Bestyrelsesmøde, 12. april 2022

Udgivet den af

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 12. april 2022, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jytte Callesen, (JC), Preben Skellgaard (PS), Klaus Milton Jensen (KM), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL), Lars Rømer (LR) Asger Schmidt (AS)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste møde.
    1. Ingen bemærkninger.
  1. Efterretninger
    1. Affaldssagen – hvor står den. Klubben har skiftet leverandør til Harm Mammen & Sønner, som er sponsor for klubben.
    2. Status på Simulator golf. Tilbud/byggetilladelse, KM. Intet nyt. Der skal laves projektbeskrivelse og søges byggetilladelse.
    3. Shelter nr. 3, KM. Byggetilladelsen er kommet. Shelter magen til de to andre skal bestilles.
    4. GLFR, KM. Banen er nu målt op med GPS. Træer, sprinklere mv. er lagt ind, så vi får en mere detaljeret og retvisende baneguide.
    5. Dropzone ved hul 18 er etableret. Lokalreglerne er tilpasset.
  1. Økonomi og medlemssituation
    1. Vi følger budgettet.
    2. Pt. 603 medlemmer.
  1. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
    1. Status på nye prøvemedlemmer og overflyttede. Der kommer ikke så mange nye prøvemedlemmer, som vi har været vant til. Aktuelt er der 13 nye. Hertil kommer overflytninger og nye long distance medlemmer på i alt
    2. Turneringsudvalget har udarbejdet et nyt skema til bedre styring ved aftale om sponsorturneringer.
    3. Det har tidligere været diskuteret, om professionelle kunne deltage i klubmesterskab. Bestyrelse slår fast, at klubmesterskab er for klubbens medlemmer – uanset status.
    4. Alle elitehold er nu etablerede med holdkaptajner. Det nye Eliteudvalg arbejder dedikeret.
    5. Fra Baneudvalget oplyses, at alle de nye træer er blevet beskåret og forsynet med vandingspose.
    6. Alle referater fra alle udvalg skal fremadrettet sendes til orientering for Bestyrelsen. Evt. via G-drev.
  1. Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
    1. Ny dato for ”Spil med dag” – 29. april. Endnu beskedent med tilmeldinger.
    2. Deltagere til hjertestarter kursus, JC. Klubbens ansatte skal deltage i det omfang, de ikke i forvejen har taget uddannelsen. OH finder 2 – 3 deltagere fra Seniorklubben. AS finder 1 – 2 fra Herreklubben. LR finder 1 – 2 fra Tirsdagspigerne.
    3. CAL/PR. Der er konstateret råd/svamp i noget af træværket. Det skal foto dokumenteres og anmeldes til forsikringen.
  1. Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
    1. Udestående spørgsmål fra den ordinære generalforsamling.
      1. Skridsikker belægning på broen (hul 18). Bestyrelsen vil kigge på mulighederne. Kyllingetråd er ikke hensigtsmæssigt, da spikes vil hænge i. En form for ”sandmaling” kunne være en mulighed.
      2. Klokke på hullerne 4 og 13. Baneudvalg og greenkeeper vil blive kontaktet angående klokker, da selve forslaget bør fremmes.
      3. Affaldssortering. Affaldssortering på banen bliver ikke etableret her og nu. Det er stadig op til den enkelte spiller, at anbringe affald i de opstillede affaldsbeholdere. Pantdåser og pantflasker kan afleveres i papcontainerne i klubhuset. Klubben er ikke pålagt affaldssortering. Bliver det aktuelt, er situationen en anden.
      4. Længere interval mellem starttiderne.  . Omstilling af interval mellem starttider er en større proces. Hvis det skal gøres, skal det ske fra en sæsonstart. Bestyrelsen opfordrer i første omgang alle til at overholde den bookede starttid samt at være klar på teestedet 10 minutter før tee-off, som banereglerne foreskriver. Bestyrelsen følger i øvrigt problematikken og lytter gerne til argumenter.
    1. Skiltning på hul 10. Der vil blive opsat skilt på hul 10 vedrørende regler for start på hul 10.
  1. Eventuelt
    1. Skal begyndersættene kunne lejes af greenfee gæster. Et sæt skal kunne lejes for 150, – kr. incl. en trolley.
    2. Varelager i butikken. Der vil blive udarbejdet en liste over fast sortiment. Visse brands vil udgå, da firmaet forlanger fuldt sortiment for at handle med os. Det kan omsætningen ikke bære. Alle Mizuno produkter forhandles udelukkende af Ronni.
    3. Computeren i klubhuset. Kontorets pc skal udskiftes. Klubben kan muligvis ”arve” en nyere pc.
    4. Der vil blive monteret et par knager på alle toiletter, så det er muligt at hænge sit overtøj.
    5. Vi er begyndt at udsende en påmindelse til spillere, der ikke har bekræftet deres starttid.
    6. Klubben indhenter et nyt tilbud på rengøringen.
    7. En del af lamperne på P-pladsen sidder løse. De skal nok flyttes, da en del er skruet fast i endetræ.
    8. Klubbens telefontid skal måske indskrænkes noget. Desværre er de fleste opkald ”overflødige”, da svaret vil kunne findes på hjemmesiden. Kl. 1000 – 1400 kunne være en mulighed.

Referant
Preben Skellgaard

Udgivet i Nyt fra Aabenraa Golfklub, Referater Bestyrelsesmøder.