Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 9. august 2016 kl. 18:30
Tilstede: Asger Schmidt (AS), Jytte Callesen (JC), Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM
Fraværende: Peter Riggelsen (PR). ), Kent Nissen (KN), Henning Kjeldsen (HK)
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Økonomi og medlemssituation
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Beslutninger:
Ad1:
Referat godkendt.
Problemer omkring det at være ”weekend vagt”. Der efterlyses en samlet oversigt ”how to do”. Det gælder shoppen, priser og andre praktiske oplysninger. Opfordring til at skrive noter på g-drevet.
Ad 2:
Økonomi:
Saldo 1.1 mio. på kassekredit næsten det samme som sidste år.
Uge 29 regnskab overskud på ugen ca. kr. 37.000,- ugen gentages til næste år.
Greenfee i juli måned er bag efter budget. (vejret)
Medlemmer: 11 nye indmeldelser, 8 færdige medlemmer vil fortsætte i klubben
Status på i år : 45 nye
Udestående saldo på kr. 75.000,-
Inkasso : kr. 13.000,- mange små beløb, som nok må afskrives.
Økonomien er stram og følges nøje.
Budget skal være færdig til næste bestyrelsesmøde.
Klubben har endnu en gang rettet henvendelse til LAG. Vi afventer et svar for en endelig afgørelse.
Ad 3:
Aktiviets- og Hverveudvalget:
Møde med begynderudvalg forløb godt. Der kom mange gode konstruktive forslag.
Uge 29 – godt arrangement, som gentages i 2017 (samme uge).
”Spil Med Dag” er arrangeret d. 21. August.
Møde onsdag d. 10. August for yderlige samarbejde.
Invitation angående Spil Med Dag er udsendt til Ehvervsforening Aabenraa.
It og web:
Intet
Baneudvalget:
intet
Begynderudvalget:
intet
Husudvalget:
Intet
Sponsorudvalget:
Udvalget har gang i 18 potentielle emner.
Sydbank: evt. sponsor til klubmesterskabet.
Juniorudvalget:
Intet møde
Eliteudvalget:
Eliteherrerne har mulighed for at vinde deres pulje
Elitedamer ingen problemer
Ordens- og Amatørudvalget:
Der kommer af og til rettelser fra Finn Cummings Olsen.
Kommuneaftale om honorar for undervisning.
Evalueringsmøde med kommunen for udveksling af erfaringer med de øvrige idrætsforeninger.
Oprykningsspil DGU herre elite (finale) for 4. September
Der skal bruges ca. 12 hjælpere JA står for køkken AD for for-caddie mm.
Ad 4:
Henvendelse fra medlemmer:
Problemer med trænerens nuværende måde at coache spillere på. Der tages en samtale med træneren. (AS). Ekstraordinært møde om træneren: 16. August kl. 20.00
Henvendelse fra DHL-stafet klubben har ikke tid til at afgive hjælpere.
Forslag fra Eigil List om elektronisk baneguide. Behandlet: Klubben arbejder med noget tilsvarende.
Ad 5:
Eventuelt
Pkt. til næste møde :
indkaldelse til evalueringsmøde i klubbens underudvalg. Møderne skal planlægges i løbet af efteråret.
Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 13. september 2016
Referent Preben Pedersen (PP)
