Bestyrelsesmøde, 20. juni 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 20. juni 2023, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Ole Højen (OH), Preben Skellgaard (PS), Asger Stenhøj Schmidt (AS), Anne Louise Erholt (ALE), Jytte Callesen, (JC), Carl Aage Lassen (CAL), Peter Riggelsen (PR)

Afbud: Klaus Milton Jensen (KM), Lars Rømer (LR)

Dagsorden

Orientering ved Ronni om projekt Arena Aabenraa. Planerne om etablering af et golfcenter for juniorer, eliten og talentudvikling kører planmæssigt. Det er planen, at det skal stå klart den 12.september. Studerende der starter uddannelse i Aabenraa, vil få adgang til en særlig app, hvor de kan tilmelde sig bl.a. diverse idrætsaktiviteter. AAGK vil være med i denne app. Desuden er der planer om tværfaglig vintertræning for 3 idrætsgrene. Dette understøttes økonomisk af kommunale kroner. Desuden undersøges mulighed for et grænseoverskridende samarbejde med en tysk golfklub. Der findes en fond, hvor der kan søges midler til dette.

Godkendelse af referat fra seneste møde. Referatet godkendt.

Efterretninger

Aabenraa Golfbane. Orientering ved PR. Der blev orienteret om aktuel status i selskabet.

Status på igangværende sager

G-drev til referater fra udvalgene. Er etableret og taget i anvendelse. Der mangler nu lidt instruktion og vejledning til brugerne.
Rabat til grupper af greenfeegæster. AS + OH. Det er vanskeligt at lave helt entydige retningslinjer. Samlet beløbsstørrelse, gunstart/løbende start, tidspunkt på dagen mv. er afgørende for rabattens størrelse. Det blev overladt til PS/OH at give tilbud om rabat på greenfee ved besøg af større grupper. Det vil fortsat være sådan, at rabatter ikke kan kombineres.
HIO-forsikring. Bestyrelsen var i første omgang åben overfor muligheden af at tegne en HIO-forsikring i forbindelse med tilmelding til turnering på Golfbox. Det bliver dog for tungt rent administrativt, så det vil fremadrettet være muligt at tegne forsikringen ved scanne en QR-kode, som vi kender det i dag. Der vil blive opsat QR-kode i klubhuset, så der kan scannes i forbindelse med afhentning af scorekort.

Økonomi og medlemssituation

Økonomi (OH). Vi er fortsat bagud i forhold til budgettet. Der forventes en delvis udligning hen over året, så vi nok lander et beskedent underskud.
Det aktuelle tal er 583.

Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

Aktivitetsudvalg (JC). Der er 11 tilmeldte til weekendens arrangement. Et tilsvarende arrangement er planlagt i september. Det nye initiativ med ”hyggegolf” ser ud til at komme godt fra start. Hele 11 har tilmeldt sig.
Arbejdsgrupperne (AS). Banekontrollen er nu så småt kommet fra start. Der synes at være hårdt tiltrængt med kontrol i ydertimerne – såvel på banen som på driving range. Mange flere må meget gerne melde sig til at give en hånd med. Interesserede kan lige sende en mail på info@aabenraagolf.dk. Vinduespudserholdet har rengjort samtlige vinduer i huset.
Baneudvalg (CAL). Der har ikke været afholdt møde. Der er fyldt sand i greenbunkers. Desværre trænger to af klipperne til nye skær.
Begynderudvalg (PS). Forårets begyndere er nu alle færdige med deres forløb og har fået lokal spilleret. Prøveperioden for flere af holdene udløber primo juli måned.
Eliteudvalg (LR). Intet.
Juniorudvalg (LR). Intet
Regel- og handicapudvalg (ALE). Der er foretaget en enkelt ændring af lokalreglerne.
Sponsorudvalg (OH). Der mangler stadig sponsorer.
Turneringsudvalg (LR). Intet.
UGE 29 udvalg (KM). Holder møde på søndag.

Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

Disponering af rummene i klubhuset (kontor og gamle butik). I løbet af efteråret vil bestyrelsen prøve at indkalde medlemmernes forslag til disponering/indretning af lokalerne.
Greenfee priser på helligdage. Vi skal sikre, at Golfbox er sat op til 350,- kr. på helligdage. Det har ikke været tilfældet i år.
Henvendelse ang. Landsbyfilm og Løjt Fællesråd (PS). Se evt. https://www.landsbyfilm.dk/. Bestyrelsen takker nej til at være med i projektet.
Henvendelse ang. Deltagelse i Aabenraa Julekalender. Lovet bilag er ikke modtaget. Bilaget er efterfølgende modtaget. Projektet ser lovende ud. PS tager kontakt for mere konkret tilbud.

Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

Henvendelse vedr. buggyer (PS). Der har været flere henvendelser på mail vedr. problemer med bestilling/udlevering af buggyer. John Kruuse har sagt ja til at være med til vedligehold og kontrol af buggyer. Alle opfordres til at kontrollere, at bilerne er sat korrekt til opladning (stikket er anbragt korrekt). Der skal kigges på, om procedurer for bestilling/udlevering og aflevering kan optimeres.
Årsabonnement på buggy. Det har på mere eller mindre forsøgsbasis været muligt at tegne årsabonnement på leje af buggy. Interessen er voldsomt stigende. Klubben har ikke buggyer nok til at kunne leve op til efterspørgslen, og med det nuværende prisniveau er der ikke økonomi i at anskaffe flere. Der er derfor med øjeblikkelig virkning lukket for tegning af flere årsabonnementer. De igangværende abonnementer fortsætter indtil videre resten af året. Ønsker om 10-turs klippekort eller personlige rabataftaler kan desværre heller ikke imødekommes.
Oprydning kontor og kopirum (PS). Der er blevet ryddet op og ud på kontoret. Et par golfsæt og en enkelt trolley vil blive sagt til salg via Facebook. ALE. Ikke afhentede pokaler med indgraveringer vil blive bortskaffet.
Soldaterrabat – teksten på hjemmesiden (PS). Soldaterrabat må være et levn fra tiden, hvor værnepligtige ikke fik løn. Det afskaffes derfor og fjernes fra hjemmesiden.
Genetablering af henvisningsskilte foran klubhuset (Totempælen). AS tager fat i sagen.
Etablering af forplejningsgruppe ved turneringer (ALE). Det vil nok være en rigtig god idé at få etableret et lille hold, der kan træde til, når der skal grilles i forbindelse med turneringer. Der skal findes en kontaktperson for holdet, som turneringslederen kan henvende sig til. LR får opgaven