Deltagere: Jonna Andersen, N. Preben Pedersen, Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Asger Stenhøj Schmidt og Svend Pedersen.
Afbud fra: Kent Nissen, Jytte Callesen, Carsten Perret-Gentil.

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidst møde
2. Økonomi og medlemmer
3. Klubhus status
4. Bemanding
5. Eventuelt

Referat fra mødet:

Ad 1: Referaterne fra møderne den 14. marts og 9. april blev underskrevet og godkendt.

Ad 2: Jan havde ikke nået at blive færdig med regnskabet, da der mangler lidt omkring shoppen. Der er lidt varelager problematik angående shoppen, som der skal kigges på. Overordnet er resultatet en afvigelse fra budgettet på 200.000 i negativ retning.

Årsagerne findes på greenfee indtægter (40.000), indtægter på sponsorater og afvigelser på løn delen/feriepenge.

Der skal være obs på fakturering at dette foregår hurtigst muligt for at styrke likviditeten.

Status på udbetaling fra LAG kender vi ikke for nuværende. Preben har snakket med Carsten fra LAG og han skulle kontakte Jonna. Jonna har dog desværre intet hørt.

Angående tilskud fra kommunen skal der hurtigst muligt sættes et møde om med Jens angående tilskud.

Angående sponsorater: Vi skal være opmærksomme på hvorledes der faktureres i forhold til barder aftaler.

Træning – der er indtil nu bogført ca. 10.000 på træning i april/maj – der skal mere gang i “salget” af træning.

Tilbud til passive – kr. 2.600 resten af året plus 2 træningstimer ved Wiesel. Tilknyt mentor.

René fremlagde medlemssituationen som for øjeblikket udviser en stigning i medlemmer på samlet 53 nye helårs prøve medlemmer. Der skal stadig være fokus på nye medlemmer hele året.

Ad 3: Alt arbejde på selve klubhus byggeriet er nu færdiggjort – der mangler kun maling på væggen. Alt er sendt til kommunen og vi forventer ibrugtagningstilladelsen hurtigst muligt.

Mht. bag bygningen skal der ikke være ibrugtagningstilladelse men der er desværre problemer angående brandsikring pga. udskiftning af beklædning på væggen ud imod buggy parkering og andre ting. Disse bliver der dog taget hånd om.

Arwos kommer i løbet af 10 dage og nedsætter en pumpe for at vi kan få mere tryk på vandet i klubhuset.

Med hensyn til den sidste belægning kan Ludvigsen først hjælpe os om ca. 3-4 uger.
Leif Binderup har kontakter der nok kan lave søen færdig ved arwos projektet. Derefter står der frivillige klar til at hjælpe med planering med videre.

Med hensyn til belægning skal der kigges efter stenmel, skærver eller andet f.eks. via Krag eller Rolf Bonnichsen.

• Terrassen foroven skal lakeres
• trappen op til 1 sal skal lakeres.
• Rydes op omkring rundelen
• Males stolper i bagrummet
• Lave stopklodser ved buggys, så de ikke køre ind i væggen
• Fræser til planering rundt omkring klubhuset og så græs

Ole har været i forbindelse med kommunen angående ind- og udkørsel fra klubben. Ole har forhørt ang. ændringer af indkørsel vejen.

Mødelokalet – dækning for sol. Asger undersøger ang. priser.

Skærm til opholdslokalet – der blev givet tilladelse til, at en sådan indkøbes.

Ad 4: Jan orienterede om hans møde med Jobcenter. På baggrund af Nikolaj som elev har vi adgang til en rotationsmedarbejder – reglerne for disse rotationsmedarbejdere er nu ændret til, at dette gælder time for time.

Der er allerede i går kommet 4 navne til Jørgen og han har vist allerede valgt en ny medarbejder. Dermed er der heldigvis nu kommet gang i ekstra bemanding på banen. Nu kommer der minimum 1 ekstra meget hurtigt.

Desuden er der ansøgt om en aktiveringsperson hvortil der gives 50 % støtte.

Desuden arbejdes der på en flex medarbejder hvor reglerne er lavet om. Flex-jobbere får i dag betaling for 37 timer om ugen ved kommunen – men vi skal som virksomhed kun betale for det antal timer vi bruger personen – dvs. f.eks. 2-3 timer om ugen til boldopsamling, oprydning i- og omkring klubhus med mere.

For nuværende er der så styr på den nye bemanding – for fremtiden skal der bare sættes tidligere ind med tilskudspersoner.

Ad 5: Hverveudvalget vil lave “Spil med en ven” den 12. juni – og et arrangement sammen med SuperBrugsen den 27. juni.

Beslutninger på mødet:

Ad 1:

Ad 2: Jonna kontakter Carsten fra LAG hurtigst muligt.

René tager fat i Jens hos Kommunen for at aftale møde hurtigst muligt sammen med Jonna. Aftalt møde 13. juni kl. 11:30 i Aabenraa Golfklub

Jonna og René tager en snak med Wiesel angående mere aktivitet omkring træningen!

René udsender Information til alle medlemmer i morgen (fredag 24. maj) angående bagskabe – forventes klar fra 29. maj. Sendt 24/5.

René tilbud til passive. – Sendt 24/5!

Ad 3: Finde dato til arbejdsdag med den sidste belægning rundt omkring klubhuset med mere – også i henhold til hvornår Ludvigsen kan.

René kontakter Amalie 74 33 73 75 ang. hvad vi må smide i containeren.

Preben tjekker ang. Antenneforening med Kent Nissen.

Ad 4:

Ad 5:

Ad 6:

Referent: René Aagaard Andersen

Deltagere: Jonna Andersen, N. Preben Pedersen, Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Asger Stenhøj Schmidt og Kent Nissen.
Afbud fra: Svend Pedersen, Jytte Callesen, Carsten Perret-Gentil.

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidst møde
2. Økonomi og medlemmer
3. Evaluering på weekend
4. Ibrugtagningstilladelse
5. Sponsorudvalg
6. Eventuelt

Beslutninger på mødet:
Ad 1: Godkendelse af referat udsat til næste møde

Ad 2: Jonna undersøger nødvendigheden af og pris på at skifte betalingskortterminal. Jonna taler med Eigil List vedr. sendte regninger. Jonna tager en snak med Løjt Land erhverveforening.

Ad 3: Jonna og Asger får fordelt præmier og Asger laver også skrivelse til de heldige vindere.

Ad 4: Jonna følger op på aftale med håndværkere om befæstigelse af det sydøstlige hjørne af bygningen.

Ad 5: Kent påtog sig opgaven, at finde fonde vi kan søge. Preben kontakter LAG vedr. bag-bygningen.

Ad 6: Bestyrelsesmøder afholdes fremadrettet hver 3. tirsdag i måneden fra kl. 18.30. 21.30.
Kent, Ole og Jonna arbejder videre med personale arbejdsbeskrivelser.
Jan undersøger muligheden for ny/bedre PC til René Wiesel. Asger undersøger hvilke tilbud Via-Sat har vedr. internet og TV.

Referat fra mødet:
Ad 2: betalingskortterminalen skal skiftes, da denne kan misbruges. Forskellige løsninger og muligheder drøftet.
Handelen i shoppen i lørdags drøftet. Jan og Kent synes det havde været lærerigt.
Klubblad og økonomi drøftet. Det er vigtigt at vi løbende følger udviklingen, for at sikre vi altid har den rigtige pris i forhold til indhold m.m.
Medlemskab af Løjt Land Erhverveforening drøftet, vi har modtaget regning på annonce, men kan ikke se hvem der har bestilt denne.
Medlemsstatistik drøftet. Det er vigtigt, at fremtidige annoncer synliggør, at vi ikke længere har 100 pladser uden indskud, men blot 70 (Tænkt eksempel)
På nuværende er der afvigelser på flere forskellige poster og enkelte fejlposteringer. Dette søges snarest afklaret.

Ad 3: Fredag forløb Indvielsen af klubhuset tilfredsstillende, der kunne dog godt at have deltaget lidt flere.
Lørdag var en god oplevelse, med deltagelse af mellem 400 – 600 personer, de fleste nok vores egne medlemmer, men der var dog også en del golfere fra andre klubber, samt en del ikke golfere. Desværre var der en kedelig situation, med tyveri af et sponsoreret ur.
Vedr. konkurrencerne der var arrangeret, så finder Asger og Jonna ud af, hvor mange greenfee billetter vi har til rådighed til præmier og ligeså hvor mange der har vundet et gratis prøve medlemskab.
Vi skal til næste arrangement være bedre til at modtage gæster, specielt ikke golfere skal vises rundet og tales med

Ad 4: Vi har fået påbud om, at taget på det sydøstlige hjørne skal befæstiges bedre og at soklen skal forstærkes, håndværkere er bestilt. Diverse døre med videre skal ses efter og der skal monteres dørpumpe på indgangsdøren.
Deklaration af adgangsforholdene til bag-bygningen er til underskrift.

Ad 5: Diverse sponsorer er blevet kontaktet. Kent undersøger hvilke fonde vi har mulighed for at søge. Preben kontakter LAG vedr. bag-bygningen.

Ad 6: Ole har haft samtale med Jørgen. Jørgen giver udtryk for, at han er godt tilfreds med arbejdet, vinteren har været travl, fordi der har været en del oprydning, samt maskinreparationer, da disse var i dårligere stand end forventet. Jørgen ønsker at ændre budget opbygningen.
Til banens dag er der desværre færre tilmeldinger end tidligere.
Der er bestilt bag-skabe, som forventes at komme snart.
Annoncer i avisen drøftet.
Belægning af shoppen drøftet. Kent har kontakt til flere interesserede personer.
Det aflyste mentormøde omtalt. Der vil blive indkaldt til nyt møde.
Vi skal huske at invitere sponsorerne ved medlemsaktiviteter i klubben.
Fremtidigt tv og internetforbindelse drøftet. Asger undersøger. Jan undersøger muligheden for ny/bedre PC til René Wiesel.
Fremtidig arbejdsbeskrivelse for de ansatte drøftet. Kent, Ole og Jonna arbejder videre med dette.
Datoer for bestyrelsesmøder drøftet, møderne ønskes flyttet til den 3. tirsdag i måneden på samme tidspunkt som nu.

Referent: Asger S. Schmidt

Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, Jytte Callesen, Carsten Perret-Gentil, Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Asger Stenhøj Schmidt og Kent Nissen.
Afbud fra: N. Preben Pedersen,
Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidst og forrige møde
2. Ajourføring og underskrift af forretningsorden
3. Nedsættelse af Forretningsudvalg
4. Økonomi og medlemssituation
5. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde.
6. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
7. Shoppen/weekender
8. Eventuelt
9. Næste mødedatoer (HUSK kalender)

Ad 1: De seneste referater blev godkendt og underskrevet.

Ad 2: Forretningsordenen er midlertidig sat ud af drift, da fokus er på medlemshvervning, klubhus og økonomi.

Ad 3: Jan Aagaard, Ole Herlev og René Aagaard blev nedsat som forretningsudvalg.

Ad 4: Jan Aagaard gennemgik den nuværende økonomiske situation. Der er for nuværende nogle afvigelser fra budgettet primært pga. udgifter vedrørende maskiner (gødningsspreder/tromler), indretning af klubhus med mere. Lige nu har vi brugt kr. 200.000 mere end budgetteret.

Desuden er vi under likviditeten på trods af, at vi faktisk har fået ca. 400.000,- mere ind i kontingenter på nuværende tidspunkt end vi havde forventet. Dette henfører blandt andet til en regning på kr. 225.000,- til Møllers der er blevet betalt tidligere.

Der skal opbygges et system, så vi har et bedre overblik over de 3 selskaber som samlet enhed.

Der skal opdateres medhensyn til tabs føring og hensatte.

Der skal fremover fokus på udgifter der vedrører det foregående år. (Vandafgifter med mere)

Varmebudgettet på gården skal forhøjes til 2014. Derudover skal dieselpriser, fyringsoliepriser med mere undersøges.

Jan skal tage fat i Nordania ang. leasing, angående nedsættelse af leasingudgift.

Der skal holdes igen med hensyn til investeringer, da vi stadig er lidt presset på likviditeten – blandt andet fordi der er afkrævet fuldt fradrag (80.000) for det gamle lån, da omlægningen har trukket ud pga. et pantebrev hos kommunen.

Ad 5: Hverveudvalget: Der vil blive uddelt pjece til husstande i Løjt og Genner såfremt der kan findes personer til det.

Egne medlemmer skal påvirkes – hverveudvalget har bedt om taletid hos Herre-/dame- og Seniorklubben for at få disse til at finde nye medlemmer.

Mulige medlemmer i forbindelse med Indvielsen af klubhuset.

Begynderudvalget bliver informeret om, at de skal være hjertelig velkomne til at uddele pjecer på gågaden.

Begynderudvalget: De er klar til sæsonen

Juniorudvalget: Der har været holdt møde – 16-17 børn var med – og voksne. God drøftelse med forældrene om at engagere sig lidt mere.

Eliteudvalget: Der er også på plads – 17 herrespillere og 5 damespillere. Der skal kobling fra Eliteudvalget til juniorudvalget for at holde specielt pigerne. Derfor vil damespillerne nogle gange træne med juniorspillerne. Der stilles krav i år mht. træning og tilmeldinger.

Asger orienterede om, at der er fundet 2 personer der gerne vil tage regel undervisningen hos DGU.

Sponsorudvalget: Claus afventer stadig kontakt fra klubben. Jonna og Ole diskuterer det fredag.

Ad 6: Ingen

Ad 7: Kent laver et udkast hurtigst muligt over bemanding af shoppen. Vi vil forsøge at finde frivillige “sælgere” til shoppen blandt medlemmerne.

Ad 8:

Velkomstskilt – Ole siger, at en sten er meget dyr. Jan har fået gamle Arla skilte som kan bruges i stedet. Jan får skilte til klubben og René snakket med Dan ang. folie.

Golfhæftet – 20 hæfter mod kontingent 2013 = 8500. Golfhæftet PLUS – en ekstra gang – reklame gennem Golfhæftet.

Golfnetværk Sønderjylland

Der blev taget beslutning om, at afprøve Hornskov Vindberg Inkasso
René checker forsikring ang. Sønderjyske også mht. priser. Og sponsorat.

Kent søger fonde – Sydbank, LAG, Fritidsråd og flere.

Kig venligst på Organisationsplanen og meld tilbage, hvis i finder fejl

Ad 9:

Den anden tirsdag i hver måned kl. 18:30 til 21:00 !!

Første gang tirsdag den 9. april kl. 18:30.

Referent: René Aagaard Andersen
Klub Sekretær

Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, Jytte Callesen og N. Preben Pedersen
Afbud fra: Carsten Perret-Gentil, Ole Herlev Nielsen, Jan Aagaard Andersen, Asger Stenhøj Schmidt og Kent Nissen.
Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidst
2. Ajourføring og underskrift af forretningsorden
3. Nedsættelse af Forretningsudvalg
4. Økonomi og medlemssituation
5. Opfølgning på virksomhedsplan og aktivitetsplan
6. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde.
7. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
8. Fremtidigt arbejde i Sekretariatet (se vedhæftet)
9. Eventuelt
10. Næste mødedato

Ad 1: Underskrivelsen af seneste referat blev udskudt til næste gang.

Ad 2: Blev udskudt til næste gang

Ad 3: Blev udskudt til næste gang.

Praksis omkring indskud. Alle vil få indskudsbeviser på det de har indbetalt indtil nu. December regningen skal betales.

Ad 4: Budgetmæssigt har vi brugt mindre i januar end planlagt. Der er indtil nu kommet ca. 1,8 mill ind i kontingenter.

Besluttet tilbud til passive: 2 x 20 min træning med Wiesel – kr. 2.600,- i kontingent (fuldtid) for 2013 – lokal spilleret fra indmeldelse – DGU kort fra 1. juli.

Ad 5: Virksomhedsplan Udskudt til næste gang.

Hverveudvalget vil gerne undgå at bruge ressourcer på gågader, da de ikke mener, at ressource forbruget står mål med udbyttet.

Husk, at vi skal have plakater op diverse steder.

Tilbud på Golfens Dag – meld dig ind i dag og spar kr. 400,- på gratis basisprøvemedlemskab.

Ad 6: Udskudt
Ad 6: Udskudt til næste gang

Ad 7: Besluttet at Studenterkontingent vil også gælde lærlinge / elever. Alle nuværende ynglinge skal orienteres om dette. Det kræver synligt bevis på lærlinge kontrakt eller skrift fra deres virksomhed med start og sluttidspunkt.

Ad 8: Blev diskuteret

Ad 9: Svend er i bestyrelsen Fritidsrådet 2 år mere. Der er 150.000 tilbage i anlægspuljen som vi vil søge til overdækningen. Desuden vil vi søge hos Sydbank Sønderjyllands Fond

Er vi medlem af LAG? Eventuelt via Fritidsrådet? Svend tjekker

Dropbox – husk at skrive rundt, når I har opdateret dokumenter.

Der skal findes unge mennesker til arbejde i weekend.

Ad 6: Næste mødedato: Torsdag 14. marts 2013 kl. 18:30.
Her vil der blive fastsat datoer for de næste par møder – så husk kalenderen.

Referent: René Aagaard Andersen
Klub Sekretær

Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, Jytte Callesen og Asger Stenhøj Schmidt, Jan Aagaard Andersen, Ole Herlev Nielsen.
Afbud fra: N. Preben Pedersen, Carsten Perret-Gentil og Kent Nissen.
Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)

Dagsorden:
1. Godkendelse af seneste referat
2. Økonomi og budget
3. Generalforsamling
• Kontingentgrupper
• Indskud (praktisk omkring igangværende ratebetalinger)
• Praktiske
4. Markedsføringstiltag 2013
5. Eventuelt
6. Næste mødedato

Ad 1: De seneste referater blev underskrevet og godkendt.

Ad 2: Budgettet for 2013 har ikke ændret sig siden sidst – dog har likviditetsbudgettet ændret sig. Såfremt likviditetsbudgettet fremadrettet skal køre, skal der faktureres tidligt i januar måned – hvorfor også partneraftaler skal tegnes i oktober-december.

Regnskabet for 2012 mangler nu kun resultatet fra datterselskabet – resultatet siger lige nu 557.000 og bliver nok 520.000 da der regnes med ca. -37.000 i datterselskaber.

Likviditet: Vi har endnu ikke fået vores momsrefusion, dvs. disse penge får vi først ind i februar (ca. 150.000,-). Vi får deslige 21.000 tilbage i selve klubben. Lige nu er trækket på ca. 1.430.000,-. Likviditeten klarer vi igennem til kontingentbetalinger.

Ad 3: Selve dagsordenen til Generalforsamlingen blev gennemgået og sat navne på.

1) Valg af dirigent – Jens Jepsen
2) Udpegning af stemmetællere – Jens Jepsen
3) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år – Jonna Andersen
4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse – Jan Aagaard fremlægger, Jytte laver PowerPoint
5) Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingent og indskud – Jan Aagaard fremlægger, Jytte laver PowerPoint
6) Forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændringer.
7) Forslag fra medlemmerne – ingen men vi nævner at der er kommet noget ind, men disse personer er ikke længere medlemmer – nævnes med navn og medlemsnummer
8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Jan, Jytte og Jonna – plus de 2 suppleanter. Alle accepterer genvalg.
9) Valg af revisor og revisor-suppleant
10) Eventuelt
• Fremviser har klubben
• Asger sørger for stole – talerstol
• Lærred – Jytte ??
• PC – René
• Mødetid kl. 18:00

Praksis omkring indskud. Alle vil få indskudsbeviser på det de har indbetalt indtil nu. December regningen skal betales.

Ad 4: Bestyrelsen blev enig om, at der som et markedsføringstiltag i 2013 uddeles omkring 500 greenfee billetter gratis til interessante partnere for klubben for at promovere det nye klubhus og de nye faciliteter i forhold til company days med videre. Desuden vil der blive inviteret flere interessenter til en årlig invitationsmatch for erhvervsfolk i Aabenraa Kommune for også at promovere.

Ad 5: Indvielse klubhus 5 & 6 april

Jytte deltager i rep. Møde DGU i Middelfart

Ad 6: Næste mødedato: Tirsdag 7. februar 2013 efter generalforsamling i klubhuset

Aktivitet Ansvarlig
Arrangementer i klubhus Hverveudvalget

Referent: René Aagaard Andersen
Klub Sekretær

Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, N. Preben Pedersen, Carsten Perret-Gentil, Jan Aagaard Andersen, Kent Nissen, Ole Herlev Nielsen
Afbud fra: Jytte Callesen og Asger Stenhøj Schmidt

Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)

Dagsorden:

Godkendelse af seneste referat
Økonomi og budget
Greenfee samarbejdet
Eventuelt
Næste mødedato

Ad 1: Referatet blev underskrevet og godkendt.

Ad 2: Økonomien blev kort berørt – i forhold til budgettet mht. greenfee indtægter nåede vi pga. regnen i september kun ca. 50 % af det budgetterede.

Ad 3: Fortsat G9 aftale: Jonna tager kontakt til Klaus for at få en føler ud, hvorledes de ser på Haderslevs oplæg. Der er overvejende flertal i bestyrelsen for, at blive i G9 samarbejdet også selvom Haderslev går på ny greenfee.

Ad 4: Banen – mange opslåede turfs – skal påpeges overfor medlemmer
Luftpuster – måske væske på kompressoren.
Turneringsudvalget: Opfølgning på årets??

Aktivitetsplan 2013 – møde 8. november

Info til medlemmer ang. diverse omkring klubhus…

Der er kommet et tilbud fra en anden leverandør end Golfbox. Jan opfordrer til, at vi i det mindste kigger på det nye system og overvejer det.

“Stormøde” for bestyrelsen – den 10. november 9:00 – 12:00.

René anmodede om, at Bestyrelsen tager en beslutning ang. vending af banen i år 2013.

Ad 8: Næste mødedato: Forslag: Mandag 26. november 2012 kl. 18:30 i klubhuset

Referent: René Aagaard Andersen

Klub Sekretær

Deltagere: Jonna Andersen, Svend Pedersen, N. Preben Pedersen, Jytte Callesen, Jan Aagaard Andersen, Kent Nissen, Ole Herlev Nielsen og Asger Stenhøj Schmidt

Afbud fra: Carsten Perret-Gentil

Deltagere udenfor bestyrelsen: René Aagaard Andersen (klub sekretær)

Dagsorden:

Godkendelse af seneste referat
Økonomi og budget
Evaluering af bestyrelsesarbejdet
Ajourføring af virksomhedsplan/aktivitetsplan
Klubhus (kort)
G9 greenfee samarbejde
Eventuelt
Næste mødedato

Ad 1: Referatet blev underskrevet og godkendt.

Ad 2: Jan gennemgik regnskabet og det ligner et mindre underskud. Manglerne i indtægter ligger stadig på kontingenter, sponsor og træningstimer.

Budgettet blev gennemgået – Kent stillede spørgsmål ang. udgifter på det nye klubhus. Jan svarede, at der var taget højde for højere driftsudgifter i det nye klubhus.

Eller er der i budgettet ændret i udgifter til personale – specielt er der nu lagt elever ind i budgettet som kan fås med tilskud. Dette afhænger dog af, at Aabenraa kommune også tolker dette med tilskud til elever på samme måde som Aalborg kommune.

Ang. økonomien i klubhuset orienterede Jonna om, at der var sparret på, at Jørn Grevsen lagde fliser i badeværelser med mere. Desuden får vi meget færre udgifter på de ydre fliser i henhold til det vi regnede med. Samlet set var der afsat kr. 150.000 i ekstraordinære poster i vores eget budget til klubhuset – disse er endnu ikke brugt.

Ad 3: Jonna spurgte bestyrelsen, hvorledes de selv synes det er gået?

Preben udtalte sig om Hverveudvalget, som efter hans mening har gjort et stort stykke arbejde. Efter Prebens opfattelse skal det bibeholdes fremover med at være synlige i bybilledet samt flere af “Spil med et medlem” arrangementer. Kent stillede op til at give en hånd i hverveudvalget.

Juniorudvalget via Asger rapporterede, at 2 stk stopper til næste år. Der skal nu findes nye kræfter til dette udvalg og planlægningen går nu allerede i gang. Der er også allerede kontakter til elite spillerne med videre. Flere af vores juniorer skal gøres aktive i klubben.

Asger snakkede om struktur til bestyrelsesmøderne – han føler, at der nogle gange er ting der kommer til at “flyde” lidt. Lidt flere møder måske i off-season – og færre i golfsæsonen.

Desuden blev der aftalt, at såfremt der bliver taget en beslutning udfra mailkorrespondance med videre, så skal disse lægges frem på bestyrelsesmøder.

Svend påtalte lidt ang. bestyrelsesmøderne. Dagsordnen SKAL overholdes – der springes for meget og dermed kan der ikke følges med. Desuden mener Svend, at der er skudt lidt for meget efter juniorudvalget fra forskellige sider i klubben – de der har siddet i udvalget gør deres bedste, men har nok ikke helt været klar over, hvad de 100 % skulle. Svend mener, at sekretæren skal være mere imødekommende overfor juniorudvalget. Desuden har træneren haft mange afbud omkring juniortræning og Svend føler, at lidt af den entusiasme som han opfattede ved sæsonstart er væk.

Ad 4: Flyttet til “stormøde”

Ad 5: Der forventes flytning over i det nye klubhus i uge 42/43.

Ad 6: Mailen fra Haderslev blev diskuteret i dag ang. greenfee G9 aftaler for næste år.

Aabenraa Golfklubs holdning er, at G9 aftalen fra i år videreføres.

Ad 7: René opfordrede til et “Aktivitetsudvalg” omkring større turneringer og grupper i det nye klubhus. Også et hus udvalg.

Ad 8: Næste mødedato: tirsdag 9. oktober kl. 18:30 på Greenkeeper Gården

Referent: René Aagaard Andersen, Klub Sekretær