Formandens Beretning 2023

2023 var generelt en udfordring for landets golfbaner. Det meste af januar plus en uge i februar var banen lukket på grund af regn. Senere oplevede vi en lang periode uden en eneste dråbe. Vores bane var knastør i flere uger. Sidst på året kom der igen en lang periode med alt for meget regn. Så meget, at vi måtte lukke banen i flere perioder for at undgå varige skader.

Vores bane har i perioder af 2023 fremstået meget tæt på det perfekte, og det har den fået voldsom ros for, både fra gæster og egne medlemmer.

Greens har klaret sig fint hele vejen igennem, og vil sandsynligvis fremstå flotte, allerede når sæsonen for alvor går i gang. Vinteren har ikke været specielt hård ved dem.

Vore bunkers har fået kritik undervejs. Hvert år udskiftes der ca. 20 tons sand. Uanset sandets beskaffenhed vil der forekomme perioder, hvor sandet pakker og opleves hårdt og kompakt. Det hænger sammen med, at vore bunkers ikke er drænede.

En mulighed for at opleve bedre spilbare bunkers er, at der etableres et hold på 8 – 10 frivillige, som flere gange ugentlig vil maskinrive bunkers. Man kan evt. prioritere greenbunkers, hvor der typisk skal præsteres et rigtigt sandslag. Fra fairwaybunkers kan man ofte komme videre med et almindeligt transportslag.

Ugentlige maskinrivninger af bunkers vil også reducere forekomsten af ukrudtsplanter.

Vores vandingshold er lykkes med at holde liv i stort set alle træer trods tørkeperioder – tak for det. Vi er ikke færdige med træplantning. Der vil over tid komme flere træer til.

Som noget helt nyt har en gruppe frivillige stået for klipning af dele af banen. Det er gået rigtig godt, og er bestemt noget, der skal føres videre. Ingen uheld, ingen ulykker. I en anden sønderjysk klub forsøgte man sig også med frivillige til at klippe græs. Det resulterede i, at alle de nye træer, klubben havde modtaget i jubilæumsgave også blev klippet.

I september så vores driving range lidt sølle ud. Det samme gjaldt parkeringspladsen. Der blev derfor inviteret til en frivillig arbejdsindsats. Ca. 25 medlemmer dukkede op bevæbnet med diverse redskaber. Efter et par timer fremstod range, parkeringsplads og terrasse igen rigtig pæne.

Det skal nok gentages i løbet af i 2024.

 

Banen er blevet ratet i årets løb. Det har ikke umiddelbart givet anledning til ændring af handicapindex for de enkelte huller. Formulering fra rapporten var noget i retning af, at vi kunne godt foretage ændringer, hvis vi følte for det, men det blev ikke fundet påkrævet.

 

Vi gik ind i 2023 med 568 medlemmer. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at vi i bestyrelsen har været noget nervøse for, om vi kunne fastholde et medlemstal på den gode side af 600.

Golfkontingentet har sikkert været drøftet som et muligt sted at spare i en tid, hvor vi alle har oplevet inflation og forringet købekraft. Måske også stor usikkerhed om den fremtidige økonomi. Mange virksomheder har jo måttet bukke under og lukke ned.

Helt så galt er det ikke gået. I december måned lå medlemstallet på 624. Det er ikke ualmindeligt, at en golfklub mister omkring 10 % af medlemmerne i forbindelse med årsskiftet.

Oktober måned er ikke den sjoveste måned for en formand. Der modtager vi nemlig alle de mange mails om udmelding på grund af sygdom, svagelig fysik mv. Nogle stopper fordi lysten til at spille bare er forsvundet.

Mange unge medlemmer stopper for at flytte til en anden by for at påbegynde en uddannelse.

Det giver os nogle udfordringer i forhold til at finde nye medlemmer. Vi har nu erfaring for, at vores koncept med at introducere nye mennesker til golfen over en gratis weekend, har haft en tilfredsstillende effekt, så det fortsætter vi med. Plus nogle ”spil-med” dage og ”Golfens dag”.

Der ud over benytter vi det sociale medie, Facebook. Mange velmenende firmaer kontakter formanden i årets løb med tilbud om at skaffe os ny medlemmer via sociale medier og eller annoncekampagner. Nogle virker seriøse nok, men der findes andre, som man ifølge DGU bør gå langt uden om. Og det gør vi så.

En god og gratis måde at få nye medlemmer på, er at opfordre venner og bekendte til at prøve golfspillet her hos os.

 

Vi har som nævnt været igennem en periode med inflationen og markante prisstigninger på stort set alt. På nogle varer er priserne nærmest løbet løbsk. Mest markant på alle former for energi.

Greenkeeperne bruger i runde tal 10.000 l dieselolie og 1.000 l benzin om året. Alt i alt en betragtelig udgift, som der skal på den gode side af 20 gange fultidskontingent til for at dække.

Priserne på gødning er stukket helt af, ca. 70% op. Vi kan jo ikke bare nøjes med en 10 kg pose fra nærmeste byggemarked. Vi bruger omkring 6 tons om året. I kroner bliver det til ca. 200.000, – kr. Heldigvis er priserne faldet noget igen.

For at komme de høje elpriser i møde, har vi gennemgået besparelsesmuligheder. Det gælder bl.a. vores varmestyring i klubhus og på greenkeepergård. Her er automatisk varmesænkning mv. blevet tilpasset, så der kun er varme på, når bygningen benyttes.

Al belysning er blevet gennemgået af klubbens svar på Forbrugerrådet, Johnny og Kathrine Hansen. Stort set alt er udskiftet til LED.

Køleskabe mv., der ikke benyttes i vinterperioden, er blevet slukket, så vi er også gået efter de små besparelser.

Vores udgifter til telefon kom også under lup. Det viste sig, at vi betalte for to numre/SIM-kort, som vi ikke bruger. Vi betalte for mailadresser, der har stået ubenyttet i op til 8 år. Bevares, det er hver for sig små udgifter, men det hele tæller.

 

I 2022 var vi ikke med i rabatordningen Golfhäftet, som nu har skiftet navn til Golfamore. I 2023 meldte vi os så ind igen, så medlemmer af Golfamore kan spille banen til halv pris. Om det er årsagen til den pæne stigning i antal greenfee gæster, får vi jo aldrig opklaret. Der er mange forhold, der spiller ind.

Der er blevet spillet rigtig mange runder på vores bane i 2023. I – altså egne medlemmer – har booket og bekræftet godt og vel 10.000 private runder.

Dertil kommer så det store antal runder, der spilles i turneringer, hvor den enkelte ikke selv booker en starttid, men blot tilmelder eller møder op.

Så har vi haft godt og vel 2.500 greenfeegæster, som har booket og bekræftet starttid. Af de 2.500 gæster kommer de 550 fra Benniksgaard. Så fritspilsordningen udnyttes ganske pænt. Dertil kommer så alle de gæster, der har været tilmeldt som grupper eller deltaget i turneringer.

I kroner og ører har vi haft greenfeeindtægter på ca. 535.000 kr. Der var budgetteret med 531.000 kr. Så alt i alt et tilfredsstillende resultat.

Vore klubber i klubben bidrager i høj grad til den store aktivitet på banen, ligesom et stort antal klubturneringer og udefra kommende turneringer, som benytter vores bane. I 2023 lagde vi også bane til de sønderjyske mesterskaber.

Der er desværre stadig for mange, der ikke bekræfter bookede tider. Vi havde i 2023 450 ubekræftede starttider. Af de 450 er 285 egne medlemmer. Resten er greenfeegæster.

Ca. 90 af vores egne medlemmer har booket starttid i en anden klub og er udeblevet uden at melde afbud.

Det er ikke i orden. Jeg vil appellere til, at alle bekræfter deres bookede starttider eller sletter den, når de ikke vil gøre brug af den.

Bookinger i Golfbox skal give et retvisende billede af aktiviteten på banen.

Nogle har bemærket et nyt fænomen på Golfbox. Hyggegolf om onsdagen. Nogle har spurgt, om der er tale om en ny klub i klubben. Det er der ikke.

Hyggegolf så dagens lys for at imødekomme et behov hos en del medlemmer, som faktisk stod med det ene ben ude af klubben. De havde ikke rigtig noget netværk i klubben. De kunne ikke se sig selv i nogen af klubberne i klubben. De gik ikke så højt op i scores og resultater.

Jeg har sidenhen modtaget nogle tilkendegivelser fra medlemmer, der så valgte at forblive i klubben, efter at hyggegolfen blev introduceret. Det er godt for dem og godt for klubben.

Jeg vil gerne benytte min indflydelse til at arbejde for, Aabenraa Golfklub forbliver en rummelig klub, hvor alle kan spille golf på det niveau, de ønsker, med de forudsætninger, de har.

 

Tilbage til de mange gæster. Til at tage imod dem, er et team af frivillige troligt mødt op for at hjælpe dem godt afsted. Svare på praktiske spørgsmål, hjælpe med en manglende handske eller bolde osv.

En stor tak til dette team, som har så stor betydning for gæsternes samlede vurdering af deres besøg i Aabenraa Golfklub. Det var jo også i dette team, vi fandt Årets frivillige, Kathrine.

Dog ønsker jeg inderligt, at flere kommitter sig til gruppen, så den enkelte ikke behøver tage helt så mange vagter. Og det er altså ikke raketvidenskab at passe biksen og hjælpe gæsterne godt afsted.

 

Der er flere arbejdsgrupper og enkeltpersoner, der alle yder en fantastisk indsats. Mange tak for det.

Vi fik i 2023 en banekontrolgruppe stablet på benene. Det er dybest set trist, at en sådan gruppe overhovedet er nødvendig, men der findes brodne kar overalt.

Gruppen har snuppet nogle gratister. Udover, at de får lov til at betale, så underretter vi deres hjemmeklub om forholdet.

Vores affaldsgruppe kan vi sige tak til for sidste gang. Jeg håber, at medlemmerne nu vil påtage sig andre nyttige opgaver.

Bestyrelsen har besluttet at følge den trend, der breder sig i flere og flere danske golfklubber. Miljørigtig, central affaldssortering.

Princippet er, at hvad du bringer med ud på banen, tager du med ind igen. Enten lægger du det i de sorteringsbeholdere, der bliver sat op for enden af klubhuset, eller du tager det med hjem i dine egne affalds- og genbrugsbeholdere.

 

Vi er desværre ikke lykkedes med at få en ordentlig oversigt over alle arbejdsgrupper og kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Det skal nok komme.

Vil du give en hånd med, kan du altid sende en mail til klubben eller til mig. Den vil blive modtaget med kyshånd. Vi mangler konstant frivillig arbejdskraft for at få det hele til at hænge sammen.

 

Foruden arbejdsgrupperne har vi de forskellige udvalg, som bidrager til klubbens daglige drift. Det er mit ønske, at vi når i mål med en funktionsbeskrivelse for alle udvalgene, en slags forventningsafstemning mellem udvalg og bestyrelse.

Det gør det lettere for alle parter, og det gør det nemmere, når nye medlemmer skal indtræde i et udvalg.

 

Vores klub er blevet indstillet til titlen som spydspidsklub på juniorområdet, når talen er på golf.

Vælges vi, så vil vi få tildelt en konsulent, som vi skal dele med Aabenraa Karateklub og svømmeklubben ”Opnør”.

Vi skal med hjælp fra denne konsulent styrke og udvikle juniorarbejdet indenfor vores respektive idrætsgrene. Det er et spændende projekt, der er lagt op til.

 

Foruden os medlemmer er der nogle ansatte. En PRO træner, en chefgreenkeeper og nogle deltidsansatte greenkeeper assistenter. Der skal fra klubbens side lyde en stor anerkendelse til dem. Det er mennesker, som yder en overordentlig dedikeret og professionel indsats.

Aktuelt er vi ved at udarbejde en skriftlig personalepolitik for vores ansatte. Vi, det er i den forbindelse Per Ditlev og jeg selv. Det gør vi, fordi vi gerne vil fremstå som en ordentlig arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder kan føle sig set og hørt.

Alle er jo nok bekendte med, at vi skal ansætte en ny PRO fra 2025. Heldigvis har Ronni lovet at hjælpe med denne øvelse, så jeg er dybest set meget fortrøstningsfuld. Vi er så småt gået i gang.

 

Midt på sommeren tænkte Ronni ud af boksen. Han fik stablet et indendørs juniortræningsprojekt på benene i Arena Aabenraa.

Som et spinoff af dette projekt fik vi etableret et indoor træningscenter med 5 udslagsmåtter, puttemåtter og …. Nåh ja, her skulle der i mit manuskript have stået – en golfsimulator. 

Desværre gik der bureaukrati og sløseri i projektet. Der skete ting, vi ikke havde indflydelse på.

Undervejs har jeg været naiv nok til at tro på de udmeldinger, vi fik fra Arena Aabenraa. Så jeg skrev gladeligt på Facebook, at det hele skulle spille senest medio januar.

Beklager dybt. Ronni vil under punktet ”Eventuelt” uddybe nærmere.

 

Normalt er jeg ikke typen, der bider negle. Men sidst i december manglede vi 17 gaver á 200,- kr. for at kunne opnå delvis momsrefusion. Da var det godt nok lige ved.

Der kom et opslag på Facebook, og så væltede det ind med gaver. Vi kom langt over målet. Tak for det.

En stor del af pengene vil blive brugt til nødvendige reparationer og forbedringer. Vi har nu en prioriteret ønskeliste, som vi plukker fra.

 

Aktivitetsniveauet har været højt. Mange klubturneringer, 4 x Friday 9 turneringer, Pink Cup, en særdeles velbesøgt Uge 29 (endnu engang rekorddeltagelse), deltagelse i regionsgolf i alle rækker og hjælperturnering mv.

Vores elitehold har gjort det godt i 2023. Herre 4. division blev puljevinder med oprykning til 3. division. Herre, kvalifikationsrækken havde gode mulighed for at komme i oprykningsspil før sidste spilleweekend, men måtte se sig slået på målstregen af Royal Oak.

Dame, 1. division. Flot sikring af position i 1. division imod nogle rigtigt gode hold. Dame, kvalifikationsrækken. Mange tætte matches i en pulje der desværre blev reduceret til 3 hold.

Vi fik afholdt klubmesterskaber og kåret klubmestrene

  • Frederikke Ellehøjgaard og
  • Mads Lorensen Fynsk.

 

I 2023 var vi værter for afholdelse af Sønderjyske Mesterskab. I den forbindelse skal der lyde en stor tak til Turneringsudvalget for planlægning og afvikling.

Vi var egentlig ikke særlig beskedne, for vi løb med hele 5 førstepladser og det samlede sønderjyske mesterskab. De fem førstepladser tilfaldt:

  • Søren Frosch, Herrerækken
  • Claus Gram, Mid-age herre
  • René Aagaard, Senior herre
  • Jytte Koch, Veteran damer
  • Svend Erik Jensen, Super veteran herre

Lad mig slutte af med et lille kig i krystalkuglen. Vi ser ind i en sæson med nogle spændende udfordringer.

  • Bestyrelsen vil snarest etablere et økonomiudvalg bestående af personer med forstand på, og indsigt i økonomi, business og virksomhedsdrift. Udvalget skal udforme en økonomisk strategiplan for klubben og afsøge realistiske muligheder for at blive herre i eget hus, overtage banen.
  • Vi skal styrke juniorarbejdet. Forhåbentlig i samarbejde med en konsulent, som bliver stillet til rådighed for os. Vi skal være det sønderjyske fyrtårn og kraftcenter, når talen falder på juniorgolfere.
  • Vi skal forhåbentlig implementere robotklippere til at klippe vore fairways.
  • Vi skal have udarbejdet en udviklingsplan for vores bane. Den skal være let spilbar, invitere til et godt flow, og virke indbydende.
  • Der skal ansættes en ny PRO. Den opgave griber vi lidt utraditionelt an. Vi har ikke brug for en træner, der står lænet op ad et 7-jern på drivingrange (et ”Ronni udtryk”).
  • Personalepolitikken skal gøres færdig.
  • Sponsorudvalget skal reorganiseres. Der ligger spændende nye idéer på tegnebrættet.
  • Vi skal styrke det frivillige arbejde i vores grupper, så vores golfanlæg altid fremstår flot og indbydende, og vi er i stand til at tage godt imod vores gæster.
  • Vi har mange gode tiltag i vores klub, og jeg håber, at I alle – hver især – sammen med bestyrelsen vil være med til at gøre alt det gode endnu bedre i 2024.

 

                                                                                                                                  

 

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.