Bestyrelsesmøde, 11. april 2023

Udgivet den af

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. april 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Lars Rømer (LR), Asger Stenhøj Schmidt (AS). Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden

Orientering om idéer til udvikling af juniorarbejdet og talentudviklingen ved Ronni Christensen. Der er lavet et oplæg til plan for talentudvikling. Planer om træning året rundt i Aabenraa Arena. Målet er udvikling af et kraftcenter for talentudvikling. Et spændende projekt, som Bestyrelsen støtter 100%.

  • Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.

 

  • Efterretninger 
    • G7 mødet – referat og indgåede aftaler (AS). Et godt og positivt møde. Rabataftalen i G7 blev revideret til 100,- kr. under den gældende greenfee pris. Benniksgaard er efterfølgende hoppet fra, men det berører ikke fritspilsaftalen. Sønderjysk Mesterskab (SM) skal afvikles i Aabenraa. Mesterskabsturnering gennemføres ved minimum 2 tilmeldte pr. række. Hver klub må sende 2 spillere pr. række udvalgt blandt de 4 bedste. SM må gerne få karakter af et event, der kan tiltrække tilskuere.
    • Regel- og ordensudvalget (AS). AS vil snarest indkalde udvalget for at ridse opgaverne op.

 

  • Status på igangværende sager
    • G-drev til referater fra udvalgene. Status quo.
    • Golf More. ALE. ALE præsenterede Golf More’s produkt portefølje til kontrol med bl.a. benyttelse af driving range. Et udmærket produkt, men for dyrt i forhold til, hvad det forventes at kunne indbringe. Kommende banekontrol må stikprøvevis kontrollere brug af driving range.
    • Rabat til grupper af greenfeegæster. Hvor mange? Hvor meget? Ifølge vores hjemmeside gives der 50,- kr. rabat ved 20 tilmeldinger. Der ønskes en mere dynamisk ordning, så fx mindre grupper, der spiller flere dage i træk også kan tilgodeses. Tidspunkt spiller også en rolle – stille periode/travl periode. AS og OH udarbejder et oplæg.

 

  • Økonomi og medlemssituation
    • Kontrakt (OH). Ronnis kontrakt skal genforhandles senest ved årets udgang. FU skal forstå dette. Skal indledes i ordentlig tid.
    • Aftale om forsikringer (OH). Der har været afholdt møde med en forsikringsmægler. Det ser ud til, at der kan opnås en bedre dækning til en lavere pris. OH arbejder videre med dette.
    • Indkøb (OH). Et firma tilbyder at indgå indkøbsaftaler for klubben. Der kan hentes en besparelse, men klubben binder sig for en 5-årig periode. OH overvejer fortsat for og imod.
    • Økonomi (OH). Vi følger stort set budgettet. Der er lidt underskud på sponsorindtægter, men de forventes indhentet. Der er på dette tidlige tidspunkt af sæsonen foretaget større indkøb end salg. Udlignes hen ad vejen. Greenfee indtægter er større end budgetteret på nuværende tidspunkt.
    • Medlemstal 576.

 

  • Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    • Aktivitetsudvalg (JC) Den gennemførte gratis weekend havde pæn deltagelse og resulterede i 11 prøvemedlemmer indtil nu. Flere kan være på vej. Til ”Spil med en ven” er ingen tilmeldinger. Til ”Golfens dag” er der to tilmeldinger. Til ”Golf for enlige” er der en tilmelding. ”Kvinder & Golf” aflyst. Ingen tilmeldinger. Der er planlagt en ny ”Gratis weekend” 24. og 25. juni. Så er der planlagt et hjertestarterkursus.
    • Arbejdsgrupperne (AS) Mange arbejdsgrupper kører. Andre er godt på vej. Der er lidt udestående omkring vedligehold af terrasse og området omkring klubhus. Modtagelse af greenfeegæster og pasning af butik/kontor kører ikke systematisk endnu. AS vil tage kontakt til mulig kommende kontaktperson/leder for gruppen.
    • Baneudvalg (CAL) Intet.
    • Begynderudvalg (PS) Der er 21, der har købt prøvemedlemskab i 2023. Dertil kommer 10, som købte deres prøvemedlemskab i 2022. Til dato er der 31 nye prøvemedlemmer. Det modsvarer desværre ikke afgangen.
    • Eliteudvalg (LR) Kører upåklageligt.
    • Juniorudvalg (LR) Er kommet rigtig godt i gang.
    • Regel- og handicapudvalg (LR) ALE bliver bestyrelsens kontaktperson. Udvalget indkaldes snarest, AS.
    • Sponsorudvalg (PR) Intet
    • Turneringsudvalg (LR) Kører upåklageligt
    • UGE 29 udvalg (KM) Møde førstkommende søndag. Nogle tinge, bl.a. præmier skal gentænkes.

 

  • Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    • Hvervekampagne (DGU-tilbud). JC Erfaringerne med gratis weekend er gode, så det satses der på fremfor et eksternt konsulentfirma.
    • Sønderjysk mesterskab/Hjælperturnering. LR Hjælperturneringen flyttes til den 8. oktober for at give plads til SM.
    • International Pairs kvalifikationsturnering 25.06.23. Vi skal have udpeget en kontaktperson. LR tager opgaven.

 

  • Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    • Mentorordning for nye medlemmer foreslås genindført. Erfaringer fra tidligere forsøg er ikke så positive. Klub 37 er stedet, hvor nye medlemmer kan mødes og skabe relationer. Klubben har egen facebookside, som medlemmerne bl.a. benytter til at træffe spilaftaler.
    • DGU har bedt om at kunne benytte vores bane til Vinter-tour for juniorer den 12. november 2023. Det accepteres.
  • Eventuelt
    • Vores bane skal rates i indeværende år.
    • Vi skal have indskærpet reglerne for, hvem der kan spille til reduceret greenfee pris. Skal ske via nyhedsbrevet.

Referent: Preben Skellgaard

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.