Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 9. april 2024, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Jytte Callesen, (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL).
Afbud: Peter Riggelsen (PR)
Dagsorden
- Godkendelse af referat fra seneste møde.
- Efterretninger
- Vi er med i Aabenraa kommunes velkomstpakke. Tilflyttere, som ikke er golfspiller, får tilbudt et gratis prøvemedlemskab. Tilflyttere, som er golfere, får tilbudt en gratis runde på banen.
- Rengøringen af Klubhuset er flyttet fra mandag/torsdag til tirsdag/fredag.
- ”Naturperlen”, Sønder Hav Vej, er nu blevet en af de overnatningsmuligheder, vi henviser til på vores hjemmeside.
- Husqvarna skal gennemføre et evalueringsarrangement for implementering af robotter. Det bliver afholdt hos os den 26. april.
- Status på igangværende sager
- CAL har modtaget tilbud fra fa. Mammen. Arbejder nu på den praktiske implementering.
- Revision af vedtægter. JP og OH er så småt begyndt at se på, hvilke dele af vedtægterne, bestyrelsen skal foreslå opdateret.
- Personalepolitik for klubben. Der er nu udarbejdet en skriftlig personalepolitik for klubbens ansatte. Bestyrelsen har godkendt den. Det samme har de ansatte.
- Det store mødelokale. Der afholdes møde den 11. april. CAL og Ole Svenningsen står for det.
- Økonomi og medlemssituation
- Økonomi (OH). Vi er en lille smule bagud, men det er stadig meget tidligt på regnskabsåret, så det skulle gerne rette sig.
- 560 aktive + 39 passive.
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Aktivitetsudvalg (JC). Er klar til Golfens dag den 14. april. Den planlagte gratis weekend måtte i sidste øjeblik flyttes, da banen måtte lukkes på grund af store mængder nedbør.
- Har søgt midler til etablering af blå teesteder samt nyt starterhus.
- Vi mangler medlemmer, så ideer til nye tiltag blev drøftet. Overvejer at gennemføre en familiedag i samarbejde med DGU.
- Kan der skabes større opmærksomhed med flere små videoer på vores hjemmeside? Det skal vi nok arbejde videre med.
- Arbejdsgrupperne (PS). Gruppen af gæstemodtagere har afholdt et opstartsmøde og er nu klar. Satser på flere medlemmer af gruppen.
- Baneudvalg (CAL). Et planlagt møde har måttet udsættes.
- Begynderudvalg (PS). Får inddraget yderligere en hjælper, så der flere, der kan planlægge og gennemføre matcher i Klub 37.
- Eliteudvalg (ALE). Der har endnu ikke været afholdt møde.
- Juniorudvalg (RC/BM). Juniorerne er kommet godt i gang. Det kan mærkes, at klubben gerne vil juniorerne.
- Der er tilmeldt juniorer til D-Tour i Varde.
- Der arbejdes fortsat med sponserede spilledragter til juniorerne.
- Regel- og handicapudvalg (BM). BM vil bede udvalget se på lokalregler i forhold til robotterne på banen.
- Sponsorudvalget (JP). JP er blevet formand for udvalget. Har gennemgået materialet med Ronni Christensen. Der skal følges op på en del indgåede sponsoraftaler. Udvalget mødes i nær fremtid.
- Vil overveje en model for etablering af en erhvervsklub.
- Turneringsudvalg (ALE). WAGC-turnering skal afvikles på vores bane den 4. maj. Det er WAGC, der selv står for alt i forbindelse med turneringen.
- UGE 29 udvalg. Intet.
- Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Overvågning udendørs og indendørs. JC og OH vil indhente tilbud fra JP i Rødekro.
- Skorenser – hvad gør vi? Vi køber et stativ med faste koste til erstatning for den defekte.
- Udslagsmåtterne på driving range. Måtterne er slidte. Der er ikke budgetteret med udgift til nye måtter. Måske de indsamlede gaver i 2025 skulle dedikeres til dette formål. En mulighed er låne måtter fra indoor golf indtil de skal bruges der igen.
- Skive Golfklub ønsker greenfeeaftale. Bestyrelsen takker nej. Vi holder os til de aftaler, vi har i forvejen.
- Nye aktiviteter. Familiedag og generationsmatch. Familiedag skal afprøves.
- Ekstra hverveindsats. Vi skal tænke i skærpet markedsføring. JC vil bl.a. tale med René om dette.
- Klubben bør få udarbejdet en liste over ansvarsfordeling. Det arbejdes der videre med.
- Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
- Intet
8. Eventuelt
- Intet.
Referent: Preben Skellgaard