Bestyrelsesmøde, 12. november 2024

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 12. november 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

 

Dagsorden

Oplæg om banestatus mv. ved Per Ditlev. Udsat til december.

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
  1. Efterretninger
  • Indoor status. Nettet er revet løs i den ene side. Det skyldes med overvejende sandsynlighed en påvirkning udefra. Sikkert unge mennesker, der har moret sig med at hænge i det. Økonomien holder ikke. Der er 13 betalende abonnenter, hvilket vil give et underskud på ca. 11.000, – kr. Der er enighed om at lukke ned.
  1. Status på igangværende sager
  • Revision af vedtægter. JP/OH. Bliver klar til udsendelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
  • Malersponsor til mødelokale. Arbejdet er afsluttet.
  • Byggeriet starter ifølge planen til februar. En del af materialerne er købt hjem. Der er fundet hjælpere til byggeriet.
  • Overvågning. Hvad er status? OH. Stadig intet tilbud. JC vil prøve at rykke endnu engang.
  • Reparation af stærekasser. PS. Per regner med at kunne lægge pælene ned, så kasserne kan gås efter.
  1. Økonomi og medlemssituation
  • Økonomi (OH). Lidt bagud i forhold til budgettet.
  • 564 aktive. 38 passive. 15 prøvemedlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  • Aktivitetsudvalg (JC). Vi skal forsøge at etablere et udvalg.
  • Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
  • Baneudvalg (CAL). Intet.
  • Begynderudvalg (PS). Intet.
  • Eliteudvalg (ALE). 1 herrehold, 1 seniorhold og 2 damehold i 2025.
  • Juniorudvalg (RC/BM). Fællestræning for juniorer i elite Aabenraa regi bliver ikke til noget i år. Forældre til juniorer er indkaldt til møde 30. november.
  • Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
  • (JP). Intet.
  • Turneringsudvalg (ALE). Intet.
  • UGE 29 udvalg. Intet.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
  • Reparation og vedligeholdelse i 2025. Ole har udarbejdet en oversigt, som vil blive lagt til grund for iværksættelser.
  • Der afholdes en reception for Ronni den 13. december kl. 1500 – 1700.
  • Kandidater til bestyrelsen. Der er fundet en enkelt kandidat.
  • Venskabsgolf (information udsendt særskilt). Vi vil ikke gå aktivt ind idet.
  • Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Det gamle koncept skal forsøges genoptaget i 2025.
  1. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
  • Fritspilsaftale Benniksgaard. Et medlem har gjort opmærksom på, at ordningen er til størst fordel for Benniksgaard. Det er også korrekt, men bestyrelsen finder det nødvendigt at gøre noget for nuværende. En stor del skyldes, at Benniksgaard var lukket i lang til i starten af året.
  1. Eventuelt  
  • Der er forkerte etiketter på øl- og vandautomaten, så man kan ikke være sikker på at få den vare, man gerne vil have. PS taler med Jan Kruse om det.

Referent
Preben Skellgaard

Ny gratis fritspilsaftale med 4 klubber

Fra 2025 er Aabenraa Golfklub tiltrådt en allerede eksisterende Fritspilsaftale som for nuværende omfatter 4 andre klubber i Jylland. 
 
De 4 andre klubber i aftalen er Fredericia Golf Club, Herning Golf Klub, Norddjurs Golfklub og Mollerup Golf Club. Disse 4 har allerede arbejdet sammen i flere år i denne aftale med stor succes – en sådan aftale er af stor værdi for klubbernes medlemmer og bruges flittigt af de nuværende klubber og Aabenraa Golfklub er glade for at være blevet invitereret til at deltage i denne aftale.
 
Det skal understreges, at denne nye fritspilsaftale – ligesom Aabenraa Golfklub aftale med Benniksgaard Golfklub – ikke kræver ekstra betaling udover det nuværende kontingent.
 
Vilkår for fritspilsaftalerne mellem Fredericia Golf Club, Herning Golf Klub, Norddjurs Golfklub, Aabenraa Golfklub og Mollerup Golfklub er følgende: 
  • Man skal være fuldtidsmedlem i egen klub for at kunne benytte sig af fritspilsaftaler.
  • Der kan spilles max 5 runder gratis golf om året under denne ordning, på hver af de 4 baner.
  • Ved bestilling af starttider til mere end 8 personer, betragtes det som gruppe og der betales 100,- kr. i greenfee pr. spiller. 

Denne nye aftale kommer ikke til at berøre vores fritspilsaftale med Benniksgaard Golfklub som forsat består for alle fuldtidsmedlemmer. Læs mere om den her

 

 

Indoor golftræning med Mark Gates Golf

Mark Gates Golf har flere aktiviteter igang og allerede nu inviterer han til Vintertræning 2024/2025.

Samtidig har Mark Gates Golf har etableret et træningscenter i Haderslev. Her er der mulighed indendørs træning.

Centret rummer udslagsmåtter, indspilsområde, bunker og simulator. Der kan bookes tider via Golfbox, under Lektioner/Kurser. Kan du ikke lige finde en ledig tid, der passer dig, er du velkommen til at kontakte Mark. Lige nu er han dog på ferie i Sydafrika for at besøge familie og venner.
 
Selv skriver Mark ud omkring Indoor træningen:
Vi glæder os til at byde jer velkommen i vores nye store indoor golfcenter på Varbergvej 7 i Haderslev (den gamle Kiwi-butik).

Vi har både udslagsmåtter, Trackman simulatorgolf, putting område, pitch område og vi har endda lavet en indendørs bunker med sand. Udover golffaciliteterne finder ud også et loungeområde med sofa og mulighed for at købe noget at drikke.

Du har derfor alle muligheder for at holde din golf ved lige denne vinter – måske endda få finpudset dit sving, så du står endnu stærkere, når 2025-sæsonen starter.

Se billeder af centeret herunder. 

Læs mere om Vintertræning her

Der indføres vinterregler per i dag

Vinterregler i Aabenraa Golfklub gældende fra 13. november 2024.

Greenkeeper har meldt ud at banen gøres vinterklar. Dette betyder at Klubbens vinterregler træder i kraft jf. følgende:

  • Der skal lægges op overalt i det generelle område indenfor en køllelængde og ikke nærmere hullet.
  • River er fjernet fra bunker.
  • Bolden må renses.
  • I tilfælde af frost skal der spilles til vintergreens (flag på fairways). Frosne sommergreens må under ingen omstændigheder betrædes.
  • Der kan ikke handicapreguleres under disse forhold.
  • Den tidligere udmeldte midlertidige (19/10) lokalregel ophæves samtidig

 

Gaver 2024 – yderst vigtigt!

Så er det igen tid til at indsamle og bede om de årlige gaver, der er så vitale for klubben. Klubben håber, at mange vil give gaver med det samme, således at Bestyrelsen ikke sidder med “dårlige nerver” op til 31.12.2024, hvor der er deadline. 

I løbet af de sidste år har de 101 gaver af hver kr. 200,- været årsagen til, at klubben indtil nu har fået knap kr. 400.000 i momsrefusion fordelt som følger:

2019 – kr. 95.000
2020 – kr. 86.000
2021 – kr. 114.000
2022 – kr. 95.717
2023 – kr. 96.200
 
Som det ses er det derfor fortsat væsentligt for klubben – og medlemmerne  – at vi modtager minimum 101 gaver på mindst 200 kr. Gaven bliver indberettet til skat, hvorfor det stadig er nødvendigt at kende cpr. nummeret både for at det tæller med i de 100 gaver og for at få fradraget skattemæssigt.
 
Tidligere er gavebeløbet blandt andet gået til vores nye vaskeplads ved bagrummet og renovering af den gamle vaskeplads. I 2024 blev beløbet bl.a. anvendt til udskiftning af en del bærende planker i broen ved hul 18. I 2025 står stadig en “make-over” af det store lokale i klubhuset øverst på ønskesedlen. 

Beløbet bedes indbetalt på 7910 1642175. Der kan også indbetales på mobile pay (23976) men husk tydeligt at angive medlemsnummer, gave og gerne cpr. nr.

Alligevel oprykning til et elitehold

Desværre sikrede ingen af de 3 hold Aabenraa Golfklub havde afsted til årets oprykningsspil sig direkte oprykning. 

Men nu har en beslutning fra Svendborg Golfklub om, at de trækker et divisionshold længere oppe i rækkerne så alligevel sørger for, at Dame 2 nu rykker op alligevel. 

Dermed spiller Dame 2 alligevel i 3. division i 2025 sæsonen – og som en lille krølle på halen, så er de i 2025 i pulje med Horsens Golfklub som næste år har vores nuværende træner, Ronni Christensen, i spidsen.

Stort tillykke til alle spillerne med oprykningen – om end den kom anderledes end forventet – så er det stadig fuldt fortjent.

 

Nyt om Starterhus og Fællesrummet

Under Sydbank Open 2024 blev det offentliggjort, at Sydbank Fonden har doneret penge til Aabenraa Golfklub til opførelsen af et nyt Starterhus.

Siden har et lille udvalg bestående af repræsentanter fra bygnings- turneringsudvalget og bestyrelsen arbejdet med planlægningen af dette projekt og puslespillet er nu gået op og resultatet kan se her (pdf-fil.)

Udvalget har indtil nu klaret følgende:

  • Der er udarbejdet tegninger til myndighederne
  • Der søgt landzonetilladelse
  • Der er søgt byggetilladelse
  • Der er indhentet tilbud på materialer ved Bygma (sponsor)
  • Og endelig har vi fået byggetilladelse d. 25. oktober 2024

Arbejdet med udførelsen er så småt gået i gang, dvs. det gl. starterhus er fjernet og en del af materialerne fra dette genbruges i det nye starterhus.

Det egentlige arbejde med opførelse huset vil blive påbegyndt i midten af februar 2025 og det forventes, at huset stå færdigt til sæsonstarten i 2025.

Indretning af fællesrummet

Der blev før sommerferien informeret om, at et udvalg er igang med planlægningen af ny indretning og “renovering” af det nuværende store klublokale.

Arbejdet er absolut ikke ”dødt”, men udvalget afventer malingen af rummet ved en af vore sponsorer, hvorefter udvalget går igang med indretning og udsmykning af lokalet.

Udvalget håber, at arbejde kan være færdigt til generalforsamlingen omkring februar måned i 2025.

Kort præsentation af ny trænerassistent

Medio september kunne vi offentliggøre, at der var indgået en samarbejdsaftale med Mark Gates fra Haderslev Golfklub. Det var resultatet efter lang tids arbejde med at få løst trænersituationen for 2025 og fremefter.

Mark har også en assistent, som vi naturligvis også gerne vil præsentere. Det gør han faktisk selv således:

Mit navn er Gustav Torp. Jeg er 20 år gammel og kommer oprindeligt fra Hjørring.

Jeg blev student i sommeren 2023, og i marts 2024 flyttede jeg så til Haderslev, hvor jeg startede som PGA-elev hos Mark.

Jeg har spillet golf siden jeg var fire år gammel, og det har altid været en stor del af mit liv, da hele min familie også spiller golf.

Jeg har spillet elitegolf de seneste 6 år og turneringsgolf de seneste 13 år. 

Jeg glæder mig til at møde jer ude i golfklubben.

De bedste golfhilsner
Gustav Torp

Bestyrelsen håber, at alle medlemmer vil tage vel imod såvel Mark som Gustav fra starten af den nye sæson. 

Der lukkes for buggier og andre motorkøretøjer

Sidste dag meddelte vi, at der nu var indført en midlertidig lokalregel således at der blev spillet med oplæg på fairways og kortere klippede områder. (se mere nedenfor)

I dag har vores Chef Greenkeeper Per Ditlev så meddelt, at han desværre nu også ser sig nødsaget til at indføre forbud mod brug af buggies, scootere og andre motorkøretøjer på banen – det er simpelthen ikke længere forsvarligt for banens ve og vel. Dette forbud gælder med øjeblikkelig virkning. 

Selv vores nye robotter rundt omkring på banen bliver taget ud af brug for et stykke tid, da nedbøren nu gør, at selv de – lette som de ellers er – laver spor rundt omkring på banen. 

 

Midlertidig lokalregel gældende fra 19. oktober 2024.

På det tætklippede areal – fairway og forgreens – spilles med oplæg indenfor 1 køllelængde.

Bolden må renses.

Scores er tællende, og der handicapreguleres.

Regeludvalget, den 19. oktober 2024 – FCO.