Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 8. juli 2025, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Helle Axelgaard (HA), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)
Afbud: OH, ALE, RC, JP, PR
Dagsorden
- Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt
- Efterretninger
- Hærværkssagen. Meldt til ejernes forsikring – skade på de store ruder – skal bestilles hjem – der er leveringstid
- Skrivelse vedr. risici ved offentlig færdsel er sendt til Kommunen. Har modtaget bekræftelse fra Aabenraa kommune på at de har modtaget vores mail
- Status på igangværende sager
- Ynglingeturnering i august. Det er svært at finde de unge på Messenger – i stedet inviteres de via mail af klubben til en 9-hullers ynglingeturnering en torsdag i august med hotdogs
- Overvågning. Det er dyrt at få sat overvågning op – fået tilbud – også på nr. plade scanner ved indkørsel til parkeringspladsen – undersøges nærmere.
- Wall of fame. Sponsor har trukket sig – og det er meget dyrt at få sat navne op
- Elitens udekampe. Det er besluttet fra bestyrelsen at pga. klubbens nuværende økonomi – så tillader det ikke til at betale for forplejning til Eliten, når de spiller ude.
- Økonomi og medlemssituation
- Økonomi (OH). Pt. Ikke færdigt
- 495 aktive, 39 passive og 30 prøvemedlemmer
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Arbejdsgrupperne (PS). udsat
- Baneudvalg (CAL). udsat
- Begynderudvalg (PS). Holder sommerferie
- Eliteudvalg (ALE). udsat
- Juniorudvalg (RC/BM). Der har været afholdt junior turnering – vellykket – hot dogs var et hit
- Regel- og handicapudvalg (BM). Der har været afholdt møde – mangler 1 ”out of bounds” pæl ved hul 14 – bliver sat op. Dropzonerne skal markeres kraftig op til uge 29
- Rekrutteringsudvalg udsat
- Sponsorudvalget (JP). udsat
- Turneringsudvalg (ALE). udsat
- UGE 29 udvalg. (JP) Der mangler forsat hjælpere – se listen på hjemmesiden
- Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Scorekortprinter: Skal udskiftes til ny printer – da den gamle printer udgår – kan ikke længere få reservedele til den.
- Golfbox betalingssystem. Bliver implementeret
- Etablering af forplejningsteam. Er stadig under udarbejdelse.
- Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
- Intet
- Eventuelt
- Intet
Referent Helle Birgitte Axelgaard