Referat af Bestyrelsesmøde
Tirsdag den 13. september 2016 kl. 18:30
Tilstede: Preben Pedersen (PP), Jonna Andersen (JA) Erik Dahl (ED), Klaus Milton Jensen (KM), Henning Kjeldsen (HK), Jytte Callesen (JC)
Fraværende: Peter Riggelsen (PR ), Asger Schmidt (AS)
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Opfølgning af personalesituation
- Økonomi og medlemssituation
- Opfølgning budget
- Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområde
- Indkaldelse til evalueringsmøde i klubbens underudvalg. Møderne skal planlægges i løbet af efteråret
- Henvendelser fra medlemmerne/indkomne forslag
- Eventuelt
Referat fra mødet:
Beslutninger:
- (JA) Ejerkredsen indbydes til samarbejdsmøde med bestyrelsen, når budget er udarbejdet.
Ad1:
Referat godkendt.
AS har meddelt bestyrelsen, at han udtræder med øjeblikkelig virkning.
Orientering om drivingrange:
Problemet med manglende flisebelægning løses ved Banens Dag.
Ad 2:
Der har været henvendelser fra medlemmer i forhold til måden, der undervises på af vores Pro-træner. JA drøfter dette med vores Pro-træner.
Ad 3:
Økonomi:
Greenfee mangler kr. 27.000 i august. Greenfee for september er opadgående. Der er overskud pr. 30.8.16, kassekredit: 1.268.528 13.9.16, max må være kr. 1.750.000 pr 31. 12.16. Det ser ud til, at vi at komme til at mangle omkring kr. 150.000 – kr. 200.000 ved årets udgang.
Den økonomiske situation for klubben er at der stadig mangler likviditet.
- Der søges en løsning
- Der udarbejdes et budget
- Der skal et budget ud til medlemmerne ud senest 15. Oktober.
(JA) Ejerkredsen indbydes til samarbejdsmøde med bestyrelsen når budget er udarbejdet.
Bestyrelsessituationer er at der pt. mangler 2 medlemmer og en suppleant. Der er brug for emner til forslag snarest.
Ad 4:
Budget skal være udarbejdet til senest 15. Oktober 2016.
Ad 5:
Udsat til næste møde.
Ad 6:
I november indkaldes til møde med klubbens underudvalg (indkaldelse udsendes ultimo oktober).
Ad 7:
Henvendelse fra medlem:
Opfordring: der gives mulighed for langdistancemedlemsskab for golfspillere i nærområdet.
Konklusion: Svar er ja der skal gøres noget. Hverveudvalget udarbejder annoncemateriale.
Ad 8:
—
Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 11. oktober 2016
Referent Preben Pedersen (PP)