagaard Andersen,

Veteran Damer: Marente Andersen,

Veteran Herrer: John O’Brien,

Super-Veteran Herrer: Finn Cummings Olsen.

Og i Stableford var det Kaj Schmidt, Henrik Petersen, Peder Traasdahl Møller i henholdsvis A,B, og C klassen der blev vinder.  Tillykke til jer alle.

( må bestyrelsen ikke deltage ) ?? 😊

Klubmesterskaberne i Hulspil:  blev Alberte Rømer Olsen og Mads Lorensen Fynsk efter en super flot gang golf.

Sydjysk Damemesterskab blev afgjort d. 10/9 i Nordborg Golfklub, hvor de fleste nok vil huske denne dag for overdådigt kaffebord, men vi andre vil huske det for hvor Helle Paulsen skubbede alle konkurrenter til siden, og nappede første pladsen med flotte 41p, og Marente Andersen tog tættest på flag på hul 7 – 68cm fra flaget. Tillykke til jer 2.

Sydjyskmesterskab: søndag den 3. oktober blev årets Sønderjyske Mesterskaber 2021 afholdt i Benniksgaard Golfklub, også her var vi repræsenteret fra AaGK i de forskellige klasser. Totalt endte vi på en 3.plads. Men vi fik 3×2.plads, 2×3.plads, en 5. og en 7. plads. Men i gruppen Veteraner Damer tog Marente førstepladsen og blev dermed Sønderjysk mester… Gi hende en hånd.

Danmarksturneringen: Dame Elitespillere i Nordjylland for at spille om oprykning til 2. division, som desværre blev det til et meget snævert nederlag til vores damer på 5/4. MEN.!!! Horsens golfklub blev desværre blevet nødt til at trække deres damehold fra 1. division i Danmarksturneringen fra næste sæson. Og da Aabenraa har bedre match score end Odense og de får dermed pladsen i 2. division… Giv dem en hånd. 

Det betyder vi så i alt har følgende i Danmarksturneringen. Dame 1 spiller i 2. div. og Herre 1 spiller i 3. div. – både Dame 2 og Herre 2 spiller i Kvalifikationsrækken.

Nybegynder:  Har der været 38 igennem, og 22 hænger stadig ved, så det er flot. 3 tidligere golfer, har også været igennem og er stadig med.

Golfens dag i april: 47 blev skrevet op, og 16 startede på et begynderforløb. Så det kan betale sig.

Astronauterne fyldte 2 år. I 2019 startede DGU et projekt op med ekstra fokus på de små, nye golfere. Der var 10 klubber med i ordningen, heriblandt Aabenraa Golfklub. Det blev startskuddet for Astronauterne. I august 2021, hvor vi fejrer Astronauternes 2-års fødselsdag, var vi oppe på 21 glade, livlige og engagerede Astronauter! Kaptajn Ronni og Kaptajn Anna har i den grad formået at få sat gang i de unge, og det er ikke gået helt ubemærket hen i DGU, så det er vi rigtig stolte af jeres indsats, rigtig godt gået!

Damernes Solheim Cup, blev afholdt med USA som vinder, og herrernes Ryder Cup var det også USA der løb med titlen.

Pink Cup blev traditionen tro også afholdt med velarrangeret lottospil og turnering. Tirsdagspigerne/Pink Cup Udvalget i Aabenraa Golfklub nu samlet set sendt over kr. 500.000,- afsted til Kræftens Bekæmpelse igennem årene. Skal vi ikke giver dem en hånd!

Måske skulle herreklubben lave en pendant til dette med ”et slag for kuglerne”  IKKE i kuglerne.. for guds skyld!

DGU afholdt en stor oprykningsturnering i midten af september, hvor vi fik stor ros af banen, og klubben blev endda anbefalet af DGU, om at vi skulle søge, om at afholde en DM turnering. Det er selvfølgelig også en stor ros til Greenkeeper teamet, at de havde fået banen op på dette niveau.

Der var så nogle medlemmer, som kommenterede, om det virkelige kan passe vi lukke banen en hel søndag, og ja, det passer, det styre DGU, og her har vi ikke rigtig nogen indflydelse. Det er en del af det at være medlem af DGU. Men den reklame vi får på sådan en dag, er det hele værd.

Det er meget forskelligt, hvor meget vi hver især bruger banen. Nå jeg kikker på 2021 har jeg personlig registreret 6 runder, (1000,- i greenfee ) og her tæller turneringer ikke med. Med kikker vi hr. og fru Skellgaard, og snakker vi om 180 og 182 runder… ved ikke om Preben har pjækket de 2 runder 😊, men når man så tænker alle de runder han også går med nybegyndere også er det er vildt imponerende. Nogle har jeg ikke rigtig statistik på, da de konsekvent glemmer at bekræfte deres tid inden de går ud. Men det vil vi følge op på i år, da det er selvfølgelig ikke i orden.

Årets frivillige hjælper, havde vi sidste år 3 finalister. Det var Anna Mitzki, Ole Svenningsen og Henrik Jespersen. Slutspurten blev så vundet af Henrik Jespersen, og stort tillykke med dette!!  Vi valget sidste år at det var bestyrelsen, som ville udpege denne person, og vores tema var “giver stor værdi for klubben”. Her havde vi 3 personer til sidst, som vi mente, gjorde en ekstraordinær indsats men, som ofte sker ubemærket for de fleste, og derfor var det bestyrelsen, som stemte denne gang. Så må vi se, om vi i år skal sende det ud til afstemning til jer alle eller, hvad vi finder på.

Vi ved at alle de ca. 150 frivillige vi har, gør en kæmpe stor indsats, ingen nævnt ingen glemt, men uden jer ville vi ikke være, hvor vi er i dag. Stor TAK til jer alle.

Vi kan mærke at den gode stemning i klubben, som i har været med til at opbygget smitter, og dette er med til at lokke flere spillere til klubben.

 

Bestyrelsen har også brugt en del tid på at kikke på, om vi kunne lave den gamle butik om til en simulator, og her bad vi igen jer medlemmer, om jeres mening. Ikke fordi der var mange der brugte tid på at besvare dette, men det gav os en indikation om, hvor meget det ville blive brugt. Men lidt mere om det senere i aften.

 

3-jerns turnering måtte desværre aflyses, og vi kan se der bliver færre tilmeldinger hver år, så måske skal vi helt skippe denne afslutnings turnering, og finde på noget andet.? Nogen der har et forslag, er i velkommen til at sende det til os.

 

Så vil jeg lige nævne Aabenraa Fritidsråd, som vi har fået 50.000,- af, og det sætter vi jo stor pris på så tak til dem.

Gavebeløbet der kommer ind i 2021 vil være øremærket til en ekstra, ny vaskeplads tættere på bagrumsbygning. Og den eksisterende skal også have en opfriskning. Men husk det er ikke så meget de 200,- i gir, men det vi får tilbage i momsrefusion der betyder meget for klubben. Og med de store udgifter vi havde på hul 18 kan vi måske være heldige at få lidt ekstra i år. Så tak for hjælpen til dem, som gav et bidrag.

Mit store ønske, som jeg nok deler med mange er, at vi kunne få en person fast på kontoret bare en 4-5timer dagligt, og vi arbejder på at finde en løsning, men økonomien skal også hænge sammen.

Vi ved at der er nogen der vil sige, at klubben har brugt mange penge til maskiner og banen, og ja det har vi, men uden en god bane er vi ingen ting. Groft sagt, er en ansat på kontoret en udgift men skaffer ikke flere greenfee spillere eller medlemmer.

Og så lige den løftede finger!

Her vil jeg lige opfriske et par ting, som vi kan se ikke alle ved, eller måske har glemt, og det er jo fair nok.

Rabatter som ”spil med et medlem” gælder ikke hvis et AaGK medlem er Flex medlem – man skal være fuldtids medlem. Og prisen er 200,- og ikke noget andet.

I år er vi som klub stoppet med at bruge Golfhæftet, det var en masse rabatter og meget bøvl. Det kan så godt være der kommer færre, men de betaler så til gengæld fuld pris.

Mobilepay er slettet som betaling på terminalen, da der er ingen kontrol er med, om der er betalt, og vi har desværre set, at det ikke altid er sket, så derfor har vi stoppet dette. Også svært for vores barnekontrol at tjekke dette, det er vi kun få der kan.

Til sidst jeg gerne sige tak til vores ansatte, alle de frivillige, sponsorer og ikke mindst vore baneejer for året 2021…. TAK!

Ellers tror jeg bare jeg vil ønske alle, en rigtig god golfsæson 2022 …

Tak..