Bestyrelsesmøde 10. september 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. september 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Ole Højen (OH), Jytte Callesen (JC)

Afbud: Brian Mattich (BM), Anne Louise Erholt (ALE), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden

Godkendelse af referat fra seneste møde. Der er opstart af onsdagstræning for juniorer onsdag den 13. august.

Trænersituation. PS orienterede om forløbet. En aftale forventes klar til bestyrelsens endelige godkendelse i indeværende uge.
Turnering 8. august 2025. VMG. Vi har sagt ja, til at lægge bane til for en normalt velbesøgt turnering.

Revision af vedtægter. JP/OH. Ændringsforslag til vedtægter og ordensreglement klar senest til bestyrelsesmøde i december.
Malersponsor til mødelokale. Processen kører. Malerarbejdet når det passer ind i MJ arbejdstilrettelæggelse.
Hvor står vi? Processen kører. Lige nu afventer tilladelse fra Aabenraa Kommune. Kan og skal holdes indenfor budgettet.
Overvågning. Hvad er status? OH. Firmaet er ikke vendt tilbage med tilbud. OH rykker.
Etablering af blå sløjfe. Der er lidt usikkerhed om, hvorvidt den vil blive brugt. Baneudvalget anmodes om et prisoverslag på en ”simpel” løsning.
Udfasning af bagmærker. JP. Udsættes til næste møde.

Aktivitetsudvalg (JC). Ikke flere aktiviteter i 2024. Der foreligger en skabelon for 2025.
Arbejdsgrupperne (PS). Intet nyt.
Baneudvalg (CAL). Per Ditlev har afholdt møde med Kommunen om stierne.
Begynderudvalg (PS). De sidste af årets begyndere er nu ved at være spilleklare.
Eliteudvalg (ALE). Intet
Juniorudvalg (RC/BM). Der skal findes en koordinator til at forestår kontakt og praktiske aftale med træner samt kommunikation til forældre.
Regel- og handicapudvalg (BM). Lokalregler vedr. robotklipperne. Ikke nødvendig.
(JP). Møde i den kommende uge. Det er planen at få alle aftaler/forlængelse af aftaler for 2025 i hus inden årets udgang
Turneringsudvalg (ALE). Intet.
UGE 29 udvalg. Intet.

Reparation af stærekasser. Bunden er gået ud af en stor del af kasserne. PS aftaler med Per Ditlev om optagning af pælene, så en række friville kan komme til at reparere.
Kandidater til bestyrelsen. De hidtil adspurgte har takket nej. Fortsætter med at spørge kandidater.
Kandidater til uge 29. De hidtil adspurgte har takket nej. Fortsætter med at spørge kandidater.
Årets frivillige hjælper. Bestyrelsen har truffet det svære valg. Offentliggøres i forbindelse med Hjælperturneringen den 5. oktober.

Kan Herreklubbens og Tirsdagspigernes forbeholdte starttider efter den normale blokering af starttider reduceres/evt. frigives, hvis de ikke er besat. PS. Reservationerne lægges ind i Golfbox i princippet for et år ad gangen. Der findes ingen enkle løsninger, så reservationen kan slås til eller fra efter behov. Den nuværende ordning kører derfor uændret videre.