Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2024, kl. 18.30
Sted: Aabenraa Golfklub
Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE),
Afbud: Jytte Callesen (JC), Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)
Dagsorden
- Godkendelse af referat fra seneste møde. Ingen bemærkninger.
- Efterretninger
- G7 møde i Haderslev. De to væsentligste punkter Sønderjysk Mesterskab og oplæg til turistsamarbejde. Mesterskabet bevares. Sønderjyllands Golfklub laver oplæg til turneringsproportioner. Turistsamarbejdet, hvor gæster kunne købe fx 2- eller 3- dages greenfeebilletter og spille valgfrie baner. Vi takker nej. Administrativt for tungt.
- Stierne gennem vores bane. CAL. Stien er rettet op i henhold til Lokalplan. Kommunen inviteret til besigtigelse.
- PS. Vi har ændret abonnement, så der spares ca. 16.000, – kr. pr. år
- Starterhus, Sydbank. BM/JC. Sydbank har bevilliget 50.000, – kr. til et starterhus.
- Gødning i fremtiden. PS. Chefgreenkeeper afprøver for tiden en ny type gødning. Det tegner lovende, og så kan der spares penge ved at skifte.
- Status på igangværende sager
- Revision af vedtægter. JP/OH. Processen kører. Arbejdet skal være færdigt inden årsskiftet.
- Klubbens ynglinge. PS. Klubbens ynglinge er blevet spurgt med hensyn til, hvad klubben kunne gøre bedre for gruppen. Der har ikke været respons.
- Malersponsor til mødelokale. Der er sponsor til malerarbejdet. Processen er sat i gang.
- Skridsikring af bro til green 18. Der monteres 8 mm lister hele vejen, således som der er gjort i hver ende af broen nu.
- Økonomi og medlemssituation
- Økonomi (OH). Vi er lidt bagud. Skyldes bl.a. manglende sponsorindtægter, som dog er på vej for en dels vedkommende.
- 579 aktive 40 passive.
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
- Aktivitetsudvalg (JC). Alt er klar til familiedag 6. juli.
- Arbejdsgrupperne (PS). Intet
- Baneudvalg (CAL). Buggyer efterset. Fremover holdes baneudvalgsmøde sidste torsdag i måneden. Kommune og Løjt stigruppe skal besigtige den offentlige sti gennem banen. Højtryksrensning af broen er udsat.
- Begynderudvalg (PS). Der er aktuelt 14 begyndere, der endnu ikke har afsluttet undervisning hos Ronni og fået lokal spilleret.
- Eliteudvalg (ALE). Intet.
- Juniorudvalg (RC/BM). Højt aktivitetsniveau. Der er lavet en ambitiøs træningsplan for junior eliten.
- Regel- og handicapudvalg (BM). Lokalregler vedr. robotklipperne. Udkommer med et lille nyhedsbrev om robotter og golfreglerne.
- (JP). Der er sponsordag den 30. august. René Aagaard Andersen er indtrådt i udvalget. Der arbejdes med revision af sponsorkonceptet. JP har besøgt en række sponsorer og fået fornyet aftalerne.
- Turneringsudvalg (ALE). Klubturnering måtte aflyses på grund af få tilmeldinger. Herreklubben var på golftur den pågældende dag.
- UGE 29 udvalg. Intet.
- Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling
- Overvågning udendørs og indendørs. Vi opsætter en række kameraer indendørs og udendørs. Vi kan selv stå for opsætning mv. OH.
- Køb af buggy. Bestyrelsen takker nej til at købe brugt buggy. Prisen vurderes at være for høj.
- Trængsel på banen om formiddagen i weekenden. Klubben har modtaget en enkelt klage over kø på banen. Klagen er besvaret. Fremover vil der komme en servicemeddelelse op ved booking af starttid i weekenden. Rettigheder for 1- og 2-bolde præciseres.
- Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.
- Udfasning af bagmærke??? På sigt udfases bagmærkerne. Det er en logistisk udfordring med udskiftning af årsmærker hvert år.
- Evt.
- Vi er tilbudt at blive en del af greenfee samarbejdet E 20. JP undersøger detaljerne og FU bemyndiges til at træffe afgørelse i sagen.
- Køleskabet med Faxe Kondi Pro er blevet taget godt imod. Det fungerer rigtig fint med mobilepay. Tilsyneladende husker alle at betale. Bestyrelsen agter at gå et skridt videre i denne retning. Vi låser kaffeautomaten op, så der også her kan betales med mobilepay for en stor eller lille kop kaffe.
- Skærmen over fadølsanlæg flyttes sammen med anlæg til endevæggen, hvor selve pc’en så kan placeres i depotrum for at forbygge tyveri.
- Skærmen med fotos fra klubben er en sand strømsluger, så den tages ud af drift. Søges erstattet med en energirig skærm.
- Bør turneringer/sponsorturneringer placeres lørdage eller søndage. Vi skal finde argumenter for det ene og det andet til næste møde.
Referent: Preben Skellgaard