Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2025, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP),

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger

2. Efterretninger

• Gram Slotskro. Kroen ønsker at udbyde golfophold, og vil gerne kunne udstede vouchers til AAGK. Forventes realiseret i nær fremtid.
• Danmarksturnering/prøvespil. AAGK er åben for en frivillig aftale om prøvespil for deltagere i Danmarksturneringen. Klubbens sportslige koordinator for eliten, Martin Schødt, har fremsendt materiale til klubben.
• Tilbud fra DGU om hjælp til rekruttering. DGU tilbyder konsulentbistand til rekruttering i et år. Vi skal kunne etablere et rekrutteringsudvalg på minimum 6 medlemmer.

3. Status på igangværende sager

• Revision af vedtægter. JP/OH. Er klar til generalforsamlingen.
• Overvågning. Hvad gør vi? Arbejder videre på en løsning, der også indbefatter automatisk løsning af døre.
• Forlængelse af lejeaftale. Der skal berammes et møde med baneejerne.
• De sidste detaljer er nu på plads. Vi skal tilstræbe, at planlægningen/fastsættelse af datoer forløber i følgende rækkefølge:
  • Datoer for DGU/Danmarks turneringer, der skal spilles på vores bane.
  • Sponsorurneringer
  • Klubturneringer
  • KIK turneringer og udflugter
  • Ønsker om afholdelse af private turneringer

4. Økonomi og medlemssituation

• Økonomi (OH). Regnskabet ligger klart til generalforsamlingen.
• 483 aktive. 45 passive. 

5. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

• Mødet blev planlagt i detaljer.
• Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Aktiviteten søges genoptaget i 2025.

6. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

• Ingen

7. Eventuelt

•  Udenfor dagsorden blev der talt om etablering af lade standere på parkeringspladsen. RC arbejder videre med sagen.

 Referent: Preben Skellgaard

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. december 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Jytte Callesen (JC), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Anne Louise Erholt (ALE), Peter Riggelsen (PR)

Dagsorden

1. Oplæg om banestatus mv. ved Per Ditlev. Udsat fra november. Oplægget indeholdt plan for en fælles arbejdsdag (vedligehold) en gang i marts måned. Status for robotter og plan for udvidelse af robotflåden. Klippeplaner og tanker om reduktion i antallet af bunkers.

1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger

2. Efterretninger

• Indoor lukket ned. Vi er nu helt ude af engagementet med Arena Aabenraa. Nettet er pillet ned og kan benyttes på vores driving range.
• Medlemsundersøgelse. Bilag udsendt. Klubben har bedt de medlemmer, der har meldt sig ud om at oplyse årsagen. Ingen af de modtagne svar indeholder kritik af klubben. De fleste udmeldelser er begrundet med manglende tid, spiller for lidt og helbredsmæssige årsager.

3. Status på igangværende sager

• Revision af vedtægter. JP/OH. Bliver klar til udsendelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen godkendte de få redaktionelle ændringer.
• Overvågning. Hvad er status? OH. Har nu modtaget tilbud på opsætning af kameraer. Tilbuddet skal nu vurderes.

4. Økonomi og medlemssituation

• Økonomi (OH). Vi kommer sandsynlig vis i mål i forhold til budgettet.
• 568 aktive. 38 passive. 15 prøvemedlemmer.

5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder. Nåede ikke det punkt.

• Aktivitetsudvalg (JC).
• Arbejdsgrupperne (PS).
• Baneudvalg (CAL).
• Begynderudvalg (PS).
• Eliteudvalg (ALE).
• Juniorudvalg (RC/BM).
• Regel- og handicapudvalg (BM).
• (JP).
• Turneringsudvalg (ALE).
• UGE 29 udvalg.

6. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

• Hverveaktiviteter. Skrivelse fra DGU. Udsættes til næste møde.
• Reception. Sidste detaljer aftalt.
• Dato for generalforsamling. Det bliver den 5. februar 2025 kl. 1900.
• Henvendelse fra JoRo Media. (JC) Tilbud om generering af ”leads”. Vi takker nej.
• Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Udsættes til næste møde.

7. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

• Ingen

8. Eventuelt

• Intet

Referent:
Preben Skellgaard

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 12. november 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen (JC)

Afbud: Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden

Oplæg om banestatus mv. ved Per Ditlev. Udsat til december.

1. Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.

2. Efterretninger

• Indoor status. Nettet er revet løs i den ene side. Det skyldes med overvejende sandsynlighed en påvirkning udefra. Sikkert unge mennesker, der har moret sig med at hænge i det. Økonomien holder ikke. Der er 13 betalende abonnenter, hvilket vil give et underskud på ca. 11.000, – kr. Der er enighed om at lukke ned.

3. Status på igangværende sager

• Revision af vedtægter. JP/OH. Bliver klar til udsendelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
• Malersponsor til mødelokale. Arbejdet er afsluttet.
• Byggeriet starter ifølge planen til februar. En del af materialerne er købt hjem. Der er fundet hjælpere til byggeriet.
• Overvågning. Hvad er status? OH. Stadig intet tilbud. JC vil prøve at rykke endnu engang.
• Reparation af stærekasser. PS. Per regner med at kunne lægge pælene ned, så kasserne kan gås efter.

4. Økonomi og medlemssituation

• Økonomi (OH). Lidt bagud i forhold til budgettet.
• 564 aktive. 38 passive. 15 prøvemedlemmer.

5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

• Aktivitetsudvalg (JC). Vi skal forsøge at etablere et udvalg.
• Arbejdsgrupperne (PS). Intet.
• Baneudvalg (CAL). Intet.
• Begynderudvalg (PS). Intet.
• Eliteudvalg (ALE). 1 herrehold, 1 seniorhold og 2 damehold i 2025.
• Juniorudvalg (RC/BM). Fællestræning for juniorer i elite Aabenraa regi bliver ikke til noget i år. Forældre til juniorer er indkaldt til møde 30. november.
• Regel- og handicapudvalg (BM). Intet.
• (JP). Intet.
• Turneringsudvalg (ALE). Intet.
• UGE 29 udvalg. Intet.

6. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

• Reparation og vedligeholdelse i 2025. Ole har udarbejdet en oversigt, som vil blive lagt til grund for iværksættelser.
• Der afholdes en reception for Ronni den 13. december kl. 1500 – 1700.
• Kandidater til bestyrelsen. Der er fundet en enkelt kandidat.
• Venskabsgolf (information udsendt særskilt). Vi vil ikke gå aktivt ind idet.
• Aabenraa Firma og holdmesterskaber. Det gamle koncept skal forsøges genoptaget i 2025.

7. Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

• Fritspilsaftale Benniksgaard. Et medlem har gjort opmærksom på, at ordningen er til størst fordel for Benniksgaard. Det er også korrekt, men bestyrelsen finder det nødvendigt at gøre noget for nuværende. En stor del skyldes, at Benniksgaard var lukket i lang til i starten af året.

8. Eventuelt  

• Der er forkerte etiketter på øl- og vandautomaten, så man kan ikke være sikker på at få den vare, man gerne vil have. PS taler med Jan Kruse om det.

Referent
Preben Skellgaard