Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 14. Juli 2015 kl. 18:30
Tilstede: Henning Kjeldsen (HK), Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Westh (PW), Svend Pedersen (SP), Preben Pedersen (PP), Kent Nissen (KN), Erik Dahl (ED), Jonna Andersen (JA).
Fraværende: ingen
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Beslutninger og arbejdsopgaver på mødet:
- JC undersøger udgiften for klubben ved betalingsmulighed med Swipp (u/b i forbindelse med GolfBox)
- Prisliste for hvad det skal koste at få ”undervisning” som gruppe .JA.
- Greenkeper: Der laves et budget for området i løbet af september måned. AS.
- afmelding af kloarken ved det gamle klubhus. (Det kræver en autorisation). HK.
- Bagbygning: brandtekniske foranstaltninger skal udføres. HK .
Referat fra mødet:
Ad1:
Godkendt
Ad 2:
Overordnet for året er regnskab er forbedret ca. Kr. 100.000 i forhold til sidste måned.
Økonomi
Klubben venter stadig på rentetilbageskrivning fra Sydbank på i alt kr. 38.000.
Budget pr 30. Juni:
Alle poster Kontingenter, Greenfee, sponsorindtægter, kontingenter, matcher, Øl /vand
Klubben følger budget.
Kassekredit: Der laves et budget for området i løbet af september måned. AS. Sammenlignelige indtægter og udgifter skal følges i forhold til det notat, som blev udleveret på mødet.
Baneudgifter følger budget
Ønsker til regnskabsoversigt:
- Totaltal på udgifter og indtægter.
- Tal fra butikken
- Greenkeeper ønsker tal gerne pr løbende måned hvad der er forbrugt. KN sender tallene til Jørgen Slothus. Greenkeeper skal fremadrettet være med ved budgetlægningen.
Shoppen har givet et fint nettooverskud til dato.
Udestående på kr. 119.000
- 8 medlemmer er sendt til inkasso.
- Andre medlemmer har afdragsordning for betaling af kontingent.
Der undersøges om det er muligt at betale med swipp / MobilePay, så det ikke er så besværligt at oveføre penge for bl.a. turneringer.
JC undersøger forholdene med swipp (svar: begge dele kan lade sig gøre i forhold til Golfbox, og er uden ekstraomkostninger).
Overdækning ved driving-range:
Klaus Møller opsætter sider på den nye range og Peter Poulsen lægger tag på.
AS tager kontakt med parterne.
Ad 3:
Hverveudvalg: Der er god interesse til arrangementet ”Spil med en ven.”
Der udsendes et nyhedsbrev i uge 30.
Der skal udarbejdes en prisliste over ”golfundervisning” af grupper ( foreninger, personalegrupper mm) . JA.
Ad 4:
It-gruppen: drøftelse af den ”lukkede” Facebook-side. Der er stemning for, at Facebook- gruppen gøres offentlig, så arrangementer kan ”deles” med venner.
Sponsor: intet nyt i forhold til sidste møde.
Klubmesterskabet: alle handicapgrupper hæves til handicap 20. Hvis der er for mange tilmeldt, vil spillere med lavest handicap have fortrinsret til deltagelse i klubmesterskabet.
Kørselstilladelse på golfbanen for spillere med handicap skal søges og bevilliges gennem kontoret.
Husudvalg:
- Der er lavet dræn ved baghuset.
- Aabenraa Kommune har sendt skrivelse vedrørende diverse aftaler fra det gamle klubhus
- afmelding af kloarken ved det gamle klubhus. (Det kræver en autorisation) HK.
- Beplantning i skel ved nabo skal gennemføres.
Bagbygning: brandtekniske foranstaltninger skal udføres. HK .
Greenkeeper:
AS afholder møde med Jørgen Slothus .
Der har i år været en langtidssygemelding blandt greenkeeperne, hvilket har påvirket årets arbejde.
Der er ansat en ekstra rotationsmedarbejder ( Kim Lauridsen) som erstatning for elev på skole. Det betyder at der bruges af timepuljen fra 2016. Det får ingen indflydelse på næste års timeforbrug.
Der udarbejdes et budget for området i løbet af september måned. AS.
Ad 5:
Facebook-gruppe skal være åben, så den bruges til markedsføring. Dorit skal fungere som superbruger for facebook-gruppen. PP kontakter .
Henvendelse om reduceret green-fee. Drøftelse efter ferien.
Ad 6 :
Nyhedsbrev angående god opførsel på banen herunder bestille og bekræftelse af tid gennem golfbox. JA.
Næste møde : 11. august 2015 kl. 18.30 i Klubhuset
Referent Preben Pedersen (PP)
