Bestyrelsesreferat 9. april 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 9. april 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Jytte Callesen, (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL).

Afbud: Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

Godkendelse af referat fra seneste møde.
Efterretninger

Vi er med i Aabenraa kommunes velkomstpakke. Tilflyttere, som ikke er golfspiller, får tilbudt et gratis prøvemedlemskab. Tilflyttere, som er golfere, får tilbudt en gratis runde på banen.
Rengøringen af Klubhuset er flyttet fra mandag/torsdag til tirsdag/fredag.
”Naturperlen”, Sønder Hav Vej, er nu blevet en af de overnatningsmuligheder, vi henviser til på vores hjemmeside.
Husqvarna skal gennemføre et evalueringsarrangement for implementering af robotter. Det bliver afholdt hos os den 26. april.

Status på igangværende sager

CAL har modtaget tilbud fra fa. Mammen. Arbejder nu på den praktiske implementering.
Revision af vedtægter. JP og OH er så småt begyndt at se på, hvilke dele af vedtægterne, bestyrelsen skal foreslå opdateret.
Personalepolitik for klubben. Der er nu udarbejdet en skriftlig personalepolitik for klubbens ansatte. Bestyrelsen har godkendt den. Det samme har de ansatte.
Det store mødelokale. Der afholdes møde den 11. april. CAL og Ole Svenningsen står for det.

Økonomi og medlemssituation

Økonomi (OH). Vi er en lille smule bagud, men det er stadig meget tidligt på regnskabsåret, så det skulle gerne rette sig.
560 aktive + 39 passive.

Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

Aktivitetsudvalg (JC). Er klar til Golfens dag den 14. april. Den planlagte gratis weekend måtte i sidste øjeblik flyttes, da banen måtte lukkes på grund af store mængder nedbør.
- Har søgt midler til etablering af blå teesteder samt nyt starterhus.
- Vi mangler medlemmer, så ideer til nye tiltag blev drøftet. Overvejer at gennemføre en familiedag i samarbejde med DGU.
- Kan der skabes større opmærksomhed med flere små videoer på vores hjemmeside? Det skal vi nok arbejde videre med.
Arbejdsgrupperne (PS). Gruppen af gæstemodtagere har afholdt et opstartsmøde og er nu klar. Satser på flere medlemmer af gruppen.
Baneudvalg (CAL). Et planlagt møde har måttet udsættes.
Begynderudvalg (PS). Får inddraget yderligere en hjælper, så der flere, der kan planlægge og gennemføre matcher i Klub 37.
Eliteudvalg (ALE). Der har endnu ikke været afholdt møde.
Juniorudvalg (RC/BM). Juniorerne er kommet godt i gang. Det kan mærkes, at klubben gerne vil juniorerne.
- Der er tilmeldt juniorer til D-Tour i Varde.
- Der arbejdes fortsat med sponserede spilledragter til juniorerne.
Regel- og handicapudvalg (BM). BM vil bede udvalget se på lokalregler i forhold til robotterne på banen.
Sponsorudvalget (JP). JP er blevet formand for udvalget. Har gennemgået materialet med Ronni Christensen. Der skal følges op på en del indgåede sponsoraftaler. Udvalget mødes i nær fremtid.
- Vil overveje en model for etablering af en erhvervsklub.
Turneringsudvalg (ALE). WAGC-turnering skal afvikles på vores bane den 4. maj. Det er WAGC, der selv står for alt i forbindelse med turneringen.
UGE 29 udvalg. Intet.

Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

Overvågning udendørs og indendørs. JC og OH vil indhente tilbud fra JP i Rødekro.
Skorenser – hvad gør vi? Vi køber et stativ med faste koste til erstatning for den defekte.
Udslagsmåtterne på driving range. Måtterne er slidte. Der er ikke budgetteret med udgift til nye måtter. Måske de indsamlede gaver i 2025 skulle dedikeres til dette formål. En mulighed er låne måtter fra indoor golf indtil de skal bruges der igen.
Skive Golfklub ønsker greenfeeaftale. Bestyrelsen takker nej. Vi holder os til de aftaler, vi har i forvejen.
Nye aktiviteter. Familiedag og generationsmatch. Familiedag skal afprøves.
Ekstra hverveindsats. Vi skal tænke i skærpet markedsføring. JC vil bl.a. tale med René om dette.
Klubben bør få udarbejdet en liste over ansvarsfordeling. Det arbejdes der videre med.