Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 11. maj 2021, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Klaus Milton Jensen (KMJ), Jonna Andersen (JA), Ole Højen (OH), Jytte Callesen, (JC), Lars Rømer (LR), Carl Aage Lassen (CAL), Torben Petersen (TP),
Fraværende: Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR),
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Efterretninger
- Økonomi og medlemssituation
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Kommende aktiviteter / opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
- Eventuelt
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Fuglsang er blevet solgt. Det skal undersøges, om dette har konsekvenser for os, specielt i forhold til leverancer og andet.
De seneste Corona regler blev diskuteret. Det er svært at få fuld klarhed over, hvorledes alle forholdene skal forstås, men der blev lavet en køreplan, både i forhold til steder med krav om coronapas, kontrol af pas til arrangementer, stikprøver og skiltning m.m. TP laver udkast til skriv til nyhedsbrev, hjemmeside samt opslag i klubhus. KMJ printer skilte og sætter op i klubhuset, hvor coronapas er påkrævet.
Ad 3:
Økonomi:
Vi er over budget. Indtægterne er højere end budgetteret og udgifterne er lavere end budgetteret. Dog mangler telt til materielgård at blive konteret, og samtidig er udgifterne til hul 18 ikke inkluderet i budgettet.
Medlemssituationen:
Pt. 645 medlemmer. Golfens dag gav godt og resulterede i 2 nye begynderhold. Der er stadig nogle medlemmer, som ikke har betalt kontingent for i år.
Ad 4:
Regeludvalg:
Bestyrelsen beder regeludvalget om at overveje, hvorvidt der skal etableret en permanent dropzone ved hul 18, når reetableringen er færdig, og gerne med tilføjelsen at dropzonen skal benyttes, hvis bolden kommer i vandet.
Baneudvalg:
Ingen møde siden sidst. Bestyrelsen anmoder baneudvalget om at overveje, om ikke lay-up skal genindføres grundet banen nuværende stand. Der er stadig en del huller i fairways.
Eliteudvalg:
Det går godt for holdene, dog har man manglet et par spillere nogle gange, hvilket der skal rettes op på.
Sponsorudvalg:
Ingen møde siden sidst. Der blev aftalt match for sponsorer den 20. august, som lægges ind i turneringskalenderen.
Hella har købt adgang til banen den 4. juni til deres interne sponsorarrangement.
Hverveudvalg:
Generelt god tilslutning til de forskellige arrangementer. Vi skal have fastlagt en ”Spil med” dag. Par 3 banen blev vendt i forbindelse med kroniker golf og andre arrangementer. Alle syntes det var en god ide, men vi er pt. begrænset af, at vedligehold af par 3 banen vil stjæle mange greenkeeper timer fra den almindelige bane, der mangler vandingsanlæg på nogle greens på par 3 banen og sidst men ikke mindst, i tørre tider har vi ikke nok vand til par 3 banen.
Butik / kontor – diverse:
Da Jonna stopper i bestyrelsen i forbindelse med den kommende generalforsamling, er der en række opgaver som skal overdrages.
- Der er ved at ske oplæring i kasseapparatet for ”kontorpersonalet”.
- Der skal findes en person til administration af køb/salg og genbestilling af varer i butikken.
- OH overtager lønadministrationen fremover.
- JA har tilbudt at passe klubtelefon samt mail foreløbig for resten af sæsonen.
Vi skal snarest have fastlagt butikkens åbningstider og have disse kommunikeret ud.
Ad 5:
- maj: WAGC
- Der skal låses op i klubhuset, ellers er vi ikke involveret
- maj: Pink Club
- Dameklubben har styr på arrangementet.
- maj: Pro turnering / Impact Golf
- Det skal undersøges, hvorvidt Ronni skal have assistance til afviklingen af turneringen.
- maj: Generalforsamling.
- Palle Bestiller Folkehjem
- TP får indkaldelsen på hjemmesiden og laver opslag i klubhuset.
4 juni: Hella Sponsormatch
- Scorekort skal udskrives
- Der skal være assistance i køkkenet til morgenmad og frokost.
Uge 29 – Planlægningen er startet og tilmelding er åbnet i Golfbox
Ad 6:
Ingen indkomne henvendelser
Ad 7:
Intet
Referent
Torben Petersen
