Bestyrelsesmøde, 13. oktober 2026

Referat fra bestyrelsesmødet tirsdag den 13-10-2026 Kl. 18:30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Tobias, Anne Louise, Preben Ole, Tage, Henrik, Brian, Helle, Peter

Afbud: Ole, Anne Louise, Henrik, Peter

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
  1. Indkommende
  • Opryknings spil 2027
    • D-Tour – Den 9. nov. 2027
  • Nyt omkring Ole’s afløser
    • Intet nyt pt. – tages på næste møde
  • Aftale omkring Marianne
    • Lavet aftale med Aabenraa kommune om at vi bibeholder Marianne i nov-jan.
  • Kontortider hen over vinteren
    • Tirsdag og torsdag fra kl. 10-12
  • Nye medlemmer til bestyrelsen
    • Anne Louise, Ole og Helle på valg samt Preben (suppleant)
    • Henrik har trukket sig pr. 31.12.2026. pga. flytning, ellers arbejdes der på sagen
  1. Status på igangværende sager
  • Intet pt. – boldmaskinen kører nu
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH).
    • Greenfee og kontingent ligger under budgettet – dette skyldes tab samt manglende boldbetaling, men pga. at vi har hentet lidt på sponsorindtægter, lønninger og leasingudgifter er vi status Q på årets resultat ift. Det budgetterede og hvad der er realiseret.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Arbejdsgrupperne:
  • Baneudvalg (PS).
    • Forslag om fældning af træer/buskrads ved teested på hul 11 og teested på hul 8 – tages op i baneudvalget
    • vandbeholdning – Oprensning af søer ved hul 17 og 18 – giver en væsentlig vandkapacitet – samt var overløbsrør revnet og er blevet skiftet – der er arbejdet på rørføring fra hul 17 til hul 18, hvilket også skulle give mere vandkapacitet.
    • Greens er proppet færdige
  • Begynderudvalg ()
    • Intet nyt
  • Eliteudvalg (ALE).
    • Eliteudvalget inviterer til informationsmøde den 20. okt. 2026 kl.18.30 i AAGK for medlemmer – herrer med handicap til og med 15,0 og damer med handicap til og med 25,0. Der er udsendt invitation via Golfbox
  • Juniorudvalg (RC/BM).
    • Intet nyt
  • Regel- og handicapudvalg (BM).
    • Intet nyt
  • Rekrutteringsudvalg
    • Møde den 19. okt. vedr. hvervekampagne her i efteråret
  • Sponsorudvalget ().
    • Intet nyt
  • Turneringsudvalg (ALE).
    • Intet nyt
  • UGE 29 udvalg. (P)
    • Intet nyt
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling 
  • På næste bestyrelsesmøde laves brainstorming på bestyrelsesopgaver til næste år
  • Der skal laves forslag til løsning af opgaverne til næste år
  • Brainstorming vedr. udvalgsopgaver
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag
  • Mail fra Ole Svenningsen med diverse opslag – Tage sender besked til Ole.
    • tiltag bliver taget med til brainstorming og bestyrelsesmøder til næste år
  1. Eventuelt
  • Intet

 

Referent: Helle Birgitte Axelgaard