Bestyrelsesmøde 11. juni 2019

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2019, kl. 18.30

Sted:Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH) Torben Petersen (TP), Mette Lillebæk (ML), Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Henning Kjeldsen (HK)

Fraværende: Jytte Callesen, (JC),

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rappport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt.

Ad 2:

Gun start Herreklub blev vendt igen efter yderligere skriverier. JA/TP tager et møde med Erik Skov Nielsen og præsenterer muligt løsningsforslag.

Golfcarts. Nyt finansieringsforslag er fremkommet, som blev accepteret af bestyrelsen. 6 nye golf carts bliver leveret i slutningen af måneden, hvorefter de 6 ældre biler sælges bedst muligt.

Ad 3.

Økonomi:

Økonomien blev gennemgået. Der er en mindre negativ afvigelse i forhold til budgettet på nuværende tidspunkt, men der forventes forsat et resultat på niveau med budgettet ved årets udgang.

Medlemssituationen:

Pt. 608 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Vi deltog i arrangement på Sønder Strand, dog med begrænset resultat.

Projekt Astronaut er i opstartsfasen og de første deltagere er tilmeldt. Der er ansøgt om opstartsstøtte hos DGI puljen.

Baneudvalg:

Da der ikke længere er overensstemmelse mellem forventninger og tillid parterne imellem, er det besluttet at opsige samarbejdet med Alexander, der fratræder sin stilling med udgangen af september måned.

Der arbejdes på den fremtidige løsning

De første afstandsmarkeringer er kommet op og resten kommer snarest.

Sponsorudvalg:

Sponsortræning 22 juni. Indtil videre begrænset tilmelding, sidste tilmeldingsfrist er fredag den 14 juni.

Administration:

Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling torsdag den 13. juni. KM medbringer medlemslister, stemmesedler forefindes, der skal findes en dirigent udenfor bestyrelsen.

Ad 5:

Henvendelse vedr. tee steder. Det er foreslået, at tee stederne ændres fra rød og gul til rød, blå og gul svarende til 48, 52 og 58 (4.800 meter, 5.200 meter og 5.800 meter). En sådan markering og betegnelse er allerede indført på en del golfbaner. Forslaget overvejes positivt og afklares senere. Kan tidligst indføres næste år grundet ny skiltning, nye baneguides og nye konverteringstabeller.

Henvendelse om dropzone på hul 18. Diskussionen genoptages og vendes også med regeludvalget.

Henvendelse om fodgolf på par 3 banen. Forslaget blev forkastet.

Henvendelse om lokalregel ang. drop ved skæve slag i rough. Forslaget blev afvist.

 

Ad 6:

Intet

 

Referent

Torben Petersen

Skaf et nyt medlem….

Aabenraa Golfklub iværksætter en “Skaf et nyt medlem” kampagne ud fra devisen om “Hjælp til selvhjælp”.  

Du kan nu nemlig hjælpe klubben med at skaffe nye medlemmer – og samtidig hjælpe dig selv da hvert nyt medlem du skaffer udløser et gavekort til Aabenraa Golfklub på kr. 500,-

Forudsætningen for at modtage gavekortet er, at det skaffede medlem / prøvemedlem fortsætter i klubben i 2020 – og dermed kan gavekortet også først indløses i 2020.
 
Gavekortet kan så efter eget valg f.eks. bruges i shoppen eller som rabat på dit eget kontingent i Aabenraa Golfklub. Der er ingen begrænsninger på hvor mange gavekort du kan skaffe til dig selv på denne måde – så hvis du f.eks. kommer med 5 nye medlemmer, så får du 5 x 500 kr. Der er ikke noget maximum antal / beløb.
 
Hvis der er spørgsmål eller der er brug for yderligere info, så ring til kontoret på 74 750 750 eller mail info@aabenraagolf.dk
 

25% på Backtee over Kristi Himmelfart

Shoppen har følgende åbningstider omkring Kristi Himmelfartsdag:
 
Torsdag, 30. maj: 10:00 – 14:00
Fredag, 31. maj  :  10:00 – 14:00
Lørdag, 1. juni    :  10:00 – 14:00
Søndag, 2. juni   :  10:00 – 14:00
 

Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Aabenraa Golfklub

Torsdag den 13. juni 2019 kl. 19.00

på klubbens adresse, Sandskærvej 150, 6200 Aabenraa

Dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Forslag fra bestyrelsen

 

Vedr. punkt 2: Vedtægtsændring af paragraf 9, stk. 1.

Nuværende tekst:

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år af gangen. Idet er årligt afgår 3 + 4 medlemmer. Genvalg kan finde sted.

Ny tekst:

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges for 2 år af gangen, idet der årligt afgår 3 + 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted.

 

Begrundelse:Venligst se referatet fra ordinær generalforsamling tirsdag den 26. februar 2019 på klubbens hjemmeside, hvor der er nærmere redegjort for forslaget samt årsag til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

 

To førstepladser i Junior Kredsturnering

Lørdag den 11. maj deltog Elise Steckmetz og Alberte Rømer Olsen i Junior Kredsturnering afholdt af Benniksgaard Golfklub.

Det var en flot dag med ganske lidt vind hvilket Alberte og Elise udnyttede til fulde 👍🏼🏌🏼‍♀️

Alberte fik en førsteplads i B-rækken og Elise fik en førsteplads i C-rækken 🏌🏼‍♀️👍🏼

Et stort tillykke til begge 😊

Bestyrelsesmøde 14. maj 2019

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 14. maj 2018, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH) Torben Petersen (TP), Mette Lillebæk (ML), Jytte Callesen, (JC),

Fraværende: Peter Riggelsen (PR), Palle Christensen (PC), Henning Kjeldsen (HK)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rappport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt.

Ad 2:

CompuPartner, leverandør af check-in system til Golfbox og betaling i klubhus har også udviklet modul med nøglebox til golfcart og booking via Golfbox, dog stadig nogle indkøringsproblemer i Golfbox, som forventes løst indenfor en måned. CompuPartner er billigere end andre undersøgte alternativer, hvorfor vi fortsætter med  CompuPartner fremover.

Golfcarts. Bestyrelsen besluttede sidste år at lease Golf Carts og sælge egne biler. Nu er der kommet et interessant tilbud fra ClubCar gældende for 5 år incl. service og reservedele. Dette implementeres snarest muligt.

Der kører et projekt Skolegolf over sommeren, som involverer flere skoler. Ronni er primus motor med flere assistenter og Finn Aagaard er presseansvarlig.

AAGK er af DGU udvalgt til et puslinge projekt, Astronauterne. Projektet er blevet konkretiseret, Ronni og JA er kontaktpersonerne for projektet og der søges om støtte fra DGI’s foreningspulje til opstartsomkostningerne.

Vores bankaftale og kassekredit er blevet fornyet. OH leverer fremover kvartalsvis rapportering til Sydbank.

Ad 3.

Økonomi:

Økonomien blev gennemgået. Der er en mindre negativ afvigelse i kontingenter i forhold til budgettet, hvilket OH undersøger nærmere. Udgifterne er som budgetteret, hvorfor det samlede resultat er en anelse dårligere end budgetteret.   

Medlemssituationen:

Pt. 601 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Golfens dag 28 april gav 5 nye medlemmer. Nyt forslag om kontingent rabat til eksisterende medlemmer ved hvervelse af nye medlemmer. Der arbejdes videre med forslaget.

Baneudvalg:

2 shelters færdige. Der er ansøgt om ny placering for shelter nr. 3 ved kommunen.

Baneudvalget har foreslået, at par 3 banen lukkes for fremmede og kan fremover kun bruges af medlemmer. Samtidig vil par 3 banen fremover kun være på 3 huller af økonomiske årsager. Bestyrelsen vedtog dette forslag.

Græsset foran driving range må kun benyttes på nederste del af driving range (ved boldmaskine), græsset på IKKE benyttes foran det overdækkede område.

Der planlægges ny skiltning på banen, design ikke endelig fastlagt endnu. Forventes færdig inden sæsonstart næste år. Banes rating fastholdes.

Dropregel for hul 18 skal afklares, evt. ved ny lokalregel. Skal diskuteres i regeludvalget.

Frivillige udvalg:

Listerne er opdaterede og kan ses på opslagstavle før omklædningsrummene.

Administration:

Der planlægges ekstraordinær generalforsamling torsdag den 13. juni. Indkaldelse udsendes i sidst i næste uge.

Ad 5:

Henvendelse vedr. herreklubbens månedlige gunstart. Tidligere beslutning om start på for 9 og kun for 9 og kl 16.30 fastholdes og indskærpes overfor herreklubben. Golfbox viser, at der er blokeret for herreklubben fra 15.00 til 15.52, men reelt er der blokeret indtil kl. 17.00, idet det kun er herreklubbens medlemmer som kan booke tid mellem 16.00 og 17.00. Andre bliver afvist af Golfbox, både på Internettet og ved fremmøde i klubben. Tilsvarende system er gældende for damernes tirsdagsklub.

Henvendelse vedr. manglende nyhedsbreve fra Seniorklubben. Grundet den nye persondatalov må vi ikke længere selv opdatere mailinglisten for nyhedsbreve. Tilmelding til nyhedsbreve kan kun ske via tilmelding på hjemmesiden, det samme gælder for framelding. Orientering udsendes via Golfbox til alle medlemmer. Systemet sender automatisk en bekræftigelsesmail til den på mail adresse, som skal bekræftes for tilmeldingen er endelig. Folk opfordres til at checke deres spam mail.

Ad 6:

Vi kan tilsyneladende ikke skaffe nye pæle til parkeringspladsen som erstatning for rådne pæle. Alternativer overvejes.

Referent

Torben Petersen

To hole-in-ones indenfor en uge….

Langt om længe ser det ud til, at golfsæsonen for alvor er kommet i gang på de danske golfbaner, og der slås dagligt tusindvis af slag.

Nogle slag har man mere ”held” med end andre, og det var netop tilfældet på Aabenraa Golfklubs bane på Løjtland, hvor først Johannes Jacobsen og siden Martin Schjøtt slog det ”ultimative” slag – begge på klubbens hul 15 – et par-3 hul på 99 meter.

Johannes spillede den 28. april om eftermiddagen, og på billedet ses han efter overrækkelsen af sponsorpræmie i form af et flot gavekort og den traditionelle flaske whisky.

Martin Schjøtt deltog den 2. maj i en træningsrunde med klubbens bedste herrehold, da han slog sit superslag.

For Martin var det 2. gang, han lavede hole-in-one, idet han for 5 år siden præsterede det helt usædvanlige, nemlig at lave hole-in-one på klubbens hul 12, som er et par 4-hul på 265 meter.

Det er kun sket 2 gange i klubbens 16 års levetid.

Stort tillykke til begge spillere.

Martin Schjøtt, som her med hulmarkeringen fra putting green viser, hvor mange slag der blev brugt. 1️⃣

Starterhus renoveret…

I løbet af den sidste tid er vores starterhus blevet malet og renoveret – og samtidig er vores lille ur flyttet “indenfor”, så det er beskyttet imod vejr og vind og samtidig ses lidt bedre. 

Det betyder også, at vi har fået skiftet de 2 store “opslagstavler” ud med flere små og mere fleksible tavler. 

På disse tavler findes nu ud over generel information også informationer så som vores Banereglement og konverteringstabeller. Samtidig er der stadig frie tavler som vil blive brugt til informationer omkring banen mm. 

Stor tak til renoveringsholdet 🙂 

Tirsdagspigernes “Træn og spil dag med Ronni”

Søndag den 12. maj valgte 26 tirsdagspiger at fejre mors-dag i hinandens selskab til den fælles “Træn og spil dag med Ronni”. 

Dagen startede efter fælles morgenmad med en times oplæg om mental fokus ved Carsten Brandt, mentaltræner for flere topatleter og hold, vinder af 61 danmarksmesterskaber og meget mere (læs mere her)

Carsten gav gode tips til hvordan man kan forbedre sit spil ved at holde fokus på målet fremfor mulige forhindringer som f.eks vandhuller, bunkere, træer eller hvide pæle. 

Herefter blev der trænet på 4 forskellige stationer: putning, jernslag, driver og indspil. 45 minutter hvert sted under kyndig vejledning af Ronni, Martin, Simon og Jacob – stor tak fra Tirsdagspigerne til alle. 

Efter frokost gik alle en 9-hullers træningsrunde – uden scorekort – hvor den mentale del virkelig blev prøvet af og alle de nye svingteknikker blev forsøgt implementeret. I baghovedet lød Carsten ord: Winners never quit – Quitters never win. 

En god dag med træning, ord til eftertanke og hyggeligt samvær. 

Herunder ses lidt indtryk fra dagen.